企業檔案編研成果與企業文化傳播探析

中圖分類號：G127文獻標識碼：A

文章編號：2096-4110（2025）08（c）-0181-05

Exploration into the Achievements of Enterprise Archive Compilation and Research and the Communication of Corporate Culture

NING Bo

[CNOOC （Shanxi） Precious Metals Co.，Ltd.， Jinzhong Shanxi， O3O6Oo， China]

Abstract：Thecompilationandresearch work ofenterprisearchives andtheconstructionof corporatecultureareimportant aspectsof enterprisemanagement.Theachievementsofenterprisearchivecompilationandresearchcan providerich materials forthe diseminationofcorporateculture.Throughthecentralizeddisplayof theseachievements，theauthorityofculturaldissminationcan beenhanced.However，atpresent，inheprocsofintegratingtheachievemetsofterprisearchivecompilatioandrseachwith corporateculturedisemnation，terearepracticaldilemssuchasiadequateresoueintegrationsingleommuicatioels， insuficintpatalllboragiglogiallatioaiactoatiocet dificultofullleveragetheenablingroleofarchiveompilationandresearchachievementsincorporateculturedisemination. Againstisckgrodiisssyakebltedrchilspartalbotiei andresearchecosystemtoprovideabundantresourcesforcorporateculturedisemination;createanallmediacommunicationmatrix toachievehighqualityxtealdissminationofenterprisearchivecompilationandresearchachievements;andstrengthentalennd technicalupportoexcavatetheintealvalueofcorporatecultureresources，soastopromotetheonstructionofcorporateculture.

KeyWords：Enterprisearchives; Compilationandresearch; Corporateculture;Disseminationrole;Dissminationdilemma;Opti mization path

當前企業面臨的市場環境不斷變化，企業之間競爭更為激烈，企業在高質量發展過程中既要注重產品創新，提升服務質量，還需要加強企業自身文化建設，這樣企業才能夠更好地凝心聚力，提升企業品牌形象。企業檔案作為企業發展歷程的真實記錄，是企業回顧歷史、展示成就、科學決策的重要依據。但目前部分企業在檔案編研工作過程中只注重前端收集和管理，而忽略了對檔案資源的深層次開發，沒有充分發揮檔案信息在企業文化傳播中的作用。因此，有必要從企業發展角度出發，對企業檔案編研成果與企業文化之間的內在聯系進行分析，進一步探討如何通過檔案編研成果開發更好地服務企業文化傳播這一課題。

1企業檔案編研成果在企業文化傳播中的作用

企業檔案編研成果是企業的發展歷程的真實記錄，也是企業文化傳播不可多得的素材，有助于增強企業文化傳播的權威性和可信性，提升企業文化傳播的深度和廣度，更好地助力企業發展。

1.1為企業文化傳播提供豐富的素材支撐

企業檔案編研成果是企業文化傳播的重要素材，通過系統整理和精準凝練企業檔案，能夠將企業發展歷史、企業核心價值觀、企業重要技術創新等資源轉化成為可感知、可傳播的具象化成果，為企業文化傳播提供豐富素材。首先，企業編研通過對企業重大歷史事件、重大科研成果、關鍵改革步伐的系統梳理和真實記錄，能夠為企業文化傳播提供真實可靠的歷史依據，并將其融入企業文化建設之中，使其成為廣大職工了解企業的重要素材，加深職工對企業的認知，密切企業與員工之間的聯系。其次，檔案編研成果能夠對企業文化體系進行總結和升華。通過對企業發展歷程的系統總結，提煉出企業獨特的文化符號和價值體系，既有利于豐富企業文化傳播內容，也能夠彰顯企業獨特的文化特點。最后，檔案編研可以對企業組織架構、科研成果、歷史榮譽等檔案進行整合，形成立體式的企業文化圖譜，為企業文化傳播提供具體思路，提升企業文化傳播的系統性。

1.2增強企業文化傳播的可信度和權威性

首先，企業檔案編研成果是以真實可靠的企業檔案為基礎提煉出來的，因此具有真實性、原始性和可靠性的特點。對企業檔案編研成果進行集中展示和廣泛傳播，能夠更好地宣傳企業文化。例如，可以將企業集中攻關的技術成果及獲獎證書進行集中展示，進一步佐證企業文化傳播內容的真實性，既避免了空洞的口號宣傳，也能夠通過真實材料的集中展示，加深受眾群體對企業文化宣傳內容的印象。其次，編研成果的學術化加工有助于增強內容的權威性。檔案編研工作具有非常強的專業性，需要編研人員綜合運用多學科知識和方法對檔案內容進行論證分析，形成具有學術深度和可信度的研究成果。在企業文化傳播中，相較于一般宣傳材料，編研成果更具有權威性，能夠為企業文化理念闡釋提供強有力的學術支撐[3]。最后，檔案編研成果的權威解讀強化了企業文化傳播的公信力。檔案編研工作并非“閉門造車”，會邀請行業專家和檔案專業人士對檔案內容進行解讀，進而形成具有權威性的文化闡釋內容。這種權威解讀使得企業文化傳播不再局限于簡單的檔案內容陳述，而是通過專業視角闡釋，賦予檔案編研成果更深厚的文化內涵，提升傳播內容的說服力和公信力。

1.3拓展企業文化傳播的深度和廣度

數字時代背景下，企業檔案編研成果不僅能夠為企業文化傳播提供豐富素材，也能夠通過形式創新和技術賦能，提升企業文化傳播的深度和廣度。一方面，檔案編研成果能夠通過數字化平臺，突破傳統的傳播邊界，借助新媒體技術將企業檔案編研成果轉化成多媒體內容，為用戶提供不一樣的文化體驗，打破了傳統企業文化傳播的時空限制；另一方面，企業檔案編研通過跨媒介傳播策略豐富了企業文化表達形式，可以通過互動展覽、短視頻、紀錄片等方式為企業檔案編研成果提供展示載體，通過企業文化視角讓更多受眾認識到企業在發展過程中的真實歷程，通過多感官刺激，加深受眾對企業文化的認同感4。此外，檔案編研通過構建內外聯動傳播機制，有助于提升企業文化傳播影響力。企業可以借助文化傳播窗口對企業檔案編研成果進行集中闡釋，對外發布企業史志、對外宣傳冊、企業改革大事件等。對內可以將其融入企業員工培訓教育之中，提升企業與員工之間的黏性，通過內外協同傳播，既提升了企業文化傳播效率，也為企業文化品牌建設提供真實可靠素材。

2 當前企業檔案編研成果助力企業文化傳播的實踐困境

企業檔案編研成果要想為企業文化傳播賦能，需要對企業檔案資源進行整合，但自前部分企業對檔案編研工作重視程度不足，資源整合不到位。同時，傳播渠道過于單一，沒有與企業文化傳播深度融合，進而影響了企業文化傳播效果。

2.1 資源整合不到位

要想形成高質量的企業檔案編研成果就需要豐富的檔案信息資源。但目前部分企業在檔案資源整合過程中還存在著現實困境。首先，檔案資源系統性整合不足。企業檔案通常分布在不同部門，形成的檔案類型也不一樣，如行政檔案、人事檔案、財務檔案、技術檔案等。當前部分企業對檔案資源整合力度不夠，缺乏跨部門、跨類型檔案整合手段和技術，致使檔案編研成果難以反映企業發展歷史，也無法顯示企業文化全貌，能夠為企業文化傳播提供的檔案素材也呈現出“碎片化\"特征，在一定程度上影響了企業文化傳播效果。其次，歷史資源與現實資源整合出現脫節。部分企業在檔案編研中存在著\"重歷史、輕當代\"的傾向，過分關注企業前期發展的檔案資源的整合和開發，對近年來的資源整合挖掘力度不夠，導致企業文化傳播內容難以反映出當前企業發展現狀，削弱了企業文化傳播的時效性。最后，內部資源與外部資源整合失衡。檔案編研工作更關注企業內部資源，而忽略了與科研院所、行業協會共享，在一定程度上限制了企業檔案編研成果的文化張力，同時也影響了文化傳播的深度和廣度。內部資源與外部資源協同缺失，致使企業文化傳播難以融入更寬泛的社會文化語境，也就不能闡釋企業文化的特殊價值。

2.2 傳播渠道單一化

當前，部分企業并未將檔案編研成果與檔案文化傳播進行深度融合，對數字化轉型重視程度不足，傳播渠道過于單一。首先，企業對傳統傳播渠道過于依賴，影響傳播覆蓋范圍。數字時代背景下，盡管企業正在推進數字化轉型，但在檔案編研成果展示和企業文化傳播方面過于保守，與數字時代發展格格不入，也無法實現檔案編研成果與企業文化建設深度融合，導致企業文化傳播陷入了困境。其次，新媒體渠道運用不夠充分，難以發揮數字技術的賦能作用。部分企業雖然開通了微博、微信公眾號，但傳播內容更多是對編研成果進行文本轉載或圖片發布，也未能發揮技術賦能優勢，形成音頻視頻成果，這種表層化的技術應用無法適應信息時代發展要求，導致檔案編研成果在新媒體平臺上的傳播效果并不理想。最后，傳播渠道缺少協同機制，難以形成傳播合力。企業在傳播渠道搭建上未能實現傳統傳播渠道與新媒體傳播渠道有機結合，還存在著傳播渠道“各自為政\"的問題。例如，企業檔案管理部門在編研成果傳播方面主要依靠內部官網或刊物，而其文化部門則更愿意利用新媒體對其進行宣傳，兩者在宣傳重點、內容策劃、發布節奏方面存在著差異，在傳播渠道上無法做到“齊頭并進”，使得企業文化傳播難以形成整體效應，降低了檔案編研成果傳播影響力，難以真正為企業長遠發展服務。

2.3傳播效能不理想

企業檔案編研成果是企業文化傳播的重要素材，在對外傳播過程中只有取得理想的傳播效能才能夠發揮傳播價值，助力企業高質量發展。但目前傳播效能并不理想。首先，傳播內容深度不足，難以引發受眾的情感共鳴。部分企業在文化傳播過程中對檔案文化內涵挖掘不夠，未能對其檔案文化內核進行系統整合，導致傳播內容無法真正地觸達受眾內心，也無法使受眾對企業文化產生認同。其次，傳播對象精準度不足。部分企業在檔案編研成果傳播中忽略了對受眾群體需求的關照，“一刀切”的傳播方式難以切中受眾群體的關注點，出現了輸出內容與受眾需求不匹配的問題，進而影響了傳播效果。這種缺少精準定位的對外文化傳播，不僅浪費了企業傳播資源，甚至會引發受眾的抵觸情緒。最后，傳播效果缺少反饋機制。部分企業在利用別人成果進行文化傳播過程中沒有利用技術手段對傳播效果進行跟蹤問效，也沒有為受眾群體提供必要的反饋渠道，就無法對受眾建議進行收集，難以及時發現在傳播過程中存在的問題，也難以對檔案編研工作和企業文化傳播工作進行有針對性的改進，使得企業文化傳播陷入了“盲從狀態”，降低了傳播效能。

3企業檔案編研成果與企業文化傳播深度融合路徑選擇

在企業文化傳播過程中要充分重視檔案編研成果的重要性，實現二者深度融合，在具體實施過程中要重視檔案資源的整合，構建協同編研生態；同時打造全媒體傳播矩陣，通過技術賦能形式為企業文化對外傳播提供平臺支持。此外，還要強化人才與技術支撐，充分發揮其在檔案編研成果與企業文化傳播深度融合方面的作用，提升企業文化對外傳播效果，為提升企業影響力和競爭力創造有利條件。

3.1 構建協同化編研生態

首先，構建跨部門檔案編研合作機制。要求檔案管理部門加強與文化部門、信息技術管理部門、人力資源部門的合作，打破部門之間的制度壁壘和技術壁壘，形成資源共享工作機制。例如：在與企業人力資源部門合作的過程中，可以將檔案編研成果作為員工培訓重要組成部分，使新員工在人職階段就能夠了解企業發展歷史及未來目標，加速員工對企業文化產生認同；在與企業文化部門合作過程中，圍繞企業發展策劃文化宣傳活動，將檔案編研成果轉化成為文化宣傳的重要素材。其次，企業要打造內外協同的編研團隊。這要求內部檔案編研人員主動學習與企業文化相關的知識，提升自身專業能力，能夠從海量的企業檔案中提煉出有價值的內容，為企業文化傳播提供支持。同時企業還可以邀請文化專家、行業學者參加檔案編研工作，為檔案編研成果形成提供支持8。例如，企業可以與高校建立合作關系，邀請高校學者參與企業檔案編研工作，提升企業檔案編研整體質量。最后，企業應搭建協同平臺，通過技術賦能形式實現檔案信息資源高效整合、系統開發、綜合利用。建立企業檔案數據庫，實現檔案資源的及時采集、集中存儲和在線協作，借助檔案數據庫為檔案編研工作提供信息支持，形成一系列成果，為企業文化傳播提供高質量內容。

3.2 打造全媒體傳播矩陣

信息時代背景下，企業在對外傳播過程中應打造全媒體傳播矩陣，充分發揮不同平臺的作用，更好地適應受眾多元化需求。首先，企業繼續鞏固傳統媒體權威性優勢。信息時代背景下，企業在文化傳播過程中更要堅持“兩條腿走路”，既要發揮新媒體平臺小、快、靈作用，也要利用傳統媒體的內容深度解讀優勢，集中展示近年來檔案編研成果和其蘊含的文化價值，增強檔案資源可讀性和吸引力。同時也可以借助地方報紙進行檔案專題報道，讓更多受眾了解企業發展歷史，擴大企業影響力。其次，搭建新媒體傳播渠道。企業要主動擁抱信息時代，充分發揮新媒體覆蓋范圍廣、傳播速度快、互動性強的優勢，建立微博、抖音、微信公眾號，定期發布檔案編研成果，并以動畫、短視頻形式提升其互動性，增強受眾與企業之間的聯系。最后，企業要形成全方位、立體式傳播矩陣。例如，企業在產品推介會上，可以通過線上與線下相結合的方式介紹新產品的技術特點，推送企業文化，實現不同渠道之間的信息互補。通過全媒體傳播矩陣數據分析，對不同渠道傳播效果進行精準監測和反饋，及時調整傳播內容，提升傳播效果。

3.3 強化人才與技術支撐

人才和技術是企業檔案編研成果與企業文化傳播的兩大核心支撐要素。企業要想提升其核心競爭力，需要從人才和技術兩方面入手。首先，從人才培養層面看，企業要構建立體式人才培養模式，將檔案編研人員作為人才培養重點。一方面，加強檔案管理人員專業能力培訓，通過繼續教育、內部培訓、自主學習等多種方式，提升檔案編研人員技術水平和編研能力，使其更好地適應新時代檔案編研工作要求[；另一方面，注重檔案編研人員文化素養培養，使檔案編研人員能夠在檔案編研中主動挖掘精神內核和文化內容，并將其轉化成為企業文化傳播的重要素材。不斷提升檔案編研人員的信息素養，使其能夠利用多媒體技術將檔案編研成果轉化成生動的短視頻內容，通過企業文化傳播渠道對外輸出。其次，從技術層面看，企業要加大先進技術引入力度，圍繞檔案編研工作引進文檔管理系統、光學字符識別（OCR）技術、高精度掃描儀等，為檔案編研工作開展提供硬件設施支持。同時，圍繞企業文化宣傳引進人工智能、大數據、區塊鏈等技術，對檔案編研成果呈現形式進行大膽創新，開發與企業歷史相關聯的虛擬展廳，為用戶提供沉浸式場景。利用AI技術生成檔案文化故事，全景展示其發展成果，提升企業文化傳播吸引力。最后，完善激勵機制。對在檔案編研及企業文化傳播方面取得優異成績的團隊和個人給予一定嘉獎，調動員工的參與積極性和主動性。此外，還要加強與科研院所、高校合作，引進外部優秀人才和技術力量，助力企業檔案編研工作開展，提升企業整體創新能力，為企業文化傳播提供持續動力。

4結束語

對于企業而言，要想提升文化傳播效果，就必須提升企業檔案編研成果質量，提升企業文化傳播內容的深度和廣度。在具體實施過程中，要對檔案資源進行系統整合，打破檔案編研資源壁壘，為檔案人員工作開展提供豐富素材。同時要創新對外傳播形式，實現新媒體平臺與傳統渠道的深度融合，擴展企業文化傳播的觸達范圍。此外，還要加強人才隊伍建設，為編研工作和文化傳播提供人才支持。搭建數字化平臺，利用AR（增強現實）VR（虛擬現實）等技術將檔案中的文化元素進行沉浸式展示，增強員工和社會公眾對企業文化的認同度，更好地釋放檔案資源在企業文化傳播方面的價值。

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