企業重組話檔案［之四］

開場白：本刊第4期曾介紹首鋼重組初期，各子公司檔案機構幾乎都被撤銷，以后隨著企業經濟實力的壯大，企業領導越來越離不開檔案，紛紛配備機構和人員，檔案工作逐步走向正軌的情況。其實，檔案部門的努力亦功在其中。本期即應讀者要求，請鄭輝等人講述檔案人的作為。歡迎大家點評。

鄭 輝：企業重組后檔案部門的擔子更重了。以首鋼而論，當前檔案工作服務重點：一是服務搬遷。將在注重文字記載資料歸檔的同時，對圖片記錄、影像記錄做好歸檔工作，力爭全面、翔實地記錄首鋼搬遷的歷史過程。為此，檔案處制定了搬遷專題檔案歸檔管理辦法，并與規劃、宣傳、生產調度部門協作，確保在第一時間、第一地點抓拍到珍貴的歷史場景，為首鋼搬遷留下美好記憶。二是服務建設。將在北京、曹妃甸和其他重點地區建設中，系統做好工程項目檔案的管理。為此，檔案處編發了王青海總經理作序的《首鋼建設項目檔案管理手冊》，并配有便于日常收集歸檔的電子格式明細表，使手冊內容更具操作性。

關 光：創新檔案服務的深層次和新模式，是首鋼重組中檔案部門的新嘗試。其中包括將檔案服務上升到為首鋼文化服務的新高度。為此，首鋼檔案館為配合首鋼搬遷，開展了《首鋼的昨天、今天和明天》為專題的廠史展覽和報紙報道活動，所需照片全部來自檔案館藏，這是首鋼企業文化的濃縮和再現，也是首鋼改革發展成就的一次宣傳。它向首都社會各界展示了首鋼搬遷的穩步開展，既激發了首鋼職工為新首鋼建設和創業的工作熱情，也使檔案的作用得到了完美體現。

王學華：首鋼的實踐說明：檔案人的認識決定行動，思路決定出路。根據企業重組的新形勢和機構、人員、設備等新變化，圍繞企業中心工作，主動提出檔案服務的新舉措，把可能涉及到的檔案資料提前備妥備足，不坐等上門，而是主動提供，或送上相關資料，或重新編目整理，或舉辦小型展覽，使檔案管理與領導所思、企業所干融為一體。這樣檔案人的作為才有施展空間，作用也才能得到發揮。

武 昌：檔案部門要在企業重組中發揮作用，乃至占有先機，惟一的做法是激發檔案人的聰明才智，通過管理創新和工作創新，想方設法讓檔案活起來、動起來、用起來，發揮其特殊作用，讓身邊的領導和各部門的同志都意識到檔案工作缺不得、少不得、離不得，從而爭取到領導的支持。這樣，檔案工作才能干出大名堂、新名堂、高名堂。首鋼檔案人是個榜樣。

李 善：企業重組激活了檔案服務創新，以檔案信息開發而論，編研材料一要圍繞中心工作，二要強調快捷。否則，文筆再好，也難得到領導認同。據說首鋼檔案處采用邊收集邊編制的做法制定的《首鋼搬遷項目文件匯集、專題索引》便一改過去滯后時間較長的問題，實現了高效、快捷、及時，因而受到領導和有關部門的好評。

張 中：企業重組對有作為的檔案人是個挑戰。以首鋼重組而論，除鋼鐵業外，又新增電子機電、建筑地產和餐飲旅游服務業等。這就使熟悉其他行業檔案分類的有關理論成為首鋼檔案人的當務之急。又如，除總部經濟之外，首鋼集團還有唐山、山西和秘魯三大基地。如何指導、監督這些基地的檔案工作也是個新課題。據悉首鋼已考慮按地區劃分檔案工作協作組，逐年圍繞專業重點開展活動。此法對檔案人員偏少、集團所屬單位相對分散、業務監督檢查不易到位的現象是個很好的緩解和彌補。

李利成：說起檔案工作協作組，其活動的開展在北京檔案界至少已有十多年的歷史。這項活動在一些系統開展較好，在一些系統則流于形式。沒想到的是，它在企業重組后的首鋼發揮了作用。可見，檔案工作一方面需要創新，一方面也不能丟掉行之有效的老經驗、老做法。

劉衛東：首鋼重組中再度重視檔案工作協作組，一是說明不論老經驗還是新做法，都要因地制宜，不宜一刀切；二是說明需求決定一切。重組后的首鋼，因一些單位檔案人員偏少，集團所屬單位相對分散，加之業務監督檢查不易到位，便使檔案部門對成立協作組有所需求，需求又使協作組有了用武之地。

聶從銀：其實，首鋼檔案處一改過去服務滯后的問題，高效、快捷、及時地編輯《首鋼搬遷項目文件匯集、專題索引》的做法，也很類似海淀區檔案局在若干年前就著手編輯的《海淀新聞剪輯》、《海淀新聞剪輯＜特快版＞》的做法。看來，檔案利用服務只有適時，而不滯后，才能適應重組后的企業領導需求。