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勝任能力模型打造核心競爭力

2004-04-29 00:00:00王煥寧
銷售與管理 2004年12期

新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的人力資源管理就是員工勝任能力資源的管理!

新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源管理將面臨一系列的社會經(jīng)濟(jì)變化,公司的財(cái)富更加依賴于其員工所具備的勝任公司發(fā)展需要的能力,企業(yè)不可模仿的核心競爭力的形成將來自于對員工勝任能力,尤其是那些具有很高專業(yè)技術(shù)和能力的員工能力的管理。可以說,新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的人力資源管理就是員工勝任能力資源的管理。

勝任能力的緣起與定義

勝任能力模型的應(yīng)用起源于21世紀(jì)50年代初。當(dāng)時(shí),美國國務(wù)院感到以智力因素為基礎(chǔ)選拔外交官的效果不理想。許多表面上很優(yōu)秀的人才,在實(shí)際工作中的表現(xiàn)卻令人非常失望。麥克里蘭博士應(yīng)邀幫助美國國務(wù)院設(shè)計(jì)一種能夠有效地預(yù)測實(shí)際工作業(yè)績的人員選拔方法。在項(xiàng)目過程中,麥克里蘭博士應(yīng)用了奠定勝任素質(zhì)方法基礎(chǔ)的一些關(guān)鍵性的理論和技術(shù)。例如:拋棄對人才條件的預(yù)設(shè)前提,從第一手材料出發(fā),通過對工作表現(xiàn)優(yōu)秀與一般的外交官的具體行為特征的比較分析,識別能夠真正區(qū)分工作業(yè)績的個(gè)人條件。

1973年,哈佛大學(xué)的戴維·麥克蘭德教授提出了“勝任能力”概念,英文為competency,并建立了冰山勝任能力模型,從品質(zhì)和能力層面論證了個(gè)體與崗位工作績效的關(guān)系。他認(rèn)為個(gè)體的態(tài)度、價(jià)值觀和自我形象,動機(jī)和特質(zhì)等潛在的深層次特征,能將某一工作(或組織、文化)中表現(xiàn)優(yōu)秀者和表現(xiàn)一般者區(qū)分開來。這些區(qū)別特征后來被稱作勝任能力,認(rèn)為勝任能力是決定工作績效的持久品質(zhì)和特征。例如,績效出眾者具有較強(qiáng)的判斷能力,即能夠發(fā)現(xiàn)問題,采取行動加以解決,并設(shè)定富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。

勝任能力是知識、能力及職業(yè)素養(yǎng)的整合,這些因素的整合引出的是可觀察的和可測量的行為。

勝任能力包括三個(gè)方面:知識、能力和職業(yè)素養(yǎng)。知識是指員工為了順利完成自己的工作所需要的東西,如專業(yè)知識、技術(shù)知識或商業(yè)知識等,它包括員工通過學(xué)習(xí)以往的經(jīng)驗(yàn),所掌握的事實(shí)、信息、和對事物的看法。能力是指員工為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)、有效地利用自己掌握的知識而需要的能力,如手工操作能力、邏輯思維能力或社交能力。能力可以通過重復(fù)性的培訓(xùn)或其他形式的體驗(yàn)來逐步建立。

勝任能力與企業(yè)戰(zhàn)略、核心競爭優(yōu)勢及企業(yè)文化的關(guān)系

首先依據(jù)企業(yè)的使命、愿景、價(jià)值觀和外部環(huán)境確定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化。依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃確定的企業(yè)核心競爭能力;依據(jù)企業(yè)文化的價(jià)值觀導(dǎo)向確定企業(yè)倡導(dǎo)的文化氛圍。并在此基礎(chǔ)上研發(fā)企業(yè)員工的核心能力與素質(zhì)要求,以此為基礎(chǔ)形成企業(yè)員工的勝任能力模型。

由企業(yè)戰(zhàn)略得出企業(yè)應(yīng)該具備的核心競爭能力是什么;再由核心競爭力推導(dǎo)出與之相應(yīng)的核心人力資源的特點(diǎn)是什么,企業(yè)員工應(yīng)該具備的核心技能與導(dǎo)出與之相應(yīng)的核心人力資本的特點(diǎn)是什么,企業(yè)員工應(yīng)該具備的核心技能與專長是什么;隨后根據(jù)此特點(diǎn)和要求對企業(yè)人力資源進(jìn)行分層分類,明確各類人員應(yīng)具備的知識、技能與經(jīng)驗(yàn)是什么;最后,再針對不同類型的人力資源采取不同的開發(fā)與管理模式。假設(shè)上述過程可逆,則人力資源管理對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到了強(qiáng)有力的支撐作用。

根據(jù)四元價(jià)值觀的核心理論,對企業(yè)核心價(jià)值觀進(jìn)行有效的層級分解,使企業(yè)核心價(jià)值觀轉(zhuǎn)化為員工具體的能力素質(zhì)與行為要求,形成基于企業(yè)文化的全員核心勝任能力模型,期望以此達(dá)到企業(yè)文化由虛入實(shí)、落地生根的效果。同時(shí),核心價(jià)值觀的素質(zhì)要項(xiàng)的分解,直接形成了核心價(jià)值觀制度以及其相關(guān)的素質(zhì)行為的描述,為企業(yè)文化實(shí)施中“基于核心價(jià)值觀的員工行為規(guī)范”提供標(biāo)準(zhǔn)。

基于公司戰(zhàn)略與核心競爭優(yōu)勢的勝任能力模型

基于公司戰(zhàn)略與核心競爭優(yōu)勢的勝任能力發(fā)展模型由三個(gè)部分構(gòu)成:全員核心勝任能力、序列通用勝任能力和序列專業(yè)勝任能力(見圖1)。

全員核心勝任能力:是公司價(jià)值觀、文化及業(yè)務(wù)需求的反映,是針對組織中所有員工的、基礎(chǔ)且重要的要求,它適用于組織中所有的員工,無論其所在何種部門或是承擔(dān)何種崗位。

序列通用勝任能力:是依據(jù)員工所在的崗位群,或是部門類別不同而需要的專業(yè)知識、技巧及能力。在多個(gè)角色中都需要的技巧和能力,但重要程度和精通程度有所不同

序列專業(yè)勝任能力:在某個(gè)特定角色或工作中所需的特殊的、獨(dú)特的技能。

如何構(gòu)建基于公司戰(zhàn)略與核心競爭優(yōu)勢的勝任能力模型

首先,明確公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、價(jià)值觀及核心競爭因素;從公司的價(jià)值觀、使命及核心競爭因素歸納員工的核心能力素質(zhì)。

其次,從公司的業(yè)務(wù)及各崗位群的職責(zé)出發(fā),設(shè)計(jì)各崗位群所需的序列通用勝任能力;從各個(gè)崗位的職責(zé)和業(yè)績優(yōu)劣者的表現(xiàn)出發(fā),設(shè)計(jì)各崗位層級的序列專業(yè)能力。

第三,分析全員核心勝任能力、序列通用勝任能力和序列專業(yè)勝任能力,設(shè)計(jì)每個(gè)能力的主要行為表現(xiàn)指標(biāo)。

第四,根據(jù)專家數(shù)據(jù)庫和BEI中的記錄,分析設(shè)計(jì)勝任能力的各級行為表現(xiàn)。

第五,驗(yàn)證并應(yīng)用勝任能力模型(見表1)。

勝任能力模型在人力資源管理中的應(yīng)用

基于勝任能力模型的人力資源管理,無論在理念還是在方法方面,都有別于通常的人力資源管理。下面從四個(gè)方面來闡述勝任能力模型在人力資源管理中的應(yīng)用(見圖2)。

第一、勝任能力模型在招聘與任用中應(yīng)用

根據(jù)不同層級崗位要求的勝任能力,有針對性地開發(fā)結(jié)構(gòu)化面試題庫,設(shè)置有效的問題。在面試過程中通過考察應(yīng)聘者是否具備崗位勝任能力模型所要求的關(guān)鍵行為,從而提高招聘的成功率。同時(shí),勝任能力評估結(jié)果還可用于對現(xiàn)有人員的調(diào)整,使具備不同能力的人做與之適合的崗位,達(dá)到人崗匹配的目的。

第二、勝任能力模型在績效管理中的應(yīng)用

傳統(tǒng)的績效管理僅包括業(yè)績的考核,可能還會有部分對工作態(tài)度的考察,但一個(gè)完整的績效管理在業(yè)績考核外,還應(yīng)該包括勝任能力考核,包括態(tài)度、知識、專業(yè)技能等等。通過對員工能力的考核,引導(dǎo)員工培養(yǎng)企業(yè)發(fā)展所需的核心專長與技能,從而保證企業(yè)業(yè)績長久持續(xù)的實(shí)現(xiàn)。

第三、勝任特征模型在薪酬管理中的應(yīng)用

薪酬的影響因素包括崗位、能力、績效三方面。崗位的市場價(jià)值和內(nèi)部價(jià)值評估決定了崗位所處的工資浮動范圍,績效決定了個(gè)人績效工資的多少。能力高者在擔(dān)任了不同級別的崗位后,崗位基本工資所處的區(qū)間范圍相應(yīng)就不同;在同一崗位上任職的不同人員的個(gè)人基本工資落在區(qū)間內(nèi)的哪個(gè)點(diǎn)上,也會與其能力的差異相關(guān)聯(lián)。通過建立與專業(yè)發(fā)展序列相對應(yīng)的基于能力的薪酬管理體系,并輔助以績效管理,從而有效地激勵(lì)優(yōu)秀員工。

第四、勝任特征模型在培訓(xùn)與發(fā)展中的應(yīng)用

根據(jù)各專業(yè)序列勝任能力模型建立后,開發(fā)各專業(yè)序列的培訓(xùn)課程體系,設(shè)定每一職業(yè)發(fā)展階段所需要的職業(yè)技能培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn),使培訓(xùn)課程的針對性和體系化更強(qiáng)。通過對現(xiàn)有任職人員的勝任能力評估,發(fā)現(xiàn)每一個(gè)個(gè)體的能力優(yōu)勢和弱項(xiàng),從而找到組織整體的能力短板,然后有針對性地制定能力培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃,以各種培養(yǎng)手段提高個(gè)體乃至組織整體的專業(yè)能力。

通過專業(yè)序列勝任能力體系,改變公司目前的單一行政道路的現(xiàn)象。建立一個(gè)序列內(nèi)的專業(yè)發(fā)展階梯,并且明確每一發(fā)展階段對勝任能力的要求,只要達(dá)到了能力要求,就能夠進(jìn)入相應(yīng)的職位階梯。同時(shí)建立不同專業(yè)序列之間的發(fā)展通道問題,從而有效地吸引、保留、激勵(lì)員工。

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