大數據技術在煤炭企業財務管理中的轉型應用

摘" 要：當前，我國正處于供給側結構性改革關鍵時期，煤炭企業作為能源聚集型企業，在大數據技術飛速發展的今天，需要依托大數據技術做好財務管理轉型升級應用工作。煤炭企業可借助大數據技術搭建財務管理一體化平臺，實現財務風險閉環控制。首先，分析煤炭企業應用大數據技術開展財務管理轉型工作的意義。然后，重點分析煤炭企業財務管理轉型環節存在的問題和具體對策。

關鍵詞：大數據技術；煤炭企業；財務管理轉型升級

DOI：10.12231/j.issn.1000-8772.2025.22.073

引言

隨著數字經濟蓬勃發展，大數據技術的廣泛應用不僅改變了公眾的生活方式，也對企業財務管理工作提出了新要求。傳統的企業財務管理工作不僅需要耗費大量的時間，也不能確保財務管理工作質量。依托大數據技術開展財務管理工作，企業可以借助大數據模型、平臺推進業財融合，在控制財務管理風險的同時將低價值財務工作交由人工智能機器人輔助完成。企業甚至可以依托大數據技術建立閉環監控機制，實現對企業財務風險動態化監測的同時，幫助企業達成財務管理目標。

1 煤炭企業依托大數據技術實現財務轉型升級發展的意義

1.1 提升財務管理效率

在煤炭企業傳統財務管理模式下，財務人員需要花費大量時間收集、整理和錄入各類財務數據。這些數據分散在企業各個部門，格式不一、來源復雜，手工處理不僅效率低下，還容易出現人為錯誤。例如，在編制財務報表時，從不同部門獲取數據后，需要對數據進行格式調整、核對與匯總，整個過程煩瑣且耗時。大數據技術的應用改變了這一局面。通過建立數據采集系統，大數據技術能夠實時、自動地從企業的各個業務系統，如生產系統、銷售系統、采購系統等中獲取財務數據，實現數據的集中化管理。同時，利用數據處理算法和工具，能夠快速對海量數據進行清洗、轉換和分析，生成準確、及時的財務報表和分析報告。原本需要數天甚至數周才能完成的財務報表編制工作，在大數據技術的支持下，可能僅需數小時即可完成，極大地提高了財務管理的效率，使企業管理層能夠更快地獲取財務信息，為決策提供及時支持。

1.2 強化財務風險防控

煤炭企業面臨著復雜多變的市場環境，價格波動、政策調整、安全生產等因素都可能給企業帶來財務風險。傳統的財務管理模式主要基于事后分析，難以對潛在風險進行實時監測和預警。大數據技術能夠對企業內外部的海量數據進行實時分析，包括市場價格走勢、行業動態、政策法規變化等。通過建立風險預測模型，大數據可以提前發現可能影響企業財務狀況的風險因素，并發出預警信號。例如，當大數據分析發現煤炭市場價格出現持續下滑趨勢，且下滑幅度超過設定的閾值時，系統可以及時提醒企業管理層調整生產計劃、控制成本或優化銷售策略，以降低價格波動帶來的財務風險。同時，大數據技術還可以對企業的財務流程進行實時監控，發現異常交易或違規操作，及時采取措施進行防范，保障企業的財務安全[1]。

1.3 助力企業決策科學化

科學合理的決策是煤炭企業在激烈的市場競爭中生存和發展的關鍵。在傳統財務管理模式下，由于數據的局限性和分析手段的落后，企業管理層在決策時往往缺乏全面、準確的信息支持，決策更多地依賴經驗和直覺。大數據技術的應用為企業決策提供了豐富的數據基礎和強大的分析工具。通過對企業內部的財務數據、生產數據、銷售數據以及外部的市場數據、行業數據等進行綜合分析，能夠深入挖掘數據背后的規律和趨勢，為企業決策提供多維度、深層次的信息支持。例如，在進行投資決策時，大數據可以對不同投資項目的市場前景、收益預測、風險評估等進行全面分析，幫助企業管理層評估每個項目的可行性和潛在價值，從而選擇最符合企業戰略目標的投資方案。在制定營銷策略時，大數據可以分析客戶的消費行為、偏好和需求，為企業精準定位市場、制定個性化的營銷策略提供依據，提高企業的市場競爭力。

2 大數據背景下的煤炭企業財務轉型問題

碳達峰、碳中和政策的出臺為煤炭企業發展提供了新的方向，但是受全球經濟形勢等因素影響，煤炭企業的經營發展不容樂觀，煤炭企業利潤率波動性較強。煤炭企業轉型已成為必然趨勢，但是結合煤炭企業的財務管理轉型升級現狀來看，依然存在不足之處。

2.1 企業財務人員轉型意識淡薄

煤炭企業在實施財務管理轉型升級的過程中，財務人員要發揮模范帶頭作用。要求財務人員按照管理會計要求開展相關工作，但是依然有個別煤炭企業的財務人員因循守舊，缺乏財務轉型意識，不能圍繞管理會計內容開展相關工作。此外，部分煤炭企業高層人員對財務轉型工作認識不足，煤炭企業存在財務轉型流于形式的問題，煤炭企業高層沒有從頂層設計入手開展財務管理轉型升級工作。與此同時，部分財務人員學習意識淡薄，不重視計算機知識、管理會計、全面預算管理等專業知識學習工作，不能熟練掌握財務信息化系統操作技能，不利于煤炭企業財務管理工作高質量發展[2]。

2.2 財務信息化體系待完善

隨著大數據技術越來越進步，基于大數據背景開展財務管理工作，對煤炭企業的財務管理工作提出了更多要求，但是結合部分煤炭企業的財務信息化體系建設現狀來看依然存在很多問題。第一，部分煤炭企業現有的財務管理信息化系統功能不完善，缺乏數據共享和財務風險分析功能，導致煤炭企業各部門之間無法高效共享業財信息數據，不利于財務轉型工作開展。第二，系統兼容性不足。雖然部分煤炭企業對財務信息化系統進行了更新，但是財務信息化系統卻不能很好地同企業的庫存管理、采購系統兼容，降低了財務管理質量。

2.3 信息安全防護能力薄弱

煤炭企業在開展財務信息化管理工作的過程中，必須高度關注信息安全防護工作。煤炭企業應用大數據技術推進財務轉型工作雖然大幅降低了財務人員的工作壓力，提升了信息處置效率，但是很多企業卻沒有設置系統權限，也沒有按照信息防護要求定期對信息化系統進行病毒查殺。如果煤炭企業的財務信息化系統受到惡意攻擊，不僅會導致重要財務信息數據丟失，還會讓煤炭企業蒙受巨大的經濟損失。

2.4 復合型人才數量不足

大數據背景下的煤炭企業開展財務轉型工作離不開高素質人才的幫助。然而，根據煤炭企業的人才隊伍建設現狀來看，存在復合型人才數量不足的問題。部分煤炭企業財務人員缺乏創新意識，過分依賴傳統的財務管理工具，不重視信息化工具和技術應用工作，采用的財務管理方法也比較落后，不能充分滿足煤炭企業的財務轉型發展需求。

2.5 財務監督管理機制不完善

健全的財務管理監督機制是企業抵御財務轉型風險的基礎，但是結合部分煤炭企業的財務監督管理機制建設現狀來看，主要問題如下：首先，部分煤炭企業設置的財務內控監督機制針對性不足，煤炭企業沒有結合戰略發展目標完善財務監督機制，降低了企業財務管理工作規范性，不利于煤炭企業財務管理轉型工作開展。其次，部分煤炭企業的財務人員過分關注會計核算工作，但是卻沒有結合企業內控機制做好財務管理職責履行情況監督工作，難以幫助煤炭企業達到預期的財務管理目標，也不能為煤炭企業高層領導優化決策提供參考建議。

3 大數據背景下煤炭企業財政管理轉型升級建議

大數據技術為煤炭企業財務管理轉型創造了有利契機，煤炭企業在實施去產能化的同時，應充分發揮大數據技術的價值優勢，探索符合企業戰略目標的財務轉型路徑。

3.1 完善財務信息化體系

煤炭企業應充分利用大數據技術的信息傳輸、挖掘和共享優勢完善企業財務信息化系統，持續提升企業財務管理工作效率。例如，煤炭企業可對原來的財務管理系統功能進行完善，增設專門的數據分析和共享模塊，依托大數據技術定期對企業各部門的業財數據進行梳理，然后將其上傳至專屬數據庫內，為煤炭企業高層領導優化財務管理決策提供幫助；煤炭企業應定期安排專人對財務信息化系統進行更新維護，煤炭企業可從預算資金中劃撥一部分專項資金用于財務信息化系統維護工作。為了規避因系統功能落后可能產生的財務管理風險，煤炭企業可以委托專業機構開發建設符合企業戰略目標的財務管理信息化系統或做好系統補丁開發工作，確保財務信息化系統能夠正常運轉，持續提升煤炭企業的財務管理效率。與此同時，煤炭企業可以利用大數據技術實現SPORTS財務共享實施方法，煤炭企業財務部門工作人員在開展會計核算時，需要處理海量數據，在基于大數據技術開展會計核算工作時，煤炭企業可以通過搭建財務共享中心來實現核算業務分類，在保障核算精確度的同時，提升核算效率[3]。

3.2 做好數據安全管理工作

在大數據背景下，數據已成為煤炭企業的核心資產之一，做好數據安全管理工作至關重要。煤炭企業需從多個層面入手保障數據安全。首先，強化技術防護。投入充足資金用于數據安全技術的引進與研發，部署先進的防火墻、入侵檢測系統和加密技術等。防火墻可以有效阻擋外部非法訪問，入侵檢測系統能夠實時監測并預警異常網絡行為，加密技術則確保數據在傳輸和存儲過程中的保密性，防止數據被竊取或篡改。例如，對企業財務數據在數據庫中的存儲進行加密處理，即使數據泄露，未經授權的人員也難以解讀數據內容。其次，完善管理制度。制定嚴格的數據訪問權限制度，明確規定不同崗位員工對財務數據的訪問級別和操作權限。例如，財務部門的高級管理人員可查看和修改關鍵財務數據，而普通員工僅能進行數據查詢操作。同時，建立數據安全審計制度，定期對數據的訪問和使用情況進行審計，及時發現潛在的安全隱患。此外，規范數據備份與恢復流程，確保在數據遭受意外損壞或丟失時能夠迅速恢復數據，保障企業財務工作的連續性。最后，加強人員培訓。定期組織員工參加數據安全培訓，提高員工的數據安全意識和操作技能。培訓內容包括數據安全法規、安全操作規程以及如何識別和防范常見的數據安全風險，如釣魚郵件、惡意軟件等。通過案例分析等方式，讓員工深刻認識到數據安全的重要性，從源頭上減少人為因素導致的數據安全事故。只有技術、制度與人員三者協同發力，才能全方位保障煤炭企業在大數據環境下的財務數據安全。

3.3 重視業財融合工具應用工作

業財融合屬于重要的管理會計工具，做好業財融合推進工作：一方面，可以幫助煤炭企業獲取更多經濟效益；另一方面，可以持續提升煤炭企業的財務風險預防能力。大數據技術應用下，業財融合已是企業穩健發展必然趨勢。煤炭企業要做好業財融合工作，結合企業經營管理現狀和戰略目標完善業財融合體系。在實際的業財融合工作中，煤炭企業業務部門和財務部門要相互配合。例如，業務部門可依托業財融合體系分析業務數據，及時向財務部門反饋業務數據，及時發現業務開展過程中存在的風險[4]。財務部門工作人員則可以通過梳理業務數據來指導業務部門做好物資采購、預算管理等工作，在提升財務管理工作效率的同時規避管理風險，更好地促進企業發展。煤炭企業在生產經營環節會遇到很多風險，不利于企業各部門發展，煤炭企業各部門在推進業財融合的過程中，財務人員應充分履行個體工作職責，給予其他部門指導性意見，將煤炭企業面臨的財務風險降至最低，持續提升煤炭企業的財務管理效率。

3.4 優化煤炭企業業務流程

煤炭企業在利用大數據技術實施財務管理轉型升級工作的同時，還應對企業原來的業務流程加以優化，在提升煤炭企業業務處理效率的同時助推企業各項工作有序推進。煤炭企業可以對部門費用報銷流程適當進行簡化。在傳統的費用報銷模式下，各部門人員不僅需要反復提交報銷單，還無法及時找到部門主管進行簽字審核。隨著大數據技術大力地推廣與應用，煤炭企業可以將費用報銷流程遷移至線上，業務部門員工只需要按照規定在系統中提交報銷憑證和單據即可。財務信息化系統可利用OCR線上識別功能對報銷憑證和單據進行電子化識別，不僅可以避免紙質材料污損或丟失，還可以大幅提升報銷效率。然后系統會自動將報銷事項推送至部門主管和財務部門員工，線上審批通過后就可以實現報銷。依托財務信息化系統審批報銷單據不僅可以減少審批出錯概率，還可以持續提升審批效率，進而實現控制報銷成本的目標。第一，煤炭企業可以借助RPA人工智能機器人完成自動審核。例如，煤炭企業對費用進行審核時，可采用智能預審和人工審核相結合的方式，通過大數據模型訓練智能機器人并設置審核標準，實現對簡單會計事項的自動化審核，減輕財務人員工作壓力和負擔。第二，煤炭企業可以利用大數據對業務流程進行深度分析與整合。通過收集、分析企業各業務環節產生的數據，找出流程中的冗余步驟和低效節點。例如，在采購流程中，借助大數據了解各供應商的供貨周期、產品質量、價格波動等信息，優化采購計劃和供應商選擇策略。將原本分散的采購、驗收、入庫等環節進行整合，實現信息實時共享，減少溝通成本和等待時間。同時，依據大數據分析結果對生產流程進行優化，合理安排生產任務，提高煤炭生產的效率和質量，確保各業務流程緊密銜接，形成一個高效運轉的有機整體，進一步提升企業在大數據時代的競爭力。

3.5 重視復合型人才建設工作

煤炭企業的高質量發展離不開復合型會計人才的幫助。煤炭企業可以采用內外并舉的方式做好人才引進和內部培訓工作。例如，煤炭企業在引進優秀人才的過程中，可以根據財務發展需求引進一批集綜合素質和信息化操作能力于一體的復合型優秀人才，為煤炭企業財務轉型發展夯實基礎。煤炭企業還可以采用校企合作的方式吸引優秀畢業生來單位實習[5]。此外，煤炭企業可以對人才培訓機制和模式進行創新優化，汲取其他大型能源企業的人才培訓經驗，組織內部財務人員參加管理會計理論培訓等工作。有條件的煤炭企業還可以聘請專業講師進入企業內部舉辦培訓講座，持續提升企業內部財務人員的綜合素質。

3.6 建立健全財務監督管理機制

財務監督管理機制是煤炭企業財務轉型工作的基礎，依托完善的財務監督管理機制，不僅可以起到約束財務人員行為的作用，還可以幫助企業抵御財務管理風險，持續提升企業的財務管理工作效率。煤炭企業應認真梳理財務管理工作中存在的突出問題，細化財務監督責任，依托大數據技術搭建財務風險預警模型，確保財務管理工作有序開展。

4 結束語

綜上所述，在大數據背景下，煤炭企業做好財務轉型升級工作已經成為企業發展的趨勢之一，財務管理轉型不僅可以全面提升煤炭企業的財務管理效率，還可以幫助煤炭企業有效抵御市場經營風險。在此背景下，煤炭企業應立足自身認真梳理財務轉型升級過程中遇到的問題，轉變落后思想，通過健全財務管理信息化系統、預防數據安全風險以及做好人才培養等工作來更好地促進煤炭企業發展，幫助煤炭企業達成發展目標。

參考文獻

[1]鄭瑋.現代企業管理中財務會計與管理會計的融合發展路徑探尋[J].商場現代化，2024（24）：157-160.

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[3]劉聰聰.煤炭企業基于內部控制為主導的財務風險管控體系建設對策研究[J].河北企業，2024（08）：110-112.

[4]任丁汀.基于精細化理念的煤炭企業會計核算實施路徑[J].內蒙古煤炭經濟，2024（14）：88-90.

[5]高雅茹.財務共享模式下煤炭企業會計業務流程優化分析[J].今日財富，2024（21）：152-154.

作者簡介：李艷菊（1989-），女，漢族，河南睢縣人，本科，中級會計師，研究方向：財務管理。