企業財務會計中的集中核算問題及其應對策略分析

企業財務會計是以貨幣計量為基本手段，通過記錄、分類、匯總和分析經濟業務活動，向利益相關者提供財務狀況、經營成果及現金流量等信息的系統性管理活動[，企業財務會計工作的開展有助于保障財務信息質量、支撐決策制定，助力企業控制經營風險。企業財務會計集中核算是將分散于各部門或分支機構的財務核算職能整合至統一管理平臺[，通過標準化流程與信息化工具實現數據集中處理與實時監控，旨在提升核算效率、強化財務透明度和降低運營成本

隨著數字經濟快速發展，企業組織架構日趨復雜，傳統分散式財務核算模式因部門信息交流效率低下等問題難以適應管理需求，集中核算逐漸成為企業優化資源配置的重要方向[。然而，集中核算工作實踐中雖然取得了一定成效，但仍面臨數據整合難度高、系統兼容性不足、權責劃分模糊等問題，因此還需進一步開展研究，推動集中核算向規范化方向發展。

一、企業財務會計集中核算的價值

企業財務會計集中核算是現代管理體系中優化資源配置、提升信息質量的關鍵，集中核算有助于提高企業運營效率，強化風險控制效果，輔助企業進行戰略決策。集中核算通過統一財務標準與流程來消除傳統分散模式下各部門、各層級分別開展核算造成的數據冗余與信息溝通困難的問題，使企業能夠實時整合各部門財務數據，從全局視角出發分配資源，避免人力物力重復投入與資源浪費。集中核算結合信息設備、數字技術開展財務核算工作，能夠依托系統平臺實現自動化記賬、統一核算規則及標準化流程，縮短財務信息生成周期。而且集中核算主要依托網絡系統平臺開展，不需要進行大量人為干預，降低了主觀因素、人工誤差導致的操作誤差概率，可為企業經營決策提供更精準的數據支持。

此外，集中核算也有助于強化內部控制體系的完整性與透明度，該模式下配備集中化監管機制，能夠全程追蹤資金流動、成本支出及收入確認等全部流程，能夠快速識別異常交易行為，也可以為不同部門、不同個人設置分級權限，各用戶做出行為時都會留下操作記錄，依托審計軌跡追溯可以確保財務數據的真實性，對防范舞弊風險、維護資產安全具有重要作用。隨著企業規模擴張或業務多元化，集中化架構能夠通過模塊化功能升級靈活適配新需求，從而避免因組織結構復雜化導致的核算體系碎片化問題，為企業可持續增長奠定制度基礎

二、企業財務會計集中核算存在的問題

（一）抑制工作積極性

企業財務會計集中核算依托平臺開展，管理統一化，流程標準化。憑借此特點，集中核算能夠解決傳統分散式核算模式中存在的問題，但該制度設計的機械性特征，也可能會導致員工工作積極性受挫。

集中核算體系往往采用統一考核指標與績效評價標準，但未充分考量不同業務單元在運營復雜性、市場環境差異、資源配置特殊性等具體方面差異，而企業實際運行過程中生產型部門與銷售型部門等各個部門的職能定位不同，財務數據處理需求與效率目標存在明顯區別。在集中核算機制下，各部門采用統一的量化評估標準，雖然保證了過程的標準化，但這種做法較為機械和僵化，可能導致部分員工的實際貢獻無法得到精準衡量。這不僅會降低員工對考核體系的認同感，還可能使員工感到個人努力與組織反饋之間缺乏正向關聯，從而影響工作的積極性。除流程標準外，審批流程的繁瑣復雜也是影響集中核算效果的重要問題，集中核算模式下，審批流程需要層級開展，流程延長，而決策權集中在高層結構，導致基層財務人員處理復雜業務時很多操作都需要經歷多級審核與反饋，無形中增加了工作負荷。而當員工長期處于高強度重復性工作狀態且缺乏自主決策空間時，容易形成職業倦怠，進而使得創新意識受到抑制。此外，集中核算系統對技術工具的過度依賴也可能弱化人工判斷價值，導致部分員工因技術替代效應產生職業發展焦慮，認為自身技能逐漸邊緣化，從而喪失提升專業能力的動力。

（二）監督機制不完善

集中核算體系雖通過流程整合提高了財務信息處理效率，但其監督機制的設計缺陷也可能引發不良影響。當前，國內企業的監督框架多側重于合規性檢查，但難以實時監測核算過程各環節執行時的風險，難以應對快速演變的風險問題，很難處理隱蔽的數據篡改痕跡和系統漏洞導致的信息泄露等問題。大量企業實際運行中，內部審計部門與集中核算管理部門往往存在職能交叉，當系統設計缺陷導致核算差錯時，技術團隊、操作人員與監管機構之間容易相互指責，這種責任推諉現象使得問題發現后的追責和整改流程難以順利開展。究其原因，企業并未設置可以全流程回溯的標準化流程設計，業務節點操作日志過于碎片化，部分流程的審批痕跡不可查詢，導致風險事件發生后難以定位問題根源，進而造成監督時效性不足、精確性較差。

此外，部分企業仍沿用傳統人工核算時代的監督標準，未根據集中核算系統的自動化特征建立動態調整監督機制，與業務發展需求脫節，特別是對異常交易的預警閾值設定未能同步業務規模擴張速度等問題導致關鍵風險信號被系統誤判為正常波動而未被及時攔截，不僅削弱了內部控制的有效性，還會產生風險累積，可能引發重大財務危機。雖然部分企業配備了自動核算系統，但在系統控制方面存在不足，導致數據處理和算法邏輯難以進行人工干預。一旦出現核算錯誤，很難及時進行糾正。

（三）核算人員水平有待提升

集中核算模式對財務人員的專業素養要求逐漸提升，但當前企業集中核算工作人員能力結構與崗位需求之間普遍存在錯配，傳統核算工作側重憑證錄入、賬目核對等基礎操作技能。在業財融合的場景中，集中核算系統引入了AI風險預警、大數據分析和機器人流程自動化等新興技術工具，其底層算法變得更加復雜，操作邏輯也超出了傳統財務人員的知識范圍。這要求員工具備數據分析、系統運維和跨部門協作等復合型能力。然而，多數企業未能建立與之匹配的培訓體系，導致員工技能更新滯后。此外，既精通財務規則又掌握信息技術的數據分析師在財務部門占比普遍較低，這一問題直接關系到系統功能的深度開發效果，也使得異常問題自主解決能力難以得到有效提升。而大多數企業并未配備持續教育機制，而僅針對新上線技術進行簡單培訓，屬于碎片化知識培訓，導致人員知識體系以碎片化為主，部分員工僅能完成單一模塊操作，而并未系統性理解全流程核算邏輯，因而當系統出現跨模塊聯動故障時，工作人員還需要依賴外部技術支持，導致問題響應效率低下。若企業未能構建包含技術培訓、崗位輪換與職業認證的多維度培養體系，人員能力短板將成為制約核算質量持續改進的關鍵瓶頸。

（四）部門之間缺乏溝通

核算職能集中至總部或專門部門后，業務單元與財務部門之間的信息傳遞流程更長，涉及環節更多，流程更加復雜，原始數據提供方與核算處理方之間數據溝通十分困難，直接影響核算結果的時效性，甚至對準確性產生影響。傳統核算方式主要采用分散式核算，財務部門與業務部門在業務職能上高度相似。這種設置雖然有助于提高核算的規范性，但也使得數據信息傳輸鏈條變長。此外，部分部門的核算平臺數據接口存在沖突，字段映射可能存在遺漏，實際工作中容易出現格式錯位問題，從而對核算效果產生負面影響，甚至導致預設邏輯無法應用于特殊業務場景。部分企業的分支機構長期以來一直執行本地化策略，而集中核算要求業務單元將費用明細和合同臺賬等原始數據即時統一上交，但部分分支機構擔憂數據透明化會暴露自身管理工作中存在的問題，而選擇修飾數據或選擇性上報，導致數據溝通受到負面影響。也有部分業務部門在掌握客戶交易細節等關鍵數據，而出于防正隱私泄漏風險等原因而拒絕提供詳細交易數據。原因在于企業并未設置相應機制來自動模糊用戶隱私數據。

三、企業財務會計集中核算的優化策略

（一）轉變集中核算職能模式

傳統核算模式以數據記錄與報表編制為核心，主要內容基本局限于基礎財務處理等簡單內容，難以適應現代企業對資源整合的需求，而隨著企業經營規模的擴大和業務復雜度的提升，分散核算導致的重復勞動、標準不一及信息滯后問題日益突出。因此，需向全流程管理延伸開展集中核算，將集中核算覆蓋至預算編制、成本控制、績效評價等全部業務環節，并設置統一標準來實現財務、業務深度融合。在具體的職能模式轉型中，還需依托信息技術工具，搭建集成化財務共享平臺，將核算職能從低附加值操作轉向高附加值的數據分析與決策支持。要實現這一效果，不僅需要重構組織架構，還需重新定義核算人員的角色定位，使其從單純的數據錄入者轉變為業務合作伙伴。而職能模式的轉變需以制度創新為前提。在實踐中，企業可以通過修訂財務管理制度，明確核算部門的戰略參與權，從而推動核算職能從被動執行轉向主動管理。

（二）健全財務會計監督體系

當前，企業核算監督存在內控機制薄弱、外部監管滯后等問題，導致核算結果易受人為干預或系統性誤差影響。為解決這一問題，企業可以構建符合自身需求的監督框架，結合內部審計、獨立第三方審查與社會公眾監督開展協同監督。其中，內部監督應強化審計部門的獨立性，賦予其對核算流程的穿透式審查權限，并通過定期輪崗制度降低合謀風險。外部監督則可引入第三方會計師事務所進行獨立驗證，同時借助信息披露制度將核算結果向股東、債權人等利益相關方公開，這也是上市公司常見的信息披露方式之一。監督體系需覆蓋核算全生命周期，包括事前風險預警、事中動態監控與事后追溯問責，不僅能提升核算準確性，還可增強企業對財務風險的防御能力。

（三）提高核算人員業務水平

企業核算團隊知識結構單一、技術應用能力不足等問題，是企業集中核算難以應對會計準則更新的關鍵。針對這一問題，可以針對基礎核算、數據分析、系統運維等崗位需求設計差異化課程并開展針對性的培訓教育。針對高層核算管理人員，可開設財務戰略規劃與業財融合課程；對于基層操作人員，則側重系統操作與智能化工具應用培訓。技能使用、理論教學等常規教學內容能夠幫助工作人員充實基本理論素養，但要形成符合實踐需求的能力體系，還需要在此基礎上構建知識更新機制。企業可通過定期舉辦行業研討會、訂閱專業期刊等方式，幫助核算人員掌握最新政策法規與技術趨勢。此外，企業應鼓勵核算人員參與跨職能項目，在實踐中培養綜合業務能力。

（四）加強部門溝通

部門之間溝通效率不高、信息交流效果差也是導致業務信息和財務信息之間差異較大而難以有效協同的關鍵問題，這一問題往往導致集中核算的核算結果難以反映真實經營狀況。對此，企業需建立跨部門溝通標準化流程，制定統一的數據接口規范，實現業務系統與財務系統的無縫對接。在此基礎上，采取措施消除部門之間的信息不對稱問題，可以定期召開跨部門聯席會議，會議內容可涵蓋預算執行分析、成本控制難點研討等議題。而溝通標準化和跨部門聯席會議等方式的應用均需客觀載體作為依托，可以建設信息共享平臺，針對各個部門的業務需求和財務工作需求分別設置功能，結合企業資源計劃系統將銷售訂單、庫存狀態、生產進度等數據實時同步至財務模塊，避免因信息延遲導致核算偏差。在溝通過程中，不同部門之間可能存在權責交叉的情況。如果權責劃分不夠清晰，容易導致責任推逶等問題，從而影響企業的正常運行。因此，需要明確各部門在核算流程中的權責邊界。具體而言，業務部門應確保原始單據的完整性，而財務部門則負責數據校驗與核算執行，以確保不同部門之間權責分明。

四、結束語

隨著數字技術的廣泛普及和應用，企業轉型發展步伐加快，經營環境日益復雜。在此背景下，企業財務會計管理的內部控制體系亟須優化，以在激烈的市場競爭中增強競爭力。本文主要闡述了企業財務會計集中核算的重要意義，分析了當前存在的問題，并提出了強化意識、重構制度、升級監管和加強團隊建設等措施。未來，企業還需探索跨領域協同治理機制，推動運營智能化，實現動態環境下的高質量發展。

參考文獻：

[1]閆亞靜.基于會計核算制度的學校財務管理模式優化研究Ⅲ].行政事業資產與財務，2025(04):92-94.

[2]韓同蓮.國有企業會計集中核算工作中的問題及優化方法研究[Ⅲ].投資與合作，2024(12):115-117.

[3]高思穎.淺析企業財務會計集中核算問題[].銷售與管理，2024(28):90-92.

[4]鄭潔珠.會計集中核算模式下企業內部審計與財務會計協同管理模式構建[].時代經貿，2024，21(08)：77-79.

[5]魯育.財務會計集中核算問題及優化措施Ⅲ].中國集體經濟，2024(18)：133-136.

（作者單位：煙臺東源投資有限公司）