信息能力概述
信息能力概念長久以來經歷了錯綜復雜的發展過程。通信科學、天文學、物理學、生物學、腦科學、社會科學等學科都在各自的研究領域對信息能力概念進行了不同角度和層次的解讀。目前我國學者對于信息能力的定義是“信息能力指人們所具有的信息意識、信息處理的各種能力和技能,包括信息搜集(開發)、鑒別、綜合分析的能力,信息技術運用能力以及積極的信息心理和良好的信息道德。”可見,信息能力不僅包括利用信息技術工具和信息資源的能力,還包括獲取和識別信息,分析與評價信息,傳遞與創造信息的能力;更為重要的是包括以獨立學習的態度和方法,強烈的社會責任感和參與意識,將已獲得的信息用于問題的解決和進行創新性思維的綜合信息能力。
大學生擇業過程中信息能力的運用
對大學畢業生而言,在擇業過程中對就業信息的獲取越全面、評價越準確、運用越適當,就能在激烈的就業競爭中搶占先機,鎖定目標,成功找到適合自己的工作。因此大學畢業生應從以下三個方面入手,充分發揮和運用自身的信息能力。
(一)全面有效地獲取就業信息
就業信息從廣義來理解包括兩個方面:求職者的個人信息和職業的相關信息。對于大學畢業生來說,這兩方面信息的收集都是相當重要的。
要全面地獲取就業信息,應重視就業信息的來源,以及收集信息的途徑和方法。對個人信息來說,主要是日常對個體有關信息進行有意識的收集。對畢業生來說,可以通過政策文本了解有關就業的相關政策與制度,通過包括電視、廣播、報刊雜志和網絡等媒體獲取就業信息,通過勞動力市場和就業服務中心等社會中介機構獲取就業信息。另外大學畢業生還應當重視利用包括親屬、朋友等社會關系網絡來收集相關的信息。總之要盡可能全面準確地收集到就業信息,畢業生應懂得利用較多的信息來源渠道和方法。
為了增強就業信息收集的有效性,大學畢業生應把握幾個原則。一是及時性原則,為了在眾多的競爭者中更早地獲得就業信息,畢業生應積極主動,勤動腦、多跑腿、早準備,盡可能地搶占先機。二是全面性原則。大學畢業生不能只根據自己預先設定的目標收集特定地區、行業和單位的就業信息,應注意收集各個方面、不同層次的就業信息。全面性還體現在除了單位和行業的信息外,畢業生還應收集涉及社會發展和就業趨勢的全局性、整體性發展信息,用以對自己的擇業方向作參考。
(二)客觀批判性地處理就業信息
初步收集到的就業信息,由于考慮到收集的全面性、及時性和信息獲取途徑的廣泛性,往往處于最原始的狀態,種類繁多,雜亂無章。要從這些就業信息中捕捉到對畢業生自己有價值的信息,就需要對信息進行恰當的處理,包括整理、分析和評價。
就業信息整理是指對收集到的就業信息按性質或內容加以歸類整理,使之條理化方便畢業生篩選、存儲和使用。對畢業生個人信息,可以按照個體體征、社會背景、專業學習、社會實踐等分門別類進行整理;對于職業信息,應根據自身的實際情況進行整理,可以根據求職意向的地域范圍整理信息、根據招聘信息時效的先后整理信息、根據自己的興趣與求職成功可能性大小整理信息。
就業信息分析就是對收集整理出來的信息進行理解和判斷的過程。只有徹底理解信息才能確定哪些信息有用哪些信息沒用,才能篩選出對畢業生自己有價值的信息。因此,畢業生在進行信息分析時,要將與自己的專業及興趣有關的信息提取出來,將與專業和興趣無關和關系不大的排除在外。對提取出來的信息,也要分清主次,要按信息的重要性程度進行分類,對重點信息要重點把握,對一般信息則作為參考。
就業信息評價,主要是結合畢業生對自我的認識與評價,遵循“人-職”匹配的原則,通過對收集到的就業信息的整理,以及信度和效度的分析,確定適合自身擇業目標的就業信息的過程。對就業信息的評價可以在信息收集整理分析后進行,也可以在信息收集的過程就通過評價判斷,選擇性地收集適合自己的就業信息。這樣更有助于提高信息收集的效率,但是對畢業生自身能力的要求也相對較高。
(三)靈活創造性地使用就業信息
畢業生通過整理分析確定了適合自身擇業的就業信息后,還應對這些就業信息善加利用,充分發揮這些信息的功用。尤其是靈活地、創造性地利用這些信息的直接價值和潛在價值。
就業信息的直接價值,就是指這些信息本身提供的崗位和職業信息。畢業生對自己需求的信息一旦選定,就要及時主動地與用人單位進行聯系,并進一步詢問了解更詳細的信息,比如應試的方式、時間、地點和要求,并積極做好準備。對就業信息要及時地作出反應,一旦過了信息的時限,該條就業信息就沒有利用價值了,對畢業生來說就少了一個成功的機會和可能性。就業信息的潛在價值或附加價值,就是指就業信息不但能提供明確的崗位信息,其對招聘人員的要求對畢業生完善自身職業素質,提升職業競爭力具有重要的參考作用。不論畢業生是否求職成功,都能夠通過篩選出來的就業信息了解到該職業或崗位對從業人員的素質和能力要求,從而對照檢查自己存在的不足,并據此及時調整自己個人的知識結構,加強個人能力的培養,并有意識地在日常生活中加強訓練與學習,彌補不足。
大學生擇業過程中信息能力運用的輔助措施
為了配合大學生在擇業過程中更順利地運用信息能力,可以利用一些措施加以輔助。
一是完善大學畢業生就業信息基礎設施的建設。借助日益發展的信息技術、網絡技術和數字化技術,建立大學畢業生和用人單位供需雙方求職信息、就業預警、信息分析、信息傳遞、信息交流和反饋的網絡平臺。通過提供強大的信息收集、處理,就業模式與職業需求分析與預測等服務,拉近供需雙方之間的距離,提高大學生畢業生就業信息的傳遞、利用效率,節省大學生與用人單位信息搜索、交流的成本。
二是進一步規范社會就業服務體系。隨著市場經濟的深入發展,作為社會就業大軍中的一員,大學畢業生的擇業將更加依賴社會服務體系。進一步規范社會就業服務體系,尤其是加強對這些服務機構提供的就業信息流通的監管,將為大學生擇業提供規范標準的信息平臺,縮小畢業生就業信息收集的范圍和周期,提高信息的信度和效度。
三是加強對大學畢業生的就業指導力度。針對大學畢業生就業問題,高校應適應社會形勢的轉變,進一步強化對大學畢業生的就業指導,尤其是進行信息能力的培養、指導和幫助。要合理利用高校的一切資源,為畢業生收集整理就業信息,指導畢業生科學合理地分析和評價就業信息,幫助他們找到適合自身需求的就業信息。從社會來看,商業性的社會就業咨詢與指導機構和人員,也應針對大學畢業生的就業特點,有意識地介入和提供相應的服務,幫助畢業生正確認識社會就業狀況,協助分析職業信息,提供擇業指導。