ＥＲＰ對于會計人員工作的主要影響

摘 要：隨著我國企業(yè)越來越多的引入了ERP系統(tǒng)，企業(yè)會計人員也越來越多地面臨如何適應ERP環(huán)境的問題。本文比較了原有電算化會計系統(tǒng)與ERP中會計子系統(tǒng)在信息流模式、會計業(yè)務處理模式、以及在企業(yè)中地位和作用的變化等方面的不同；進而剖析了ERP系統(tǒng)的引入對于會計人員工作的主要影響。

關鍵詞：ERP 會計人員 影響

隨著計算機技術的發(fā)展，我國的會計電算化系統(tǒng)到目前已經可以實現(xiàn)從記賬憑證到會計報表編制全過程的自動化。但是現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)并未突破手工會計核算方式的框架，僅僅是手工會計業(yè)務流程的高度仿真，電算化的會計系統(tǒng)與傳統(tǒng)的人工會計系統(tǒng)的不同點只限于：正確性差別、速度差別、資料存儲方式差別、資料應用方式的差別。但是當企業(yè)引入EPR之后，這種老的會計工作框架會隨著業(yè)務的整合而被突破，會計工作的界線和內容以及工作方式都會發(fā)生巨大的變化，對會計工作人員產生顯著的影響。

企業(yè)資源計劃（ERP）從上個世紀90年代成為企業(yè)管理熱點以來，幾經周折，目前呈現(xiàn)出一片興旺的發(fā)展態(tài)勢。ERP從管理層面上看，是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈，包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等，對企業(yè)經營進行整合化系統(tǒng)化的管理。而在技術層面上，ERP則利用IT技術將原本可能在一個企業(yè)中同時存在的多個獨立的信息系統(tǒng)用一個更加整合的信息系統(tǒng)予以合并和替代，形成一個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，它包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統(tǒng)。 會計系統(tǒng)只是ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分，它與企業(yè)的分銷、制造等子系統(tǒng)之間有著非常緊密的聯(lián)系，ERP系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會計子系統(tǒng)又集財務會計、管理會計成本會計三者于一體，會計子系統(tǒng)的功能目標是生成與企業(yè)有關的所有信息使用者需要的信息。由于以上原因，ERP系統(tǒng)中的會計子系統(tǒng)已經突破了原有會計部門的物理與功能界限，被整合到整個企業(yè)的經營管理系統(tǒng)中。

企業(yè)引入ERP后會計系統(tǒng)所發(fā)生的變化主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

會計信息流模式發(fā)生變化。ERP中，會計信息來源延伸到了各個業(yè)務部門， ERP環(huán)境中的原始數(shù)據是由完成業(yè)務過程的各部門在業(yè)務操作過程中一次采集完成，而后自動生成記賬憑證并通過網絡實現(xiàn)自動化傳遞；在原有的企業(yè)管理系統(tǒng)中，物流、資金流、信息流是相互分離的，他們之間的關系只有月度結算后才明朗，而ERP系統(tǒng)則把三者和而為一，每一種流動都連帶其他流動，而且同時通過不同的渠道各自集中；原有企業(yè)管理系統(tǒng)中，會計信息的流動基本呈自下向上的線性傳遞， 而在ERP系統(tǒng)中，會計信息流動路徑呈網絡狀，各個部門都可以在系統(tǒng)所設定的權限許可內實時查閱相關會計信息；而各個部門也隨時伴隨著業(yè)務的進行產生相應的會計信息。

關于會計信息處理方式發(fā)生變化。傳統(tǒng)的企業(yè)會計信息處理系統(tǒng)，基本可以分為一級核算和二級核算兩種模式， 但在ERP處理背景下，由于企業(yè)會計信息的來源發(fā)生了變化，各業(yè)務模塊分散在各業(yè)務環(huán)節(jié)中，比如采購模塊由采購部門使用、庫存模塊由倉儲部門使用，銷售模塊由銷售部門使用，總帳、往來帳模塊由會計部門使用，每一個環(huán)節(jié)業(yè)務的處理都有相應的會計信息形成，而某些財務信息的處理是在業(yè)務操作時就已形成。 即傳統(tǒng)會計部門的部分處理功能進行了分散。

此外，關于會計工作的作業(yè)方式及作用。傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)主要是被動地在事后收集和反映會計數(shù)據，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱， 而在ERP系統(tǒng)中，由于業(yè)務處理與會計處理的整合，使得進行實時會計信息查詢更加容易，提供預測決策信息更加及時；同時，會計人員由于減少了許多日常附加值不高的工作量，更有條件和時間進行會計信息的分析，從而使得會計部門在企業(yè)管理領域的支持更加主動交流更加密切。

從以上對比可以看出，實施ERP系統(tǒng)管理后，對會計人員工作的影響主要體現(xiàn)在一下幾個方面：

（一）資料收集和鍵入等基礎工作量將減少。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的會計憑證大多都由會計人員自行填制和輸入，而在ERP環(huán)境中，多數(shù)情況下系統(tǒng)會根據事先的設置，在各部門在完成各自業(yè)務的同時， 由相關的業(yè)務人員完成相應的業(yè)務（原始）憑證填制工作，而后再自動傳輸?shù)綍嬓畔⑾到y(tǒng)，由會計信息系統(tǒng)自動生成會計憑證，會計人員需要做是對這部分會計憑證進行審核。企業(yè)中的全部業(yè)務活動的全部數(shù)據，包括會計信息和非會計信息的收集，都不需要人為干預或人為干預很少，這樣，許多原本由會計人員來完成的基礎錄入工作已被取代。

（二）記賬及報表編制工作量減少。在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，各種會計數(shù)據的記錄需要會計人員根據審核無誤的記賬憑證登記各種總賬、明細賬、日記賬，而后據此填制會計報表形成會計信息，工作量非常大，會計人員的核算角色在此體現(xiàn)很充分。但在ERP環(huán)境中，會計數(shù)據大多以原始的、不經處理的方式存放在ERP系統(tǒng)中，在需要輸出時再按照用戶的信息需求，適當加工組合，迅速地報告會計信息。會計人員在傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中的大量核算工作被ERP系統(tǒng)程擔。

（三）資料的修正，前端人員的教育和協(xié)調工作量增加。在ERP系統(tǒng)中，會計信息來源延伸到各業(yè)務部門，為了保證會計信息收集的正確，作為會計工作主導的會計人員需要對前端進行信息輸入的業(yè)務人員進行會計教育，使前端工作人員了解會計流程，理解工作要領，并減少錄入的錯誤保證數(shù)據的準確；此外從目前的ERP系統(tǒng)工作情況來看，雖然報表的生成自動迅速，但是生成報表的質量存在著諸多不盡人意之處，ERP系統(tǒng)中的會計人員并不能完全依賴自動生成的會計報表，相反，會計人員需要利用自己的專業(yè)綜合技能，對所生成的報表予以審查和修正之后，才能將報表提供給相應的使用者。

（四）會計信息的分析與咨詢工作量增加。在以往的會計信息系統(tǒng)中，管理者需要會計信息時需要向會計部門索取，會計部門需要在大量的工作之后提供相關的會計信息。而在ERP環(huán)境下，會計信息的獲取及時迅速。很多的相關會計信息可以由各部門的管理者直接從系統(tǒng)中取得，但是這些管理者由于專業(yè)知識的不足，以致缺乏如何充分了解和運用這些信息的能力，此時，會計人員就需要扮演會計信息分析解讀及運用的顧問角色，讓會計信息的使用者了解會計信息的使用方式及限制，也就是說，實時獲取的會計信息并不是最好的信息，需要專業(yè)會計人員參與分析之后，才能發(fā)揮其應有的作用。因而，會計人員的分析與咨詢工作量增加，管理會計作用增強。

（五）計算機審計工作問題突出。在ERP環(huán)境下，交易的審計軌跡不再書面化，傳統(tǒng)的審計方法已經不再適用，取而代之的是所謂的計算機審計，而要進行計算機審計，必須由具有深厚財會知識背景的專業(yè)會計人員進行，可是這些會計人員面對復雜的ERP系統(tǒng)，由于本身計算機領域知識的缺乏，會遭遇很多的困難，無法完全發(fā)揮其專業(yè)技能。審計人員除了要增強其IT知識之外，更需要改變原有的事后控制的工作方式，注重風險防范意識和流程審計的增強。

綜上所述，在ERP環(huán)境下，會計人員主要的工作應由會計資料的錄入、記錄、編制提供會計報表轉變?yōu)椋簩彶橄到y(tǒng)的資料錄入與報表輸出，確保其正確性；為企業(yè)員工提供所需的會計教育；幫助管理人員分析利用所獲得的會計信息積極參與企業(yè)管理決策；在復雜的ERP環(huán)境下?lián)涡碌挠嬎銠C審計工作。我們應當看到，無論如何變化，會計人員并不會因為ERP系統(tǒng)的實施而被取代，雖然工作重點有所轉移，但是會計人員在管理系統(tǒng)中的重要性并沒有隨著管理系統(tǒng)的改變而產生大的差異。

如何幫助會計人員迅速適應變化的環(huán)境和形式，需要從多方面來進行考慮：就會計從業(yè)人員來說，應盡早認識自己的不足，加強薄弱環(huán)節(jié)的學習；而企業(yè)應當為會計從業(yè)人員提供良好的培訓環(huán)境，幫助他們盡快提高所需技能和知識；在學校教育方面，對于會計專業(yè)學生的培養(yǎng)，應當在保證會計專業(yè)知識教授的同時，加強計算機、電子商務、稅收、管理等綜合能力的培養(yǎng)。相信通過各方面的共同努力，會計人員應當能夠迅速晚曾和ERP環(huán)境下的會計角色轉換，為企業(yè)管理的信息化作出應有的貢獻。

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(作者單位：西安財經學院會計分院)