IT咨詢的興起包含了簡潔的辯證法。一方面,IT咨詢相對業務咨詢還不夠成熟;另一方面,IT咨詢的工作其實一直在做,只是包在產品里銷售出去;現在日益重要,慢慢被提煉出來單獨立項。這種變化背后反映的趨勢是,企業IT系統日益復雜和難以管理,而且與企業業務的結合越來越緊密。
IT的“泰坦尼克”
從前,客戶運用IT旨在解決具體的一個個問題,在執行中就是簡單地上系統。今天ERP,明天OA,市場上相應都有很成熟的產品,直接買來用就好了。但是就在這樣每天疲于應付的間隙,大家靜下來會想:整個IT的意義是什么?三年五年之后還是這樣過嗎?而且如果同類產品的供應商眾多,都有充足的理由來游說,又何去何從?這就需要建立一個相對普遍適用的標準。
并且IT人員在沾沾自喜于解決問題的同時,會沮喪地發現又帶來了新的麻煩。系統并非一天建成,也不是簡單相加的結果,各種應用之間、基礎架構之間、新舊系統之間需要融會貫通、實現信息共享。就像蝴蝶效應,任何局部的改動都將影響全局。隨著信息系統隨企業發展而成長壯大,管理的成本卻呈指數增長,最終有一天可能要吸進全部的資源和人力。
而在這之前,CIO可能就已經感到問題積重難返:系統的某處已經超負荷運轉,在另一處,可能還有很多不知道的地方,且存在大量冗余資源,可是他沒法把兩邊“扯平”。更不敢想像一團亂麻的構架中有多少安全隱患......
體用不二
更重要的是,CIO不能只將目光集中于機房。克服上述問題,把IT管理得井井有條充其量是手段,全部的目的是支持和推動企業的業務,構成核心競爭力。
在相當長的時間里,IT的企業級應用集中于財務、HR、OA等相對后臺的職能,各個企業大同小異;而行業應用則集中于金融、電信等少數倚重信息而且利潤豐厚的市場。但是如今在構成企業管理的三個層面:基礎事務管理、業務流程管理、戰略管理,IT都發揮著舉足輕重的作用。同時信息化已深入各個行業的尋常企業。如此更深更廣的拓展,IT的應用就呈現出五光十色的局面,隨具體業務的需求而差異懸殊。
例如Wal-Mart用IT支持遍布全球的龐大物流,在賣場售出一個燈泡,供應商就能馬上補充一個。在工廠中,能夠實現大規模定制的柔性制造系統將產品按定制程度分為四種:無定制,制造后入庫(MTS,以螺釘為代表),見單組裝(ATO,以PC為代表),依單設計(DTO,以電梯為代表)和完全定制(以航空母艦為代表)。
就IBM來說,咨詢顧問在幫助客戶做一個轉型的規劃時,會建立一個體制去管理IT資產。保證業務連續性的過程中,也通過IBM的知識管理系統獲得全球支持,了解比如美國、新加坡的同事是否遇到過類似的問題,又是如何解決。
一方面,IT應用在眾多小企業還停留在桌面辦公,另一些用戶較好地結合了現有流程,而領先的金融、電信行業已經開始推動業務創新。其中銀行正在從“以賬目為中心”轉向“以客戶為中心”。而語音通信本來是高度同質化的業務,但是目前電信運營商的ARPU增長主要來自數據業務,卻高度地差異化,系統必須足夠開放和靈活,才能支持新電信的價值鏈和營銷。
上述種種,都對企業IT組織和人員提出了更高的要求,他們得懂技術,更要懂技術如何實現業務。IT咨詢也是如此地應運而生。企業不僅需要供應商協助做一個系統,更重要的是如何實現目標。
授人以漁
在IT咨詢的發展過程中,曾經有很多客戶都覺得咨詢包含在產品中是理所應當的,但是現在既然單獨簽單購買服務,期望當然更高。
為客戶提供端到端的IT咨詢服務,包括兩個方面的含義,一是IT咨詢針對整個企業IT環境,包括數據中心、網絡環境、服務器存儲系統、應用程序、組織結構、管理流程等;二是為客戶提供從評估到規劃再到實施的全過程的服務,目標就是幫助客戶解決問題和成功實現目標。
在評估的環節,咨詢顧問們會幫助CIO確定IT的目標:IT的價值如何體現?能夠為企業業務提供什么樣的幫助?IT的發展方向是否符合公司的業務方針?
在市場的成長期,公司大力開拓新業務,IT能不能緊緊跟上,支援火線;不景氣的時候,公司重視降低成本,那IT能不能幫助老板省錢?IT建設肯定是花錢的,但IT也能為公司省錢,比如花一筆錢簡化現有IT架構,優化IT資源的利用,就可能為企業省出數倍的設備維護和采購費用。
IT咨詢幫助客戶明確IT應以業務為導向之后,如何落到實處?進而要推動企業的IT部門向服務型組織轉型,但是歷史上眾多企業的IT部門前身都是信息中心,人員出身于軟件、網絡等純技術崗位。所以,IT部門出現強烈的技術導向,漠不關心業務部門的疾苦。在IT咨詢中很努力做的一件事,就是幫助客戶的IT部門從技術組織轉向服務組織。
業界對IT的效益一直爭論不休。TCO(總體擁有成本)和ROI(投資回報率)提供了一個財務的考評。在更明細的標準方面,就IBM來說,通常幫助用戶建立平衡計分表,對IT進行全面的評估。綜合對業務創新的貢獻,提升管理效率、降低成本,以及提升客戶滿意度這四個方面,結合不同企業的現狀各有側重,并且置于整個公司的大戰略下通盤考慮。
最后著落在技術上,評估企業現有的技術是否適用;現行的架構是否合理,并且具有成長空間;所有的工具是否足以支撐組織的目標。
進入規劃的環節,IT咨詢顧問的主要任務是幫助企業建立一個全面的IT架構。一部分是技術架構,從底層的硬件、操作系統到中間件,以及在上面運行的應用。一部分是管理架構。從IT資產的管理到運維的流程,項目開發以及最終與業務的對接。
IT咨詢應提供具有廣泛前瞻性的咨詢服務。沒有一個架構可以運行十年一成不變,客戶不可能每隔兩年就請咨詢公司來做一套方案,咨詢顧問也不是諸葛亮,能給客戶一堆錦囊,有麻煩就開一個。所以IT咨詢幫助客戶最終建立的技術和管理框架,既要保證規劃的方向,又要培養一種適應力,能隨著環境的變化、業務的變化、技術的變化而相應調整。
企業的IT架構從率性自為到有章可循是一個生動的過程。就像咨詢業的同行,IT咨詢顧問的思路不是找問題。實際上,并非所有的問題都需要解決,因為世上也從來沒有過一個完美的方案。
而是換一個角度,客戶有自己的目標,需要達到什么樣的水平。我們指出,要達到這樣的目標和水平,現有的環境存在什么樣的差距?我們共同找到差距,接下來的問題就是怎樣彌補。