以校慶為契機(jī)，搞好檔案編研工作

隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的發(fā)展，高等學(xué)校校慶活動(dòng)日益頻繁。

校慶活動(dòng)是一項(xiàng)涉及面比較廣的大型綜合性活動(dòng)，是展示學(xué)校辦學(xué)成就、振奮師生愛(ài)校熱情、聯(lián)絡(luò)校友、廣泛宣傳學(xué)校、弘揚(yáng)學(xué)校辦學(xué)精神、擴(kuò)大學(xué)校社會(huì)影響、塑造學(xué)校良好社會(huì)形象的最佳機(jī)遇，也是學(xué)校檔案館(室)提供檔案利用、搞好檔案編研工作、發(fā)揮檔案作用的良好契機(jī)。圍繞校慶搞編研，主要有以下幾個(gè)項(xiàng)目：

1 參加編史修志

編史修志是校慶準(zhǔn)備工作中花費(fèi)時(shí)間最長(zhǎng)的一項(xiàng)工作。為編寫(xiě)和出版一部高質(zhì)量的校志，學(xué)校需要提前一至兩年著手開(kāi)展這項(xiàng)工作，成立校志編纂委員會(huì)，并抽調(diào)人員組成校志編輯室。檔案館(室)的專業(yè)人員要積極參加編史修志工作，其主要職責(zé)是發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，充分利用檔案信息資源，圍繞校志編寫(xiě)大綱，積極主動(dòng)地編寫(xiě)和提供學(xué)校大事記、組織沿革、有突出貢獻(xiàn)的人物傳記、招生和畢業(yè)生數(shù)據(jù)匯編以及對(duì)學(xué)校發(fā)展起到重大作用事件的專題概要和重要會(huì)議的專題簡(jiǎn)介等，為校志編寫(xiě)和出版提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2 編輯科技成果索引和學(xué)術(shù)論文目錄

校慶活動(dòng)期間，學(xué)校要抓住與社會(huì)各界和校友廣泛接觸的機(jī)會(huì)，開(kāi)展多種形式的學(xué)術(shù)交流和技術(shù)推廣活動(dòng)，并通過(guò)開(kāi)展活動(dòng)，發(fā)揮高校的科技優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)產(chǎn)、學(xué)、研相結(jié)合，使科技成果盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。為此，檔案館(室)的專業(yè)人員要充分利用館(室)藏的科學(xué)技術(shù)研究、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)等門類的檔案資源，配合學(xué)校科研、產(chǎn)業(yè)等部門，編輯出版科技成果索引、學(xué)術(shù)論文目錄或文摘等檢索性工具，舉辦科技成果和產(chǎn)品展覽，促使科研成果的轉(zhuǎn)化和推廣，充分發(fā)揮高校檔案信息資源在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。

3 建立知名人物檔案

建立高校知名人物檔案是一項(xiàng)利國(guó)、利民、利校的大事。過(guò)去學(xué)校的許多專家、教授的學(xué)術(shù)論文、專著和所榮獲的有關(guān)科研成果以及工作業(yè)績(jī)方面的獎(jiǎng)狀和證書(shū)，大部分由本人保管。隨著時(shí)間的推移，這些珍貴的資料也隨之流逝或丟失，并逐漸被人們淡忘。知名人物的檔案是學(xué)校一筆巨大的精神財(cái)富和物質(zhì)財(cái)富，他們的業(yè)績(jī)和成果，不僅體現(xiàn)著他們本人的才華和水平，同時(shí)也反映著學(xué)校的教學(xué)、科研、管理水平以及學(xué)校整體師資隊(duì)伍的素質(zhì)。一個(gè)學(xué)校專家、教授越多，學(xué)校教學(xué)、科研水平也越高，所獲得的成果也就越多。學(xué)校也因這些專家教授而知名。建立知名人物檔案不僅是為國(guó)家建立人才庫(kù)積累信息，為學(xué)校積累知識(shí)財(cái)富，而且是樹(shù)立學(xué)校良好形象的重要資源。因此，學(xué)校要借校慶之際，搜集、整理名人檔案資料，充分利用知名人物檔案的名人效應(yīng)，為學(xué)校服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

4 選編專題原文檔案文獻(xiàn)

校慶活動(dòng)期間，學(xué)校為擴(kuò)大對(duì)外宣傳和展示發(fā)展歷程，還要編輯出版宣傳校慶活動(dòng)的畫(huà)報(bào)、專刊、報(bào)紙專號(hào)，制作校慶電視片、照片、校慶紀(jì)念畫(huà)冊(cè)和光盤，舉辦校史展覽等等。檔案館(室)的專業(yè)人員要根據(jù)畫(huà)報(bào)、專刊、報(bào)紙專號(hào)、電視片、照片、紀(jì)念畫(huà)冊(cè)、光盤及展覽的主要選題內(nèi)容，編纂學(xué)校歷年來(lái)獲得的榮譽(yù)稱號(hào)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)題詞目錄，并從聲像檔案中選編學(xué)校不同時(shí)期的有代表性的圖片、錄像帶、光盤等復(fù)制件，為編輯畫(huà)報(bào)、畫(huà)冊(cè)、專刊、專號(hào)和制作電視片、照片以及光盤和布置展覽提供一次檔案文獻(xiàn)，充分發(fā)揮高校檔案信息資源的社會(huì)效益。

(作者單位：洛陽(yáng)工業(yè)高等專科學(xué)校)