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項目風(fēng)險評估的應(yīng)用與展望

2006-12-31 00:00:00王曉慶
現(xiàn)代管理科學(xué) 2006年9期

摘要:文章從項目風(fēng)險評估概述入手,分析了目前國內(nèi)外風(fēng)險評估的應(yīng)用狀況,并對風(fēng)險評估的應(yīng)用前景予以展望。

關(guān)鍵詞:項目風(fēng)險;項目風(fēng)險評估;應(yīng)用與展望

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化以及投資體制改革的深化,企業(yè)在發(fā)展過程中將面臨著越來越多的項目。只有進(jìn)行項目成功地運作,企業(yè)才可能在激烈的競爭中生存和發(fā)展。然而項目所具有的不確定性、復(fù)雜性、一次性和獨特性等特點使得每個項目的實現(xiàn)過程中都存在著諸多風(fēng)險,如生產(chǎn)風(fēng)險、完工風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、組織協(xié)調(diào)風(fēng)險、政治社會風(fēng)險、自然及環(huán)境風(fēng)險等。這些風(fēng)險不但增加了項目的管理難度,還增加了項目潛在損失的可能性,因此,為了更有效地運作項目,項目風(fēng)險評估顯得尤為重要。

一、 項目風(fēng)險評估概述

項目風(fēng)險評估是在風(fēng)險識別的基礎(chǔ)上,確定風(fēng)險發(fā)生的可能性及其后果的嚴(yán)重程度,并量化項目風(fēng)險發(fā)生的概率及其影響范圍,估計和評價該風(fēng)險的社會、經(jīng)濟(jì)意義的過程。

項目風(fēng)險評估方法一般分為定性評估和定量評估兩種。項目風(fēng)險的定性評估接近于人們的思維方式,是一種感性的、相對直觀的方法,它主要是對無法量化和量化水平較低的風(fēng)險進(jìn)行分析評價,或者在定量研究的基礎(chǔ)上作定性分析,得出更加可靠的結(jié)果。而項目風(fēng)險的定量評估則是一種科學(xué)、客觀、理性的方法,它主要是將風(fēng)險造成的損失頻率、損失程度以及其他因素綜合起來考慮,分析風(fēng)險可能的影響。項目風(fēng)險評估最重要的結(jié)果是量化的項目風(fēng)險清單,項目管理人員可以據(jù)此對項目風(fēng)險進(jìn)行排序,為即將采取的風(fēng)險應(yīng)對措施和控制措施提供參考依據(jù)。

(1)項目風(fēng)險的定性評估方法。

①故障樹分析法(Fault trees analysis)。故障樹,也稱事故樹,它是利用圖解的形式將對可能造成項目失敗的各種因素進(jìn)行分析,確定其各種可能組合方式的一種樹狀結(jié)構(gòu)圖。該法將項目風(fēng)險由粗到細(xì),由大到小,分層排列,容易找出所有的風(fēng)險因素,關(guān)系明確。故障樹分析法適用于較復(fù)雜系統(tǒng)的風(fēng)險分析與評價,其特點是應(yīng)用廣泛、邏輯性強(qiáng)、形象化,分析結(jié)果具有系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性與預(yù)測性。

②外推法(Extrapolation)。外推法分為前推、后推和旁推三種,但由于后推和旁推的預(yù)測效果較差,因此項目中一般采用前推法。前推法是利用取得的按時間順序排列的歷史數(shù)據(jù)推斷未來事件發(fā)生的概率和后果。前推法運用的前提是擁有足夠的歷史資料,方法簡單易行;但缺點是歷史資料不一定完全適用于現(xiàn)在,且沒有考慮事件的因果關(guān)系。

③專家調(diào)查打分法(Experts investigating)。專家調(diào)查打分法是由專家對項目運行過程中,每階段的每一風(fēng)險因素,給予一個主觀評分,根據(jù)分?jǐn)?shù)高低確定風(fēng)險大小的方法。其優(yōu)點是簡單且容易使用,缺點是可靠性完全取決于專家的經(jīng)驗與水平。

④矩陣圖分析。矩陣圖分析,即概率—影響矩陣,又稱為風(fēng)險值法。它將概率與影響的估計值之間簡單相乘,構(gòu)建一個P—I矩陣,對風(fēng)險進(jìn)行排序,可用以確定風(fēng)險類別(低、中等或高)。風(fēng)險評分使風(fēng)險的分類有助于對風(fēng)險應(yīng)對措施提供指導(dǎo),但風(fēng)險概率需根據(jù)歷史數(shù)據(jù)確定,而在實際問題中,往往難以得到相應(yīng)的歷史數(shù)據(jù),這給風(fēng)險概率的確定造成了一定的困難。

(2)項目風(fēng)險的定量評估方法。

①盈虧平衡分析(Cost—volume—profit analysis)。盈虧平衡分析,又叫本量利分析,是在成本性態(tài)分析和變動成本法的基礎(chǔ)上,研究項目的成本、業(yè)務(wù)量以及利潤之間的平衡關(guān)系,確定盈虧平衡點的方法。該方法一般適用于項目的費用分析或收益分析,其應(yīng)用的前提是可以通過經(jīng)驗或歷史資料對項目的未來狀況有確定性的判斷。

②敏感性分析(Sensitive analysis)。敏感性分析是研究一個或多個因素變化對目標(biāo)的影響程度,以判定其對目標(biāo)的重要性的過程。敏感性強(qiáng)的因素會給項目帶來較大的風(fēng)險。但其局限性是沒有考慮因素變化造成風(fēng)險的可能性大小,會影響分析結(jié)論的準(zhǔn)確性。

③概率分析(Probability analysis)。概率分析,又稱風(fēng)險分析,它是通過分析各因素在一定范圍內(nèi)發(fā)生某種變動的概率及其對項目的影響,對風(fēng)險情況做出較準(zhǔn)確的判斷。概率分析可以使項目管理者了解發(fā)生風(fēng)險影響的可能性大小。

④決策樹分析(Decision tree analysis)。決策樹分析是把影響項目的有關(guān)因素分解,計算其概率和期望值,繪制成樹狀圖,以進(jìn)行方案的比較和選擇。決策樹分析的優(yōu)點是層次清晰、不遺漏、不易錯,可進(jìn)行多級決策;其缺點是若分級太多,則樹圖很復(fù)雜。

⑤計劃評審技術(shù)(Program evaluation and review technique)。計劃評審技術(shù)是綜合運用關(guān)鍵路徑法和加權(quán)平均法估計項目在某個時間內(nèi)完成的可能性的方法。它適用于從未經(jīng)歷過的、作業(yè)時間不肯定的科研、新產(chǎn)品開發(fā)等工程項目,用于解決項目進(jìn)度風(fēng)險管理問題。

⑥蒙特卡羅法(Monte Carlo simulation)。蒙特卡羅法,又稱統(tǒng)計試驗法或隨機(jī)模擬法,它是從每個不確定因素中隨機(jī)抽取樣本,重復(fù)模擬各種不確定性組合項目計算,通過統(tǒng)計方法處理結(jié)果數(shù)據(jù),找到項目變化的規(guī)律。蒙特卡羅模擬技術(shù)經(jīng)常被應(yīng)用于項目進(jìn)度風(fēng)險管理和項目成本風(fēng)險管理。

⑦層次分析法(Analytical hierarchy process)。層次分析法是對遞階層次結(jié)構(gòu)決策分析問題進(jìn)行逐層分解,構(gòu)造判斷矩陣,使其變?yōu)槎鄠€單準(zhǔn)則評價問題,再進(jìn)行綜合評價的過程。層次分析法適用于對多因素、多準(zhǔn)則、多方案的綜合評價和趨勢預(yù)測。

二、 國內(nèi)外項目風(fēng)險評估的應(yīng)用狀況

在項目風(fēng)險管理過程中,為了準(zhǔn)確的評估風(fēng)險,必須采用精度較高的模型進(jìn)行復(fù)雜的計算,但由于資料的稀缺和時間的緊迫,大多數(shù)項目經(jīng)理寧愿采用定性的預(yù)測方法,將風(fēng)險估計主觀量化。據(jù)統(tǒng)計,75%的項目經(jīng)理采用的風(fēng)險評估方法是專家調(diào)查打分。

1. 國外項目風(fēng)險評估的應(yīng)用。英國雷丁大學(xué)(University of Reading)教授S. J. Simister就風(fēng)險評估技術(shù)及其應(yīng)用情況,對英國項目管理者協(xié)會的37名會員單位做了調(diào)查,結(jié)果如表1所示。

由表1我們可以看出,從英國的情況看,盡管目前出現(xiàn)了很多關(guān)于風(fēng)險評估的新技術(shù)和方法,但傳統(tǒng)的分析評估技術(shù)仍占主導(dǎo)地位。目前較常用的評估技術(shù)主要是調(diào)查打分法(76%),蒙特卡羅模擬法(72%)、計劃評審技術(shù)(64%)和敏感性分析(60%),而且這些技術(shù)主要應(yīng)用在項目可行性決策和投標(biāo)階段;其他技術(shù),如CIM模型、模糊數(shù)學(xué)、多目標(biāo)決策模型及效用理論等,盡管也有應(yīng)用,但并不廣泛。

1998年,以色列特拉維夫大學(xué)(Tel Aviv University)的T. Raz 對以色列的軟件行業(yè)和高科技企業(yè)進(jìn)行了問卷調(diào)查。調(diào)查表明,一個項目無論是否有風(fēng)險管理的過程,其風(fēng)險識別技術(shù)的運用是基本相同的。很多項目組更傾向于將技術(shù)應(yīng)用到風(fēng)險管理比較薄弱的地方,例如風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對和風(fēng)險控制等。在調(diào)查中,大部分項目經(jīng)理認(rèn)為在實際項目風(fēng)險評估中很少用到?jīng)Q策樹分析、故障樹分析和影響圖分析。該研究表明,風(fēng)險管理技術(shù)的應(yīng)用與項目風(fēng)險管理的績效成正比,且項目風(fēng)險評估技術(shù)在整個項目風(fēng)險管理中占有重要的地位。

2. 國內(nèi)項目風(fēng)險評估的應(yīng)用。目前,由于經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、技術(shù)等各種條件的限制,迄今為止我國還沒有進(jìn)行過類似的調(diào)查研究。因此,本文通過文獻(xiàn)檢索的方式,從中國期刊網(wǎng)上進(jìn)行了主題/關(guān)鍵詞檢索。根據(jù)1976年~2006年3月的檢索數(shù)據(jù)顯示,在經(jīng)濟(jì)政治與法律、教育與社會科學(xué)兩方面,主題關(guān)于項目風(fēng)險管理的文章有324篇,其中關(guān)于項目風(fēng)險評估的有167篇,占項目風(fēng)險管理文章總數(shù)的51.54%,且其中關(guān)于層次分析法與蒙特卡羅模擬法的文章居多。由此可見,在我國項目風(fēng)險評估也正為越來越多的人所關(guān)注,它已經(jīng)成為項目風(fēng)險管理中一個很重要的方面,而層次分析法與蒙特卡羅模擬法作為較傳統(tǒng)的評估技術(shù)已被人們熟知和應(yīng)用。

三、 項目風(fēng)險評估的應(yīng)用展望

現(xiàn)代項目風(fēng)險管理將更注重對項目風(fēng)險進(jìn)行一體化的動態(tài)持續(xù)管理,分析風(fēng)險發(fā)生傳導(dǎo)的機(jī)理,更注重過程管理和動態(tài)管理。項目風(fēng)險評估也將更加注重風(fēng)險影響的量化分析,從概率、項目進(jìn)度影響、項目費用影響等多個緯度刻畫項目風(fēng)險的特征。傳統(tǒng)的項目風(fēng)險評估技術(shù)如蒙特卡羅模擬法、計劃評審技術(shù)等在不斷改進(jìn)和提高,與此同時,新的風(fēng)險評估技術(shù)也在不斷完善,如綜合應(yīng)急評審技術(shù)(SCERT)、風(fēng)險評審技術(shù)(VERT)、影響圖技術(shù)(ID)、約束理論(TOC)、模糊綜合評價法、可靠性模塊圖(RBD)、網(wǎng)絡(luò)分析法(ANP)以及可拓綜合評判模型等,都已逐步開始應(yīng)用。我們相信,隨著風(fēng)險評估方法的發(fā)展完善,企業(yè)的風(fēng)險將得以更好地規(guī)避。

參考文獻(xiàn):

1.駱珣等編著.項目管理教程.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2004:287-291.

2.邱菀華主編.現(xiàn)代項目風(fēng)險管理方法與實踐.北京:科學(xué)出版社,2003:73-83.

3.T.Raz.Use and benefits of tools for project risk management.International Journal of Project Management,2001,9(17):9-17.

4.劉國靖,鄧韜編著.21世紀(jì)新項目管理.北京:清華大學(xué)出版社,2003.

作者簡介:駱珣,北京理工大學(xué)管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院教授、碩士生導(dǎo)師;王曉慶,北京理工大學(xué)管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院碩士生。

收稿日期:2006-07-18。

(本文中所涉及到的圖表、注解、公式內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文)

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