網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)不是奢望

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)，以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo)，能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會(huì)工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。

從傳統(tǒng)的桌面財(cái)務(wù)到今天的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，大致經(jīng)歷了三個(gè)階段：會(huì)計(jì)電算化階段，該階段主要通過核算型和管理型財(cái)務(wù)軟件，來實(shí)現(xiàn)全面的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析和控制；財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化階段，主要通過企業(yè)級(jí)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，支持遠(yuǎn)程分散處理、遠(yuǎn)程監(jiān)控、遠(yuǎn)程合并報(bào)表、在線產(chǎn)品支持以及財(cái)務(wù)與進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的協(xié)同作業(yè)等；電子商務(wù)化階段，主要通過供應(yīng)鏈級(jí)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，解決業(yè)務(wù)流程重組，全面整合電子商務(wù)。

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的崛起

與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件相比，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件具備更強(qiáng)的新功能：

集中式管理

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)（特別是企業(yè)集團(tuán)）為了整合財(cái)務(wù)資源，提高競(jìng)爭(zhēng)力，越來越多地采用集中式的財(cái)務(wù)管理模式。但是，企業(yè)集團(tuán)只能按照傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式，由基層單位編制財(cái)務(wù)報(bào)表，然后層層匯總上報(bào)，最后由總部對(duì)匯總報(bào)表進(jìn)行分析，根據(jù)分析結(jié)果做出決策。這種金字塔式的財(cái)務(wù)管理模式，會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息滯后，信息有用性受到影響。

然而，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)具有遠(yuǎn)程處理和適時(shí)處理功能，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞的電子化和集中化，從而使總部的遠(yuǎn)程監(jiān)控和集中管理成為可能。企業(yè)集團(tuán)可以利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、集中資金調(diào)配等遠(yuǎn)程處理，有利于實(shí)現(xiàn)資源在各個(gè)部門之間的最優(yōu)配置，提高資源的利用效率，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。下屬機(jī)構(gòu)成為一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)賬單位，可以節(jié)約基層單位財(cái)務(wù)人員和會(huì)計(jì)費(fèi)用支出，集團(tuán)企業(yè)總部可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的處理和分析，使企業(yè)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化，提高投資回報(bào)，杜絕分部隱瞞利潤(rùn)等機(jī)會(huì)主義行為。

在線管理

會(huì)計(jì)信息的滯后性一直是會(huì)計(jì)理論界和實(shí)務(wù)界面臨的棘手問題。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生之后，會(huì)計(jì)人員根據(jù)一定的會(huì)計(jì)核算組織程序，將經(jīng)濟(jì)信息轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)信息，并定期報(bào)出報(bào)表。會(huì)計(jì)部門與業(yè)務(wù)部門是以靜態(tài)的方式來進(jìn)行信息交流，信息從業(yè)務(wù)部門傳遞到會(huì)計(jì)部門需要經(jīng)歷一段時(shí)間，這樣會(huì)計(jì)報(bào)表所反映的只能是企業(yè)上一會(huì)計(jì)期間的財(cái)務(wù)狀況。企業(yè)管理層根據(jù)這樣的會(huì)計(jì)信息所做的決策的有效性受到很大的影響。

通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，企業(yè)可以進(jìn)行在線會(huì)計(jì)處理以及交易資料的記錄、傳遞、認(rèn)證、匯總與管理作業(yè)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與上下游廠商進(jìn)行信息的交流和產(chǎn)銷的整合。此外，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告，年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)和日?qǐng)?bào)可以即時(shí)生成，并及時(shí)傳遞給網(wǎng)絡(luò)中的每一個(gè)投資者、債權(quán)人、企業(yè)主管人員。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件下的會(huì)計(jì)核算由事后的靜態(tài)核算變?yōu)槭轮械膭?dòng)態(tài)核算和管理，豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容并提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值，也有助于企業(yè)管理層對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化及時(shí)做出反應(yīng)。

財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同

財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要問題。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)之前，由于財(cái)務(wù)人員無權(quán)或無條件管理業(yè)務(wù)問題，而財(cái)務(wù)人員又要承擔(dān)確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)上正確反映的責(zé)任，結(jié)果造成責(zé)權(quán)不分明，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件作為電子商務(wù)的重要組成部分，從根本上促進(jìn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同。

以網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中采購與付款子系統(tǒng)模式為例。在傳統(tǒng)的處理模式中，由于沒有將供應(yīng)商的選擇方法和選擇標(biāo)準(zhǔn)納入系統(tǒng)，供應(yīng)商的選擇存在較大的隨意性；由于沒有通過外部網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商建立協(xié)同關(guān)系，不能及時(shí)獲取供應(yīng)商的最新資料，從而不能全面和客觀地選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商，由此可能給企業(yè)在采購至付款過程中帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)和損失。

然而，在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中，從審批請(qǐng)購單到選擇供應(yīng)商、生成采購訂單，及至驗(yàn)收入庫和應(yīng)付款處理等環(huán)節(jié)，都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的。此外，還建立了更加有效的控制手段。如建立了請(qǐng)購審批標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，以避免審批、選擇程序與標(biāo)準(zhǔn)的隨意性以及對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的錯(cuò)用和濫用；加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理和控制，確保供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，使供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)建立在更加全面和客觀的基礎(chǔ)上等，從而很好地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。

網(wǎng)上理財(cái)

網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件具備的一個(gè)重要功能。用戶要進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，不一定要購買軟件，而是購買財(cái)務(wù)處理服務(wù)，由服務(wù)提供商直接在網(wǎng)上提供會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理服務(wù)。用戶直接得到理財(cái)服務(wù)，并按服務(wù)項(xiàng)目和數(shù)量付費(fèi)。

比如，一些小企業(yè)往往由于資金、人手的限制，用不起很好的財(cái)務(wù)管理軟件，甚至連專門的財(cái)務(wù)人員也沒有。這種情況下，小企業(yè)可以購買網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)，在專業(yè)網(wǎng)站上，按照服務(wù)的項(xiàng)目和服務(wù)的數(shù)量付費(fèi)，只需輸入原始的單據(jù)就可以享受到專業(yè)的理財(cái)服務(wù)。老板每天只要鼠標(biāo)一點(diǎn)就能知道當(dāng)天的財(cái)務(wù)收支的情況，不必費(fèi)神為那些票據(jù)而頭疼，根據(jù)顯示的重要數(shù)據(jù)就可以盡快做出決策，有更多的精力用來考慮如何發(fā)展業(yè)務(wù)。

需要解決的問題

盡管網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)給企業(yè)帶來了許多便利，但是在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的具體應(yīng)用過程中還有許多實(shí)際問題需要解決。

財(cái)務(wù)管理甚至整個(gè)管理方式的革新問題。企業(yè)管理觀念的更新是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)施是否成功的主要因素。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)引進(jìn)的不僅僅是一種技術(shù)，更重要的是一種新的管理思想。領(lǐng)導(dǎo)們首先面對(duì)的就是一切必須嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。比如，在劃撥資金問題上，過去是領(lǐng)導(dǎo)批示，多少由領(lǐng)導(dǎo)說了算，人為的因素比較大。采用軟件系統(tǒng)后，幾乎所有事務(wù)都在計(jì)算機(jī)上處理，對(duì)人的行為有了一定的制約。領(lǐng)導(dǎo)們能適應(yīng)這種工作方式嗎？從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式的轉(zhuǎn)型的過程中，從傳統(tǒng)賬本到桌面PC是一個(gè)轉(zhuǎn)型，再到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)又是一個(gè)更大的轉(zhuǎn)型，重要的是從思想上接受，來自人的思想上的阻力將超過技術(shù)產(chǎn)品上的壓力。

企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)問題。企業(yè)已經(jīng)具備了一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)是建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的條件之一。例如，企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了自己的局域網(wǎng)絡(luò)；網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠承受足夠大的數(shù)據(jù)量的傳輸；各個(gè)局域網(wǎng)之間不是獨(dú)立的實(shí)體，能夠互通信息。在具備這些基礎(chǔ)設(shè)施后，企業(yè)才有條件選用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。當(dāng)然，這也不是短時(shí)間內(nèi)能夠完成的，首先必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)起來，再逐漸擴(kuò)大應(yīng)用范圍。在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的過程中，切忌不顧一切客觀條件、一哄而上的盲動(dòng)行為。

構(gòu)建成本問題。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是項(xiàng)不小的投資，特別是對(duì)一些規(guī)模較小、資金力量比較薄弱的企業(yè)而言，是可望而不可及的。所以成本和收益的權(quán)衡問題至關(guān)重要。即使引進(jìn)了該軟件，還要考慮廠商如何幫助用戶有效地實(shí)施軟件系統(tǒng)，并將風(fēng)險(xiǎn)控制到最低。

安全問題。這也是企業(yè)最關(guān)注的問題。在現(xiàn)今黑客猖獗的情況下，僅僅通過文件加密并不能有效解決安全問題，因此如何保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上安全傳遞，也應(yīng)是軟件廠商最值得注意的問題。

資金調(diào)度問題。國(guó)內(nèi)和國(guó)外軟件最大的區(qū)別就是國(guó)外軟件注重資金流動(dòng)率，而國(guó)內(nèi)的軟件還停留在做賬階段，但對(duì)用戶來說，他們最急需的還是具有資金調(diào)動(dòng)作用的模塊。此外，財(cái)務(wù)軟件如何與稅務(wù)、銀行等部門的接口問題也急待解決。

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的普及和推廣離我們還有很長(zhǎng)一段距離，然而，我們有理由相信隨著電子商務(wù)的發(fā)展，社會(huì)整體信息化水平的提高，軟件產(chǎn)品的不斷更新?lián)Q代，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)不再是一種奢望。