沒有一個(gè)經(jīng)理人是天生就當(dāng)頭兒的,每個(gè)人都經(jīng)過無數(shù)的選擇和測試。雖然在各種面試中身經(jīng)百戰(zhàn),但是很多經(jīng)理人卻還不是一個(gè)合格的考官。很多時(shí)候,面試別人也是對(duì)自己的考驗(yàn),面試中的技巧不僅是應(yīng)試者需要掌握,考官也應(yīng)具備。
《中國新時(shí)代》通過對(duì)300名經(jīng)理人的調(diào)查,總結(jié)了10條非技術(shù)性的面試技巧,來幫助經(jīng)理人在面試中扮演一個(gè)出色的考官。
1. 不打沒準(zhǔn)備的仗,面試前做好準(zhǔn)備
這句話不僅適用于應(yīng)試者,同樣也適用于考官。認(rèn)真研究候選人的資料,才能在面試時(shí)提出有針對(duì)性的問題。特別是面試高端人才,如果事先準(zhǔn)備不充分,很可能出現(xiàn)反被候選人問得啞口無言的情況,如果是幾個(gè)考官同時(shí)面試,作為主考官的你,豈不是很尷尬?同時(shí),事先做好準(zhǔn)備也會(huì)讓候選人認(rèn)為自己是被認(rèn)真對(duì)待的,這會(huì)提高面試的效率和效果。
2. 給其他參與面試的考官足夠的時(shí)間和信息去準(zhǔn)備
如果你是主考官,而面試同時(shí)需要其他人參加,就要在面試前跟其他考官做好溝通,并給大家足夠的時(shí)間和信息去提前做準(zhǔn)備,否則很難起到多人面試的效果。特別是其他考官需要從其他方面考察候選人的時(shí)候,就更要給他們留出時(shí)間準(zhǔn)備。
信息不僅包括候選人的信息,也包括你希望從其他考官那里得到的幫助。比如,對(duì)于候選人的職位,你希望人力資源經(jīng)理考察某些特別氣質(zhì)等等。
3. 不要故意刁難候選人,這容易讓人對(duì)公司產(chǎn)生不良印象
面試對(duì)于候選人來說,是第一次面對(duì)應(yīng)聘公司,而考官此時(shí)不僅僅代表自己,而是代表了公司的形象。也許是“多年的媳婦熬成婆”的心理,也許是初當(dāng)考官?zèng)]有擺正自己的位置,很多考官常犯一個(gè)毛病,就是故意刁難候選人,這不論對(duì)于考官自己還是對(duì)公司都不是個(gè)明智的做法,它將造成兩個(gè)不好的后果,第一,讓候選人認(rèn)為面試沒有誠意,因而面試時(shí)會(huì)敷衍了事;第二,會(huì)讓候選人對(duì)面試公司產(chǎn)生不良印象,從而錯(cuò)失人才。
4. 帶好耳朵,不要在面試時(shí)心不在焉
很多人都經(jīng)歷過那種心不在焉的面試,心里當(dāng)然是很不舒服。而對(duì)于考官來說,心不在焉的后果是面試之后對(duì)候選人沒什么印象。很多經(jīng)理人在有了多次考官經(jīng)驗(yàn)之后就很容易在面試時(shí)心不在焉,這不僅將損失重要的信息,也會(huì)讓自己的形象在候選人心中大打折扣。如果候選人成為將來的同事,面試的第一印象會(huì)長時(shí)間地影響他對(duì)考官本人的判斷,因此面試時(shí)一定要集中注意力,帶好耳朵。
5. 鼓勵(lì)誠實(shí)開放的回答
很多考官喜歡問一些開放性的、很大的問題,比如“你最重視企業(yè)的什么”?這個(gè)時(shí)候,候選人往往會(huì)說一些冠冕堂皇的話,而很難表達(dá)自己內(nèi)心的看法。因此考官不如直接問一些具體的、封閉性的問題,比如:“你認(rèn)為企業(yè)中,企業(yè)文化對(duì)你的影響大?還是領(lǐng)導(dǎo)人的個(gè)人魅力對(duì)你的影響大?”面對(duì)這樣的問題,候選人應(yīng)表達(dá)自己真實(shí)的看法。
6. 雖然不是每個(gè)參加面試的人都能通過,但盡量讓每次面試都有一個(gè)完滿的結(jié)尾
即便你在面試過程中已經(jīng)斷定候選人不能成為你的新同事,也應(yīng)該讓這個(gè)面試有一個(gè)完滿的結(jié)局,千萬不要隨意表現(xiàn)出對(duì)候選人的不滿和輕蔑。候選人不是為了看考官的臉色才來參加考試的,每個(gè)人都應(yīng)該因?yàn)橛犹魬?zhàn)而得到尊重。而如果考官能給每個(gè)候選人足夠的重視,候選人也會(huì)因此獲得信心。
7. 注意候選人的業(yè)余生活
很多候選人愿意在簡歷上描述自己的愛好,但是很少有考官注意到這一點(diǎn),甚至有些考官覺得這些內(nèi)容很多余。但事實(shí)上關(guān)心候選人的愛好對(duì)于了解候選人的個(gè)性和特長非常有幫助,比如喜愛長途跋涉和登山的人往往做事有耐心、意志力堅(jiān)強(qiáng);而喜歡航模的人則比較有好奇心、好學(xué)、動(dòng)手能力強(qiáng)。因此考官不要輕易放過任何信息。
8.不吝惜友好的態(tài)度,每一個(gè)候選人都有可能成為未來的同事
考官友好的態(tài)度會(huì)讓整個(gè)面試變得輕松,也會(huì)減輕候選人的壓力而使他們能更好的應(yīng)對(duì)考官。從見面的一刻起,就讓對(duì)方感受到自己的友善是很重要的,至少讓候選人不會(huì)產(chǎn)生“你讓我來就是為了挑剔我”的想法,而這種情況經(jīng)常在面試中發(fā)生,即便這不是考官的真實(shí)想法,也會(huì)讓候選人沒有信心將面試順利地完成。
9. 不要輕易被候選人的豪言壯語打動(dòng),他可能只是投其所好
很多經(jīng)理人在當(dāng)考官的時(shí)候,常常被候選人的豪言壯語所打動(dòng),比如“我是為了XX理想,才來面試的”,或者“是貴公司的XX理念深深吸引了我”,雖然不是每個(gè)人在說這樣的話時(shí),都是為了投你所好,但是經(jīng)理人應(yīng)該盡量避免受到這些“煽情”宣言的影響,盡量保持客觀的態(tài)度。
10. 成功的面試讓雙方心情愉快,而經(jīng)理人自己也會(huì)從中得到很多啟示,因此不要輕視任何一個(gè)候選人
有些時(shí)候,在一場面試?yán)铮脊俚乃每赡鼙葢?yīng)試者還多。考官用千篇一律的問題,得到各不相同的答案,這些答案不論對(duì)于工作還是生活都有很多啟示。不要因?yàn)樽约嚎脊俚奈恢镁陀X得高人一等,面試不僅是在考候選人,也是在考考官——考他的專業(yè)水準(zhǔn)、性格修養(yǎng)、交流能力、觀察能力、分析判斷能力等等方面,因此不要輕視任何一個(gè)候選人,要相信每個(gè)人都會(huì)給你啟示。