如何建好管好女大學生檔案

在審閱學生檔案時，我們發現歷屆學生檔案中男女學生檔案之間存在著很大的差異：男學生的檔案從形式上看大多完整，很少有漏填遺忘的空白項目；從內容上來審視，不論是品德評定、個性特點、專長愛好等方面都寫得較為具體、清晰，閱讀檔案之后，給人留下的印象較為深刻。女學生的檔案不僅漏填漏寫的項目較多，而且對各方面的表現不是寫得模糊不清，就是過于簡略，閱讀檔案之后，很難留下深刻的印象。再加上學生就業中性別歧視現象的滋生和蔓延，更令女學生難以獲得就業的機會，這更加使我們認識到，幫助女大學生建好個人檔案應該引起足夠的重視。

1 嚴把歸檔關

各系送來學生檔案時，我們按照審查驗收的規定，一是查驗檔案材料是否完整、齊全，簡歷表中各個項目如姓名、出生年月、民族、籍貫、家庭情況、社會關系、學業成績、參加社會實踐活動的表現、個性特點、專長愛好等項是否逐一填寫、有無遺漏和錯填的地方：在學習過程和社會實踐中形成的鑒定書，加入黨、團組織的申請書，獎懲材料是否齊全；書寫是否工整、卷宗是否整潔、承辦單位及時間是否齊備。二是查驗手續是否完備：凡規定應由組織審查蓋章的須有組織蓋章，凡須學生本人見面或簽字的，必須經本人見面或簽字。三是查驗檔案材料的袋型是否一致，所用紙張規格是否劃一，有否涂改、污染等。上述i項全部符合要求，才辦理接收手續。

2 審閱檔案

學生個人檔案的全部價值，在于真實、客觀和公正。它既是學生生活、學習經歷的沉淀物，又是學生求學上進的成長史；一份合格的學生檔案，從整體上說既能反映該生的過去、又能反映她的現在；所有的材料包括對學生所作的鑒定、評語都將成為招聘錄用的依據。檔案管理者雖然不可能接觸、了解每個學生，但作為學生的師友仍有責任對鑒定評語中夸大空泛之詞提請鑒定老師斟酌，作出更準確、更明晰的評價。

3 回訪

所謂回訪，就是攜帶有問題的女大學生檔案，親自到原承辦科、系進行走訪詢問，以求得改正檔案中的缺陷或毛病。這里所說的有問題檔案大致可分為兩類：一是在歸檔檢查時，漏檢漏查，檔案中仍然存在著空白或錯填、誤填項目；二是檔案中的鑒定評語存在空泛或不當之處。開始時我們是將上述兩類檔案退回，讓老師或輔導員予以補填或改正，但其結果往往是有送無回，雖經多次上門索要，有時不僅拿不到檔案，反而招來不少閑言碎語。挫折使我們改變了原來的做法，變退回檔案為攜帶有問題的檔案到各系回訪，主動向老師或輔導員說明檔案中存在的問題，并請求他們予以修正。這樣不僅獲得了他們的諒解和支持，大大縮短了修改的周期和時間；更為重要的是，在檔案管理者與老師、輔導員的相互交流、共同切磋中，促使女大學生的檔案質量不斷地得以提高。

4 移交

為了防止檔案丟失和錯投，我們嚴格執行檔案移交制度。特別是女大學生的個人檔案，其中有不少內容屬于個人隱私，既不能丟失錯投，更不能輕易示人。學生畢業后，如有了就業崗位，不論個人親自來取檔案或來函索要檔案，我們都嚴格履行移交手續，杜絕了個人檔案丟失或錯投現象的發生。

(作者單位：周口師范學院)