摘" 要:隨著信息技術更新迭代速度提升,電力企業經營管理面臨前所未有的機遇和挑戰,財務管理作為企業內部管理的重要組成部分,其信息化建設能夠有效提高企業的運營效率、降低財務風險、強化決策支持。然而,電力企業現階段在財務管理信息化建設方面仍存在一定的不足,如集成系統建設不完善、信息更新滯后等,阻礙企業財務管理數字化轉型步伐。因此,電力企業需要立足實際切實優化財務管理信息化建設規劃,細化信息化建設方案,推動財務管理轉型升級。
關鍵詞:電力企業;財務管理信息化;策略
DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.22.097
引言
在經濟全球化和科技迅猛發展的背景下,電力行業作為國家基礎設施的重要組成部分,承載著推動經濟發展、保障社會穩定的重要使命。近年來,隨著電力市場化改革的不斷深入,電力企業面臨的外部環境變得愈加復雜多變,對此,企業需要優化管理流程,提高運營效率,尤其是作為管理核心的財務管理,應把握數字經濟時代優勢,加快其信息化建設進度。目前,電力企業的財務管理信息化建設情況還未達到預期,信息系統建設的整體性和系統性不足,對此,電力企業需要持續深入研究財務管理信息化建設優化路徑,為企業在數字經濟時代下實現跨越式發展夯實基礎。
1 電力企業財務管理信息化建設重要性
1.1 提高財務管理效率
隨著市場環境的迅速變化和技術的不斷進步,電力企業的財務管理面臨著日益增長的壓力。信息化建設能夠在多方面顯著提高財務管理的效率:首先,通過引入先進的財務管理系統,企業可以實現財務數據的實時采集與分析,提升數據處理的速度,為決策提供及時的信息支持,從而有效縮短決策周期。其次,信息化的引入使得財務部門能夠實現自動化處理,減少了對人工的依賴。例如,通過電子發票、在線報銷等功能,企業能夠全面提高財務事務的處理效率。同時,財務信息化管理平臺還可實現跨部門的數據共享與協同,打破“信息孤島”,使財務數據與業務運營數據有機結合,促進各部門之間的有效溝通與協作。
1.2 統一財務管理標準
電力企業的財務管理涉及多個業務單元和地域,由于缺乏統一的財務標準,往往導致數據的不一致性和合規性問題。通過引入信息技術工具,企業能夠實現財務管理標準的統一,確保企業各個部門、各個項目在財務管理上遵循相同的規范。一方面,基于集成化財務管理系統,企業可制定和實施統一的財務政策、流程和報表格式。系統不僅為不同業務單元提供了規范化的指引,還能夠通過標準化的數據采集與分析,確保財務信息的準確性和一致性。另一方面,在財務管理信息化體系支持下,企業財務管理標準有效統一,企業內部各業務單元可以更好地進行業績對比與分析,提升管理層對各項財務活動的掌控能力,進一步提升企業的內部管理水平和決策科學性。
1.3 增強財務管理流程性
電力企業在信息化建設過程中,通過優化和標準化財務管理流程,能夠進一步強化其流程性,從而形成科學有效的財務管理體系。首先,信息化手段能夠幫助企業將財務管理流程進行數字化、可視化改造,通過財務數字化轉型促使各財務環節都能夠被清晰跟蹤與監控,確保財務操作的透明性與可控性。同時,通過流程再造,企業能夠剔除冗余環節,簡化操作步驟,從而有效降低管理成本。其次,強化財務管理的流程性將推動企業建立風險預警機制,借助實時數據監控和流程管理,企業能夠及時識別潛在的風險點,并根據預設的流程迅速采取應對措施,從而避免可能產生的損失。
2 電力企業財務管理信息化建設存在的問題
2.1 財務信息化規劃不足
在數字經濟時代,電力企業的財務信息化體系建設已經初具規模,隨著企業發展速度加快,引入的信息化技術和設備數量不斷增加,但是就目前實際情況而言,電力企業的財務信息化建設仍有一定的改進空間。一方面,企業的財務管理信息化建設規劃缺乏系統性和統一性,在實務中,規劃與財務信息化管理之間存在矛盾,如信息化與實際業務結合不足,信息系統的實施對于實際業務流程缺乏深入了解,導致信息系統難以有效支持企業財務管理需求。另一方面,財務管理信息化建設具有動態化特征,在內外環境變化時需要及時優化財務信息系統,然而部分企業由于缺少反饋機制和優化策略,導致財務信息系統更新滯后,影響企業財務管理。
2.2 財務信息化水平較低
部分電力企業的財務信息化水平不高,缺少以信息化管理為核心的運營系統,而且財務系統與其他業務系統的集成對接不及時,信息孤島問題未能從根本上解決,財務部門無法及時獲取與業務相關的實時數據,從而使得財務決策的信息基礎不夠充分。同時,各業務部門的數據不能有效匯集,增加了信息處理的復雜性和管理成本。此外,電力企業的財務信息系統缺少高效的數據處理和分析能力,無法適應海量數據處理需求,導致數據積累過多,財務信息更新實時性差,影響企業決策的靈活性。
2.3 財務信息化風險防范不到位
在財務信息化建設期間,電力企業大量依賴信息系統進行數據處理和存儲,這不可避免地使企業的財務數據面臨安全風險。部分企業的網絡安全防護措施相對薄弱,常常缺乏有效的防火墻和入侵檢測系統,導致財務數據容易受到外部攻擊或內部泄露。由于數據備份和恢復策略的不完善,企業財務信息在遭遇意外損失時難以有效恢復。此外,隨著企業搭建集成化信息系統,財務系統與其他系統實現關聯互通時,系統間的集成性和兼容性問題將直接影響財務信息準確性。如果系統接口設計不合理,系統間難以高效暢通地傳遞信息,將進一步增加“信息孤島”風險,不利于提升企業決策科學性。
2.4 財務信息化人才質量較低
電力企業具有技術密集型特征,而且從行業特性和企業發展角度考慮,高素質人才是支持企業穩健發展的關鍵要素,特別是企業財務管理信息化建設過程中,對綜合性高端人才的需求較高。然而,就目前實際情況而言,電力企業的財務信息化人才短缺,人才引進與實際需求不完全匹配,同時針對企業財務人員的管理和培訓機制不合理,對于信息化管理的培訓內容較少,導致財務人員無法及時掌握信息系統操作要求、信息化管理要點,從而影響企業財務信息化體系建設進度。
3 電力企業財務管理信息化建設優化策略
3.1 加強財務信息化發展規劃建設
電力企業在財務信息化建設過程中,企業應制定合理的建設規劃:首先,需明確建設目標、戰略定位,確定財務信息化建設方向,以及財務信息化如何與企業整體戰略保持一致,立足實際科學設計財務信息化建設規劃,有針對性地分配建設資源,減少不必要的時間成本和其他財務開支。其次,在財務信息化建設項目開始之前,需要全面實施項目可行性論證分析,如技術可行性、經濟可行性、時間可行性等,確保項目順利建設。同時,企業應結合可行性分析結果合理設計財務信息化建設規劃,細分建設階段,如需求分析、系統設計、系統實施、系統測試維護等階段,并且財務部門需結合實際編制預算,有效控制財務信息化建設成本。最后,電力企業應制定監測和評估機制,定期對財務信息化建設項目進行檢查,確保信息化建設預算執行無誤,且信息化建設與實際業務管理需求相一致,最大限度地減少財務信息系統與企業經營管理的矛盾,進一步強化財務信息化管理效能。此外,電力企業應密切關注外部形勢變化,并結合內部需求與外部變化,及時調整財務信息化建設規劃,更新財務信息系統,確保企業財務信息化系統的靈活性。
3.2 提高財務信息化水平
3.2.1 健全財務集成化信息系統
現階段,電力企業需要重視集成化系統開發建設,搭建一體化管理平臺,逐步完善財務集成化信息系統。首先,企業應構建一個統一的財務集成平臺,將各個財務子系統,如會計管理、預算管理、稅務管理、財務報表等整合在一個平臺上,實現數據的靈活流轉與共享。同時,實施數據標準化管理,建立統一的數據標準,包括財務科目、編碼規則、數據格式等,通過實施數據標準化,確保數據的準確性,以及能夠在不同系統之間實現無縫對接。其次,為了實現財務數據的實時性與精準性,企業財務系統必須與生產、銷售、采購等核心業務系統進行深度集成。例如,通過API(應用程序編程接口)技術,實時同步各業務系統中的關鍵數據,實現財務報表自動生成和實時更新,減少人工干預,提高工作效率。最后,針對財務管理的各個環節,企業需要建立標準化的業務流程,并持續優化業務流程。通過流程再造,明確責任劃分,減少不必要的審批環節,提升工作效率。此外,結合信息系統對流程進行監控,確保財務流程的合規性和透明度,以便于后續進行審核與改進。
3.2.2 搭建財務管理共享平臺
電力企業應搭建可靠的財務管理共享平臺,確保財務數據傳遞安全及時。一方面,企業應建立財務云端系統,整合不同部門和業務線的財務數據,實現數據實時更新,以及各部門的信息能夠及時、準確地被共享和分析。另一方面,企業應建立跨部門協作機制,財務部門需要與其他業務部門密切協作,如營銷、生產、采購等,定期召開跨部門會議,對業務需求進行評估和反饋,并且結合反饋結果制定有針對性的財務管理策略,確保財務決策與業務發展相輔相成。此外,電力企業可以進一步優化財務共享服務中心,創新財務集中管理模式,集中提供財務服務和支持,打造更高效的財務共享生態環境。
3.3 加強財務信息化風險防控
在財務信息化建設過程中,電力企業需要重視信息化風險防控管理:首先,從信息安全風險、數據完整性風險、合規性風險等多個維度入手建立風險評估體系,引入風險評估模型,如定量與定性相結合的評估模型,評估風險發生概率和影響程度,優先處理高風險領域。其次,提升財務信息系統的安全性,企業可以在財務系統中部署多重安全防護機制,如防火墻、入侵監測系統及數據加密技術,提高系統的防護能力。同時,制定權限管理制度,按照職能和工作需求分配系統權限,確保敏感數據和關鍵操作只能由授權人員訪問和執行。同時,定期進行系統數據備份,制訂詳細的數據損毀恢復計劃,便于在系統故障和數據丟失情況下企業可迅速恢復業務運營。最后,企業可以通過引入新興技術,提升財務信息化的風險防控能力。例如,利用區塊鏈技術構建透明的財務記錄系統,確保交易的不可篡改性,提高數據的可靠性。同時,運用人工智能技術進行動態風險監測,實時分析財務數據中的異常情況,獲取風險警報并及時采取措施。通過技術手段的創新應用,提升企業對潛在風險的預測和響應能力。
3.4 建設財務信息化人才隊伍
為了適應新形勢、新任務,電力企業財務部門需要立足自身實際,創新人才培養機制,打造一支高素質、專業化、復合型的財務信息化人才隊伍,為企業數字化轉型和高質量發展提供堅實的人才保障。首先,企業應創新人才培養機制,構建多元化人才梯隊。一方面,企業可以考慮與高校、科研機構、行業協會等合作,建立人才引進長效機制。例如,與高校合作設立“電力財務信息化”專項獎學金,吸引優秀畢業生;與行業協會合作舉辦“電力財務信息化”人才交流會,精準對接行業高端人才。通過探索“柔性引才”模式,通過項目合作、兼職顧問等方式,吸引國內外頂尖財務信息化專家參與企業項目建設,為企業帶來先進理念和技術。另一方面,建設分層分類的人才培養體系,針對新員工開展財務信息化基礎能力提升學習計劃,采用集中培訓、頂崗實習等方式幫助其快速掌握財務信息化管理基本操作技能;針對骨干人才制定財務信息化專業能力提升培訓計劃,以參加行業峰會、專業培訓、項目實踐等方式提高其專業水平和解決問題的能力。其次,建立人才激勵機制,激發人才創新活力。電力企業可以建立績效考核機制,將財務信息化人才薪酬與企業效益掛鉤,有效激發人才創造價值的積極性,同時,設立專項獎勵基金,針對在財務信息化建設中做出突出貢獻的個人和團隊給予重獎,樹立榜樣,激勵更多人才投身財務信息化建設。為了鼓勵人才積極參與財務信息化建設,電力企業需要建立管理通道和專業通道雙重職業發展路徑,支持財務信息化人才根據自身特點選擇職業發展方向。最后,創新人才評價機制,提升人才隊伍質量。電力企業需要建立科學的評價指標體系,從專業知識、技能水平、創新能力、工作業績等多個維度,建立科學的評價指標體系,全面客觀地評價財務信息化人才。通過建立評價結果與人才選拔、任用、晉升等相掛鉤的機制,為企業篩選優秀人才,而且企業需利用評價結果優化財務信息化人才培養方案,彌補人才培養機制的不足,提高人才培養的有效性。
4 結束語
綜上所述,在數字經濟時代背景下,電力企業財務管理信息化建設已成為企業提升核心競爭力、實現高質量發展的必然選擇。通過信息化手段,可以實現財務數據的集中化、標準化和智能化管理,提高財務工作效率,降低運營成本,增強風險防控能力,為企業經營決策提供有力支撐。然而,電力企業的財務信息化建設仍面臨數據孤島、系統集成度不高、智能化應用水平低等挑戰,因此,電力企業需要從頂層規劃設計、系統建設、數據治理、人才培養等多維度入手,構建更加完善且高效的財務信息化體系。面對日益激烈的市場競爭和快速變化的技術環境,電力企業必須在信息化建設的道路上不斷探索與創新,加強數據治理,挖掘數據價值,實現數據驅動財務決策和風險管控。隨著人工智能、機器學習等技術在財務預測、預算管理等方面的廣泛應用,電力企業應及時把握技術優勢,引入智能化技術創新財務管理模式,推動財務管理向智能化方向發展。
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作者簡介:潘穎靜(1986-),女,漢族,湖南岳陽人,碩士研究生,中級會計師,研究方向:財務管理。