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說不完的末位淘汰

2007-12-29 00:00:00陳建宇
人力資源 2007年4期


  
  “物競天擇,適者生存,優勝劣汰”。大自然利用這一法則,塑造出了豐富多彩的生物世界。在這個過程中,一些優秀種群不斷進化,不斷提升。最終,一種能夠超越物質的神秘力量終于產生了,那就是智慧。幸運的是,我們叫“人”的這一種群,擁有了這種神秘力量,從而站在了物種金字塔的頂端。
  實際上,用四個字就可以概括這種能夠讓我們脫穎而出的自然法則,那就是“末位淘汰”。就說獅子和羚羊吧,它們互為引發種群內部競爭的誘因,獅子之間為了吃到羚羊而競爭,羚羊之間為了不讓獅子吃掉而競爭。然后,通過“末位淘汰”,跑最慢的獅子餓死了,跑最慢的羚羊被吃掉了。于是,獅子和羚羊跑得越來越快,體質變得越來越好,這兩個種群都變得越來越優秀。
  “末位淘汰”同樣是商業社會的不二法則。市場經濟正是利用這一法則,在企業與企業之間、區域與區域之間配置資源,使資源向利用效率最高的企業和區域導入,使社會進步越來越快。
  社會進步越來越快,我們的生活就越來越好。但對于企業來說,卻意味著市場競爭會不斷加劇、不斷升級。那么企業如何在越來越嚴酷的競爭環境中,不被淘汰,與時俱進,不斷升級,與社會一起進步呢?別無他路,必須將自然界、人類社會及商界的不二法則,同樣引入到企業之中。
  一個優秀的企業,一個在市場競爭中奔跑在前面的企業,一定會擁有一種機制,能將企業內處于劣勢的團隊及時淘汰掉,能將每個團隊中處于劣勢的成員及時淘汰掉。
  全球企業界的超級明星大腕美國通用公司,是較早采用末位淘汰的企業。通用公司每年都會用“活力曲線”對員工進行嚴格的評估和區分,對處于最后10%的員工,給予1~2年的改進緩沖期。逾期不達標者,將被解雇。實施末位淘汰,是通用公司能在近20年內,市值增長30多倍的一個重要原因。在美國財富500強中,約20%的企業采用了這一管理方式。
  20世紀90年代中期,我國部分企業開始推行末位淘汰。如海爾集團的“三工并存,動態轉換”,為海爾的發展壯大起到了積極作用。聯想也一直宣稱,每年將對公司內部進行末位淘汰5%。
  
  不容忽視的優勢
  
  末位淘汰之所以如此廣泛地被世界各地的各種企業所接受,是由于在條件充分的情況下,這種制度能為企業整體素質的提升,發揮相當大的積極作用。
  第一,可以充分激發企業員工的潛能,為企業員工的發展提供推力。
  企業如果能夠建立起一種科學的機制,可以順利淘汰掉處于末位的企業員工,同時又能夠大力褒獎優秀的企業員工,就會在企業中形成前面正向牽引,后面向前推動的兩股合力,為企業成員的發展,提供源源不斷的前進動力。
  末位淘汰會對企業員工,尤其是不能勝任的企業員工發出一個清晰的信號:如果停頓不前就會被淘汰。所以,必需不斷前進,不斷提高。那么,要往哪里前進?如何提高呢?這就必須通過褒獎優秀員工,為其他企業員工樹立學習的榜樣。一方面,是發出明確的方向指引;另一方面,也會促使處于優秀位置的員工,為了保持自己的榮譽繼續努力。同時,促使那些處于中間位置的員工不斷進步,以免落在后面。
  末位淘汰是一種“無錯也是過”的激勵手段,有利于改正企業成員普遍存在的不求上進、混一天算一天的工作態度。即使沒有犯任何過錯,但是因為你沒有進步,慢慢的就會被落在后面,還是要遭到淘汰。如果要免遭淘汰,就必須不斷地付出努力,挖掘自己的潛能,創造性地做好工作。
   第二,可以增強績效考評的激勵功能,為提高企業績效提供保障。
  績效考評的目的是為了提高企業績效。它的主要功能是發現問題和激勵改進。通過發現問題,找出經營管理中的薄弱環節,找出員工自身素質的缺陷和能力的不足;通過激勵改進,促使管理者不斷改善經營管理,促使員工不斷提高自身素質和能力。
  發現是前提,改進才是目的。通過持續不斷地改進,使經營管理水平不斷提高,使員工素質和能力不斷提高,企業績效自然就隨著提高了,也就達到了績效考評的真正目的。
  怎樣才能激勵員工不斷改進呢?如果只是考評,不根據考評結果獎勤罰懶,或者獎勤罰懶的力度不夠,時間一長,人們對考評就習慣了,不就是給一點或扣一點錢嘛!于是,考評就變成了一種例行公事,根本起不到激勵員工不斷進步的作用。
  
  如果實行了末位淘汰,就可以通過每次考核都將員工的績效排出名次,對那些位于后幾名的員工,由上級主管幫助他們找出落后的原因,然后與之一起制定改進與提升計劃,并在日常工作中,督促他們不斷按計劃去改進自己、提高自己。對于幾次績效排序都處在被淘汰位次的員工,說明他確實是無法改進或不想改進了,那就把他毫不留情地淘汰掉。這樣,絕大多數員工就會愿意主動接受上級主管的幫助,愿意接受改進意見,并不斷反省自己,改進自己,不斷提高自己的工作績效。
  第三,可以增加員工的流動性,為提高企業活力提供條件。
  企業的員工如果不流動,就會是一潭死水,使企業逐漸失去活力。企業的員工如果流動太快,或者屬于非控制性流動,就會影響工作和業務的連續性,降低員工士氣,使企業不能穩定發展。不流動不行,流動無序也不行。企業如何走出兩難的困境呢?末位淘汰就是最好的解決辦法。
  通過末位淘汰,流動的是那些不稱職、難勝任、低績效的員工,對于企業來說,沒有什么損失,或損失很小。定期的末位淘汰,會使企業定期出現崗位空缺,就可以有準備、有計劃地補充人才,不至于手忙腳亂。
  這樣,使企業既能通過員工流動不斷補充新鮮血液,又能控制流動速度、流動節奏和流動方向。同時,公司由于可以定期補充新員工,就可根據不同戰略、不同階段、不同用人策略,通過改變用人條件,緩慢換血,在不傷害肌體的情況下,使企業慢慢地脫胎換骨,以不斷適應環境的變化。
  
  好東西為何推行難
  
  既然末位淘汰會給企業帶來這么多的好處,那么它在我國推行的現狀怎么樣呢?事實上,自末位淘汰引入中國以來,就一直爭議不斷。目前,絕大部分企業都沒有實行。其中,有的是覺得末位淘汰太難,不敢輕易推行;有的想推行,但不知道如何才能順利推行,怎么做才科學合理;有的已經推行了,但是由于方法不當,半途而廢了。
  第一,由于中西方傳統文化的差異,使管理者對末位淘汰望而卻步。
  改革開放以來,尤其近十年,很多西方先進而又成熟的管理模式、管理技術、管理工具和管理方法傳入了中國,受到眾多管理學家、咨詢專家、企業家、職業經理人的追捧,有些企業率先進行了嘗試。但是,隨著時間的推移,人們發現,真正運用成功的企業少之又少。究其原因,最主要的是中西方文化存在很大差異。管理主要是管人,用管西方人的那套東西,來管理與之思想觀念和行為習慣大相徑庭的中國人,很難奏效。所以,近年來,曾仕強先生的“中國式管理”才會卷土重來,大行其道。
  末位淘汰也同樣遭遇了文化瓶頸。西方人是先講法,再講理,最后才講情。我們正好相反,我們的順序是情、理、法。企業成員之間相處時間一長,相互之間就有了感情。再者,很多基層管理者,在實施管理時,靠的并不是硬性的制度與規定,大多數是靠感情來維系。加上我們在處事時,強調留有余地,不愿打破常規及現有格局。還由于對未來的不確定,心理上總是存在能不得罪人就不得罪人的心態。這樣,就造成了大家都愿意干送人情的事,不愿意干“下刀子”的事。所以,大多數管理人員的管理理念是寬容甚至是放縱的,使得在操作末位淘汰時都非常謹慎。
  
  第二,由于認識不足、理解不透,使末位淘汰不能被廣大員工所接受。
  末位淘汰,是淘汰那些拖大家后腿的,是淘汰那些“腥一鍋湯”的。這對于廣大的勝任員工來說,應該是一種公平,對于保住大家共同的飯碗,有相當大的好處。可是,由于各級管理者和廣大員工對末位淘汰的認識不足和理解不透,造成企業上下對末位淘汰的態度與看法大相徑庭,影響末位淘汰的有效實施。
  從企業管理的角度來看,末位淘汰制是一種強勢的績效管理制度,是遏制人們懶惰天性的有力手段。它是對所有員工的一種激勵,通過這種激勵使大家不斷提升,從而增加企業的整體競爭實力,使企業得到快速發展。但是,由于對末位淘汰的意義宣傳不到位,或者企業的發展與員工的發展、企業效益提高與員工收入提高的函數關系,沒有讓員工都了解。再加上各級管理者由于理解不透、認識不清,都沒有把重點放在幫助末位者改進上,只是關心淘汰誰,如何淘汰,因此,企業中的各級員工,錯把末位淘汰當作一種嚴厲的懲罰措施,而不是一種激勵制度。所以,末位淘汰不能被廣大員工所接受,還使員工人人自危,情緒波動,缺乏互信,大家都不能坦然面對,人際關系受到嚴重影響。進而,影響到企業的工作效率和正常的工作秩序,還會影響到企業形象,對企業文化建設產生了強烈的負面效應。當一個集體人心隔閡,彼此防范時,人的創造才能就無法得到充分發揮。更有甚者,由于企業員工之間的相互提防和不正當競爭,形成了嚴重“內耗”,使企業運行成本加大,競爭力降低。
  第三,由于管理制度的落后與不完善,使末位淘汰不具備充分條件。
  末位淘汰,要建立在企業擁有一套完善的績效管理機制的基礎上,但由于績效管理在我國絕大多數企業里還剛剛起步,根本談不到成熟和完善。這就很可能導致績效考核的標準不能反映企業人員的真實表現,造成各級管理者所獲得的信息與實際信息不一致。在評價績效的過程中,如果人為因素比重過大,末位淘汰就難免會成為一種泄私憤或搞不正之風的工具。因此,極可能造成“首位不首,末位不末”,優勝劣汰變成了劣勝優汰,出現經濟學上所謂的“劣幣驅逐良幣”現象。
  所以,當條件不成熟,基礎不具備時,很多企業照搬照抄、強行推行末位淘汰,結果適得其反,使人們對末位淘汰產生了懷疑。于是,很多企業就再也不敢嘗試了。
  
  瓶頸怎突破
  
  末位淘汰在我國遭遇了極大的困難,但這并不代表它不能在我國推行。結合上述問題,本人認為,應從以下幾點突破瓶頸:
  第一,分析推行條件,具備方能推行。
  必須承認,并非所有的企業都可以實施末位淘汰。因此,有必要對可實行此類制度的行業、企業、部門、職位進行選擇,應該對不同行業的企業特點、企業自身的發展階段和管理現狀、崗位工作特征及績效表述方式,進行具體的分析。只有那些崗位分類相對成熟、容易對績效進行科學的分解和量化、并能有效評價的崗位和部門,以及那些績效管理比較成熟、制度建設比較科學、管理體系比較完善的企業和行業,才能實施末位淘汰。
  同時,一般經驗認為,在一個規模較大,人員素質參差不齊,工作效率有待提高的企業中,末位淘汰是非常有效的管理工具。而對于一些企業結構比較精簡,成員素質較高,文化比較成熟的企業,末位淘汰很容易造成員工心態失衡,降低成員安全感,損傷成員k/FmEE/W+f6IDX8JJ/80Np1tyrtux8J5JRtj9gA0YCg=士氣,管理效果會大打折扣。
  第二,加強文化建設,創造推行氛圍。
  實行末位淘汰的企業,要積極培育坦率公開、溝通無限的企業文化。對此,杰克·韋爾奇在他的自傳中曾經對“活力曲線”有一段精彩的闡述:“我們的活力曲線之所以能夠發生作用,是因為我們花了10年時間在GE公司建立起一種績效文化。在這種文化里,人們可以在任何層次上進行坦率溝通和信息反饋。坦率和公開是這種文化的基石,我不會在一個并不具備這種文化基礎的企業里,強行使用這種活力曲線。”在目前的中國,具備這種以“坦率和公開”為基石的績效文化的企業少之又少。因此,企業要有效實施末位淘汰,需要創造坦率公開的文化氛圍。
  同時,還要轉變企業人員的觀念,讓大家充分理解實施末位淘汰制的意義。職業是人們賴以生存的資糧,企業是職業的承載,大家要想生活得更好,必須提高職業素質和職業技能,必須齊心合力把所在的企業搞上去。這樣,才有改善生活的可能。末位淘汰逼著人們提高自己,會使大家終身受益,會使企業整體受益。
  再者,要通過樹立“以人為本”的管理思想,重視人力資源的開發和利用。要通過各種方式幫助員工開發潛能,提高自己,從根本上改變企業成員對末位淘汰制的看法。
  還有,要實行上下溝通和對話機制,讓員工明白,企業與其員工的關系是“唇亡齒寒”的關系。即使最后不得不淘汰部分企業員工,也一定要做好善后工作,讓其心服口服,讓最后不得不離開企業的成員滿意而去,這樣才不至于影響企業的形象。
  第三,完善績效管理體系,打好牢固基礎。
  末位淘汰,要公平、公開、公正,就必須在績效指標體系的設計上,減少采用由上而下的命令方式,應更多地采用放權的形式,與被評價者一起,根據他們的實際工作情況,提出恰當的評價指標以及達標標準,然后在有各級員工參與的工作小組中討論通過。
  在績效評價過程中,必須將具有可比性的人或者部門放在一起。要科學分組,將工作基礎相同、客觀條件相近的人或部門放在同一起跑線上。
  此外,為了防止“一揭兩瞪眼”,應該動態管理,分段反饋。就是說,要分階段進行績效排序,對處于階段性末位的員工要及時幫助他們做績效改進,只有到最終階段還處末位的,方才淘汰。這樣,才能達到提升素質、改善績效、平穩推行的目的。

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