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未來之路:練就企業化解風險的內功

2004-12-31 00:00:00伏海波
銷售與管理 2004年10期

如何化解企業的回款風險,是擺在中國所有企業面前的一個重要命題。如果將中國企業每年的壞帳、呆帳匯總,那是一筆讓人觸目驚心的數目。而許多企業的法律部門,一年中大部分時間都在處理這個問題。

要解決企業回款的問題,首先要從經銷商的信譽和資質管理上著手。對于渠道網絡的開拓,不是說網點越多越好,而是需要有效網點。特別是從事快速消費品的企業更應該對之謹慎。很多企業建立了客戶檔案,其實,客戶檔案建立最主要的目的是,對客戶資質和信任等級的全面考察和評價,并根據銷售回款的歷史記錄來調整經銷商信用級別。根據其資質和信譽程度的高低,在營銷政策、終端支持以及風險防范方面區別對待,真正做到心中有底。

其次,加強企業的信息化建設。比如,通過ERP項目的實施,可以實現企業管理的規范化、高效化、系統化和集成化。作為一個綜合性的知名品牌,其網絡必定是面向全國的,在全國各地都有分公司和辦事處。那么如何監控分公司每一天進、銷、存的動態?如何做到對分公司財務的收支每天有一個精確的了解,我認為,單靠人的自覺性是做不到的,必須通過信息化的財務軟件來達到這樣一個要求。比如采用ERP系統后,每一筆訂單在系統里都可做到實時更新,因此財務人員和銷售人員可以隨時看到訂單的運行狀態:從采購到生產、入倉、銷售、儲運、財務匯總、開發票等等一系列的經營行為。

第三,提升營銷人員的風險意識,對營銷人員在回款問題上進行嚴格考核。一般來說,銷售量固然重要,但更加重要的是回款額,這對企業現金流的周轉至關重要。作為企業,特別是像案例中的大型綜合性企業,一定要督促營銷人員,縮短應收賬款的時間,建立應收賬款中壞賬、呆賬的預警機制。比如,在賬齡的劃分上,企業應該有一個很清晰的定義。

第四,健全企業內部營銷管理體系。當企業做到一定規模后,必然要求規范化和制度化,特別是在銷售上,因為營銷隊伍是企業所有員工中最難管理的一部分。業務員過程管理:客戶拜訪、終端鋪貨、經銷商庫存多少和貨齡的長短、回款跟蹤,銷量指標考核、市場信息的收集和反饋等;客戶關系管理:客情關系的維護,客戶信任管理等;還有物流和后勤管理等。

現實中,有很多的人與現金混在一起的現象,這是極其原始的營銷管理方式,它是建立在營銷人員高度自覺和高尚道德的基礎之上,風險性隨時存在。很有可能出現經銷商與業務員的合伙欺騙,狼狽為奸。貨款分離是基本原則,不僅如此,在押金、保證金或者第三方擔保等幾種方式中,企業應該選擇適合自己和渠道特征的至少一種。

總之,銷量與回款是世界所有企業的難題,解決它,需要我們企業練好內功,強化過程管理,運用信息化手段,建立應收賬款的預警機制,以防范于未然。

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