摘" 要:在當今全球數字經濟的浪潮中,加快數字化進程成為傳媒業界矚目的核心戰略和增長引擎。在融媒體多元化的運營環境中,財務管理面臨著革新挑戰,必須告別原有的刻板、簡易和單一的框架,對經營策略進行深度反思,要求從傳統的財務核算轉向全面揭示經營動態的數據驅動分析?;诖?,闡述傳統媒體財務管理的特征及數字化轉型對其帶來的影響,分析傳統媒體財務管理瓶頸問題,提出傳統媒體需要建立完善的財務內控管理體系,加強財務數字化管理基礎建設,開展財務預算全過程管理,規范企業財務與業務融合管理,并積極改進企業財務風險管理的方法,推動傳統媒體財務管理向數字化、智能化方向邁進。
關鍵詞:數字化背景;傳統媒體;財務管理;創新措施
DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.22.094
引言
隨著科技的迅速發展和用戶需求的不斷變化,傳統媒體企業的經營環境和商業模式正在發生變革。在這一背景下,財務管理作為企業運營的重要組成部分,也面臨著新的挑戰和機遇。傳統媒體企業的財務管理特征具有慣性和傳統性,但數字化轉型的浪潮正在對其產生深刻的影響。傳統財務管理體系面臨著財務內控管理不足、數字化管理基礎薄弱、財務預算管理存在不足、業財融合管理尚不到位以及缺乏有效的財務風險控制等一系列瓶頸問題,這些問題制約著傳統媒體企業的財務管理水平和發展潛力。因此,如何突破傳統媒體財務管理的瓶頸,實現數字化轉型下的財務管理創新和提升,成為當前亟待解決的重要課題。
1 傳統媒體企業運營基本特征
傳統媒體企業在其運營過程中表現出一些獨有的特征,這些特征在很大程度上決定了其業務模式和市場表現。首先,傳統媒體企業通常依賴于實體介質,如報紙、雜志、廣播和電視等,這些介質在信息傳播過程中扮演著至關重要的角色。其次,傳統媒體企業往往擁有較為固定的受眾群體,這些受眾對特定媒體品牌的忠誠度較高,但也相對有限,因為信息傳播的范圍和速度受到物理介質的限制。為了應對這些挑戰,傳統媒體企業開始尋求轉型和創新,例如通過數字化轉型,將內容發布到線上平臺,以擴大其受眾范圍。此外,一些傳統媒體企業還通過與其他媒體或技術公司的合作,來提升自身的競爭力和市場適應能力。盡管如此,傳統媒體企業在運營過程中仍需面對諸多挑戰,如何在新的市場環境中找到可持續發展的路徑,是其必須認真思考和應對的問題。
2 傳統媒體財務管理特征與數字化轉型帶來的影響
2.1 財務管理特征
企業全面的運營活動中,財務管理占據核心地位,它既是經濟價值的管理,也是引導行為的管理。作為企業狀況的即時鏡像,財務管理以提升價值為宗旨,深度參與各項經濟決策,涉及對企業資金來源、運用及分配的智慧管理,旨在通過財務指標的解析和財務關系的革新來推動企業發展。然而,傳統媒體的財務管理觀念相對滯后,往往將其局限于會計記賬和憑證監控,通常依賴于舊有的電子會計系統處理財務事務。內部工作重點多放在日常業務的憑證合規審查、會計收支計算、報表制作和稅務申報等核算任務上,因此,財務管理的功能局限于事后核算,缺乏前期預測、過程分析和風險防控機制,未能有效防止財務風險的產生。
2.2 數字化轉型對傳統財務管理的影響
數字化轉型對傳統財務管理的影響深遠且廣泛,主要體現在以下幾個方面。首先,傳統財務管理更多依賴歷史數據和經驗,而數字化轉型使實時數據分析成為可能,財務決策可以更加精準和及時。通過大數據和人工智能技術,財務部門可以對市場趨勢、客戶行為和內部運營進行深入分析,從而優化資源配置,提高經營效益。其次,數字化轉型使傳統媒體的收入結構發生變化,從單純依賴廣告收入轉向多元化收入模式,包括數字廣告、付費內容和電商等,這要求財務管理系統能夠靈活適應新的業務需求,實時跟蹤和分析多渠道收入,提供精確的財務支持。最后,數字化轉型促進了財務職能的整合和自動化,引入ERP系統、智能財務軟件等,很多傳統的財務工作如記賬、報銷、審核等實現了自動化,不僅提高了工作效率,還釋放了財務人員,使其能夠將更多精力投入到戰略規劃和價值創造上[1]。
3 傳統媒體財務管理瓶頸
3.1 缺乏完善財務內控管理體系
在傳統媒體企業中,財務內控管理體系不夠完善,表現出諸多問題。首先,內控制度不健全,存在流程不規范、職責不明確等現象,財務操作過程中容易出現漏洞。其次,財務部門與其他業務部門的協調性差,財務數據的收集和處理存在滯后和失真問題,無法及時反映企業的實際經營狀況。最后,監督機制缺失或流于形式,內部審計和外部審計未能有效發揮作用,對潛在的財務風險缺乏有效的預警和控制[2]。
3.2 財務數字化管理基礎薄弱
傳統媒體的財務數字化管理基礎普遍薄弱。首先,信息系統陳舊,功能單一,無法很好地支持復雜的財務分析和管理需求。部分傳統媒體企業依然依賴手工操作和紙質記錄,數據處理效率低下。其次,缺乏先進的數據分析工具,財務數據的采集、整理和分析能力不足,無法充分挖掘數據的潛在價值。最后,財務數據的標準化和共享機制不健全,不同部門和系統之間存在著數據孤島現象,數據信息無法全面整合和互通,影響財務管理的整體效率和效果。
3.3 財務預算管理存在不足
在預算編制方面,傳統媒體企業缺乏科學的預算編制方法,預算編制過程不夠嚴謹,數據基礎薄弱,預測的準確性較低。預算編制更多依賴于歷史數據和管理者的主觀判斷,缺少系統的市場分析和未來趨勢預測,導致預算目標不切實際。在預算執行方面,由于市場環境變化快,傳統媒體企業在執行過程中難以按照原定預算進行調整,實際支出與預算差異較大。預算執行過程中的監控力度不夠,缺乏及時的反饋和調整機制,造成資源浪費和資金使用效率低下。在預算績效考核方面,傳統媒體企業的預算績效考核體系不健全,考核指標單一且不全面,多數僅關注財務指標,忽視了非財務指標和長遠發展目標??己诉^程缺乏客觀性,考核結果難以真實反映預算執行的效果和企業運營的實際情況[3]。
3.4 業財融合管理尚不到位
在傳統媒體企業中,業財融合管理尚不到位。首先,業務部門與財務部門之間的溝通不暢,現金流預測不準確,資金調度不合理。業務活動的現金需求和實際資金狀況未能有效匹配,導致企業在現金流管理上存在較大風險。其次,傳統媒體企業未能充分利用財務數據進行業務模式創新和調整,業務部門在制定和執行戰略時,缺乏財務部門的有效參與,導致財務資源無法有效支持業務發展。新業務模式的財務可行性和風險評估不足,影響企業的長遠發展。再次,業務部門在銷售過程中未能嚴格執行信用政策,應收賬款回收周期長,壞賬風險增加,財務部門對應收賬款的監控和催收力度不足,影響企業的資金周轉和財務健康。最后,業財融合的人才培養不足,現有財務人員缺乏對業務流程的深入了解,業務人員缺乏財務知識。兩者之間缺乏系統的培訓和溝通機制,導致財務決策與業務發展脫節。財務人員和業務人員難以形成合力,共同推動企業的整體發展。
3.5 缺乏有效的財務風險控制
傳統媒體企業在應對新媒體發展帶來的財務風險時,缺乏系統的風險識別、評估和管理機制,在財務風險控制方面存在明顯不足。首先,面對新媒體投放渠道所帶來的不同成本和風險,企業缺乏相應的防范機制,未能有效識別和管理這些風險。其次,新媒體作為網絡時代的產物,傳統媒體企業在大力發展新媒體時,需要大量投入固定資產和人力成本,導致資金需求顯著增加,這種變化會對企業的資本結構產生影響,而資本結構是衡量財務風險的重要指標。傳統的風險防范理念在這種新的經營環境里不再適用,企業未能及時調整財務管理思維和風險控制水平。最后,企業在資本結構調整過程中,對資金的使用效率和風險評估不足,在快速發展的新媒體業務中,未能有效平衡收益和風險。面對行業發展和地域發展速度的變化,未能根據實際情況調整財務風險控制措施,風險管理比較滯后。
4 數字化轉型下突破傳統媒體財務管理瓶頸的策略
4.1 建立完善的財務內控管理體系
財務內控管理體系是企業確保財務數據準確性、完整性和合法性的重要手段,通過合理的組織架構、健全的財務制度和有效的監督機制,防范和控制財務風險。首先,傳統媒體企業應制定詳細的內控制度,覆蓋所有財務活動和流程[4]。具體來說,應建立嚴格的審批制度,明確各級財務操作的審批權限和程序,確保每一筆財務交易都能被追溯和審核。制定標準化的財務操作流程,確保每個環節都有明確的操作規范和責任分工,減少操作中的隨意性和漏洞。其次,財務部門應與業務部門建立緊密的溝通機制,定期召開跨部門會議,確保財務數據的及時共享和準確反饋。通過設置財務聯絡員或專門的協調團隊,促進財務部門與其他業務部門之間的協作,提高數據獲取的準確性和及時性,確保財務決策與業務發展同步進行。最后,傳統媒體企業應設立獨立的內部審計部門,定期對財務活動進行審計和檢查,及時發現和糾正潛在的問題和漏洞。內部審計部門應具備充分的獨立性和權威性,能夠有效監督財務內控體系的執行情況。同時,企業應加強外部審計的頻率和深度,引入第三方審計機構,提供客觀、公正的審計結果,幫助企業識別和防范潛在的財務風險。
4.2 加強財務數字化管理基礎建設
財務數字化管理基礎建設是指通過引入先進的信息技術和數據管理工具,提升企業財務管理的效率和精度,實現財務信息的實時共享和科學決策。完善的數字化管理基礎不僅能優化財務流程,還能為企業戰略提供有力支持。首先,傳統媒體企業應投資于先進的財務管理軟件和ERP系統,確保系統功能全面,操作簡便。新的信息系統應能夠整合企業的各種財務數據,提供實時的數據分析和報告功能。通過自動化流程,減少手工操作,降低出錯率,提升工作效率。其次,傳統媒體企業應制定統一的數據標準和格式,確保不同部門和系統之間的數據可以無縫銜接和共享,實現財務數據的全面整合和實時更新,確保管理層能夠及時獲取準確的財務信息,做出科學決策。再次,傳統媒體企業應建立健全的數據安全管理制度,采用先進的加密技術和防火墻,保障財務數據的安全。定期進行數據安全審計和風險評估,及時發現和處理潛在的安全隱患,確保財務信息的保密性和完整性。最后,傳統媒體企業應加強財務部門與業務部門的協作,推動財務數據在業務決策中的應用。通過建立跨部門的數據分析團隊,充分利用財務數據進行市場分析、客戶分析和業務優化,提高財務管理的效率,為業務發展提供有力支持,進一步提升企業整體效益。
4.3 開展財務預算全過程管理工作
財務預算全過程管理是企業在財務規劃和執行過程中的重要環節,涵蓋了預算編制、執行、監控等多個方面。首先,傳統媒體企業應建立科學的預算編制體系,明確預算編制的目標、原則和流程。財務部門應積極與業務部門溝通合作,充分了解業務需求和市場變化,制定合理的預算目標和指標。在預算編制過程中,應充分考慮各項成本和收入因素,確保預算的全面性和準確性。其次,傳統媒體企業應建立有效的預算執行監控機制,及時跟蹤和分析預算執行情況,發現偏差和問題。財務部門應與各部門密切合作,及時溝通并采取措施調整預算執行方案,確保預算目標的實現。再次,傳統媒體企業應建立科學的預算考核制度,明確考核指標和標準,定期對各項預算指標進行評估,分析偏差原因,提出改進措施。最后,傳統媒體企業應將預算績效考核結果作為決策的重要參考依據,及時調整預算目標和策略。財務部門應通過數據分析和報告,向管理層提供準確的預算績效評價結果,幫助管理層全面了解企業的財務狀況和經營績效,為企業未來的發展提供科學依據[5]。
4.4 規范企業財務與業務融合管理
業財融合是指將財務管理與業務運營深度整合,以實現財務決策與業務運營的有機結合,從而提高企業的綜合管理水平和競爭力。首先,傳統媒體企業需要轉變員工觀念,從單純關注利潤轉向重視現金流管理。財務部門應運用歷史財務數據,進行全面的現金流量分析,預測未來的資金流動,以便為管理層提供決策依據,同時預警和管控現金流風險,優化資金使用效率。其次,推動財務與業務的深度整合,財務專家需深入理解業務流程,與業務部門緊密協作,共享財務信息,為戰略規劃和日常運營提供有力的數據支持。再次,企業應細分財務人員的職責,借助數字化技術減輕統計核算負擔,使財務團隊能更專注于業務分析和運營策略。最后,傳統媒體企業應根據客戶的信用等級制定相應的收款策略,確保應收賬款的有效回收。財務管理部門應與其他部門協同工作,通過客戶分類、賬期管理等手段,準確評估應收賬款的回收周期和能力,保持健康的現金流循環。
4.5 改進企業財務風險管理的方法
在數字化時代,優化傳統媒體企業的財務風險管理策略顯得尤為關鍵。盡管創新和市場擴展是核心議題,但對財務風險的把握和預防同樣不容忽視。首先,傳統媒體企業應構建完善的風控體系,運用多源數據進行動態風險評估。例如,通過深入剖析財務比率,如現金流量和負債狀況,并實施定期數據分析,設立明確的風險閾值,一旦這些指標顯示出異常,應立即觸發警報系統,確保風險能及時察覺并控制。其次,傳統媒體企業需要設立針對突發財務危機的應急響應機制,明確劃分各部門職責,以便在風險爆發時迅速做出反應,果斷采取措施來緩解風險。最后,傳統媒體企業應設立獨立的內部審計部門,負責強化內部規章制度的執行監督,嚴格審查所有可能的違規行為,確保財務規則在各部門的操作中得到嚴格遵循。各職能部門間應形成有效的制衡和監督機制,以此保障制度執行的公正性和一致性。
5 結束語
綜上所述,在數字化轉型背景下,傳統媒體企業財務管理面臨諸多挑戰,但同時也蘊含著廣闊的發展空間。傳統媒體企業應積極擁抱數字化轉型,加強技術創新,優化管理模式,不斷提升財務管理水平,以適應快速變化的市場環境。同時,傳統媒體企業還需要不斷調整戰略,拓展業務領域,加強與新興科技企業的合作,實現財務管理與業務發展的有機融合。只有如此,傳統媒體企業才能在數字化時代中保持競爭力,實現可持續發展。
參考文獻
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作者簡介:趙曠怡(1984-),女,漢族,浙江臺州椒江人,碩士研究生,中級會計師,研究方向:財務管理。