KPI僅是管理者使用的一個度,而不是擺設(shè),度應(yīng)該是可測量的、可考核業(yè)務(wù)執(zhí)行能力的,即使有度,還要可比才行
越來越多的供應(yīng)鏈管理者開始重視主要績效指標(biāo)(Key Performance Indicator,KPI)的建設(shè)。其中,不乏有對美國供應(yīng)鏈協(xié)會倡導(dǎo)的供應(yīng)鏈運(yùn)作參考模型(SCOR)頂禮膜拜的,有靈光凸現(xiàn)地采用平衡記分卡(Balance Scorecard)的,也有默默耕耘自建體系的……但是,不論采取的是哪種體系,供應(yīng)鏈管理人員都應(yīng)該考慮指標(biāo)設(shè)立是否合理,是否具有考量的能力,是否有自相矛盾的地方,是否助長了小團(tuán)體主義。而且,請記住,KPI僅是管理者使用的一個度。
度,應(yīng)該是可以測量的,不是擺設(shè),更不是向老板或同行炫耀時亮出的腳底板兒。比如,在SCOR體系第1層的度中,就有這樣一個指標(biāo):供應(yīng)鏈的靈活性,包括供應(yīng)鏈的反應(yīng)時間和生產(chǎn)靈活性。啥叫快速反應(yīng)?啥叫靈活呢?這就需要我們仔細(xì)地設(shè)計(jì)并選用合適的數(shù)據(jù)來反應(yīng)企業(yè)在這方面的表現(xiàn),而不是在夸耀精益生產(chǎn)的同時,卻暗地在操作層面愜意地使著“人為干預(yù)”的伎倆。更進(jìn)一步說,可測量的度還要求企業(yè)對日常操作具有數(shù)據(jù)采集的能力。有了合理的指標(biāo)體系,卻沒有辦法考量或數(shù)據(jù)不具有代表性,就如同老中醫(yī)去給病人看病,要號脈,可病人沒胳膊;無奈轉(zhuǎn)而看舌苔,可病人沒舌頭,#%◎※!絕非說笑,這是很多企業(yè)的實(shí)情。不少企業(yè)都把訂單完成時間作為一個供應(yīng)鏈管理指標(biāo),可并沒有系統(tǒng)地記錄、收集每一張訂單的收到時間、交付時間(以及二者的差),也沒有定期地進(jìn)行計(jì)算和分析。
度,是用來考核業(yè)務(wù)執(zhí)行能力的。舉個例子,公司欲考核儲運(yùn)部分的績效,往往會設(shè)一個運(yùn)費(fèi)控制指標(biāo),如年節(jié)省若干大洋,或不得低于若干大洋,或運(yùn)費(fèi)價格降低比率等。但如果行業(yè)里運(yùn)費(fèi)普遍上漲,儲運(yùn)部的同事則只能直勾勾地看著那指標(biāo)發(fā)楞。同樣,對于身背上述類型指標(biāo)的采購經(jīng)理們,如果趕上全球原材料下降的年份,會抑制不住地偷著樂。
這就要求管理者們不得不思考:業(yè)績的考核應(yīng)更科學(xué)、合理地關(guān)注自身的努力結(jié)果。而且,此時的度還應(yīng)該是有代表性的度。比如,在物流同行的聚會上,倆物流經(jīng)理一照面就切磋庫存天數(shù)。一兒曰:“俺公司庫存水平控制的好,低!”一兒不服:“儂用么時候的庫存值丈量的?”一兒曰:“月末庫存去往經(jīng)銷商為多,故俺以月末時測量為佳。”一兒不服:“阿拉沒用經(jīng)銷商,是DC加直送用戶的模式。”到底誰庫存控制的好,孔子又該郁悶得不能決也。實(shí)際工作中,要使用參照對象公司的指標(biāo)來比照自己公司的表現(xiàn),首先要明確參照公司指標(biāo)的計(jì)算方法。
即使有了度,還會存在問題。比如,時下較為普遍的現(xiàn)象benchmarking,說白了就是標(biāo)竿比較,即拿所謂管理先進(jìn)的公司績效與自身的績效指標(biāo)相比。向領(lǐng)先的公司學(xué)習(xí)當(dāng)然必要,但拿著人家的尺碼買自家的鞋,卻反而成了新時代的鄭人買履。比如,當(dāng)大家都對Dell的零庫存奔走相告或?qū)alMart的daily cross-docking頂禮膜拜的大氣候下,是否可以照照自己的影子?那是咱的盤子和投資能玩兒得起的嗎?
即使是同行比較,各家的策略、政策、運(yùn)作模式和流程、地域以及組織機(jī)構(gòu)等內(nèi)外情況都不同,直接拿來人家的指標(biāo)考核自己就不現(xiàn)實(shí)了。以A、B兩公司的銷售預(yù)測誤差為例:A公司采用的是滾動周預(yù)測制,且每第二周的預(yù)測數(shù)據(jù)為凍結(jié)區(qū)(不得修改),而B公司采用的是每月預(yù)測體系,沒有凍結(jié)區(qū)。先不說常見的預(yù)測誤差測量方法就有5、6種,即使兩家公司用的是同樣的計(jì)算方法,誤差結(jié)果也會不一樣。更何況,如果其中某一家公司在銷售與運(yùn)作計(jì)劃流程(SOP)中允許對初始需求預(yù)測進(jìn)行修改,并以修改后的數(shù)據(jù)作為驅(qū)動企業(yè)運(yùn)營的預(yù)測,則誤差的計(jì)算結(jié)果又截然不同。這也就是當(dāng)我們經(jīng)常聽有人說,他公司的預(yù)測誤差能控制在5%(或更低),而不再吃驚的原因。
管理者們,寧信度,不自信了吧?嘿嘿……