也談基層檔案館編研工作

《檔案管理》2006年第六期刊載了王蓮同志的《新密市檔案編研工作的反思》一文，是一篇結合工作實際解決問題的好文章。王蓮同志根據新密市檔案編研工作現狀進行的深刻反思，無疑將對基層檔案館以后的檔案編研工作起到一定的指導和促進作用，讀后很受啟發。但筆者再次研讀后，又覺得王蓮同志的部分觀點存在一定的偏頗，有必要進一步探討和交流。

1 正確認識和對待館藏是檔案編研工作的基礎

王蓮同志認為，目前基層檔案館館藏結構單一，文書檔案一統天下的局面在當前以經濟建設為中心的歷史時期，根本滿足不了編研工作的要求，檔案編研工作成了“巧婦難為無米之炊”，如果檔案編研工作僅僅以館藏檔案為唯一的信息源，檔案編研工作勢必會“枯槁了”。對此觀點，筆者不敢完全茍同。基層檔案館的檔案編研工作是以館藏檔案為基礎的，館藏結構單一，文書檔案一統天下的局面給檔案編研工作帶來一定的局限也是存在的，但是不是目前的館藏就不能再為“巧婦”提供“炊米”了呢?筆者認為，就目前基層檔案館的館藏現狀來看，是否能夠滿足“巧婦”的需求，關鍵是“巧婦”怎樣來認識館藏和怎樣對待館藏“炊米”的問題。首先要正確認識基層檔案館館藏問題。眾所周知，我省縣市級綜合檔案館大多組建于上世紀五十年代，經過近半個世紀的建設與發展，縣市級綜合檔案館館藏檔案都已具有一定的規模，縣市館藏檔案數量多的已達10萬卷(件、冊)左右，少的也大都在6萬卷(件、冊)左右。從宏觀上講，這些館藏檔案記載了一個縣市建國以來的政治、經濟、文化和社會發展狀況，基本上能夠滿足人們了解和研究一個縣市政治、經濟、文化建設和社會發展軌跡的需要，這已是得到社會公認的現實。檔案編研人員只有充分認識到這一點，才能夠認真對待館藏檔案，研究館藏檔案、體味館藏檔案自身所具備的獨特魅力，并從中找到自己所需要的“炊米”。目前基層檔案館編研人員之所以感到“無米可炊”，其實是一種“不識廬山真面目”的現象。換句話說也就是面對迅猛發展的社會感到無所適從，面對浩繁的館藏，并不清楚自己應該編什么，到底需要什么樣的“炊米”。其次是編研人員怎樣對待館藏“炊米”的問題。作為基層檔案館的編研人員，擁有幾萬卷的館藏檔案，應當說是不愁“炊米”的。但為什么會有“巧婦難為無米之炊”的感覺呢?筆者認為，這主要是基層檔案館的編研人員由于受學識水平、工作能動性的限制，沒有去認真研究館藏檔案的內容、發現館藏檔案的價值所造成的。如某縣檔案館保存有一部分民國時期各行業的徽章和契約，長期無人問津，后被一省文物專家發現，文物專家據此撰寫了“民國時期某縣地方牙行概況”一書，該書圖文并茂，成為研究民國時期地方牙行發展史的一部重要學術著作。像這樣的例子，每年都有幾起見諸于雜志或報端。由此可以看出，基層檔案館的館藏中并不乏“炊米”，而是要求我們的編研人員要對這些有價值的“炊米”具有一定的敏感度和認知力，去發現這些有價值的“炊米”。檔案編研人員只有摒棄長期以來形成的對館藏檔案熟視無睹的定式思維和貪大求洋的心態，才能正確對待館藏“炊米”，為基層檔案館的編研工作打下堅實的基礎。

2 檔案編研成果不能單純以“適銷對路”來考

王蓮同志認為目前檔案館編研成果“絕大多數都躺在檔案館庫房里難見天日”，主張“檔案編研工作要重新定位”，檔案編研成果“在市場經濟的今天，作為產品必須適銷對路”。筆者贊同王蓮同志“檔案編研工作要重新定位”的主張，但對王蓮同志提出的檔案編研成果“必須適銷對路”的看法有不同的認識。筆者認為，王蓮同志關于檔案編研成果“必須適銷對路”的提法是不全面的，是在檔案編研成果認識上的誤區。主要表現在以下三個方面：一是忽視了檔案編研成果的政治性原則。眾所周知，我國各級檔案館的檔案編研工作是檔案信息開發利用工作的重要組成部分，其為中國特色社會主義事業發展服務的功能決定其帶有明顯的政治性，這就需要檔案編研成果必須以是否有利于維護黨和國家利益、是否有利于我國物質文明、政治文明和精神文明建設、是否有利于我國和諧社會構建來評判，而不能單純以“適銷對路”來衡量。二是忽視了檔案編研成果的特殊性。檔案編研成果不是一般意義上的市場產品，檔案編研成果的出版、發行必須受到國家有關檔案開放、公布、檔案保密、知識產權轉讓、授權等法律、規章制度的限制。如果檔案編研成果只考慮“適銷對路”，那就無疑“槍支可以自由買賣”，不僅無益于檔案編研工作的開展，而且會使檔案編研工作陷于唯利是圖的境地。三是忽視了不同類型檔案編研成果的不同功用。不同類型的檔案編研成果有不同的功用，在選題和編纂上有不同的要求。有些檔案編研成果是側重于當前社會對檔案信息的需求，在選題和編纂上就要考慮“適銷對路”；有些檔案編研成果是側重于促進館藏檔案信息的有效轉換，著眼于為后世積累存儲有效的檔案信息，在選題和編纂上就不能以“適銷對路”來考量；有些檔案編研成果側重于對館藏檔案信息保管情況的介紹，是檔案館為方便利用者檢索、了解館藏檔案信息而編纂的基礎性檢索成果，在選題和編纂時則應以是否有利于檔案館業務建設、是否有利于對館藏信息的檢索利用來衡量。綜上所述，筆者認為檔案編研成果不是一般意義上的市場產品，不能單純以“適銷對路”來考量。作為基層檔案館來說，檔案編研工作應結合自身的實際情況，統籌安排，既要考慮當前社會對檔案編研成果的需求，“適銷對路”地編纂一些編研成果，滿足當前社會需求，又要考慮檔案編研在檔案館工作中的特殊地位，把檔案編研工作重點放在對館藏檔案信息的有效轉換上來，克服浮躁心態，靜下心來編纂一些能為后世積累檔案信息和有利于檔案信息開發的基礎性編研成果，促進基層檔案館編研工作的健康發展。

(作者單位：河南許昌學院綜合檔案室)