關于我國中小學管理信息化的探討

教育技術的發展和進步是教育賴以發展和提高效率的重要基礎，而管理是實現教育目的的重要保證。但是目前我國中小學對信息技術的應用還停留在淺層次上，具體內容著重于解決教學上一招一式的教學難點，或通過網絡增加學習自由度，而對學校管理信息化研究較少，忽略了信息化在學校管理中的優勢（在中小學實行管理信息化可以實現科學管理、改善師生關系、提高師生的信息素養、促進家校合作）。本文著重探討學校管理信息化的開發策劃程序，并對策劃中容易出現的問題進行分析。

一、我國中小學進行管理信息化開發的幾種策略

（一）單項漸進策略

單項漸進策略適用于我國中小城市中計算機普及率較低的學校，這些學校可用于信息化的教育資金不足，師生信息素養偏低。這類學校在開發初期可以選擇能夠最大提高信息資源利用率和普遍提高師生信息素養的方面開發。例如，提供可查詢網絡教育資源的Internet上網服務，建立師生交流信箱等。運用該策略進行信息化開發能夠達到填補空白、以點帶面、出奇制勝的效果。

運用單項漸進策略進行學校管理信息化開發策劃，關鍵選擇合適的切入點，制訂合理的開發計劃，可用資金是決定性因素，同時還要考慮學校和學生的長遠發展以及開發策略的可行性和操作性。

（二）多項并進策略

多項并進策略適用于計算機使用率較高，經濟發展較好地區的中小學校。這些學校中師生的信息素養較好，學校可用于信息化開發的資金相對充裕。這類學校可同時選擇幾項能夠提高師生信息化設施實際應用能力的領域進行開發。運用該策略開發往往能夠激發全校師生學習信息化知識的積極性，達到迅速提高師生的信息素養和學校信息化水平的效果。

采用多項并進策略進行信息化開發，關鍵的環節有兩個：一是明確不同地區、不同學校的信息資源的實際情況，二是在進行信息化的過程中，確保師生能夠學到相關的、實時的、實用的知識和技能，或降低本校的管理成本、提高管理效率。

（三）全面拓展策略

全面拓展策略適用于經濟發達地區、計算機普及率較高的中小學校，這些學校具有充足的信息化資源，使用其進行課程資源的開發，并且已經在學校管理中使用信息化設備，只是缺乏統一的策劃和管理。使用全面拓展策略可以在原有的基礎上拓寬信息化設備的使用范圍，提高使用效率，加深信息化的程度。

運用本策略進行學校管理信息化的開發策劃，關鍵要充分考慮學校已具備的資源優勢和發展余地以及師生的信息化水平，避免出現好大喜功、脫離客觀現實的情況出現。

二、我國中小學管理信息化的開發策劃程序

（一）制訂切實可行的開發目標

目前，我國中小學校管理信息化程序不高，由于受到人力、財力、物力的限制，制訂信息化管理開發目標時，應從實際出發，尋找可供開發的方面。對于處于信息化初級階段的學校，不妨從教師績效管理、教學評價、學生管理、教學事務管理中某一項入手，深入了解正常的工作程序，分析傳統管理方式的優缺點，確立管理信息化目標。

（二）進行信息化管理目標的分析論證

對信息化管理目標的分析可以從三個方面進行，對這三個方面的分析及綜合可以全面認識信息化管理對于學校的意義，從而最終確定目標是否可以成為信息化管理開發策劃的對象。

1）分析信息化管理目標的價值：主要包括管理需求分析、發展需求分析、實施條件體系分析，最終將分析結果遞送到學校高級管理層進行綜合系統評審。

2）分析信息化管理目標的兼容性

學校管理是一個綜合的管理系統，雖然教學和日常管理都有自己的體系和功能，但他們并不是真正獨立的，而是相互依存的，因此在對某方面管理目標進行信息化時，必須考慮到是否與管理的其他部分相遇融合，共同組成學校最佳管理體系。

3）分析可行性：可以用軟件工程中的系統分析方法對學校管理的信息化開發進行分析，確定其可行性，不但要看到開發的優勢，也要充分考慮到可能遇到的困難。

（三）確定開發策略和具體措施

目前，我國學校管理信息化的成功案例不多，但我們可以看到在企業管理中信息技術已得到了廣泛的應用，信息化已在管理企業中逐步發展起來，已經有了很多關于策劃的成功策略。在教育管理領域前沿理論和方法的指導下，充分發揮信息技術的優勢，提出學校管理信息化的開發策劃實施規劃和具體措施。

（四）撰寫學校管理信息化開發策劃書

學校管理信息化開發策劃書包括封面、正文和附錄三部分

第一、封面主要包括以下四項內容：（1）策劃書的名稱；（2）策劃者的姓名；（3）策劃書的制作時間；（4）策劃書的編號。

第二、策劃書的正文主要包括以下七項內容：（1）摘要： 是對策劃目的以及策劃內容的簡要說明；（2）目錄；（3）前言：是對策劃經過的說明；（4）策劃內容的詳細說明；（5）策劃實施的規劃；（6）策劃的期望效果與預測效果；（７）策劃中的關鍵環節，策劃實施中應注意的事項等。

第三、策劃書的附錄包括以下三項內容：（1）可供參考的文獻和案例；（2）如有第二、第三備選方案，列出其概要；（3）其他。

三、中小學管理信息化開發策劃應注意的幾個方面

學校管理信息化開發策劃是一項全新的工作，與企業經營領域的策劃既有相同之處，又有許多不同之處。進行學校管理信息化開發的策劃，必須要立足學校發展的特點和課程改革的需要，辯證地運用策劃學的理論知識和實踐經驗。在具體操作時，要特別注意以下幾方面：

（一）忌忽視學生發展需求，在文字上搞形式的學校管理信息化開發策劃

學校管理信息化開發策劃的目的是拓展學校的管理，形成結構合理、具有特色的學校管理體系，最終促進每個學生的全面發展 。所以，學校管理信息化開發策劃出發點應定位在學生的發展需求上。不能把學校管理信息化開發策劃當作行政任務去完成；也不能跟風追潮趕時髦，玩新概念，在文字上搞學校管理信息化開發策劃。

（二）忌忽視學校具體情況，脫離自我搞學校管理信息化開發策劃

在學校管理信息化開發策劃中，可以學習借鑒實驗區或者其他學校的開發經驗，進行本校學校管理信息化的開發策劃。但是，絕對不能簡單模仿或者照搬照抄，脫離自我搞學校管理信息化開發策劃。每個學校都有自己的校情，開發學校管理信息化策劃必須從學校具體情況出發。可以按照SWOT方式，全面分析學校的優勢、劣勢、可能的機會和潛在的威脅。

（三）忌策劃與實施脫節，在紙上搞學校管理信息化開發策劃

學校管理信息化開發策劃的完成并不意味著學校管理信息化開發的終結，策劃方案完成之后的重要環節是實施學校管理信息化開發，要把策劃方案落實到具體的開發實踐中，落實到真正的管理實施上，不能走形式主義路線，在紙上搞學校管理信息化開發策劃。

（作者單位：陜西師范大學教育科學院）

責任編輯楊博