圖書、檔案與情報

可能有細(xì)心的讀者一看這標(biāo)題，就心里犯嘀咕，怎么不是“圖書、情報與檔案”而是“圖書、檔案與情報”呢?是不是隨手這么一寫，搞錯順序了?哦，不是的，這么寫是自有其道理。且聽咱慢慢道來，看是否可以自圓其說。

首先，圖書、檔案與情報不是同一層次上的概念，即圖書、檔案是信息源(信息與載體的統(tǒng)一體)，而情報是信息。當(dāng)然，盡管也有人稱圖書、檔案是一種信息(或知識)載體，但不管怎樣稱呼，都有別于信息(或知識)本身。而情報雖有廣義與狹義之分，但無非是全部信息或部分信息之區(qū)別，因?yàn)?，廣義的情報就是信息(Infor-mation)，狹義的情報是有用的知識(Intellegence)。打個不太恰當(dāng)?shù)谋确剑瑘D書、檔案就是“皮”，而情報是“毛”，所謂“皮之不存，毛將焉附”?由此看來，“圖書、檔案與情報”，絕不僅僅是一個排列順序的問題，它表明了“圖書、檔案”與“情報”是不同層次的概念。另外畫蛇添足一句，有一個相映成趣的現(xiàn)象是，往往圖書情報界多傾向于將圖書定義成一種什么什么樣的載體，而檔案界更喜歡說檔案是一種什么什么樣的信息。這其中也頗值玩味，且不在此多言。

其次，不管從哪個角度看，圖書和檔案都有著相同的源頭——文獻(xiàn)。要說這兩者的關(guān)系，可真是俗話說的“孩子沒娘——說來話長”。先從“文獻(xiàn)”一詞起源說起。“文”最初指有關(guān)部門典章制度的文字資料，“獻(xiàn)”指多聞熟悉掌故的人。這不都與檔案及其管理者有關(guān)?一般的看法認(rèn)為，“文”是歷史上記載下來的經(jīng)史典籍，“獻(xiàn)”則是后人對歷史上典章制度等事發(fā)表的議論、追憶的記錄。這些不都是古代圖書?

按一般的說法，文獻(xiàn)是指一切記錄與傳播人類知識的信息源(或載體)。而這實(shí)際上也是廣義的圖書，狹義的則是專指書籍?；蛘哒f，狹義的圖書，是指人類使用文字、圖畫或類似符號，記錄知識或表達(dá)思想的著述類信息源(或載體)。由此看來，無論廣義與狹義，圖書起源于文獻(xiàn)是沒問題的。而檔案的起源，盡管眾說紛紜，但不管是否以文字的產(chǎn)生作為其形成的標(biāo)志，換言之，不管是否承認(rèn)文字產(chǎn)生以前已有檔案，都不能否認(rèn)，有史以來最早的文字(或符號)信息記錄既是文獻(xiàn)，也是檔案，也就是說，最早的文獻(xiàn)就是檔案，檔案是人類社會發(fā)展史上的第一代文獻(xiàn)。進(jìn)而言之，檔案與廣義的圖書可以說是同時產(chǎn)生的，而由于狹義的圖書是指書籍，則它的起源晚于檔案，但同樣也是起源于文獻(xiàn)(或檔案)。因?yàn)橹T如記載甲骨卜辭、金石銘文之類的原始文獻(xiàn)，是檔案而不是書籍，所以甲骨、金石檔案不是中國書籍的源頭，源頭在簡牘檔案(典籍)那兒。但不管再怎么分析探討下去，圖書與檔案的交情(尤其在起源上)的確是淵源久遠(yuǎn)非同一般，似乎那時候哪有情報什么事啊?所以三者擺一塊兒時，情報放在這兩者后頭也不算冤。

再次，圖書、檔案之間的親密關(guān)系，其實(shí)是通過“情報”這一中介體現(xiàn)出來的。“圖書、檔案與情報”也不僅僅是一個排列順序的問題，它表明了“圖書、檔案”與“情報”是不同性質(zhì)的事物。好比前二者是頗有前世姻緣的男女，后者是穿針引線的月下老人。

應(yīng)該說，無論圖書還是檔案，都是記載著“有用的信息”的，都是為了積累、傳播知識或者是為了辦事之用及“日后以備查考”。不存在那種如假惺惺的窮酸迂腐文人所嚷嚷的，一出生就要永遠(yuǎn)“束之高閣藏之名山”的典籍。再說了，這年頭什么所謂的心靈日記、私密博客，還不都是一個德行——弄個噱頭為的是吸引有著偷窺癖好的人們的眼球?哪里還有什么真正的隱私?因此，從某種意義上說，所有的圖書、檔案都是要有人看、有用的，因?yàn)樗鼈冇涊d的是對人們“有用的信息”——情報。

當(dāng)然，也許如前所述，在圖書、檔案剛產(chǎn)生甚至是在后來相當(dāng)長的一段時期內(nèi)，作為“有用信息”的“情報”這一中介，還只能是隱身在幕后作為一只“看不見的手”無意識地發(fā)揮作用。尤其是在信息管理的傳統(tǒng)管理階段，這一點(diǎn)體現(xiàn)得尤為明顯。在該階段，“以信息源為核心，以圖書館為象征，同時也包含檔案管理和其他文獻(xiàn)資料管理”。這時候的管理是靜態(tài)的而非動態(tài)的，注重保護(hù)載體安全而非注重開發(fā)利用信息。

后來，隨著傳統(tǒng)信息管理階段逐步向信息資源管理階段的演進(jìn)，情報在圖書與檔案之間(尤其在發(fā)揮作用方面)扮演著越來越重要的角色。正是在“從幕后走到前臺的”情報的穿針引線下，“圖書、檔案與情報”二者才有可能統(tǒng)一在“信息資源管理”、“知識管理”的大旗下。換句話說，只有將圖書、檔案所包含的“信息(或情報)”作為一種信息資源、一種知識來認(rèn)識和開發(fā)利用，只有將情報學(xué)理論靈活運(yùn)用到圖書館學(xué)、檔案學(xué)理論當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)從廣義情報(Information)到狹義情報(Intel-legence)的質(zhì)的飛躍，才能真正地進(jìn)入信息資源管理(甚至是知識管理)階段。

(作者單位：廣西民族學(xué)院管理學(xué)院)