伴著新年鐘聲,懷著忐忑心情,我盤點著自己有限的管理實踐。我是新校長,面對著許多管理上的困惑。正如逝去的一年,不會再來一樣,我邁出的每一步都無法收回。但我相信,困惑的迷霧,在分析總結中驅散;實踐的腳步,在回望反省中改善。
兩年前我擔任鄉下小學負責人,“管理”全鄉最年輕的教育團隊,那時的管理只屬于“實習”狀態。
內向的性格決定了我內斂、不張揚的工作方式,除了有剛參加工作時的熱情與積極外,沒有任何經驗可循。只憑“以身作則、身先士卒”這樣的話鼓舞自己:要讓別人做事,自己先做!但是我想錯了,全校就我一個男教師,很多事情,理所當然地應是我先做——這大概是部分女教師的心態,結果,我以身作則過度,自己辛苦不算,老師們的工作積極性卻不見起色,工作狀態低迷。
經過一段時間,我終于了解到內斂、不張揚的工作方式運用在學校管理是嚴重的失誤。管理者有管理者的職權,學校的其他老師,也有自己的工作職責。當某一環節出現更多勤快的人時,未必是好事,權責不明,就會催生更多的懶漢。如此一來,持相互觀望態度的教師會增多,更遑論調動教師的工作積極性了。
另一個讓我頭疼的問題是:如何促使下屬有效地執行任務?
剛上任時,領導說:要大膽管理。這個大膽,想必有雷厲風行的含義在內。我心中有疑慮:面對許多教齡很長的老師們,我的工作要如何進行。“有權不用,過期作廢”——且不論這句俗話的原意是什么,我從里面讀到的是:用好權力,大膽管理。老領導對我講,要有這樣的觀念:上級把你推上這個崗位,你必須履行崗位職責,做好分內的事,不必在乎他人的看法,否則,工作難以開展。
我在每周例會上安排工作,明析任務,明確職責,但有些情況仍會被上周的值周教師以“上周存在的問題”的形式反饋到會議上。在責權分明方面,我已有過前車之鑒,工作安排上不敢怠慢;但“上周存在的問題”為什么依然存在?事情的根本原因是什么?哪個環節失當?
思來想去,還得從自身找原因。這是急功近利和監督不力的苦果。一項工作要求,從提出到變成現實,中間應有這樣的環節:工作要求被理解,理解后被執行。其后還應有一個暗含因素:監督者或要求者進行事后的檢查,然后進行反饋,進而規范日后的執行行為。而我的管理行為則是:有安排布置,但無檢查反饋。如此一來,“上周存在的問題”成了一直存在的問題,被安排了無數次……
如果只管安排布置,不重視檢查監督,是會出問題的:對執行情況不加反饋,工作只會處于無著落狀態。如果執行后未產生有效的執行結果,就應當追求責任,用制度說話,該罰就罰,不能妥協,否則日后工作沒法開展。
雷厲風行是管理者必備的作風,這是每個管理者的常識,但對于我而言,實踐與常識,相去甚遠。我對自我的定位是:過于溫和,剛性不足,柔性有余。管理執行上,須剛柔并濟,如果失衡,不會有好的管理效果。何時剛,幾時柔,不會有現成的答案,關鍵是在管理實踐中對剛、柔有分寸地拿捏與把握,這需要實踐、反思、分析、總結、積累。我們都知道,武林高手出奇制勝的絕招,出神入化的內功,是長年累月練就的,花拳繡腿無法成為大俠,急功近利不會醞釀智慧,紙上談兵只會讓人敗走麥城。
悟出這些道理,我經歷了很長的過程,而代價就是管理中的失誤與失當。
(作者單位:云南昌寧縣溫泉中心校)