談本特利歷史圖書館的利用工作

經(jīng)過在密歇根大學(xué)本特利歷史圖書館(BHL)一段時間的學(xué)習(xí)，我對BHL的利用服務(wù)有了進(jìn)一步的了解并產(chǎn)生了濃厚的興趣。下面我從兩個角度來闡述。

1 立足密大，服務(wù)全美

美國是互聯(lián)網(wǎng)的誕生地，互聯(lián)網(wǎng)在美國的推廣應(yīng)用遍及各行各業(yè)。檔案信息自動交換網(wǎng)絡(luò)是全美檔案系統(tǒng)覆蓋面最廣，涉及機(jī)構(gòu)最多的國家級網(wǎng)站。它把美國不同性質(zhì)的和檔案有關(guān)的機(jī)構(gòu)組織聯(lián)系到了一起。密歇根大學(xué)網(wǎng)站是全美檔案信息自動交換網(wǎng)絡(luò)的子網(wǎng)之一。它可以與中心網(wǎng)站和其他子網(wǎng)共享網(wǎng)絡(luò)信息資源。

登錄了本特利歷史圖書館網(wǎng)站，不僅可以看到本館的館藏情況，還可以知道美國國家檔案館、美國國會圖書館等網(wǎng)站的相關(guān)信息。

2 法制環(huán)境下的利用服務(wù)

盡管本特利歷史圖書館網(wǎng)站可以提供周到詳盡的服務(wù)，但是只是停留在目錄階段和外圍信息的狀態(tài)，想要獲得實(shí)質(zhì)內(nèi)容，還是要親自到本特利歷史圖書館來，或通過其他方式與本特利的工作人員取得直接的聯(lián)系。圖書館有自己一套完備的利用制度。在版權(quán)法的制約下，用戶充分享受著國家賦予的民主和權(quán)利。當(dāng)用戶在網(wǎng)上查詢到自己所需的材料目錄后，他們到本特利歷史圖書館來(也可通過電話、傳真等)，與負(fù)責(zé)接待的工作人員溝通后，提出自己要求的服務(wù)方式。工作人員根據(jù)用戶的要求拿出本館早已制訂好的格式協(xié)議書。格式協(xié)議書共有六類，分別是縮微膠片復(fù)制協(xié)議書、攝影復(fù)制品復(fù)制協(xié)議書、照片復(fù)制協(xié)議書、視聽材料復(fù)制協(xié)議書、出版圖像許可協(xié)議書、照片帶出圖書館協(xié)議書。六種協(xié)議書的顏色各不相同，有綠、藍(lán)、淺黃、橘黃、粉、紫等顏色。不僅易于區(qū)分而且看著溫馨可愛。協(xié)議書上法律條款在色彩的襯托下也不顯得冰冷乏味了。協(xié)議書的第一欄是關(guān)于版權(quán)限定的警告，內(nèi)容如下：美國版權(quán)法管理具有版權(quán)的材料的攝影復(fù)制品或其他復(fù)制品的制成。在法律規(guī)定的某種特定情況下，圖書館和檔案館被授權(quán)提供照片、拷貝或其他復(fù)制品。這些特定情況之一是，照片拷貝和其他復(fù)制品不能用于“除了個人學(xué)習(xí)，學(xué)術(shù)研究之外的其他目的”，如果用戶提出請求或者后來使用復(fù)制品超出了“公平使用”的目的，用戶要為侵犯版權(quán)負(fù)法律責(zé)任。如果因履行用戶申請而卷入違反版權(quán)法的訴訟，本館保留拒絕接受復(fù)制申請的權(quán)利。第二欄供用戶閱讀并簽名，內(nèi)容是：我明白版權(quán)不會隨著拷貝的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移。沒有版權(quán)擁有者的書面允許，我不能部分或者全部地引用、出版、再復(fù)制、廣播關(guān)于此拷貝的任何內(nèi)容。當(dāng)用戶使用完畢后，本特利歷史圖書館保留追回拷貝的權(quán)利。我保證對密歇根大學(xué)董事會和本特利歷史圖書館沒有任何危害，其工作人員有權(quán)抵制因我的超范圍使用而引起的任何訴訟。超范圍使用包括但不局限于再復(fù)制、出賣、分發(fā)或?qū)鏅?quán)的材料的使用。我同意在引用此拷貝時，必須標(biāo)明原始出處是密歇根大學(xué)本特利歷史圖書館。后附利用者的親筆簽名和日期(傳真件不做要求)。第三欄是用戶申請表，只有申請表的所有內(nèi)容填寫完畢，工作人員才予以受理。協(xié)議書因?yàn)轭悇e不同，所以表格項(xiàng)目也略有不同，一般都有工作單位、姓名、城市名、州名、郵政編碼、電話號碼、電子郵箱、傳真號碼、特快專遞號碼等。如果需要郵寄則須填寫詳細(xì)的郵寄地址。第四欄由工作人員來填寫，內(nèi)容主要是對原始材料的描述，如全宗名稱、箱號、卷軸號或案卷號，復(fù)制件的標(biāo)題或條目描述，復(fù)制辦公室名稱、直接完成此項(xiàng)目的工作人員姓名，費(fèi)用支付方式(現(xiàn)金、支票)等。根據(jù)用戶的不同使用要求，如果是縮微膠片復(fù)制，要填寫制成的是拷貝還是普通片，是正片還是原版底片。如果是照片復(fù)制，還須填寫要制成CD、印刷品還是掃描品，掃描品要求分辨率在300dip之上還是之下。照片背面的信息如需復(fù)制要額外收費(fèi)。視聽材料復(fù)制更有七種選擇：盒式錄音帶，滾軸錄音帶，2英寸錄像帶，CD，DVD等。當(dāng)然每份表格下面都附有詳細(xì)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目有復(fù)制費(fèi)、郵資、服務(wù)費(fèi)、數(shù)字印刷或掃描費(fèi)等。當(dāng)用戶要對某些內(nèi)容進(jìn)行公開發(fā)表，他就必須說明情況并填寫出版許可協(xié)議。此協(xié)議書列舉了五種對用戶的制約項(xiàng)目，如：版權(quán)不因圖像的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，只允許公布一次，按約定復(fù)制件不能再復(fù)制、出賣或放置在別處，若超出個人研究范圍再使用必須向主管利用的領(lǐng)導(dǎo)做出書面申請等。獲取的檔案是要刊登在網(wǎng)上、雜志上、膠片上、書上、報紙上、電視節(jié)目上、廣告上，還是用于展覽或?qū)Ｖ隙家敿?xì)地在許可協(xié)議上注明。當(dāng)然，所有的一切還必須符合當(dāng)初捐贈者的要求。

(作者單位：河南省檔案局)