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績(jī)效獎(jiǎng)金,可以這樣算

2007-12-29 00:00:00任政文
人力資源 2007年4期


  
  S新材料股份有限公司成立于 2000年,于2003年成功上市。公司現(xiàn)有員工900余人。該公司屬于技術(shù)和投資高度密集的行業(yè),其員工知識(shí)含量較高,其大部分員工主要從事高能電池材料開發(fā)和生產(chǎn)工作。
  經(jīng)過幾年的發(fā)展,公司現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入快速發(fā)展階段,但隨著企業(yè)的發(fā)展與壯大,公司利益不能與員工個(gè)人收益同步增長(zhǎng)的問題越來越突出。為了能夠適應(yīng)生產(chǎn)和業(yè)務(wù)的擴(kuò)張,同時(shí)更好地吸引并留住人才,公司根據(jù)本企業(yè)薪酬在行業(yè)中所處的水平,在對(duì)現(xiàn)有薪酬模式進(jìn)行對(duì)比分析的基礎(chǔ)上,決定加大力度實(shí)行以激勵(lì)為主的崗位績(jī)效工資制,提高績(jī)效獎(jiǎng)金在整個(gè)薪酬結(jié)構(gòu)中的比例。即:將績(jī)效獎(jiǎng)金分為半年度績(jī)效獎(jiǎng)金與年終績(jī)效獎(jiǎng)金兩大部分。
  其中,半年度(或年終)績(jī)效獎(jiǎng)金是根據(jù)崗位半年度(或年終)標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù),結(jié)合個(gè)人半年度(或年終)績(jī)效匯總評(píng)價(jià)確定的半年度(或年終)績(jī)效評(píng)價(jià)匯總系數(shù),調(diào)整得到半年度(或年終)實(shí)際應(yīng)得績(jī)效獎(jiǎng)金數(shù)額。計(jì)算公式為:
  (半年/年終)績(jī)效獎(jiǎng)金=(半年/年終)標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)×(半年/年終)績(jī)效評(píng)價(jià)匯總系數(shù)
  
  設(shè)計(jì)流程
  
  S公司的績(jī)效獎(jiǎng)金設(shè)計(jì)流程如下:
  步驟一:設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)
  績(jī)效獎(jiǎng)金方案設(shè)計(jì)中最關(guān)鍵的問題就是如何確定標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)。S公司在借鑒其他公司做法的基礎(chǔ)上,采用強(qiáng)制分布法,根據(jù)不同層級(jí)、不同系列和不同崗位類別,在員工年度擬定收入與半年度標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效獎(jiǎng)金、年度標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效獎(jiǎng)金之間確定一個(gè)拆分比例,從而得出員工半年度標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效獎(jiǎng)金與年終標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效獎(jiǎng)金,即,
  標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)=崗位年薪數(shù)×該崗位系列拆分比例
  具體計(jì)算步驟如下:
  首先,根據(jù)職務(wù)說明書,按照工作內(nèi)容和工作性質(zhì)不同,將現(xiàn)有崗位劃分為高層管理類、非業(yè)務(wù)類、業(yè)務(wù)類和生產(chǎn)操作類四大崗位類別;
  然后,根據(jù)勝任某崗位所需要的專業(yè)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、解決問題的復(fù)雜程度、對(duì)公司營(yíng)運(yùn)的影響程度以及人際關(guān)系困難度等幾項(xiàng)評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)該崗位進(jìn)行分類和定級(jí);
  最后,根據(jù)員工年度擬定收入,按不同層級(jí)、不同系列和不同崗位類別的崗位工資與半年度標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效獎(jiǎng)金、年終標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效獎(jiǎng)金間的拆分比例,分別計(jì)算員工標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效獎(jiǎng)金。
  具體拆分比例見表1:
  
  步驟二:確定績(jī)效評(píng)價(jià)匯總系數(shù)
  確定績(jī)效評(píng)價(jià)匯總系數(shù)的關(guān)鍵,是確定員工個(gè)人績(jī)效、部門/團(tuán)隊(duì)績(jī)效和公司績(jī)效在績(jī)效評(píng)價(jià)過程中所占的權(quán)重比例。
  在企業(yè)實(shí)踐中,對(duì)于中高層管理人員,更多的做法是考核部門績(jī)效和公司績(jī)效;而對(duì)于公司一般員工,如操作工,則只考核個(gè)人績(jī)效。即一般員工只要達(dá)到公司的工作要求,完成其本職工作即可,其薪酬不受部門績(jī)效和公司績(jī)效的影響。
  但是,事實(shí)上,公司績(jī)效應(yīng)該是企業(yè)所有員工共同努力的結(jié)果。為了使普通員工與公司的目標(biāo)更大程度地趨于一致,也應(yīng)該將普通員工的績(jī)效與公司績(jī)效掛鉤,當(dāng)然,其與中高層管理人員的考核系數(shù)會(huì)有所不同。根據(jù)普華永道《2004中國(guó)企業(yè)績(jī)效管理實(shí)施現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告》中各級(jí)員工的績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放準(zhǔn)則調(diào)查結(jié)果顯示,個(gè)人績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效和公司利潤(rùn)對(duì)各級(jí)員工的績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放的影響比重是不同的。具體比例如圖1所示。
  
  圖1橫坐標(biāo)表示績(jī)效評(píng)價(jià)維度,縱坐標(biāo)表示對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)各維度重要性的認(rèn)可程度,根據(jù)對(duì)140人進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì)得出。圖中五種顏色的直方圖分別表示高層管理人員、部門經(jīng)理、銷售人員、研發(fā)人員以及其他人員在績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放準(zhǔn)則上的不同重要性高低分布。事實(shí)上,公司利潤(rùn)、團(tuán)隊(duì)績(jī)效及個(gè)人績(jī)效分別是高層管理人員、部門經(jīng)理及其他人員績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放的主要準(zhǔn)則,但各方面績(jī)效對(duì)不同崗位的員工,其影響程度又會(huì)有所不同。因此,員工績(jī)效評(píng)價(jià)匯總系數(shù)可以通過如下方式獲得:
  員工績(jī)效評(píng)價(jià)匯總系數(shù)=個(gè)人績(jī)效評(píng)價(jià)系數(shù)×a+部門/團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)系數(shù)×a+公司績(jī)效評(píng)價(jià)系數(shù)×a
  其中:a、a、a分別是各評(píng)價(jià)系數(shù)對(duì)應(yīng)的權(quán)重,其具體分配比例參見表2。
  
  具體案例
  
  案例1:某非業(yè)務(wù)類職能中層員工年終績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)算
  某員工處于非業(yè)務(wù)類職能中層管理人員崗位,標(biāo)準(zhǔn)年薪為5萬,其中,年終獎(jiǎng)金拆分比例13%,個(gè)人績(jī)效評(píng)價(jià)系數(shù)為0.9(權(quán)重為50%),部門績(jī)效評(píng)價(jià)系數(shù)是1.2(權(quán)重為30%),公司績(jī)效評(píng)價(jià)系數(shù)是1.2(權(quán)重為20%),則獎(jiǎng)金計(jì)算如下:
  標(biāo)準(zhǔn)年終獎(jiǎng)金基數(shù)
   =年薪(5萬)×年終拆分比例(13%)
   =0.65萬
  績(jī)效評(píng)價(jià)系數(shù)
   =個(gè)人績(jī)效系數(shù)(0.9×50%)+部門績(jī)效評(píng)價(jià)系數(shù)(1.2×30%)+公司評(píng)價(jià)系數(shù)(1.2×20%)
   =1.05
  則年終績(jī)效獎(jiǎng)金
   =標(biāo)準(zhǔn)年終獎(jiǎng)金基數(shù)×績(jī)效評(píng)價(jià)系數(shù)
   =0.65×1.05
   =0.68萬
  案例2:某業(yè)務(wù)類部門經(jīng)理年終績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)算
  某員工為公司業(yè)務(wù)類部門經(jīng)理,標(biāo)準(zhǔn)年薪為8萬,其中,年終獎(jiǎng)金拆分比例為33%,個(gè)人績(jī)效評(píng)價(jià)系數(shù)為1(權(quán)重為40%),部門績(jī)效評(píng)價(jià)系數(shù)為1.2(權(quán)重為40%),公司績(jī)效評(píng)價(jià)系數(shù)為1.2(權(quán)重為20%),則其獎(jiǎng)金計(jì)算如下:
  標(biāo)準(zhǔn)年終獎(jiǎng)金基數(shù)
   =年薪(8萬)×年終拆分比例(33%)
   =2.64萬
  績(jī)效評(píng)價(jià)系數(shù)
   =個(gè)人績(jī)效系數(shù)(1×40%)+部門績(jī)效評(píng)價(jià)系數(shù)(1.2×40%)+公司評(píng)價(jià)系數(shù)(1.2×20%)
   =1.12
  其年終績(jī)效獎(jiǎng)金
   =標(biāo)準(zhǔn)年終獎(jiǎng)金基數(shù)×績(jī)效評(píng)價(jià)系數(shù)
   =2.64×1.12
   =2.96萬
  
  保障措施
  
  ●采用“多超多獎(jiǎng)、少超少獎(jiǎng);上不封頂、下不保底”的獎(jiǎng)金發(fā)放原則,設(shè)定個(gè)人績(jī)效考核下限。個(gè)人半年/年度績(jī)效評(píng)估分?jǐn)?shù)低于60分,則取消其半年/年度績(jī)效獎(jiǎng)金;同時(shí)根據(jù)公司和部門完成整體目標(biāo)情況,分別確定公司和部門績(jī)效評(píng)價(jià)系數(shù),該系數(shù)最低可為0。
  ●設(shè)計(jì)一套科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是績(jī)效獎(jiǎng)金成功實(shí)施的重要保證。在員工的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系中,首先要體現(xiàn)公司的戰(zhàn)略意圖。例如,如果公司本階段的戰(zhàn)略目標(biāo)主要是解決質(zhì)量問題,在員工的指標(biāo)體系中,質(zhì)量指標(biāo)的權(quán)重就應(yīng)該最高;如果當(dāng)前的主要問題是質(zhì)量和交貨期的問題,就要把這兩項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重同時(shí)調(diào)高。其次,應(yīng)充分考慮團(tuán)隊(duì)合作指標(biāo),如果個(gè)人業(yè)績(jī)好,但是團(tuán)隊(duì)績(jī)效較低,則該員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果就應(yīng)該受到較大影響。
  ●績(jī)效獎(jiǎng)金要有具體的兌現(xiàn)日期,并且盡可能及時(shí)兌現(xiàn)。如果由于特殊原因需要延遲支付,最好提前對(duì)員工有所解釋。因?yàn)椋鞠騿T工傳遞的信息是:績(jī)效獎(jiǎng)金制度是保證高績(jī)效的員工及時(shí)得到回報(bào)。如果未能做到及時(shí)兌現(xiàn),則績(jī)效獎(jiǎng)金的激勵(lì)效果就會(huì)大打折扣。
  

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