洪斯佳要先把薪酬變革造成的負面影響降至最低,然后提拔一位副總,把自己從事必躬親、力不從心的狀態中解脫出來,進而對公司組織架構進行調整。
洪斯佳面臨的困惑,主要不是對員工的激勵不夠,而是整個公司的組織體系、組織能力,跟不上業務發展的步伐了。洪斯佳需要構建一種組織能力,實施一種組織戰略,來代替她的個人能力。但她沒有這樣做,而是完全接受了朋友王路善意但卻是片面的建議——從薪酬體系變革入手,來解決公司所面臨的前所未有的挑戰——轉型期的挑戰。這樣做的效果當然不會好。
洪斯佳應該站在組織戰略的高度,果斷地采取包括薪酬改革在內的系統性解決之道:
第一,對薪酬變革造成的負面影響進行冷處理,變革力度不再加大,也不必刻意停止,不動聲色地穩步完善,盡量把負面影響降至最低。
第二,從公司部門經理中選拔一位能力強、威信高、富有親和力的業務高手,任公司副總。副總接受洪斯佳授權,負責處理日常業務、部門協調、員工協調等事宜,把洪斯佳從事必躬親、力不從心的狀態中解脫出來。若公司內部無合適人選,就從外部引進。
第三,敦促副總對公司組織架構進行調整:1.撤銷行政人事部,將其工作并入新成立的人力資源部;2.把客戶部和策劃部合并為市場部,鞏固既有業務,重點開拓新業務;3.把媒體部并入設計部。調整的目標有三:一是降低薪酬變革的成本,二是增強部門間、員工間的橫向交流與溝通,三是減少高層管理幅度,提高高層的縱向授權效率。
部門調整之后,部門經理的崗位減少,對此可引入經理崗位競爭機制,并將該競爭機制推而廣之。
第四,對各部門進行適度授權,明確各部門職責。職權范圍內的事情,部門經理即可決定并安排執行,職權范圍以外的重大事宜報告副總、洪斯佳,由總經理辦公會研究解決。
第五,大局漸趨穩定之后,洪斯佳可敦促副總、人力資源部并會同其他部門,進行薪酬制度的重新調整,除常規調整外,宜針對廣告公司的業務特點,著重施行“技術層持股”方案,并逐步擴大到“業務層持股”、“管理層持股”,以最大限度穩定骨干隊伍。
薪酬調整及持股方案出臺之前,應廣泛征求公司骨干及員工的各方意見,使之成為公司骨干及員工的共識,以此降低實施成本,提高實施效果。
第六,洪斯佳應集中大部分時間和精力,進行重點客戶和重點業務的開拓,并依托公司的技術優勢,以及客戶、市場優勢,著力塑造公司品牌。品牌效應彰顯之后,公司吸引人才、留住人才的能力也將在無形中增強,這將為公司薪酬制度的進一步調整和完善奠定良好基礎。
第七,企業物質文明提升之后,精神文明的建設便有了底氣。此時,洪斯佳可敦促副總、人力資源部會同其他部門,著力推動企業文化建設,通過專家培訓、內部交流等多種形式,致力于打造學習型組織,逐步使公司形成一種團結向上、集體奮斗的團隊精神,把部門間、員工間的“內耗”行為降到最低限度。
所謂轉型期,就是隨著業務的快速增長,公司管理跟不上、組織能力跟不上而又必須跟上的時期。轉型期之前,公司主要靠老板的個人能力賺錢,而轉型期之后,公司則主要靠組織能力賺錢、靠群體智慧賺錢。浙江等地的民企過不了5000萬元營業額這道“坎”的“5000萬元現象”,就是過不了轉型期的表現。
令人高興的是,高翔公司老板洪斯佳提前預感到轉型期的到來,并已開始采取對策。相信高翔公司從組織戰略的高度進行系統調整之后,一定會步入快速良性的發展之路。
(趙以國:金特爾企劃研究所所長;陳凱:深圳大學國際金融研究所研究員)