



【摘 要】 數字化轉型是賦能企業高質量發展的新引擎,是企業實現內涵式發展的必由之路,也是加快建設世界一流企業的重要舉措。在企業數字化轉型過程中,通過創新管理會計工具和方法促進企業轉型升級及業財融合發展的重要性和緊迫性日益凸顯。文章以中國醫藥集團有限公司所屬中國生物技術股份有限公司全資子公司成都生物制品研究所有限責任公司為例,介紹了該企業在對標世界一流管理提升行動中,基于企業數字化轉型通過理念融合、共享知識、建立系統、儲備人才等方面推動業財融合的主要做法,分析了企業結合管理需求并利用數字資源在預算及績效管理、成本管理、營運管理、投資管理、管理會計報告等領域開展管理會計工具方法的創新應用實踐,以及取得的實際成效,為其他企業利用管理會計工具提高決策科學性、提升企業價值提供了啟示和借鑒。
【關鍵詞】 數字化轉型; 業財融合; 管理會計工具; 創新應用 企業實踐
【中圖分類號】 F234.3" 【文獻標識碼】 A" 【文章編號】 1004-5937(2025)19-0099-08
一、引言
習近平總書記在黨的二十大報告中指出要“完善中國特色現代企業制度,弘揚企業家精神,加快建設世界一流企業”[ 1 ],習近平總書記還強調“加快建設一批產品卓越、品牌卓著、創新領先、治理現代的世界一流企業”。這些重要指示精神為加快建設世界一流企業指明了方向。2022年3月,國務院國資委發布了《關于中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》(國資發財評規〔2022〕23號)。該意見要求推動財務管理理念變革、組織變革、機制變革、手段變革,更好統籌發展和安全,更加注重質量和效率,更加突出“支撐戰略、支持決策、服務業務、創造價值、防控風險”功能作用,以“規范、精益、集約、穩健、高效、智慧”為標準,以數字技術與財務管理深度融合為抓手,固根基、強職能、優保障,加快構建世界一流財務管理體系[ 2 ]。要成長為具有國際競爭力的世界一流企業,需要深入開展對標世界一流管理的提升行動。
財務管理是企業管理的中心環節,但目前部分企業存在財務管理功能發揮不充分、財務管理手段落后于技術進步等情況,與新時期企業高質量發展目標不匹配,與建設世界一流企業的要求不適應。例如在企業加快數字化轉型過程中,多種信息系統產生海量數據,但由于業務信息系統均不具備財務管理功能,業務與財務信息不交互,數據分析、整合難度大,未能充分利用數字化手段實現管控一體化,從而影響財務管理功能的發揮。再如企業管理理念、數據治理技術手段落后,不主動進行財務管理創新,或由于管理會計人才匱乏等原因,造成財務管理手段落后于技術進步。如何推進財務管理制度創新,加快財務創新轉型與變革,是企業在財務管理過程中要重點考慮和研究的課題。企業要實現真正的科學管理,提升管理決策水平,需要以業財融合為基礎的管理會計體系支持,從而實現科學決策和價值創造。
從現代管理會計的形成與發展過程看,管理會計已發展到與其他學科交叉滲透的階段,如信息經濟學的相關理論、概念和方法可用于管理會計的研究,行為科學的發展也促進了管理會計在全面預算、成本控制等方面的進步。數字化轉型、業財融合發展的新形勢,對企業財務管理水平和財務人員的管控能力均提出了更高的要求。在企業高質量發展和數字化轉型的道路上,財務工作面臨轉型的機遇和挑戰,深耕業財融合、促進管理會計工具方法推廣應用的重要性和緊迫性日益凸顯。
二、對標世界一流,積極推動數字化轉型
數字化是成為世界一流企業的要素之一,是企業提升運營效率和質量的手段。成都生物制品研究所有限責任公司(以下簡稱“中國生物成都公司”)作為中國醫藥集團有限公司(以下簡稱“國藥集團”)所屬的中國生物技術股份有限公司(以下簡稱“中國生物”)的全資子公司,在國藥集團“爭做世界一流財務管理體系引領者”管理理念的指導和統一部署下,以“十四五”戰略發展規劃和年度經營目標任務為導向,積極推動數字化轉型。
陳施行[ 3 ]認為,企業在創造價值過程中,由于信息不對稱、制度不完善、管理不到位、流程不通暢等原因,不可避免地存在價值鏈上的薄弱環節或漏洞,導致價值流失或減少,提質增效正是識別價值漏洞和價值空間并進行價值挖掘的重要手段之一,企業數字化轉型(包括財務數字化轉型)為財務部組織推動提質增效工作提供了技術保障和信息資源的便利。
中國生物成都公司在中國生物的統一部署下,于2012年以來相繼完成了SAP ERP系統多模塊的集成應用,近年又陸續上線了生產過程執行系統(MES)、倉儲管理系統(WMS)、實驗室信息管理系統(LIMS)、司庫系統共四項管理信息系統,目前正在實施智慧大腦平臺系統。這些系統記錄積累了比財務核算系統顆粒度更細的海量業務數據,通過進一步的數據治理,為業財融合及管理水平提升奠定了基礎。
(一)業務信息系統建設
主要包括:(1)生產過程執行系統(MES),于2020年在集團內率先應用實施,以電子批記錄為基礎,為疫苗生產提供全程信息化追溯,提高生產管理水平及效率,避免人為錯誤。(2)倉儲管理系統(WMS),于2021年啟動實施,2022年9月上線運行,利用物聯網、大數據等技術形成實時化、透明化、可視化的倉儲管理體系。(3)實驗室信息管理系統(LIMS),于2023年3月完成實驗室信息管理LIMS系統一期項目建設,能夠實現實驗室數據的收集、分析、報告和管理,以上市產品的電子批檢定記錄代替紙質記錄,促進實驗室智能化水平的提升。
(二)財務信息系統建設
主要包括:(1)SAP ERP系統,自2012年以來相繼完成了SAP ERP系統MM物料管理、PP生產計劃、PM設備管理、QM質量管理、FICO財務模塊、SD銷售等多模塊的集成應用,不同模塊的數據可直接引用和共享,保證了數據的一致性和實時性。(2)司庫系統,于2022年11月完成上線,通過系統化的資金歸集將大量的資金進行集中管控,統一籌措、統一運用。(3)中國生物數字大腦平臺,擬上線的數字大腦平臺利用大數據智能分析、數據可視化等技術,實現數據共享、快速分析和智能決策,深度挖掘數據價值,助力企業數字化轉型落地。
三、數字化轉型賦能管理會計工具創新應用實踐
數字化轉型、業財融合與管理會計工具應用是相輔相成、相互促進的。數字化轉型是賦能企業高質量發展的新引擎,為業財融合提供了技術支持,而業財融合為管理會計工具創新應用能力提升提供了廣闊空間,管理會計工具應用則進一步助力企業實現數字化轉型和業財融合發展。中國生物成都公司充分利用數字化轉型的技術優勢加強業財融合,促進管理會計工具的應用實踐,加快提升企業財務管理能力水平,更好地支撐企業實現高質量發展。
(一)推動業財融合,實現業財共享共治
謝青蕓[ 4 ]認為,業財融合是通過業務信息與會計信息的連接及融合,實現決策科學化和優化資源配置的管理活動,其本質上是一個管理會計議題。從會計發展的演進脈絡來看,建設世界一流的會計體系,自然包括建設世界一流的管理會計體系。世界一流企業管理會計的建設目標是會計要成為“業務伙伴”(business partner),建設路徑是將管理會計嵌入單位相關領域、層次、環節,以業務流程為基礎,利用管理會計工具方法將財務和業務等有機融合。業財融合的目的是服務于企業內部科學的經營管理決策和資源最優配置,其本質上是一個決策模式議題;任何決策都要有數據支撐,科學決策要有財務數據支撐,要有管理會計工具支撐,要改變傳統的決策模式,這不只是財務人員的問題,更是所有經營管理人員、業務人員面臨的問題。
業財融合需要創新發展,即以創新為驅動,實現企業財務與業務運營的緊密融合,從而提高企業的經營效率和競爭力,更好地服務于企業整體戰略。在數字化轉型提供技術支持的情況下,業財融合創新發展主要體現在以下方面:一是戰略協同方面,企業應將財務戰略與業務戰略緊密結合,確保財務資源能夠有效地支持業務發展,實現戰略目標;二是組織協同方面,通過調整企業內部組織架構打破業務與財務壁壘,實現組織內部協同合作,提高管理效率,使財務管理更貼近業務實際,更好地服務于企業整體戰略;三是流程協同方面,企業應優化業務流程和財務流程,實現流程的整合和優化,降低運營成本,提高企業效益;四是數據協同方面,企業應充分利用大數據、人工智能等技術手段,實現業務數據和財務數據的共享與整合,提高數據利用效率,為決策提供支持;五是技術創新方面,企業應關注新技術的發展和應用,如人工智能、區塊鏈等,將新技術應用于業務和財務領域,實現企業運營的創新和升級;六是人才培養方面,要重視提高員工的管理會計素養,建立高效的管理會計團隊,還應關注管理會計領域的新動態和發展趨勢,不斷更新知識結構,提升團隊整體水平及價值創造能力。
中國生物成都公司主要在理念融合、共享知識、建立系統、儲備人才等方面進行業財融合創新優化與實踐,通過促進管理理念融合提高數據治理能力,提升財務管理水平,并充分利用數字化管控一體化手段強化財務管理功能的發揮。
1.促進理念融合,實現知識共享
中國生物成都公司“一把手”及分管領導高度重視并積極促進業財融合,推動全員樹立“業財本一體”的融合管理理念,強化財務與業務部門有效協同,在信息系統集成能力建設提升的基礎上,推動財務與業務信息、數據的雙向互換和業務鏈與價值鏈的全面融合,助力高效率、低成本、高質量、強管控的一流企業管理目標實現。一是對公司中層管理人員開展財務管理知識培訓,培養管理人員的財務思維,提升科學決策水平;二是不定期組織召開財務與生產科室溝通交流會,財務管理與生產過程管理相互融通,共同制定優化路徑,達成成本管控共識;三是財務人員及時主動了解、掌握業務開展情況,包括深入科室了解生產動態信息、工程項目進展及科研課題研發進度等事項,在業務過程中加強財務管控。在此過程中也向業務部門傳遞了財務管理知識,實現業財共享共治,改變了以往“財務管理只有財務重視,業務認為是在配合財務”的片面認識,由此形成決策看效率和效益的部門主動管控意識,解決了因管理理念、數據治理技術手段落后等造成財務管理手段落后的問題。由于業務信息傳遞的及時,對生產報工、存貨資金占用等方面的財務管控更精準。目前,公司整體成本費用及資產購置等在可控范圍內。
2.主動創新求變,促進系統融合
在中國生物成都公司加快信息系統建設,以數字化轉型賦能企業高質量發展過程中,SAP ERP系統及MES、WMS、LIMS等管理信息系統陸續實施上線。由于業務信息系統均不具備財務管理功能,業務與財務信息不交互,數據分析、整合難度大,財務人員主動創新求變,在系統設計階段前置介入,積極推動財務信息系統和業務系統的交互對接,加快數字化轉型過程中數據治理能力的提升,利用好信息系統產生的數字資源,進一步強化企業財務管理功能的發揮。例如實施MES系統時,按產品生產執行過程維度在系統中創造性嵌入產品各生產環節的投入產出、物料耗用及耗損量等成本控制評價指標體系,從而為業財有機融合打下了良好的技術基礎。
3.加強管理會計人才培養,促進業財融合發展
中國生物成都公司注重管理會計人才的培養,制定專項獎勵辦法,鼓勵通過國家組織和認可的考試獲得專業技術資格;同時,加強業務和財務人員的專業技能及跨部門協作能力培養,促進財務人員從會計核算型向價值創造型轉變,建立有利于業財融合發展的人才梯隊。目前中國生物成都公司19名財務人員中,中高級專業技術職稱占比63%,非職稱類專業技術資格占比42%。專業技術資格中,4人擁有CMA/PCMA證書,3人擁有CPA證書,1人為稅務師。
(二)應用管理會計工具,實現業財融合目標
管理會計工具是企業實現業財融合目標的方法和橋梁。財政部于2014年發布《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,并陸續發布《管理會計基本指引》及34項管理會計應用指引。國藥集團于2021年、2023年分別下發《關于加強業財融合、大力推廣應用管理會計工具方法的通知》和《關于深入開展管理會計工作的指導意見》,要求企業在管理會計工具應用方面突破現有思維框架,大膽創新。這些政策文件為中國生物成都公司管理會計應用實踐指明了方向和路徑。
在數字化轉型的新形勢下,要提升企業財務管理水平,就要創新應用管理會計工具,進一步推動業財融合,實現企業管理效率提升和價值創造。要實現企業管理會計的創新發展,需要將信息化技術應用于管理會計領域,結合新技術和新方法,創新管理會計模式,提高管理會計信息的準確性和實時性,為企業決策提供更有效的支持,更好地支撐企業戰略目標的實現。
生物制藥行業的特點是研發、廠房、設備投資大,產品生產周期長,質量控制要求高,固定成本占比大。傳統管控模式成本核算不夠精細,成本管控難以精準到位,需要創新財務管控方式。中國生物成都公司結合自身特點和實際需求等情況,重視業務事項的財務前置介入,深入業務前端實施過程管控,增強財務價值創造力;善于主動利用公司數字化轉型過程中已實施的信息系統進行管理創新,實施管理會計應用。主要在預算及績效管理、成本管理、營運管理、投資管理、管理會計報告等領域開展管理會計工具方法的應用。
1.創新績效考核方式,實施成本預算剛性管控
一是優化財務績效目標指標體系。圍繞國資委“一利五率”指標體系要求,通過建立多層級、多維度、動態調整的“財務績效目標指標庫”(詳見圖1),引導部門實施管控;設立“部門收益額”(即部門產品模擬定價收入+部門開源增加收入-部門成本費用總額)效益監測指標,提升業務部門價值創造意識。
二是強化財務績效目標過程管控的顆粒度與強度,提升預算管控強度。采取“總額+清單”雙控,按6張業務預算清單精準管控。在年度預算的基礎上,通過再次審核與壓控形成“設備預算控制清單”“信息化支出預算控制清單”“維修改造預算控制清單”“科技支出預算控制清單”“大額費用預算控制清單”等控制清單,在業務計劃與申請端進行事前管控,提升業務計劃性與可控性。
三是加大財務績效目標指標考核力度,突出效益優先理念。提升財務績效目標指標在公司各部門績效考核中的比重,突出部門績效貢獻,按超支、節約金額直接換算加減分及績效獎勵金額,激勵業務部門重視財務績效目標管控。
2.挖掘數字資源,實施精準成本管控
企業在實施數字化轉型過程中運用到很多信息技術手段,包括企業資源管理系統(ERP)、生產執行管理系統(MES)等。這些系統為企業提供了龐大的數字資源與自動化、智能化功能應用,為企業實施精細化的成本管理奠定了良好基礎[ 5 ]。
為真實反映產品成本價值構成,滿足企業投資、定價等決策需求,實現內部挖潛,中國生物成都公司通過挖掘ERP、MES系統數字資源,建立了包括成本核算、成本分析和成本控制評價等成本精細化閉環管理體系(詳見圖2),以提升企業經營管理水平。一是核算精細化。根據生物制品生產特性設置核算流程,建立細致、合理的歸集與分配規則,運用業財高度集成的ERP系統實施成本自動化核算。二是分析精細化。以“信息收集”為起點,通過實施標準成本分析、成本要素分析、階段成本分析、存貨情況分析、盈虧平衡分析、敏感性分析等多維度分析,助力管理水平和決策水平提升。三是控制評價精細化。基于ERP、MES兩套系統不同的管理維度,獲取價值鏈信息與生產執行過程記錄,建立一套車間年度成本費用與產品生產執行過程兩個維度共七類成本控制評價指標體系,包括可控成本指標、生產合格率指標、存貨指標、人力指標、能源管理指標、投入產出類指標、物料類指標。
3.拓展信息系統應用,實現財務管理水平提升
中國生物成都公司以數字化轉型工作為契機,拓展業務信息系統的財務管理需求,將管理會計信息化需求嵌入業務信息系統,為管理會計工具方法的應用提供數據基礎和系統支持。
依托MES系統,持續挖掘生產制造過程數據信息,創新性地建立了反映生產各工序投入產出情況、物料耗用耗損情況的財務管理報表(詳見圖3)及設備運行情況的財務管理報表(詳見圖4),并在信息系統應用過程中不斷完善。如在甲車間指標體系基礎上,通過個性化設計并擴展至其他更多車間,提升數據資源可用性,為指導科室實施成本控制與有效生產提供支持。依托LIMS系統,財務人員積極參與信息系統建設,挖掘系統內“檢測作業類別”“檢測項目”“檢測目的”“產品階段”“檢測結果”等各項業務數據,創新性地建立了財務管理報表(詳見圖5),為質量成本的核算及管理提升奠定了基礎。
目前,中國生物成都公司正在推進數字中臺建設,擬通過上線數字大腦平臺,進一步挖掘信息系統數據資源,賦能企業高質量發展。
4.搭建多原液產品排產模型,促進中間品有序生產
中國生物成都公司部分產品需要使用多種原液配置一種產品,存在原液類別多、原液生產周期不同、保存效期長、各種原液產出率差異大等情況,原液排產難度較大。
公司按照《管理會計應用指引第400號——營運管理》細化生產營運計劃,利用信息化手段,系統、全面分析影響長效期原液排產的多種因素,將其規范化、可視化,通過對“期初結存+生產入庫-消耗出庫=期末結存”的轉化應用,充分考慮原液合理庫存、年度產品入庫任務、生產周期、耗損等情況,對原液進行年度排產建模,形成多原液產品排產模型(詳見圖6)。生產科室可根據生產、儲備的變化實時調整原液排產計劃,達到合理生產的目的,降低了存貨積壓風險,原液庫存逐步趨于合理水平。
5.建立盈虧平衡監測模型,提升經營預測能力
在精細成本核算的基礎上,中國生物成都公司通過分析成本習性,厘清固定成本、變動成本;根據產品工藝流程和成本習性分類情況,模擬多種情景進行盈虧平衡分析;建立動態監測機制,每季度或重要決策前,根據公司最新產銷計劃、成本費用預算、影響成本變化的重大事項,動態監測產品盈利水平,預判影響企業經濟效益的重大事項,及時發出預警,有效提升中短期經營預測能力,為產品定價等經營決策服務。
6.加強過程控制,提升項目投資管理水平
中國生物成都公司綜合運用“項目管理”和“情景分析”管理會計工具提升項目投資管理水平,建立從可行性研究到工程項目后評價的投資全過程管控體系。一是搭建與市場銷售預測、項目投資、成本費用等聯動的經濟效益測算模型,結合多情景(如理想、客觀、保守、壓力)、多因素(如價格、銷量、成本、投資額)開展可行性研究經濟評價;二是建立項目投資動態控制機制,即在項目實施階段,財務與工程/采購/項目實施科室協同控制投資額,避免超概。主要是對標投資概算,按月滾動估算未來投資,跟蹤項目預期投資情況、跟蹤變更事項,實時維護“動態投資監控表”,動態監控投資額;跟蹤項目實際結算情況,按月組織在建項目動態投資分析會,對有超概風險的事項發出預警,及時采取控制措施,確保各項目投資均控制在概算內。
7.定期編制成本管理報告,優化生產過程管理
中國生物成都公司建立了成本管理月度報告機制。財務人員深入科室了解生產情況,組織召開成本月度例會,分產品、分車間討論成本核算、成本預算、存貨結存、增收節支等方面的重大財務事項處理方案,明確成本管控中存在的問題,運用標準成本分析、成本要素分析、階段成本分析、存貨情況分析、產品邊際分析、盈虧平衡分析、敏感性分析等多維度分析手段,針對問題提出優化解決方案,形成《成本管理月度報告》,定期向分管領導匯報,助力公司生產成本管控和經營決策。
四、取得的成效
(一)數字化轉型賦能企業高質量發展
將業務信息系統建設與管理會計工具應用相結合,抓住企業數字化轉型的有利時機將業務數據化,通過數據治理、數據計算、數據建模、數據加工等多維度的數據洞察,讓數據真正賦能企業業務和管理,為企業創造價值。
(二)促進業財融合,提升價值創造力
通過挖掘企業數字資源,建立多維、可控、直觀的經濟評價指標,使生產過程經濟評價指標體系更加豐富;通過將財務管理前移,財務與業務互相融合,業務人員更加關注經濟指標,降本增效意識得以增強;通過動態調整方式將相關指標納入績效考核范圍,增強企業成本控制能力;通過對ERP、MES信息系統數字信息的充分挖掘利用,提升成本管控能力。近年來,公司整體成本費用及資產購置等在可控范圍內,預算及成本控制力明顯提升,管控指標達標部門增加了17%,預算外設備采購量減少了43%,能源消耗量下降了9%,資產維修費下降了25%,中間品周轉天數加快了6天,公司生產質量板塊通過控制成本實現提質增效4 000余萬元。
(三)創新應用管理會計工具,提升科學決策力
通過充分挖掘ERP、MES、LIMS、WMS信息系統的數據信息,通過管理會計工具的創新應用,對企業生產經營業務進行深入剖析,將企業資源與管理需求有機結合起來,促進企業管理轉型升級和科學決策能力提升,更高水平地實現財務管理向決策支持型、價值創造型轉變。
(四)強化業財融合過程管控,提升經營預測能力
通過建立多維度多方法分析體系,拓展成本分析的深度與廣度,鎖定關鍵成本動因,基于業財融合加強過程管控,提升問題診斷和經營預測能力。如公司甲車間同時生產3種產品,某些年度受外部市場影響產品結構會出現明顯變化,通過盈虧平衡與敏感性分析,能提前預測該車間及3種產品的盈利水平,為資源配置提供了決策參考。
五、啟示與展望
業財融合的目的是通過優化資源配置提高決策科學性,從而提高經營管理效率,提升價值創造能力。中國生物成都公司以業務數字化為基礎,通過管理會計工具的創新應用,實現業財共享共治,形成業務創造價值、價值推動業務發展的良性循環。本文總結出以下五點啟示:
(一)雙向奔赴,強化業財融合文化氛圍
形成上下同欲、橫向協作的業財融合氛圍,業務部門和財務部門要互相理解,彼此支撐。需長期堅持與業務部門的溝通、交流活動,進一步增強全員參與成本管控意識,發揮績效考核的引導作用。
業財融合是業務與財務獨立個體融合為一個相互促進的整體,從而促進成本管理水平的提升。企業數字化轉型是“業務數字化+財務數字化”的共同轉型,并非是單純的財務數字化,目前主要靠財務單方面去推動業財融合,而業務部門的主動性不強,推進難度較大。要形成業財融合文化氛圍,還需長期堅持與生產科室溝通、交流活動,進一步增強全員參與成本管控意識;要完善績效考核方式,引導業財融合文化氛圍的形成,通過加快實施按部門貢獻進行績效考核的進程,使管理會計工具方法應用能夠起到提升業務部門貢獻的作用,讓業務部門意識到管理會計應用的益處,并主動要求應用管理會計工具,促進管理提升。
(二)轉變思維,加快財務職能轉型
基于業財融合的管理會計需要財務人員一專多能,不僅具備財務專業知識,而且要將業務、信息技術等跨界的知識緊密聯系起來,加快財務職能轉型,推動業財融合。財務人員應主動求變,深入了解業務需求,綜合利用財務與非財務信息,使財務管理與業務發展相匹配。
(三)資源整合,實現管理賦能
在數字化轉型過程中,善于綜合運用各種信息技術手段,將管理會計工具嵌入信息系統,創新財務管控方式,實現管理關口前移,真正實現業財融合,提高決策效率,實現財務的價值創造。
(四)精準管控,促進經濟效益提升
以公司戰略目標為導向,分解成功的關鍵因素、關鍵環節,實施精準管理。找準成本控制關鍵節點,通過預算控制對關鍵考核指標、考核辦法實施動態管理,建立預算考核指標動態調整機制,搭建信息化平臺實施預算過程控制,形成從預算編制到預算考核的全過程精細化管理,實現降本增效,促進經濟效益提升。
(五)持續改進,滿足企業發展需求
新方法新工具的應用是一個長期的探索過程,需根據業務發展變化持續改進優化。數字化背景下管理會計工具的創新應用需要結合數字化技術,不斷探索新的應用模式和研究方法,以更好地服務于企業的發展需求。建議加強頂層設計研究,完善管理會計框架體系建設;重視業務信息系統建設與管理會計工具應用相結合,并利用大數據技術獲取大量、多樣、實時的數據支持;引入人工智能技術,加強云計算的應用,提高工作效率。總之,財務人員需持續提升新興技術感知能力、業財融合能力、數據治理能力,滿足企業發展需要。
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