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實(shí)行目標(biāo)成本管理 增強(qiáng)企業(yè)競爭力

2007-01-01 00:00:00張愛榮
經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2007年2期

摘 要:成本管理是企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容,而目標(biāo)成本管理是成本管理的一種有效的管理方法和手段。企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,要善于將目標(biāo)成本管理的理念、方法運(yùn)用到企業(yè)的管理中,企業(yè)各部門領(lǐng)導(dǎo)一定要重視這項(xiàng)工作,精通這方面的知識,采取各種措施降低成本,才能使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。只有各個環(huán)節(jié)的目標(biāo)成本得到有效控制,企業(yè)才能提高成本管理水平,有效地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

關(guān)鍵詞:成本管理;目標(biāo)成本;企業(yè)

中圖分類號:F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2007)02-0101-03

隨著市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立和完善,加強(qiáng)成本管理成為企業(yè)一個突出而迫切的問題。在復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)要生存、求發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益,就必須苦練內(nèi)功,采取各種措施降低成本,以低于競爭對手的成本,進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。因此,企業(yè)不僅要高質(zhì)量地完成內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作和對外的市場營銷任務(wù).還要在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中增收節(jié)支,控制成本,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體經(jīng)營目標(biāo)。成本管理是企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容,而目標(biāo)成本管理是成本管理的一種有效的管理方法和手段,成本管理具有全員、全面、全過程的特點(diǎn),企業(yè)只有通過目標(biāo)成本的落實(shí)與控制,使企業(yè)每個員工都是成本管理的主人,才能有效地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭能力。

目標(biāo)成本是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)品成本應(yīng)達(dá)到的水平,它是用數(shù)字表示的產(chǎn)品的一種理想成本,是根據(jù)產(chǎn)品品種、產(chǎn)量、質(zhì)量、材料消耗、價(jià)格的預(yù)測和利潤目標(biāo)等資料來確定的。實(shí)行目標(biāo)成本管理,就可以使企業(yè)按照確定的成本目標(biāo),控制企業(yè)在生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項(xiàng)成本,分析影響目標(biāo)差異的原因,采取各種措施消除不利的差異,降低成本。實(shí)行目標(biāo)成本管理,需要做許多方面的工作。

一、制定科學(xué)合理、切實(shí)可行的目標(biāo)成本

實(shí)行目標(biāo)成本管理,采用標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)方法是必不可少的。標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)作為一種全面的管理方法,它能夠把成本的事前計(jì)劃、事中控制和事后核算有機(jī)地結(jié)合起來,有效地克服了傳統(tǒng)成本核算方法的單一性、滯后性和復(fù)雜性。標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)是一種管理系統(tǒng),而非是一種單純的成本核算方法。標(biāo)準(zhǔn)成本會計(jì)應(yīng)始終貫穿于企業(yè)的成本控制的整個階段,包括事前的標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,事中成本發(fā)生時(shí)的控制以及事后成本差異的計(jì)算和分析。標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)包括:標(biāo)準(zhǔn)成本、差異分析和差異處理。

標(biāo)準(zhǔn)成本的制定是在了解市場情況和企業(yè)產(chǎn)品價(jià)值的基礎(chǔ)上,制定產(chǎn)品的直接材料、直接人工和制造費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)成本,然后再制定出單位產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本。直接材料、直接人工和制造費(fèi)用各項(xiàng)目的具體內(nèi)容雖然不同,但構(gòu)成其標(biāo)準(zhǔn)成本的因素都是兩個:價(jià)格與數(shù)量。其中,各項(xiàng)目數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)的具體確定,應(yīng)由企業(yè)的技術(shù)部門在充分考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況后,運(yùn)用數(shù)學(xué)方法、統(tǒng)計(jì)方法和其他科學(xué)合理的方法加以制定;各項(xiàng)目價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)則涉及原材料的價(jià)格水平、每小時(shí)的人工工資率水平和每小時(shí)的費(fèi)用分配率水平,各成本項(xiàng)目的價(jià)格,應(yīng)由會計(jì)部門會同企業(yè)的采購、勞資等多個部門共同協(xié)商、討論加以制定。制定出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本后,就把它作為考核實(shí)際工作的標(biāo)準(zhǔn)。各期期末計(jì)算出產(chǎn)品實(shí)際成本和成本差異。并將各成本項(xiàng)目的差異進(jìn)行分解,找出發(fā)生不利差異的原因,提出有關(guān)調(diào)查報(bào)告和處理意見。然后把標(biāo)準(zhǔn)成本與成本差異,根據(jù)一定方法加以重新組合,以獲得各成本項(xiàng)目實(shí)際數(shù)額,最終確定產(chǎn)品的實(shí)際成本。并根據(jù)差異分析的結(jié)果,提出具體的改進(jìn)措施,以改進(jìn)企業(yè)日常的成本管理和控制工作。標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)不僅為企業(yè)成本控制提供了依據(jù),也為存貨計(jì)價(jià)提供了基礎(chǔ),為經(jīng)濟(jì)決策提供了信息,而且還大大簡化了企業(yè)成本計(jì)算的工作。所以,標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)對于企業(yè)目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)起著非常重要的作用。

二、分解、落實(shí)目標(biāo)成本

企業(yè)在確定目標(biāo)成本后,就要將目標(biāo)成本進(jìn)行歸口分級管理,將成本目標(biāo)逐級分解,落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各單位、部門、班組和個人,各責(zé)任單位把分解的成本作為控制實(shí)際發(fā)生成本的標(biāo)準(zhǔn)。把指標(biāo)層層分解、落實(shí)的目的,就是形成一個以保證目標(biāo)成本實(shí)現(xiàn)為中心,由若干指標(biāo)組成的成本控制體系。在這個體系中,每個指標(biāo)都與企業(yè)內(nèi)部各部門和相關(guān)人員密切相關(guān),建立包括班組經(jīng)濟(jì)核算在內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算制,核算和控制各部門、班組和個人的生產(chǎn)消耗,檢查分析分管指標(biāo)的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程的問題,形成一個嚴(yán)密的目標(biāo)成本的責(zé)任體系,由于目標(biāo)成本的確定是根據(jù)市場并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,經(jīng)過科學(xué)論證確定的,所以,更能被理解和接受。

企業(yè)在目標(biāo)成本的分解時(shí),要堅(jiān)持合理性又留有余地的原則,合理性應(yīng)體現(xiàn)在各單位部門經(jīng)過努力能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo),留有余地就是以防出現(xiàn)不可預(yù)料的增支因素而突破目標(biāo)成本。將目標(biāo)成本分解到基層單位、班組和個人后,要明確責(zé)、權(quán)、利。形成全員參與成本管理的局面,每一名職工都必須以分解的成本指標(biāo)作為控制實(shí)際發(fā)生成本的目標(biāo)和依據(jù)。在成本核算過程中,企業(yè)各責(zé)任單位要以企業(yè)內(nèi)部確定的統(tǒng)一材料、水、電等價(jià)格來確定直接材料費(fèi)用、直接人工費(fèi)用和制造費(fèi)用。運(yùn)用科學(xué)規(guī)范的核算方法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算。核算的重點(diǎn)是客觀、真實(shí)地反映消耗與產(chǎn)出的真實(shí)情況,并客觀、科學(xué)地分析原因,采取有力措施保證成本指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而達(dá)到控制成本的目的。

三、加強(qiáng)目標(biāo)成本管理的過程控制

目標(biāo)成本管理的關(guān)鍵是對成本形成過程的控制。企業(yè)在生產(chǎn)過程中,必須嚴(yán)格控制和監(jiān)督各項(xiàng)成本支出,將實(shí)際成本費(fèi)用與目標(biāo)成本進(jìn)行對比,揭示超支或降耗差異現(xiàn)狀,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,采取相應(yīng)措施,及時(shí)消除、糾正不利的偏差,發(fā)展有利的差異,使成本支出始終置于被監(jiān)控狀態(tài)。以達(dá)到有效地控制和不斷降低成本,保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的目的。

(一)直接材料費(fèi)用的控制

材料在企業(yè)生產(chǎn)中所占比例很大,是成本控制的關(guān)鍵。企業(yè)要建立材料采購、驗(yàn)收、收發(fā)和存儲制度。要制定完善的采購計(jì)劃、儲備計(jì)劃以及材料使用計(jì)劃,加強(qiáng)材料在生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的管理。購入材料過程中有關(guān)人員要了解市場行情,掌握市場動態(tài),貨比多家,質(zhì)量擇優(yōu)而購,價(jià)格擇廉而買,路途則近而選,經(jīng)科學(xué)計(jì)算確定材料的最佳采購批量,避免盲目采購,做到既滿足產(chǎn)品生產(chǎn)用料的需要,又不過量存儲而造成資金的占用。材料在驗(yàn)收入庫時(shí),質(zhì)量檢驗(yàn)人員和相關(guān)人員要充分發(fā)揮職能作用,對質(zhì)量低劣的材料、超過儲備定額過多的材料或經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料應(yīng)不予辦理入庫手續(xù),造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)追究經(jīng)辦人員的責(zé)任。材料在儲備過程中要保證倉庫的安全和材料的不變質(zhì)。同時(shí)要做好材料的領(lǐng)用,對消耗有定額的主要材料,要實(shí)行定額發(fā)料、配比領(lǐng)料的制度。在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,采用先進(jìn)的工藝流程和技術(shù),節(jié)約材料用量,提高產(chǎn)品質(zhì)量。有關(guān)人員要經(jīng)常檢查、了解材料的采購、儲存和使用的情況,保證材料的安全完整。做好賬實(shí)核對工作,定期清查盤點(diǎn),嚴(yán)格執(zhí)行材料采購、驗(yàn)收、收發(fā)和存儲考核監(jiān)督制度,提高材料的使用效率,達(dá)到降低產(chǎn)品材料成本的目的。

(二)直接人工費(fèi)用的控制

企業(yè)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定先進(jìn)合理的勞動定額和定員標(biāo)準(zhǔn).有效地安排、利用工時(shí),采用先進(jìn)的技術(shù)和工藝,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂勞動定額,使其更具合理性。嚴(yán)格確定各級人員的控制權(quán)限和職責(zé),建立行之有效的獎懲、激勵機(jī)制,激發(fā)職工學(xué)習(xí)新工藝、新技術(shù)、新方法的積極性和自覺性,增強(qiáng)職工的勞動技能,提高勞動生產(chǎn)率。企業(yè)要樹立以人為本的成本管理理念,把人置于成本管理中心地位,積極改善工人的生產(chǎn)條件,保障工人健康,激發(fā)工人工作的熱情和積極性,建立健全合理科學(xué)的勞動用工制度和職工保險(xiǎn)制度。合理控制生產(chǎn)人員及非生產(chǎn)人員的比例,提高企業(yè)人員的使用效率。通過實(shí)施人工成本控制,達(dá)到增加職工收入,降低企業(yè)產(chǎn)品人工成本的目的。

(三)制造費(fèi)用的控制

企業(yè)在生產(chǎn)過程中不能直接計(jì)入產(chǎn)品成本的費(fèi)用屬于制造費(fèi)用,如生產(chǎn)部門使用的水、電、設(shè)備的維修等費(fèi)用。水、電是特殊的商品,雖然管理難度大,但是節(jié)約潛力很大。在電力控制方面,企業(yè)要做好電力核定負(fù)荷工作,設(shè)備選型要經(jīng)濟(jì)合理,動力、生活用電分臺、分戶裝表分別計(jì)費(fèi),采用推廣節(jié)電新技術(shù)、新設(shè)備降低電耗。生產(chǎn)、生活用水方面,企業(yè)也要分部門、分設(shè)備、分戶裝表進(jìn)行監(jiān)測,按表計(jì)量計(jì)費(fèi)。在條件允許的情況下加大水的回收、潔凈循環(huán)使用,節(jié)約資源達(dá)到降低成本的目的。在選擇設(shè)備時(shí)要選擇技術(shù)先進(jìn)、費(fèi)用最少的設(shè)備,做好設(shè)備的合理使用和日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢修等工作,減少不必要的消耗,保持設(shè)備的正常功能,延長設(shè)備的使用壽命,提高設(shè)備的使用效率和效果,減少機(jī)器故障及停工時(shí)間。制定嚴(yán)格的質(zhì)量檢查體系,防止次品、廢品出現(xiàn)。

除此之外,企業(yè)還要加強(qiáng)對期間費(fèi)用的控制,組建精干高效的管理部門,嚴(yán)格定崗、定編、定員,減少管理服務(wù)人員的費(fèi)用開支,對企業(yè)各部門的辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等實(shí)行指標(biāo)控制。無法進(jìn)行指標(biāo)控制的費(fèi)用實(shí)行嚴(yán)格的審批制度。企業(yè)要制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,監(jiān)管到位,堵塞漏洞。現(xiàn)代企業(yè)僅依靠內(nèi)部挖潛降耗增效的空間越來越小,所以,企業(yè)要充分利用科學(xué)技術(shù),加速科技成果的轉(zhuǎn)化,吸引科技人才,不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新。同時(shí),加強(qiáng)與科研院所的聯(lián)系,共享科技資源,科學(xué)制定生產(chǎn)計(jì)劃、方案,優(yōu)化生產(chǎn)工藝和技術(shù),合理配置生產(chǎn)要素,以達(dá)到降低生產(chǎn)成本.實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增長,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭能力的目的。

四、建立目標(biāo)成本激勵機(jī)制

目標(biāo)成本管理是否有效,很大程度上取決于是否調(diào)動了企業(yè)職工的積極性,如果成本管理沒有強(qiáng)有力的激勵作用,即使計(jì)劃再周詳,核算再精確,控制再嚴(yán)密,考核再嚴(yán)格,也只是事倍功半,達(dá)不到預(yù)期的效果。所以,目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn),在很大程度上取決于激勵機(jī)制能否發(fā)揮作用。

1.實(shí)行成本目標(biāo)激勵

企業(yè)要調(diào)動廣大職工參與成本目標(biāo)的制定,這樣有利于加強(qiáng)成本目標(biāo)的協(xié)調(diào)性,減少企業(yè)各部門之間的利益沖突,促進(jìn)企業(yè)總體目標(biāo)與企業(yè)各部門、個人目標(biāo)的融合。員工通過參與成本計(jì)劃的制定,能將個人的目標(biāo)和預(yù)期融入企業(yè)的有關(guān)目標(biāo)中,使個人目標(biāo)和企業(yè)總目標(biāo)趨于一致。為使成本目標(biāo)能夠產(chǎn)生激勵效果,企業(yè)所制定的成本計(jì)劃應(yīng)具有一定的挑戰(zhàn)性,員工需要積極努力才能完成。企業(yè)應(yīng)該將目標(biāo)激勵與業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合。

2.實(shí)行參與激勵

成本管理遍及企業(yè)的每個角落,每位員工的行為都會對企業(yè)的總體成本水平產(chǎn)生一定的影響。讓全體員工參與成本計(jì)劃的制定、實(shí)施、控制和業(yè)績評價(jià)等整個成本管理過程,可以產(chǎn)生兩方面的積極影響。一是有利于提高成本計(jì)劃指標(biāo)的可靠性。由于企業(yè)各部門員工在基層工作,他們更了解本部門的實(shí)際情況,由他們參加制定的成本指標(biāo)更接近實(shí)際,對成本管理的指導(dǎo)意義更大。企業(yè)員工參與成本計(jì)劃制定過程,有助于改變他們對成本計(jì)劃的認(rèn)識。二是企業(yè)員工親自參與制訂本部門或本人負(fù)責(zé)執(zhí)行的成本計(jì)劃,可以得到自身精神上的滿足,增強(qiáng)其責(zé)任感。有利于員工深刻理解和自覺接受他們親自制定的有關(guān)成本計(jì)劃,從而把成本計(jì)劃看作是自己義不容辭的責(zé)任。

3.領(lǐng)導(dǎo)行為激勵與榜樣激勵

領(lǐng)導(dǎo)的模范帶頭作用對職工行為有很大的激勵作用。領(lǐng)導(dǎo)者以身作則,積極努力工作,如同無聲的命令,有力地激發(fā)員工的工作積極性。領(lǐng)導(dǎo)者帶頭勤儉節(jié)約,不摘鋪張浪費(fèi),能形成廣大職工厲行節(jié)約精神,從而有利于降低企業(yè)總體成本水平,提高企業(yè)成本管理水平。

目標(biāo)成本的控制必須有規(guī)范的考核方法和行之有效的考核手段,企業(yè)要建立由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為組長,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)組成的目標(biāo)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)目標(biāo)成本管理辦法的制定和責(zé)任成本的測算、確定、核算、控制考核和分析工作,為開展成本管理工作提供組織保障。考核的方法和手段在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)是統(tǒng)一的,考核的指標(biāo)必須是可操作的、可比的、可量化反映的。企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位應(yīng)按月編制目標(biāo)成本業(yè)績報(bào)告,年終企業(yè)成本考核小組對各內(nèi)部單位的目標(biāo)成本、目標(biāo)利潤等指標(biāo)的完成情況進(jìn)行全面考核,依據(jù)企業(yè)有關(guān)目標(biāo)成本管理辦法實(shí)施獎懲兌現(xiàn)。許多目標(biāo)成本管理成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,目標(biāo)成本管理的成功之處就是實(shí)施成本否決。實(shí)行成本否決,及時(shí)兌現(xiàn)獎罰,將目標(biāo)成本與職工個人的切身利益緊密結(jié)合起來,節(jié)約有獎,超支受罰,能增強(qiáng)職工的成本管理意識,提高他們降耗增效的自覺性,以保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。

成本管理是企業(yè)管理永恒的主題,是一項(xiàng)長期艱巨又復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到全員、全過程、全方位,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始終。目標(biāo)成本管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作中的一項(xiàng)重要工作,企業(yè)各部門領(lǐng)導(dǎo)一定要重視這項(xiàng)工作,精通這方面的知識。只有各個環(huán)節(jié)的目標(biāo)成本得到有效的控制,成本管理工作順利,整個企業(yè)才會走向良性循環(huán)。才能不斷提高成本管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)穩(wěn)步提高,增強(qiáng)企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的競爭能力。

[責(zé)任編輯 姜 野]

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