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戰(zhàn)略成本管理的運(yùn)用

2007-04-29 00:00:00熊建新
審計與理財 2007年2期

企業(yè)要生存和發(fā)展,就要求產(chǎn)品有競爭力,技術(shù)有開發(fā)力,資產(chǎn)有增值力,在市場上有應(yīng)變能力。加強(qiáng)戰(zhàn)略成本管理是提高企業(yè)競爭力的保證。在成本管理中導(dǎo)入戰(zhàn)略管理思想,實現(xiàn)戰(zhàn)略意義上的功能擴(kuò)展,便形成了戰(zhàn)略成本管理。在戰(zhàn)略思想指導(dǎo)下,戰(zhàn)略成本管理關(guān)注成本管理的戰(zhàn)略理念,戰(zhàn)略實施和戰(zhàn)略業(yè)績,服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略開發(fā)的實施,實質(zhì)上就是成本管理會計信息貫穿于戰(zhàn)略管理的全過程,成本分析與成本信息置身于戰(zhàn)略管理的廣泛空間,與影響戰(zhàn)略的相關(guān)要素結(jié)合在一起,通過從戰(zhàn)略高度對企業(yè)成本結(jié)構(gòu)和成本行為的全面了解、控制與改善。戰(zhàn)略成本管理的核心是要獲取競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)競爭能力。

我公司牢牢樹立起“以市場為導(dǎo)向,管理是基礎(chǔ),成本是關(guān)鍵”的經(jīng)營理論,向職工推崇“市場意識、競爭意識、成本意識、質(zhì)量意識”等觀念。公司通過加強(qiáng)戰(zhàn)略成本管理創(chuàng)造了較好的經(jīng)濟(jì)效益。我們的具體作法是:

一、樹立成本理念

成本戰(zhàn)略理念的內(nèi)容:建立以企業(yè)為主體,以市場價格為基礎(chǔ),以制造成本法為內(nèi)容,以低成本、高效益為目標(biāo),以全面成本管理為核心的現(xiàn)代成本管理體系,實現(xiàn)人文管理與成本管理的結(jié)合。

1、成本理念革新化。傳統(tǒng)的算賬報賬型成本管理模式只計算財務(wù)成本,不計算管理成本;只重視事后算賬,不重視事前預(yù)測和決策;只依靠企業(yè)財務(wù)部門,不注意發(fā)揮廣大員工的積極性,因而難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。這就需要在成本管理理念上革新,要樹立競爭成本觀念。

2、成本管理組織合理化。企業(yè)成本戰(zhàn)略理念,需要相應(yīng)組織上的保證,要求實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,要建立成本管理責(zé)任制度,保證目標(biāo)成本的順利實現(xiàn)。同時,還要按照成本管理的職能,建立科學(xué)的成本指標(biāo)體系、成本核算體系、成本決策體系、成本控制體系和成本考核體系等,以確保成本管理得以順利實施。

3、成本管理網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)管理日新月異,在成本管理方面,應(yīng)用電算化,可以加速信息處理的速度,便于建立成本管理信息系統(tǒng),利用數(shù)據(jù)庫的功能,可隨時列出所需的各種資料數(shù)據(jù),使管理層及時作出正確決策。

二、建立成本優(yōu)先戰(zhàn)略

成本優(yōu)先戰(zhàn)略是在提供的產(chǎn)品功能、質(zhì)量差別不大的條件下,努力降低成本來取得競爭優(yōu)勢。如果能夠創(chuàng)造和維持全面的成本優(yōu)先地位。那它只要將價格控制在產(chǎn)業(yè)平均或接近平均的水平,就能獲取平均水平的經(jīng)營業(yè)績。隨著整個社會進(jìn)入“微利時代”,企業(yè)面臨的競爭挑戰(zhàn),就是價格競爭,實質(zhì)上是一場成本競爭戰(zhàn)。產(chǎn)品符合質(zhì)量要求,僅僅是取得了進(jìn)入市場的通行證。在市場競爭中,要想爭取客戶,戰(zhàn)勝競爭對手,就必須在高質(zhì)量前提下實行低價格競爭,而低價格是建立在產(chǎn)品低成本的基礎(chǔ)之上的。成本優(yōu)先主要表現(xiàn)在以下方面:

(1)圍繞目標(biāo)成本,降低成本。實施目標(biāo)成本管理,控制成本以降低售價是提高企業(yè)經(jīng)營競爭力的主要方式之一。目標(biāo)成本管理通過外部市場內(nèi)部化,使企業(yè)形成一種內(nèi)在的競爭機(jī)制。具體做法是:

①為了堵住企業(yè)采購環(huán)節(jié)的漏洞,改變過去事后監(jiān)督的被動狀態(tài),從源頭控制住資金流出的口子,公司開始了強(qiáng)化內(nèi)部控制,創(chuàng)新監(jiān)督管理機(jī)制的探索,建立了由公司總經(jīng)理任主任,各職能部門參加的價格領(lǐng)導(dǎo)小組,對公司重大的價格進(jìn)行決策,包括采購價格和產(chǎn)品銷售價格。對公司內(nèi)所有的采購統(tǒng)一歸口管理,由價格審計處負(fù)責(zé)落實全面監(jiān)督管理。

②根據(jù)公司具體情況,價格管理領(lǐng)導(dǎo)小組制定了《價格管理審核辦法》,規(guī)定所有的采購行為必須先審核,后采購的原則。具體規(guī)定為:對所有采購物資必須進(jìn)行“貨比三家、價比三家、擇優(yōu)入用”的原則。由采購部門將采購物資在質(zhì)量、價格、性能、交貨期等方面進(jìn)行綜合對比后,填寫價格審核單,價審部門進(jìn)行審核后加蓋價格審核章,采購處評價格審核單進(jìn)行采購。對金額在10萬元以下的零星采購,實行以定點(diǎn)單位為主,市場詢價與書面詢價相結(jié)合的辦法,采購處負(fù)責(zé)具體運(yùn)作。對30萬元以下采購以書面詢價與議標(biāo)相結(jié)合的辦法。對金額在30萬元以上的大額采購進(jìn)行招、投標(biāo),由價格領(lǐng)導(dǎo)小組確定最后的中標(biāo)單位。

③確定定點(diǎn)供貨商,簽定定點(diǎn)采購協(xié)議,建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。由采購部門提出3家以上的單位,經(jīng)價格領(lǐng)導(dǎo)小組考核后確定定點(diǎn)單位,對定點(diǎn)單位每年進(jìn)行一次綜合評價,對不合格者進(jìn)行淘汰。對所有定點(diǎn)單位,需要墊付一定數(shù)量的資金,資金量墊付的大小與全年的采購量掛鉤。

④根據(jù)公司產(chǎn)品的具體特點(diǎn)及成本實際情況,由價格領(lǐng)導(dǎo)小組制定出產(chǎn)品最低銷售限價,對超出限價的部分給予提成,低于限價報批等。由于制定了相應(yīng)的鼓勵措施,提高了銷售人員的積極性。

⑤為制止采購活動中的不法行為,公司與所有采購人員簽定了廉政協(xié)議;為保證公司產(chǎn)品銷售限價不泄露,與所有的價格審計員簽訂保密協(xié)議。對反公司協(xié)議規(guī)定,給公司造成重大損失的,交司法機(jī)關(guān)究責(zé)任,這樣對相關(guān)人員有了法律上的約束。

⑥開展市場調(diào)查,建立價格風(fēng)格,提高價審人員的素質(zhì)。價審工作對價審人員的素質(zhì)要求較高。不僅要有豐富的理論知識。還要有大量的實踐工作經(jīng)驗。因此,公司定期對價審人員進(jìn)行培訓(xùn),通過與各大網(wǎng)站的聯(lián)絡(luò)搜集與公司采購物資有關(guān)的資料,對公司常用材料進(jìn)行大量的市場調(diào)查,建立起公司內(nèi)部價格網(wǎng)絡(luò)。我公司是鋼材消耗大戶,與全國各大鋼廠建立了良好的合作關(guān)系,及時掌握了市場價格信息和動態(tài)。通過上述辦法,使公司平均成本低于市場價格的3%左右。

(2)加強(qiáng)對設(shè)計成本的管理。我公司以生產(chǎn)大型鍋爐產(chǎn)品為主,所有產(chǎn)品均按合同訂單投產(chǎn),產(chǎn)品根據(jù)用戶提供的設(shè)計參數(shù)進(jìn)行設(shè)計、制造,因此每臺產(chǎn)品成本的80%決定于設(shè)計階段,成本控制的關(guān)鍵在于產(chǎn)品設(shè)計,要重視設(shè)計成本的控制工作。產(chǎn)品設(shè)計人員往往是富有創(chuàng)造力、追求完美,在產(chǎn)品設(shè)計時往往過多關(guān)注于功能、性能等方面,忽視了產(chǎn)品的成本,而市場經(jīng)濟(jì)需要設(shè)計人員不光有創(chuàng)意還要有成本觀念。產(chǎn)品成本是設(shè)計出來的,而不是財務(wù)部門算出來。設(shè)計部門的每位設(shè)計人員要樹立成本控制的思想,從設(shè)計階段開始就要考慮工藝、制造、采購等方面的成本,加強(qiáng)與采購部門、銷售部門、價審部門、財務(wù)部門的協(xié)調(diào)合作,利用價值工程的原理,從源頭上控制設(shè)計成本。

(3)借助費(fèi)用控制,嚴(yán)格成本管理。公司從費(fèi)用控制入手加強(qiáng)成本管理。將全公司費(fèi)用分解成66項指標(biāo),由相應(yīng)的12個職能部門將指標(biāo)下達(dá)到每個部門、崗位和個人。財務(wù)處按月進(jìn)行控制,季度考核,年終兌現(xiàn)。對節(jié)約的部門,按一定的比例進(jìn)行獎勵,對超支的部門扣減其部門工資總額。這種管理方式調(diào)動了企業(yè)員工降低成本的積極性,提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。為了推動全公司范圍內(nèi)的降本活動,紛紛提出了以降低增效為主要內(nèi)容的具體目標(biāo),號召員工們在每一根焊條、每一塊砂輪片、每一顆螺釘、每一雙手的使用都要力求節(jié)約,開展各種形式的合理化建議活動等。通過嚴(yán)格費(fèi)管理,企業(yè)成本競爭意識增強(qiáng)了,廣大員工之間以節(jié)約費(fèi)用、降低成本為主要內(nèi)容的競爭機(jī)制得到了較好的發(fā)揮,從而較好地控制了費(fèi)用,全年實際使用費(fèi)用計劃下降了7.56%,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。

三、產(chǎn)品生命周期戰(zhàn)略

每個產(chǎn)品從進(jìn)入市場到最終退出市場都有一個生命期,這個周期分別為開發(fā)期、成長期、成熟期和衰退期。在不同的階段,企業(yè)會面臨不同的機(jī)會和挑戰(zhàn),因而需采取不同的階段策略。產(chǎn)品生命期戰(zhàn)略可以很好地指導(dǎo)企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理。在開發(fā)期和成長期,可采取發(fā)展戰(zhàn)略,以提高市場份額為戰(zhàn)略目標(biāo)。在成熟期,可采取固守戰(zhàn)略,以鞏固現(xiàn)有市場份額和維持現(xiàn)有競爭地位為目標(biāo),重視和保持成本領(lǐng)先,盡可能延長本期間;在衰退期,可采取收獲與撤退戰(zhàn)略,以預(yù)期收益和現(xiàn)金流量最大化為戰(zhàn)略目標(biāo)。我公司在不同的產(chǎn)品之間實行了不同的戰(zhàn)術(shù),如對循環(huán)流化床鍋爐、高爐煤氣鍋爐、垃圾焚燒爐等產(chǎn)品實施了不同的策略,充分體現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理長遠(yuǎn)性思想。

四、成本管理人才化戰(zhàn)略

要培養(yǎng)一支能夠適應(yīng)本公司成本管理需要的專業(yè)人才化隊伍,以適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的需要。我公司產(chǎn)品均按用戶要求進(jìn)行設(shè)計、制造,因此每個產(chǎn)品成本之間變動的因素較大,才能掌握其內(nèi)在規(guī)律,在這種情況下,需著力培養(yǎng)一批成本管理型的后備人才,只有這樣,才能推動成本管理工作不斷前進(jìn)。

以上成本戰(zhàn)略的運(yùn)用,使公司產(chǎn)品不斷下降,在原材料價格不斷上漲的前提下,產(chǎn)品成本始終處于一個較低的水平,產(chǎn)品市場占有率持繼上升,銷售收入、貨款回籠,利銳等多項指標(biāo)成倍增長,企業(yè)步入良性循環(huán)軌道。

(工作單位:江西江聯(lián)能源環(huán)保股份有限公司)

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