教務管理信息化的思考

教務管理作為學校教學管理的直接實施環節或職能，其質量優劣直接影響到教學秩序和教學質量，因為教務管理的實質就是設計和保持一種良好的教學環境，組織教學人員和教學條件進行教學活動，使教師和學生在教學過程中高效率地達到既定的教學目標，確保教學質量，培養合格人才。

一、教務管理信息化建設的必要性和重要性

教務管理工作是一項對準確度要求很高，卻又非常繁瑣的工作。按照傳統的管理模式，用手工來完成所有的教學計劃、教務排課、成績管理、考試管理等已經明顯不能滿足教學要求，這就要求我們必須改進現有的教務管理模式，開展科學高效的管理教務工作。為了保證教學工作能穩定、高效、經濟地運行，利用計算機技術，實現教務管理信息化成為必然。使用信息化管理教務，將會有以下優點。

1.采用信息化管理手段，確保了數據的準確性。現在的教學相關數據網上輸入，直接存儲進數據服務器中，過程不再經過其他人，有效地保證了數據的準確性。

2.采用信息化管理手段，方便了教師、學生及時查詢教學信息。利用網絡技術，實現全體教師、學生和教務人員在任何時間地點，根據自己的權限，查看相關教學信息和數據，使得教學工作更具有及時、方便和高效性。

3.采用信息化管理手段，減輕了教務人員的工作壓力。隨著日常教務管理工作的日益繁重，使用信息化管理后，把很多原來需要手工操作的數據收集、整理、統計、分析、結算交由計算機來完成。這樣大大提高了工作效率，減輕了工作負擔，減少不必要的差錯，使教務人員可以把更多的精力投入到教學研究、管理中去。

4.采用信息化管理手段，實現了數據的共享、信息的交換。原有的教學管理所涉及的各部門都是相對獨立的，所擁有的教學信息也是單獨的，信息的交互、反饋、處理需要經過繁雜的人工傳遞，對于緊急的事務難以及時處理，現在實現教務信息化管理，充分利用網絡的靈活性、交互性和及時性的特點可以解決了各部門對數據的共享要求。

二、教務管理系統的建立

1.系統設計的特點和目標。系統應基于WEB技術平臺而構建，選擇以B/S體系結構作為基本框架。通過SQL數據庫來實現，教務人員、教師、學生直接通過瀏覽器進行網上查詢信息和輸入信息。不需要開發用戶端界面。其中數據庫用于存儲教學、教師、學生的各種信息，并采用瀏覽器服務器體系結構，選擇B/S體系是因為：由于客戶服務器兩層結構存在靈活性差、升級困難、維護工作量大等缺陷，已較難適應當前信息技術與網絡技術發展的需要。隨著WEB技術的日益成熟，B/S結構已成為取代C/S結構的一種全新技術。采用該結構軟件的優勢在于：(1)無需開發客戶端軟件，維護和升級方便；(2)可跨平臺操作，任何一臺機器只要裝有WWW瀏覽器軟件，均可作為客戶機來訪問系統；(3)具有良好的開放性和可擴充性；(4)可采用防火墻技術來保證系統的安全性，有效地適應了當前用戶對管理信息系統的新需求。因此該結構在管理信息系統開發領域中獲得飛速發展，成為應用軟件研制中一種流行的體系結構。教務管理系統應能實現教務管理的自動化，實現實時信息發布，實現個性化、交互式的教學管理，涉及教務管理的各個環節，面向學校各部門以及學生的綜合管理信息系統，系統的可移植性和可擴展性較強，用戶可在多地域、任意時間段以不同身份來訪問教務系統中的數據，為促進學校教務管理的科學化、規范化、信息化和順利實施提供了有力的支持，提高學校教務管理的工作效率和工作水平。

2.系統的權限管理設計。教務信息管理系統的使用人員主要有教務處管理人員、教師、學生。不同的使用人員具有不同的操作權限。而權限管理和訪問控制涉及系統的安全性和可靠性。在本系統中，訪問控制權限主要設計以下幾個方面：(1)不同人員。同一級別的不同人員具有自己的私有權限，例如：不同的學生只能查看他自己的個人成績等信息；(2)不同級別。不同級別的人員，像超級管理員和普通管理員對同一操作對象會具有不同的訪問權限；(3)不同業務，管理的業務不同，所允許的訪問權限集合就不同，例如：教學計劃、成績管理等有各自允許的訪問權限。

3.系統功能模塊劃分。教務管理系統包含以下一些功能模塊：學籍管理、注冊管理、教學計劃、成績管理、智能排課、師資管理、教學輔助管理等多個模塊。

(1)學籍管理：本模塊結合《教育管理信息化標準》的標準而設計，學生學籍管理主要包括以下的內容：基本檔案、學籍變動檔案、社會關系檔案、上學簡歷檔案、學籍檔案信息等內容。此模塊是教務管理系統的核心模塊。

(2)注冊管理：主要是對本系統的安全運行而設置的，包括對本系統的用戶注冊進行審核、設置用戶使用的權限、變更各級用戶的密碼等。

(3)教學計劃：包括各年級學生培養計劃；設定不同課程的開課號、教學大綱、學期各課程一覽表等上網公布。

(4)成績管理：學生的成績，由各任課教師負責在該課程結束時把成績錄入并校對提交，成績一旦提交，不可修改即為只讀，學生用本人ID號，在任何地方和時間，只要能上網即可查詢信息，該模塊可以實現學生成績錄入(任課教師提交)、學生成績檢索、學生成績排名、不及格成績名單、成績單打印、統計分析報表等。

(5)智能排課：通過對各種教學資源和約束條件的統一管理，實現了對課程表自動合理的編排，靈活快捷的調整，形式多樣的輸出和方便實用的日常管理。編排課程表時，系統將自動獲取各年級、班級的課程開設、課時要求、任課老師等信息，對教學場地、學科信息、課時安排、合班情況、教師安排等等多項條件進行設置，并可為設定的條件指定不同優先級，系統根據設定的條件和優先級進行自動排課。

(6)師資管理：對教師情況簡介、教師層次、師資培訓計劃進行管理。處理教學質量評價信息，對任課教師教學質量的信息反饋。

(7)教學輔助管理：主要對教材、圖書館、公共設備等信息進行管理。

三、教務管理系統的優越性和面臨的問題

教務管理信息化建設工作是一個長期性和系統性的工程，需要學校各級領導的重視和廣大教職員工的配合與支持，經過試運行，發現運用教務管理系統存在很強的優越性，主要表現在：1.排課管理：比以往大大提高了準確率，減少了教務管理的工作量；2.成績管理：任課教師可從網上直接錄入成績，由教務部門審核成績，改變了以往由老師提交成績單，教務人員統一錄入成績的狀況，工作量大大減少，出錯率也相應降低；3.評教方便；系統通過網上在線填寫調查表，就可以由系統自動生成評教統計結果，學生可以在學期中隨時通過系統向老師提出有關教學的各種建議，提高了師生之間的溝通效率；4.教材管理：在網上填寫資料，查找教材，系統自動計算教材數量及金額，查找廣泛快捷；5.報表統計和查詢；對于教務管理中的使用的大量報表，系統都可以自動產生統計結果，各個行政部門均可自行在網上查詢相關信息，數據全面準確。但隨著教學改革的不斷深入和工作量的不斷提高，也存在一些問題，主要表現在以下方面：1.觀念不強。教務管理的信息化建設將涉及全校師生，只有獲得廣大師生的認可和支持才能更好地進行。這就需要全體師生更新觀念，改變傳統的觀念，努力學習計算機基礎知識，重視信息化建設，在不斷的使用中提出自己的寶貴意見和見解；2.制度不規范。教務管理信息化建設工程是一項規范的、科學的、嚴謹的工程，在使用信息系統時也需要相對應的教學管理規章制度，這樣才能真正實現教學管理的標準化、科學化、現代化；3.設備落后。隨著教務信息管理系統的運行和推廣，數據信息量飛速增長，原有的硬件設施會限制系統的擴展和運行速度，必須改善硬件配套設施，不斷提高系統的運行效率。

四、結束語

面對21世紀現代化教育發展的要求，學校的教務管理工作者應當有一種強烈的緊迫感和使命感，努力學習先進的、科學的現代管理理論知識，加強現代管理技術的訓練，在實踐中研究新的情況，探索新的思路，總結新的經驗，充分發揮自身的潛力和智慧，從創新的成功中獲得成就感，從而實現自身的價值，從而使學校的教學管理工作永葆蓬勃的生機和活力。

參考文獻

[1] 楊曉蓉.教務管理工作的科學化、規范化初探.現代財經-天津財經學院學報1996(S1).

[2] 彭建云.關于教務管理人性化的思考.中國大學教學，2006(6).

(責任編輯付一靜)