再談對檔案基本價值特性的認識

2004年第一期《檔案管理》在理論探討欄目中刊登的劉東斌同志《檔案利用與檔案價值的反思》一文(以下簡稱劉文)對檔案憑證價值“專一性”和“一次性”的論述，筆者不敢茍同。這里把有異議之處略述如下，兼與劉東斌同志再商榷，也望廣大檔案界同仁不吝指教。

劉文認為：“專一性。指的是具有憑證價值的檔案與其利用者是一對一專一的。檔案的憑證價值一般情況下只與和它有關聯的當事人、社會組織發生利用與被利用關系。”“因此，只有與檔案憑證價值有關系的當事人或社會組織才會利用它，而也只有當事人或社會組織利用才能起到檔案的憑證作用，其他無關的利用者一般情況下既不會去利用它，也不能起到檔案的憑證價值作用”。他還特別列舉了“像婚姻、勞資、公證等檔案，一般情況下也只有當事人去利用它”。

劉文還認為：“對于具有憑證價值的檔案來說，一般情況下如果人們要利用它的憑證價值去解決問題，利用一次也就足夠了。一般情況下誰也不會第二次去利用它。因為誰也不希望自己的權益受到相同的侵害、損失、或發生糾紛會來第二次，而且有些權益不可能會發生第二次受到侵害、損失或發生糾紛”。他還舉例說：“如利用檔案的憑證價值，證明當事人的工齡或年齡，順利地辦理了退休手續。再如利用檔案解決了待遇、工資等問題。這些當事人只要解決了問題，一般情況下肯定不會第二次再來利用同一份檔案的”。

筆者注意到，劉文有關檔案憑證價值“專一性”和“一次性”的論述，是建立在同一觀點之上的，那就是：“具有憑證價值的檔案與其利用者是一對一專一的”關系，因此“一般情況下只與和它有關聯的當事人、社會組織發生利用與被利用關系”，而且這種利用需求還必須是在“權益受到侵害、損失、或發生糾紛”時，因此，只“利用一次也就足夠了。一般情況下誰也不會第二次去利用它。”

檔案的憑證價值真的具有“一對一”的“專一性”和只“利用一次也就足夠了”的“一次性”特性嗎?我看未必，它不但不具有“專一性”、“一次性”特性，而且還具有“多面性”和“多用性”特性。其理由如下：

其實，檔案的憑證價值是多方面的，這種“多面性”主要表現在兩大方面：一方面，它對和它有直接關聯的當事人、社會組織有憑據證明作用，可稱為檔案的具體憑證價值。有學者把這一價值的利用者稱為“第一價值主體”，這部分利用者主要包括檔案文件的作者、法定接受者和文件內容的服務對象。如婚姻、勞資、公證、房產、土地等檔案，它的具體憑證價值一般表現為對當事人、社會組織自身利益的憑證價值。但這也不是“一對一專一的”關系，它既可以證明當事人、社會組織的婚姻、勞資關系、財產利益和工作狀況，還對當事人的子女、配偶和其他有利益關系人群的權益有憑證價值。所以具有憑證價值的檔案在與當事人、社會組織有利用與被利用關系的同時，還與其有直接利益關系的子女、配偶和其他有利益關系的親屬發生利用與被利用關系。另一方面，具有憑證價值的檔案還是一種社會現象的歷史記錄，對社會歷史也具有廣泛的憑據證明作用，可稱為檔案的社會憑證價值或一般憑證價值。有學者把這一價值的利用者稱為“第二價值主體”。還以婚姻、勞資、房產、土地等檔案為例，它除了對當事人、社會組織及與其有直接利益的親屬有直接具體的憑證價值外，還可證明一個時期、一個國家、一個地區或人群的婚姻狀況、勞資制度、財產所有制度以及財產使用情況，對社會及歷史有廣泛的憑證價值。人們利用檔案的憑證價值去考察歷史，研究社會，進行科學研究等活動，足以證明檔案的社會憑證價值的存在。檔案憑證價值“專一性”論者，正是忽視了檔案憑證價值的多面性和社會性而得出的錯誤結論。

既然檔案的憑證價值不具有“專一性”特性，它與其利用者不是“一對一專一的”關系，當然檔案的憑證價值就失去了“一次性”特性。因為不僅僅與檔案憑證價值有關連的當事人、社會組織會利用它，與其有關連的當事人、社會組織的子女、配偶及其他與其有利益關系的親屬和社會組織也會利用它。在利用時，它既可以解決當事人某一方面的問題，又可以解決其他方面的問題。如，利用某一份檔案的憑證價值，既可以證明某一當事人自己的工齡、學歷，解決工資、待遇問題，又可以利用該檔案的憑證價值，證明當事人的工齡、年齡、參加工作時間，順利地辦理退(離)休手續，還可以利用該檔案的憑證價值，證明當事人的歷史、功過是非等問題。同時還可以利用該檔案的憑證價值，證明當事人與直系親屬的關系，解決某親屬人群的待遇問題。如遺屬補助，兒女工作安排和其他利益問題。此外，作為社會憑證價值的一面，其他社會利用者還可以作為利用多份檔案中的一份來利用該份檔案的憑證價值，去研究某一時期、國家、地區、人群的工齡、壽命、工資水平、人事待遇以及各種社會現象等，并可能多次反復利用這種檔案的憑證價值去解決更多的問題。這就是檔案憑證價值的多用性。

綜上所述，檔案的憑證價值是多方面的。這種多面性主要表現在它對它直接關聯的當事人、社會組織及其有直接利益關系的親屬、社會組織具有多方面的憑證作用，還表現在它作為一種社會現象的歷史記錄，對社會歷史也具有廣泛的憑據證明作用。因此，檔案的憑證價值，表現出了它對各種人群和多種事務的多用性。

(作者單位：濮陽縣檔案局)