回顧2006年的工作,焦作市檔案局局長謝琳說,通過推行機關工作質量管理標準,我們圓滿完成了重新申報省級文明單位和爭創省一級檔案館兩大目標,取得這些成績的主要原因是抓住了學習、制度和執行三個關鍵環節。
1 抓學習
1.1 學政治,圍繞中心服務大局的意識進一步增強。一年來,焦作市檔案局堅持把深入學習《江澤民文選》和黨的十六屆五中、六中全會精神作為領導班子和干部職工思想政治建設的首要任務,組織全體干部職工認真學習黨的基本理論和路線、方針、政策,使大家的思想和行動自覺統一到為構建和諧社會和實現中原崛起的服務上來。
1.2 學業務,競爭上崗輪崗交流初見成效。2006年是焦作市檔案局通過競爭上崗、輪崗交流的方式對中層干部進行調整后的第一年。為了使大家盡快進入角色,市檔案局組織了三期業務培訓班,同志們先當學生,后當老師,其中科級干部和具有中級職稱以上的人員基本上上臺講了一遍。2006年8月省檔案局以新出版的檔案崗位系列培訓教材為授課內容,在省委黨校舉辦了全省檔案專業兼職教師培訓班,焦作市檔案局由一名副局長帶隊,將10名正副科長全部送去學習,參訓人數占到了全班的六分之一還多。
2 抓制度
2006年4,為適應職能轉變、提高工作效率、積極服務和服從經濟社會發展的需要,焦作市檔案局借鑒ISO9000國際質量認證的理念,在機關內部推行《焦作市黨政機關工作質量管理標準》?!稑藴省酚伞痘疽蟆?、《程序》、《法規匯編》三套文件構成;涵蓋機關文化建設、工作理念、工作目標、組織機構、工作依據、內部管理制度、業務工作制度、工作職責、工作程序、人員保障、考核考評和職位說明等多項內容;并對檔案業務指導、執法監督檢查、重點建設項目檔案驗收、行政許可審批、檔案利用等32項工作,繪制了工作流程圖,明確了每個工作環節的責任人和工作標準。
同時,在全局實行“陽光行政”。通過焦作市效能服務連心網、焦作檔案信息網、局(館)辦公場所的電子大屏幕等媒體公開部門職能、服務承諾、班子成員分工及聯系方式和各項行政權力內容,把檔案政務切實置于社會公眾的監督之下。局里的大事,如評定職稱、干部任免、獎勵工資、財務支出、計劃生育指標、評優評先等經班子集體討論形成意見后,先在全局范圍內進行公示,再研究決定,受到了干部職工的好評。實行AB崗制度。各科室所有崗位均設立AB崗,A崗人員因病因事缺位時,B崗人員自動頂崗工作以免因缺位而給外來辦事人員或工作帶來不便。實行績效考核。內容包括德、能、勤、績、廉五個方面,重點是工作目標、日常工作任務完成情況和出勤情況??冃гu價圍繞設定目標、細化分解、量化考核、定期通報、年終考核、考核結果公示等環節組織實施,以一百分為滿分。通過績效評價,建立了獎優罰劣機制,真正體現了干與不干不一樣、干多干少不一樣、干好干壞不一樣。在全局形成了風正、氣順、心齊、勁足、昂揚奮進的景象。
3 抓執行
3.1 任務分解責任到人。2006年,焦作檔案局將重新申報省級文明單位和創建河南省一級檔案館確定為全年的兩大工作目標。為確保創建任務的圓滿完成,局里制定了“雙創”工作實施方案,將各項創建指標進行了細化分解。對創建工作的體制、經費、機構、人員,開展精神文明創建活動,檔案基礎業務管理,建筑與設備管理,檔案信息開發與利用,檔案信息化建設和加強機關自身建設等七個方面的各項工作目標任務、責任科室及責任人進行了具體布置,并印發到各科室??剖疫M一步將工作責任細化到個人,工作任務完成情況各科每月上報一次,由辦公室匯總后在全局進行通報。
3.2 倡導“接受任務不講條件”,狠抓作風建設。焦作市檔案局將“接受任務不講條件,執行任務不找借口,完成任務追求圓滿”的工作標準制成標示牌,擺放在局領導班子成員的辦公桌和各科室辦公室的醒目位置,時刻提醒大家完成每一項任務時,工作態度、工作過程、工作結果一個都不能少。
3.3 寓教于樂,在精神文明創建活動中強化執行力。開展爭創“文明科室”、爭做“文明職工”活動,將評選出的文明科室、文明職工制成光榮榜,擺放在市檔案館入口處最顯眼的位置。舉辦計算機錄入比賽。按不同年齡段將全局50歲以下干部職工分成四個小組,把館藏檔案文件級目錄的輸入作為比賽內容,在不知不覺中提高了干部職工的微機操作技能。加快了館藏檔案數字化的進程。舉辦“我與焦作檔案工作”演講比賽,舉辦登山比賽、跳繩比賽、書法比賽等活動,既豐富了干部職工的業余文化生活,又增強了凝聚力、向心力和戰斗力,全局上下形成了“關系和諧,協調迅速,指令暢通,落實有效”的良好氛圍。
通過抓學習、抓制度、抓執行,焦作市檔案局打造出了一支想干事、會干事、能干事、干成事的員工隊伍。相信在這么一支隊伍的辛勤耕耘下,焦作市的檔案事業的今天和明天一定會更加美好!
(作者單位:焦作市檔案局)