信息化軟件在包裝材料企業財務管理中的應用研究

摘" 要：通過概述信息化軟件，探究信息化軟件在包裝材料企業財務管理中的應用價值與路徑，發現包裝材料企業應用信息化軟件不僅可以提高財務管理效率，還能在企業運營期間善用財務數據資源，高效防控財務風險。為了將財務管理與信息化軟件融合在一起，實現財務管理信息化目標，包裝材料企業不僅需要加強頂層設計與架構支撐，還需要有效利用高新技術，根據企業發展實況量身定制信息化軟件，同時多維度地利用信息化軟件，繼而提升包裝材料企業的財務管理水平，以促進自身的可持續發展。

關鍵詞：信息化軟件；包裝材料企業；財務管理

DOI：10.12231/j.issn.1000-8772.2025.22.043

引言

在數字經濟背景下，數據作為新型生產要素，包裝材料企業為了增強綜合實力，積極展開信息化轉型布局，信息化轉型項目有著投資多、周期長等特點，并覆蓋企業運營各個領域。財務管理信息化是企業信息化轉型所覆蓋的領域之一，應用信息化軟件是財務管理變革的一大舉措，有些包裝材料企業因頂層設計不到位、技術水平較低等原因而出現了財務管理信息化變革效果欠佳的情況?；诖?，為了避免出現上述情況，增強包裝材料企業財務管理能力，探析信息化軟件在包裝材料企業財務管理中的應用路徑變得尤為重要。

1 概述信息化軟件

信息化軟件主要指的是企業以軟件開發理論為支撐通過整合多元技術而得到的軟件，這些軟件可用來解決管理問題。例如，ERP軟件可以將企業的資源進行整合集成管理，將企業的三大流物流、資金流、息流進行全面一體化管理；CRM軟件可用來管理客戶、HR軟件則可發揮管理人力資源的作用，企業應用OA軟件可達到辦公自動化的效果。為了滿足財務管理信息化的需求，支撐財務活動向戰略財務、業務財務、共享財務轉變，可以通過預算管理及控制、經濟運營分析等應用的建設，來提升戰略財務的資源配置能力以及經營決策能力；通過差旅報銷軟件、資金管理以及ERP系統等系統建設對接，可以實現對各項經營活動信息實時反映，支撐未來流程規范管控，實現對業務流、信息流、資金流的業績價值挖掘；通過主數據管理、BI數據挖掘分析系統等，可以直觀展示各位財務指標數據及經營數據等；通過RPA、AI、大數據與虛擬數字人等，構建人機交互模式，可以簡化財務工作，在數據處理、同業分析、監管報送、報表處理、稅務申報、發票處理、賬單催收方面使財務管理工作更輕松。雖然企業已經認識到了應用信息化軟件展開財務管理工作的重要性，但在財務管理信息化變革期間仍存在下述問題，同時這些問題可以作為包裝材料企業探究信息化軟件在財務管理過程中應用路徑的著力點。第一，頂層設計不到位，企業未能做好應用與優化信息化軟件的計劃。第二，信息化軟件應用架構不穩定，造成了相關軟件很難長期發揮作用的后果。第三，信息化軟件未能在企業運營系統內高效滲透，這就弱化了財務管理的功能作用。第四，部分企業數字技術水平較低，無法提升基于信息化軟件的財務管理能力。第五，財務管理信息化變革脫離實際，致使部分信息化軟件失去了作用。第六，有些企業因培訓、制度等支持性條件缺位而出現了很難應用與推廣信息化軟件的情況。

2 信息化軟件在包裝材料企業財務管理中的應用價值

2.1 提高財務管理效率

相較于以人力為主的傳統財務管理工作模式，以信息化軟件為主的工作模式有著效率更高的優勢。除了常規的憑證、報表相關的財務數據，財務部門可以通過信息化軟件的應用，借助流程標準化和技術手段，充分獲取內部業務數據、外部經濟數據及行業數據等。同時，重復性事務性的財務會計工作也可以通過信息化系統的逐步應用，慢慢降低甚至未來可能被機器取代，從手工作業到自動化，未來走向數字化和智能化。通過數字化技術的運用，可以大幅度減少數據收集與清洗的工作，確保會計核算、財務報表等基礎工作更準確和可靠。通過人工智能輔助算法模型，可協助財務從趨勢數據中做出自動初步分析，進一步提高工作效率。基于此，包裝材料企業需要應用信息化軟件，達到提高財務管理效率的目的[1]。

2.2 善用財務數據資源，實現業財數據一體化

作為包裝材料企業開展數字化轉型的一部分，財務數字化應盡可能地使財務貼近業務，通過財務數據與市場、研發、銷售、生產、物流、采購、資金、設備、人力資源等天然連接，可以獲得企業級信息資源，通過財務數據以及財務數據背后反饋的業務的數據，可以為包裝材料企業提供管理依據，為了善用財務數據資源，包裝材料企業需應用信息化軟件，保證財務管理事半功倍。例如，企業通過應用SAP等軟件，實現數據同步云端并保障數據安全的目標，同時應用該軟件預測分析工具可助力企業預判財務趨勢，進而制定有前瞻性的管理決策。

2.3 高效防控財務風險

財務風險具有綜合性特點，包括稅收風險、預算風險等，雖然財會工作者可以憑借經驗與專業技能防控風險，但在風險隱蔽且復雜的情況下可能會出現財務風險防控效果不佳的情況?；诖?，為了規避上述情況，包裝材料企業應在財務管理過程中應用信息化軟件。以應用Sage 50cloud為例，該軟件支持稅收管理，可以助力財會工作者加強稅收籌劃，在籌劃期間可以應用稅務計算功能，進而確保企業依法依規完成稅收籌劃任務，有效避免罰款，提升防控稅收風險的效果。

3 信息化軟件在包裝材料企業財務管理中的應用路徑

3.1 頂層設計，制定財務管理信息化變革戰略

信息化軟件在財務管理中的應用與推廣需要建立在頂層設計的基礎上，其目的是從企業戰略發展高度著眼思考與解決信息化軟件戰略化應用問題，保證相關軟件的投入與使用符合企業戰略發展要求，實現財務管理信息化與企業發展保持同步的目標，只有這樣，信息化軟件才能助力財務部門強化管理、服務、決策、風控等職能。以某包裝企業為例，其將戰略性數字化轉型設計成了四個階段，保證財務管理信息化與企業數字化轉型同頻、同向、同目標。2011—2015年為探索階段，基于公司戰略規劃，企業首先致力于喚起組織內部相關人士的轉型意愿和動力開始，解決流程的標準化和自動化，財務信息化則逐步將應付、采購、總賬、報告及分析，內控與合規納入信息化共享管理，通過標準化流程、優化內控環境等，大幅提高事務性工作的質量和效率，以便財務團隊專注于提供業務見解并對業務結果產生直接影響力。2016—2020年為服務階段，公司業務持續增長，數據爆發式增長卻未打通，數據處理與分析依賴于低效易錯的人工流程，因此，該企業建立了全公司范圍內關鍵數據的單一數據源，流程固化在SAP系統中，消除了公司內部在數據基礎層面的分歧，在此基礎上，對營收最大事業部先行上線MES、WMS、SCADA數采等，打通財務與生產之間的數據壁壘。2021—2025年為支撐階段，基于新冠肺炎疫情等復雜多變的環境，該企業提出管理高質量的戰略目標，公司在進一步推動SAP-PS模塊、CRM系統、PLM系統、LIMS系統，包材印前管理等軟件，并持續總結經驗，使財務管理信息化更具穩定性、常態性、高效性。2026—2030年為促進階段，計劃進一步建立健全售后服務一體化管理系統，應用仿真技術與配套軟件打造可視化、虛擬化產線與工廠，為財務管理提供有利條件，同時需要使用大數據分析、數據挖掘等技術充分利用包括財務數據在內的各類企業運營數據資源，助力企業智慧化管理。該企業數字化轉型戰略的制定與實施可以帶給包裝材料企業一些啟發：第一，財務管理是數字化轉型的支點之一。第二，財務管理相關信息化軟件的應用與優化對企業數字化轉型有益。第三，財務軟件應在生產管理、售后服務等運營環節發揮作用。第四，財務管理信息化變革應有持續性[2]。

3.2 架構支撐，賦予財務管理信息化常態性

為了避免部分軟件在企業管理中出現效率低、淘汰快、功能弱等情況，包裝材料企業應注重建立健全信息化軟件應用、推廣與更新架構，用架構支撐財務管理信息化的建設與發展。財務管理信息化架構主要由以下幾部分構成：第一，理論架構。包裝材料企業應將軟件開發理論、信息技術理論、財務管理理論等融合在一起，使理論之間可以形成彼此支撐、你中有我的關系，為財務管理軟件應用、推廣與更新提供理論支撐。第二，數據架構。無論企業是使用軟件做賬，還是分析報表、核算成本，都需要數據支撐，用軟件系統持續、全面地采集財務數據是財務管理信息化、智能化的基礎性條件，因此，企業應搭建穩定的數據架構，既需要保證數據采集便捷、高效，又需要保證數據共享環境安全可靠，并持續存儲與深挖數據資源，將數據挖掘成果轉化為財務管理依據。第三，應用架構。包裝材料企業應在應用信息化軟件時考慮到技術、制造、物料、設備、管理五大需求，從打造可視化、柔性化、網絡化、精益化、自動化、數字化、智能化新工廠的角度出發，選用信息化軟件建設應用架構，為財務管理提供發揮服務、監督、決策等功能作用的著力點。包裝材料企業在應用信息化軟件時，應考慮到財務管理提質增效的現實需求，以提高財務管理質量為導向，篩選軟件并搭建應用架構，如企業可以應用SAP HANA S/4云財務軟件。該軟件具備成本核算、應收應付、總賬、資金管理等若干財務管理功能模塊，同時可以實現財務信息自動化、集成化處理的目標，還可能有效簡化財務流程，降低財務風險，提高財務工作效率，實現提高財務管理質量的目標[3]。

3.3 高效滲透，在包裝材料企業運營系統內發揮作用

財務管理有別于傳統的財會工作，傳統的財會工作僅負責處理各類財務數據，并解決核算、賬簿登記、會計檔案管理等問題，而財務管理范圍更廣，不僅需要完成基礎性財會工作，還需要參與企業管理，提供多種管理服務，如投融資風險預測、預算執行監督、咨詢服務等。例如，包裝材料企業可以根據物料資源優化配置需求應用AGV軟件，該軟件的主要優勢有以下幾個方面：第一，生產流程數據共享。第二，可與ERP、WMS等軟件系統對接。第三，可以輔助完成管理決策任務。第四，支持集群作業以及智能調度，保證物料可以精準送至應用端。第五，AGV軟件可與電梯、卷簾門、叉車接駁臺等設備連接在一起，打造自動化、一體化生產作業系統，該系統還可與多個作業場景連接。第六，應用AGV軟件可提高物料無人裝卸與運輸的有效性。第七，AGV軟件支持物流狀態動態監控。第八，AGV軟件支持柔性開發，可以根據包裝材料企業的物料管理需求增設全新功能模塊?；诖耍瑧肁GV軟件企業應以物料需求、接收入庫、生產備料、配送上線、作業加工、成品入庫、成品發運等物料資源優化配置節點為抓手，打造互聯互通的物料信息化管理體系，并以物料為支點加強全面預算，有效節約物料消耗成本、生產成本、采購成本等，實現助力包裝材料企業提高經濟效益的目標。由于財務管理可以在包裝材料企業運營系統內提供多元管理服務，所以企業除了可以在物料管理環節應用信息化軟件以外，還可以在設備管理、安全管理、技術管理等環節靈活應用信息化軟件，以增強財務管理的滲透性、服務性與靈活性。

3.4 技術賦能，有效應用信息技術提升財務管理水平

通過分析信息化軟件內涵可知，信息化軟件在開發過程中需應用諸多高新技術，具有技術集成特點。以AGV軟件為例，內含示教與編程工具CARLY、二次開發軟件ADELE、機器人調度管理軟件CLOUDIA，集編程技術、軟件開發技術、人工智能技術等于一體。這說明信息化軟件若想在財務管理中發揮作用，需要加強技術賦能，因此，包裝材料企業需要有效應用信息技術提升財務管理水平。例如，包裝材料企業可以從規避預算風險的角度出發，應用大數據技術開發預算風險預警軟件。首先，利用大數據技術采集企業預算數據；其次，應用數據分析、挖掘等技術識別風險因子并制定預警標準；最后，在預警的同時生成報告，報告經由網絡系統可自動傳輸至存在預算風險的部門，部門負責人可以根據報告內容調控預算，使全面預算管理更具時效性與科學性[4]。

3.5 量身定制，財務管理信息化需因企制宜

“因企制宜”是根據企業運營實況、戰略規劃、發展需求、競爭優勢、規模與能力等客觀條件合理應用信息化軟件，以免出現軟件應用脫離實際的情況，保證財務管理信息化更具實效性。為了做到這一點，包裝材料企業應了解自身基本情況，從實際出發應用信息化軟件。例如，有些包裝材料企業生產管理難度較大，存在生產方案難以執行、原材料浪費嚴重、在生產過程中存在技術性錯誤等問題，企業可從解決上述問題的角度出發應用SCADA數采軟件，加大生產環節信息化監控的力度。在信息化監控期間，全天候、無死角采集生產數據，包括溫度、壓力、流量等，同時在發現數據異常時報警，生產人員根據報警信息可及時糾正技術偏差，嚴格按照規范操作，有效控制生產預算，進而助力財務管理工作人員科學管控生產成本，提高企業的經濟效益。

3.6 多維支持，助力企業有效利用信息化軟件

首先，包裝材料企業若想有效應用信息化軟件，需要組織財務管理部門的工作人員了解、學習與探究信息化軟件相關知識，分析信息化軟件應用與推廣對財務管理帶來的積極影響，進而樹立財務信息化變革意識。在該意識的驅動下，工作人員能夠主動了解與運用信息技術，并應用多種軟件完成財務管理工作，如風險預測、全面預算、投融資決策等。企業為了提升財務管理人員的信息素養需要開展培訓活動，通過培訓調動財務管理人員的創新積極性，使工作人員能夠根據包裝材料企業發展實況以及現實需求探索財務管理信息化新出路。其次，包裝材料企業在應用信息化軟件時，需要建立健全管理制度，保證制度高效、合規、穩定。信息化軟件應用原則、流程、目的等內容進行說明，為信息化軟件在財務管理中的應用、推廣與優化提供有利條件。再次，包裝材料企業在應用信息化軟件時，需要完善管理機制。例如，企業可以建立健全監督機制，覆蓋軟件自應用到淘汰的全生命周期，通過信息化監督助力包裝材料企業解決問題、更新系統、規避風險，繼而實現財務管理提質增效的目標[5]。

4 結束語

綜上所述，包裝材料企業在財務管理中需要應用信息化軟件，旨在推動管理變革，發揮信息技術的作用，有效完成預算、風控、決策等財務管理任務，進而強化財務管理功能作用。未來，包裝材料企業將不斷設計與推出新型信息化軟件，以滿足財務管理信息化的需求，達到可持續提升包裝材料企業財務管理水平的目的。

參考文獻

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[3]李靈安.探析國有企業財務管理信息化建設面臨的挑戰與對策[J].市場瞭望，2024（14）：95-97.

[4]苗莉.企業財務管理信息化建設優化研究[J].商業2.0，2024（16）：123-125.

[5]于茵.信息化軟件在包裝材料企業財務管理中的應用[J].上海包裝，2024（03）：6-8.

作者簡介：王愛蓮（1988-），女，漢族，山東臨沂人，本科，中級會計師，研究方向：財務信息化管理、內控管理。