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世界頂級企業(yè)怎樣培訓(xùn)員工

2004-04-29 00:44:03
世界文化 2004年6期
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)

金 旺

世界頂級企業(yè)要創(chuàng)造出一流的業(yè)績、永遠(yuǎn)處于世界領(lǐng)先地位,必然要求它的員工必須具有與之相匹配的技能和素質(zhì),而一個未經(jīng)相關(guān)培訓(xùn)的人,是很難一下子就具有世界項(xiàng)級企業(yè)所要求的的技能和素質(zhì)的。為了縮小這種差距,許多世界頂級企業(yè)都注重對員工的培訓(xùn)和提升。了解世界頂級企業(yè)培訓(xùn)員工的方法和藝術(shù),對于我們培訓(xùn)員工、打造人才資源,不無益處。那么,世界頂級企業(yè)是自私培訓(xùn)員工的呢?

西門子:新人培訓(xùn),幫助“導(dǎo)入”;老員工培訓(xùn),心中有數(shù)

西門子公司針對新員工設(shè)計了一個“導(dǎo)入計劃”,以幫助他們盡快適應(yīng)工作。該培訓(xùn)計劃不脫產(chǎn),時間為6個月。新進(jìn)入公司的員工必須根據(jù)每一階段的培訓(xùn),不斷地調(diào)整自已的心態(tài)和工作狀態(tài),以最快的速度適應(yīng)工作環(huán)境。培訓(xùn)期同時也是試用期,公司可隨時解雇不稱職員工。

除了對新員工的必要培訓(xùn),西門子為每一個員工都提供了一流的培訓(xùn)和個人發(fā)展機(jī)會。西門子深信員工的知識、技能和對工作的勝任能力是公司最寶貴的資源,也是公司成功的基礎(chǔ)。為了配合公司在中國的業(yè)務(wù)發(fā)展,使本地員工獲得現(xiàn)代化、高質(zhì)量的培訓(xùn)與教育,西門子公司于1997年10月在北京成立了西門子管理學(xué)院。該學(xué)院的培訓(xùn)涵蓋了高級管理培訓(xùn)教程、業(yè)務(wù)和管理研討會、職業(yè)和商務(wù)等幾大領(lǐng)域,旨在提高公司中層管理人員的管理能力,加速管理人員本地化并在不同的領(lǐng)域培養(yǎng)員工的各種能力。西門子管理學(xué)院不斷地改進(jìn)和拓展培訓(xùn)項(xiàng)目,為員工未來的發(fā)展做準(zhǔn)備。在公司內(nèi)部的網(wǎng)站上,每個階段都明確公布出下一步的人才需求傾向和培訓(xùn)方向。有志于在新崗位上鍛煉的員工,可以根據(jù)自已的情況決定自己參加哪種培訓(xùn),真正做到了心中有數(shù)。

IBM:“魔鬼”訓(xùn)練,給員工描繪學(xué)習(xí)藍(lán)圖,將素質(zhì)教育日?;?/p>

有人稱IBM的新員工培訓(xùn)是“魔鬼訓(xùn)練營”,因?yàn)榕嘤?xùn)過程非常艱辛。除行政管理類人員只有為期兩周的培訓(xùn)外,IBM所有銷售、市場和服務(wù)部門的員工全部要經(jīng)過三個月的“魔鬼”訓(xùn)練,內(nèi)容包括:了解IBM內(nèi)部工作方式,了解自已的部門職能;了解IBM的產(chǎn)品和服務(wù);專注于銷售和市場,以模擬實(shí)踐的形式學(xué)習(xí)IBM怎樣做生意;一個素質(zhì)人的培訓(xùn),包括團(tuán)隊(duì)工作溝通技能、表達(dá)技巧等。這期間,十多種考試像跨欄一樣需要新員工跨越,包括:做講演,筆試產(chǎn)品性能,練習(xí)扮演客戶和銷售市場角色等。全部考試合格,學(xué)員獲得正式職稱,成為IBM的一名新員工,有了自已正式的職務(wù)和責(zé)任。之后,負(fù)責(zé)市場和服務(wù)部門的人員還要接受6到9個月的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

事實(shí)上,在IBM培訓(xùn)從來都不會停止。在IBM,不學(xué)習(xí)的人不可能呆下去。從員工進(jìn)入IBM的那一天起,IBM就給員工描繪了一個學(xué)習(xí)的藍(lán)圖。課堂上,工作中,經(jīng)理和師傅的言傳身教,員工自已通過公司內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)自學(xué),總部的培訓(xùn)以及到別的國家工作和學(xué)習(xí)等等,龐大的全面積培訓(xùn)系統(tǒng)一直是IBM的驕傲。鼓勵員工學(xué)習(xí)和提高,是IBM培訓(xùn)文化的精髓。如果哪個員工要求漲薪,IBM可能會猶豫;如果哪個員工要求學(xué)習(xí),IBM肯定會非常歡迎。

IBM非常重視素質(zhì)教育,基于此,IBM設(shè)置了“師傅”和培訓(xùn)經(jīng)理這兩個角色,將素質(zhì)教育日?;?。每個新員工到IBM都會有一個專門帶他的“師傅”。而培訓(xùn)經(jīng)理是IBM專門為照顧新員工、提高培訓(xùn)效率而設(shè)置的一個職位。

英特爾:給新員工人情味的幫助和支持

英特爾有專門的新員工培訓(xùn)計劃,比如上班第一天會有公司常識的培訓(xùn);各部門規(guī)章制度,在什么地方可以找到所需要的東西,等等。然后由經(jīng)理分給新員工一個“伙伴”,新員工不方便問經(jīng)理時都可以問他,這是很有人情味的一種幫助。英特爾會給每位新員工一個詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,第一周,第二周,第一個月,第二個月新員工分別需要做到什么程度,可能需要什么樣的支持,都可以照著這個去做。公司也會隨時追蹤。新員工在三到九個月之間,會有一周關(guān)于英特爾文化和在英特爾怎樣成功的培訓(xùn)。另外,公司會有意安排許多一對一會議,讓新員工與自已的老板、同事、客戶有機(jī)會進(jìn)行面對面的交流,尤其是和高層經(jīng)理的面談,給了新員工直接表現(xiàn)自己的機(jī)會。

微軟:打磨具有“微軟風(fēng)格”的人,重視技術(shù)培訓(xùn)

進(jìn)入微軟公司的第一步是接受為期一個月的封閉式培訓(xùn),培訓(xùn)的目的是把頭角崢嶸的新人轉(zhuǎn)化為真正的微軟職業(yè)人。光是關(guān)于如何接電話,微軟就有一套手冊,技術(shù)支持人員拿起電話,第一句話肯定是:“你好,微軟公司!”一次,微軟全球技術(shù)中心舉行慶祝會,員工們集中住在一家賓館,深夜,某項(xiàng)活動日程臨時變動,前臺小姐只得一個一個房間打電話通知,第二天她面露驚奇地說:“你知道嗎?我給145個房間打電話,起碼有50個電話的第一句是‘你好,微軟公司?!痹谏钜估锩悦院慕悠痣娫?,第一句話依然是“你好,微軟公司”。事情雖小,但微軟風(fēng)格可見一斑。

微軟也很重視對員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。新員工進(jìn)入公司之后,除了進(jìn)行語言、禮儀等方面的培訓(xùn)之外,技術(shù)培訓(xùn)也是必不可少的。微軟內(nèi)部實(shí)行“終身師傅制”,新員工一進(jìn)門就會有一個師傅來帶,此外,新員工還可以享受三個月的集中培訓(xùn)。平時,微軟也會給每位員工提供許多充電的機(jī)會:一、表現(xiàn)優(yōu)異的員工可以去參加美國一年一度的技術(shù)大會;二、每月都有高級專家去外國講課。公司每星期都會安排內(nèi)部技術(shù)交流會。在這里,除了技術(shù)培訓(xùn),微軟還提供諸如如何做演講、如何管理時間、溝通技巧等各種職業(yè)培訓(xùn)。

保潔:全方位,全過程地培訓(xùn)

首先是入職培訓(xùn)。新員工加入公司后,會接受短期的入職培訓(xùn)。其目的是讓新員工了解公司的宗旨、企業(yè)文化、政策及公司各部門的職能和運(yùn)作方式。

其次是技能和商業(yè)知識培訓(xùn)。公司內(nèi)部有許多關(guān)于管理技能和商業(yè)知識的培訓(xùn)課程,如提高管理水平和溝通技巧、領(lǐng)導(dǎo)技能的培訓(xùn)等,他們結(jié)合員工個人發(fā)展的需要,幫助新員工在短期內(nèi)成為稱職的管理人才。公司獨(dú)創(chuàng)了“P&G學(xué)院”,通過公司高層經(jīng)理講授課程,確保公司在全球范圍的管理人員參加學(xué)習(xí),并了解他們所需要的管理策略和技術(shù)。

第三是語言培訓(xùn)。英語是保潔公司的工作語言。公司在員工的不同發(fā)展階段,根據(jù)員工的實(shí)際情況及工作的需要,聘請國際知名的英語培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)計并教授英語課程。新員工還會參加集中的短斯英語崗前培訓(xùn)。

第四是專業(yè)技術(shù)的在職培訓(xùn)。從新員工進(jìn)入公司開始,公司便派一名經(jīng)驗(yàn)豐富的經(jīng)理悉心對其日常工作加以指導(dǎo)和培訓(xùn)。公司為每一位新員工制定其個人的培訓(xùn)和工作發(fā)展計劃,由其上級經(jīng)理定期與員工回顧,這一作法將在職培訓(xùn)與日常工作實(shí)踐結(jié)合在一起,最終使新員工成為本部門和本領(lǐng)域的專家能手。

第五是海外培訓(xùn)及委任。公司根據(jù)工作需要,選派各部門工作表現(xiàn)優(yōu)秀的年輕管理人員到美國、英國、日本、新加坡、菲律賓和香港等地的P&G分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)和工作,使他們具有在不同國家和工作環(huán)境下工作的經(jīng)驗(yàn),從而得到更全面的發(fā)展。

宜家:培訓(xùn)每時每刻,隨時隨地

從北歐瑞典發(fā)展到遍及全球,宜家(IKEA)在五大洲的30多個國家擁有170多家分店。宜家不喜歡把人放在一間屋子里整齊地坐好聽老師講課,“服務(wù)行業(yè)本身不適合這種方式的培訓(xùn),因?yàn)樯婕暗疆a(chǎn)品和顧客,你總不能把產(chǎn)品拆了,把各式各樣的顧客拉到這里來做示范吧?”因此,宜家的培訓(xùn)是在員工之間,尤其是在新老員工之間,進(jìn)行每時每刻、隨時隨地的經(jīng)驗(yàn)分享與言傳身教。宜家的培訓(xùn)規(guī)劃有很多種,就英語來說,宜家一方面會聘請外教,另一方面也會送員工去語言培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)。宜家認(rèn)為,更實(shí)用也更便利的是公司內(nèi)部的環(huán)境,宜家是一家跨國公司,工作語言是英語,而在和客戶打交道的時候,也會經(jīng)常碰到客戶講英語的情況,在這種現(xiàn)實(shí)場景中學(xué)習(xí)語言可謂是天獨(dú)厚。

宜家還有一個特別之處,就是它的“外援”———來自瑞典總部的員工,分布在宜家的各個方面,并不都是管理人員。這樣做的目的是希望把宜家的企業(yè)文化滲透到每一個細(xì)胞里去,而不只局限于“頭腦”部分。

SONY:培訓(xùn)“走在前面”

SONY在短短的三年時間內(nèi),由北京一個城市迅速擴(kuò)展到全中國,現(xiàn)在已分別在20多個城市設(shè)立了分公司或辦事處,產(chǎn)品銷售與服務(wù)覆蓋了幾乎全部的大中城市和部分小城市。在這么短的時間內(nèi),SONY公司正是依靠了有力的培訓(xùn)方式,使眾多中方職員迅速成長起來,擔(dān)負(fù)起大部分地區(qū)負(fù)責(zé)人的要職,成為公司經(jīng)營管理的中堅力量。SONY一再強(qiáng)調(diào)的是“走在前面”的培訓(xùn)模式。每位新上任的中方職員都會接受“角色轉(zhuǎn)化”課程的專項(xiàng)培訓(xùn),使新員工從一名“超級銷售員”向“職業(yè)經(jīng)理人”過度。人事、財務(wù)、傳媒公關(guān)、物流、法務(wù)甚至總務(wù)部門都會派出專業(yè)人員集中為他們作相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo),使其全面提高作為一名“指揮員”所應(yīng)具備的各項(xiàng)素質(zhì)。

為了便于各地業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的交流,以及提高職員的綜合業(yè)務(wù)水平,SONY為此建立了有效的流動機(jī)制,通過不同城市間員工的調(diào)動和不同業(yè)務(wù)間的輪換,好的工作經(jīng)驗(yàn)被推廣到其它城市,一批批精通多項(xiàng)業(yè)務(wù)的員工也隨之成長起來。

與許多新業(yè)務(wù)的開展一樣,遠(yuǎn)在新的分公司或辦事處成立之前半年以上的時間,公司的業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)與人事部門已經(jīng)開始了對外派人員的培訓(xùn)工作。通過崗位的調(diào)動或臨時性派往相關(guān)地區(qū)工作,使候選人得以有機(jī)會全面接觸未來所要擔(dān)負(fù)的業(yè)務(wù)以及責(zé)任。同時,人事部門制度定出相應(yīng)的培訓(xùn)計劃使其能從理論上達(dá)到一定的業(yè)務(wù)水平和管理水平。這種“走在前面”的培訓(xùn)不僅對企業(yè)來說是必要的,對中方職員的個人發(fā)展也提供了很好的也是很必要的基礎(chǔ)。

UPS:常規(guī)性培訓(xùn)與個性化培訓(xùn)相結(jié)合

UPS(United Package Service美國聯(lián)合包裹速遞服務(wù)公司)是當(dāng)今全球速遞行業(yè)的“四大巨頭”之一。新人進(jìn)入公司開始,要進(jìn)行一些常規(guī)性的培訓(xùn),如走一步要邁多大、如何嫻熟地左手系安全帶、右手插鑰匙開啟車門、與客戶交流時怎樣增強(qiáng)語氣中的親切感等等。這樣的培訓(xùn)自有其妙處。例如,培訓(xùn)中要求外務(wù)員遞貨時鑰匙要掛在左手的小指上,因?yàn)檫@樣開關(guān)車門可節(jié)省兩秒鐘的時間。一個人一件貨物節(jié)省兩秒鐘時間,每天37萬UPS人能節(jié)省多少時間?這是一筆多么巨大的財富。面對特殊貨物的時候,UPS員工還會接受個性化培訓(xùn)。一個比較經(jīng)典的故事是這樣的:UPS受托遞送一批吉他,但客戶要求,吉他送到收件方手中時,音色不能發(fā)生任何變化。長途飛行中貨物的顛簸是難免的,為了圓滿地完成客戶所托,UPS專門送一些遞送人員去學(xué)習(xí)調(diào)音。這樣,等到收件人收到吉他、撥弄琴弦時,他會驚喜地發(fā)現(xiàn),吉他的音色美妙如初。這種常規(guī)性和個性化相結(jié)合的培訓(xùn),使新員工很快成為UPS的合格員工。

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