工作空間ＰＫ個性布置

　　企劃部的“進(jìn)步空間”
　　
　　企劃部辦公室的門忽然打開，走進(jìn)來兩個人——他們是人力資源部的主管小李和小張。“不好意思，打擾大家工作了!”二位微笑著向坐在屋子里的十多位同事打了個招呼，“我們‘奉命’來檢查一下辦公室的衛(wèi)生!”
　　“對大駕光臨早有準(zhǔn)備!”企劃部里最調(diào)皮的小朱應(yīng)聲道，“今天上午我們已經(jīng)來了一次大掃除，看看，除了‘窗明幾凈、一塵不染’八個字之外，您還能說什么?”
　　小李、小張在辦公室里走了一個來回，說：“企劃部的確是比上次檢查時大有進(jìn)步。真是窗明幾凈、一塵不染!但是，說實話，你們還是沒有達(dá)到人力資源部規(guī)定的辦公環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。”
　　“啊?”企劃部十多張嘴不約而同地發(fā)出疑問：“為什么?”
　　“其實這次上面指派我們來，主要是想提示大家無紙化辦公的具體要求。”小李說，“我想大家已經(jīng)通過公司的MSN看到了有關(guān)文件，只是沒有特別留心細(xì)節(jié)罷了。這個文件中有一條，前半部分說的是不允許在辦公室的桌面上擺放私人物品，包括化妝品、零食。這一點大家做得很好。但是，大家可能忽略了這一條的后半部分：不能養(yǎng)花、養(yǎng)魚和其他寵物，也不能擺放各種玩具。而這些，在企劃部是比較多的。下個星期總公司的領(lǐng)導(dǎo)要來公司視察工作，希望我們企劃部能夠配合分公司的工作，忍痛割愛，把桌面上那些花花草草、零零碎碎清理一番，不然咱們有可能給總公司領(lǐng)導(dǎo)留下散漫無序、缺乏管理的印象。”
　　小李、小張剛剛離開，企劃部里就騰起一片噓聲。可是，不滿歸不滿，人力資源部下達(dá)的命令敢不執(zhí)行嗎?下班時，大家開始清理自己的桌面。一時間，魚兒離了缸，花盆移了位，毛毛狗、絨絨熊們進(jìn)了大大小小的包裝袋。小朱把桌上玻璃缸中的小烏龜拎出來放到衣服口袋里：“跟叔叔阿姨說再見吧！”惹來一片笑罵。
　　三天后，人力資源部又派人來檢查．結(jié)果是企劃部仍有“進(jìn)步的空間”。至于“進(jìn)步的空間”在哪里，企劃部主任經(jīng)過仔細(xì)詢問得知，問題主要出在小王、大趙、小吳、小孫四人身上。小王桌上擺著與男朋友的合影，大趙桌上是兒子的照片，小吳案頭有女朋友送的吉祥物，小孫的辦公桌面倒是干凈，可她不該將婚紗照設(shè)置到電腦桌面上啊!
　　企劃部主任很嚴(yán)肅地對大家說：“我們要痛定思痛，堅決整改，發(fā)動群眾，互相檢舉。企劃部一年來工作成績有目共睹，馬上就要年底評優(yōu)，小不忍則亂大謀，不能因為一點小事而影響了一大筆獎金啊!”
　　主任說得入情入理，大家頗受感動。這天下班時，大家把有可能違規(guī)的東西來了個大掃蕩，桌子上除了電腦和擺放得整整齊齊的書本、筆筒之外，已不見任何帶私人色彩的物品。
　　
　　工作空間PK個性布置
　　
　　上面案例中的故事在企業(yè)中并不少見。因為大多數(shù)的企業(yè)管理者都認(rèn)同一個非常傳統(tǒng)的潛規(guī)則：工作和生活要分開，公私不能兼顧。然而，我們幸運(yùn)地生活在一個允許懷疑的時代，對很多問題可以多角度地加以分析。首先，在工作場所擺放私人物品，意味著什么樣的工作態(tài)度?
　　也許你會說，當(dāng)然是不認(rèn)真的工作態(tài)度嘍!然而，事情不是那么簡單的。按照符號學(xué)的原理，人們選擇的任何一個物品，都是某種特定的符號。幽微曲折地表達(dá)著主人對工作乃至整個世界的態(tài)度。
　　喜歡花鳥魚蟲的人，大多是熱愛生活、富有愛心、饒有情趣的人。而喜歡擺放家人照片的人，肯定是有家庭責(zé)任感的人。如果把這些東西擺在辦公室中，表明了什么呢?這難道不在表明職場是他們喜歡的地方嗎?一個人只有在喜歡某個地方時，才會主動地裝飾——這些花花草草等物品難道不是在表達(dá)對職場生活的熱愛嗎?一個熱愛職場的人能是一個不認(rèn)真工作的人嗎?
　　其次，有一種見解認(rèn)為。辦公環(huán)境中的個性化私人物品會分散員工的注意力，導(dǎo)致工作效率下降。這種觀點乍聽來是有道理的，因為一個員工在澆花喂魚的時候是不能填寫報表或設(shè)計程序的。但是。一個不爭的事實是。雖然法律規(guī)定了八小時工作制，但它無法要求一個人連續(xù)8個小時、不浪費(fèi)一分一秒地工作。清華大學(xué)心理咨詢中心主任李焰說，成年人有效注意時間是6個小時。超過6個小時，注意力便無法集中了。實際上，如果是連續(xù)地聚精會神，一般不過2個小時。就是說。員工即使不去澆花喂魚，他也會本能地在精神上“開小差”，尋找另外的方式休息他的大腦。進(jìn)一步地說，“分神”也是工作的一部分，老板支付給員工的薪酬里，必然地包括了員工用于“分神”所消耗的工作時間。
　　如果你管理的員工是流水線上的工人或長途客車司機(jī)，讓他“分神”是愚蠢甚至危險的。但如果他擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)具有創(chuàng)意性，那么適度的精神放松不但沒有壞處，反倒大有裨益。一個常見的心理學(xué)現(xiàn)象是：靈感往往苦求不得，卻會在精神放松甚至是放棄努力的一刻突然出現(xiàn)。科學(xué)史和文學(xué)史上，這樣的例子比比皆是。阿基米德為確定國王王冠的真金含量苦思不得，卻在洗澡時發(fā)現(xiàn)了浮力定律，難題豁然而解；作家羅曼·羅蘭在羅馬郊外的一座山上遠(yuǎn)眺夕陽，腦海中突然出現(xiàn)了自己未來作品中的主人公仿佛從地平線上向他走來；德國有機(jī)化學(xué)家凱庫勒冥思苦想，仍無法揭示苯的化學(xué)結(jié)構(gòu)式，有一天，他在夢中看見一條蛇咬住自己的尾巴，醒后就悟出了六碳環(huán)這一化學(xué)結(jié)構(gòu)式。我國南朝齊梁時代的文學(xué)理論家劉勰在《文心雕龍》中談及靈感產(chǎn)生的狀態(tài)時說：“秉心養(yǎng)術(shù)，無務(wù)苦慮，含章司契，不必勞情。”可見，采取適當(dāng)措施讓員工精神放松，恰恰是提高工作效率的一個好方法。
　　即使工作職責(zé)不要求員工經(jīng)常產(chǎn)生靈感，日常的身心愉悅也是很重要的。對大多數(shù)人來說。每天至少有三分之一的時間在職場度過，因而職場會對員工的生活質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。人在職場，不會像家里一樣自由自在、完全放松、彰顯個性，但是，職場也不是“家”的反義詞。如果它處處要求隱匿個性、泯滅性情，就會大大降低員工的幸福指數(shù)。
　　Google被《財富》雜志評為美國2006年度員工最適合工作的公司。它的總部位于舊金山附近。這里簡直就是一個“游樂天堂”——除了彈性工作制外，員工甚至可以帶孩子和寵物狗來上班。這里有排球場、游泳池、臺球桌、理發(fā)室，工作累了還可以在辦公室里比比劍。在他們的辦公桌上，沒有小山兒似的文件。而是堆著亂糟糟的拼裝兒童玩具。難道他們的老板拉里和佩奇是傻瓜嗎——怎么能容忍這種“有組織、無紀(jì)律”、“散漫無序、缺少管理”的員工呢?拉里和佩奇當(dāng)然不是傻瓜。對于他們來說，員工的想象力是成功的關(guān)鍵，而Google采取樂園式管理的主要目的是讓程序師們保持快樂的感覺!
　　在國內(nèi)，與Google同調(diào)的企業(yè)越來越多。在廣州、上海、北京。在每一個經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的城市，越來越多的人成為“公司駐蟲”。他們忙碌于各個寫字樓之間，年齡大多在25-45歲之間，從事著諸如IT開發(fā)、廣告創(chuàng)意、媒體傳播、職業(yè)培訓(xùn)、企業(yè)管理等工作。對他們來說，在職場中度過的時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過在家中。根據(jù)可銳職業(yè)顧問公司對2000名職業(yè)白領(lǐng)的一份最新抽樣調(diào)查顯示，高達(dá)78％的人有過加班經(jīng)歷，天天加班的人竟達(dá)34％。為了緩解“公司駐蟲”們的工作壓力。企業(yè)采取了很多措施，其中就包括改善辦公環(huán)境，創(chuàng)造輕松愉悅的居家環(huán)境。“可銳”的調(diào)查還顯示，盡管愿意加班的人只有13％，還有4％的人因此辭職，但是，有52％的人認(rèn)可自己公司的加班環(huán)境。我想，這些認(rèn)可加班環(huán)境的員工，他們的桌上擺幾盆花、養(yǎng)幾條魚大概不會受到批評吧?可以想見，員工在辦公環(huán)境中適當(dāng)?shù)膫€性化展示，會越來越普遍和流行。而那些刻板的限制和干預(yù)，將會被視為不入流的做法。
　　
　　個性布置小貼士
　　
　　1．并不是所有的辦公環(huán)境都允許和適合個性化布置，比如面向公眾的公共服務(wù)部門，就不適合強(qiáng)化員工的個性特征。一般來說，下面幾個關(guān)鍵詞可以說明什么樣的員工和團(tuán)隊在個性化布置上擁有更大的自由：獨立，思考的，創(chuàng)新的，知識化的，非公眾的。
　　2．布置的特點不能與職業(yè)特點有太大的偏離。
　　3．個性化布置是員工在職場中獲得的一種自由。自由的界限是不能妨礙他人的自由。在中國的大多數(shù)企業(yè)，像Google公司那樣帶寵物狗上班是不可能被允許的．當(dāng)然，也包括貓、兔子之類可以到處散步流竄的動物。至于一些比較另類的寵物，比如蜥蜴、鼠、蛇之類，也不能拿到職場。禽流感的潛在威脅還沒有過去，各種鳥類也盡量不要拿到工作地點。
　　4．莧金葛、喜樹蕉晚上會呼出二氧化碳，與人在室內(nèi)爭氧氣；夜來香放出的氣味使室內(nèi)有高血壓和心臟病的人感到不舒服。這類花不要擺在辦公室。仙人掌能吸收電腦輻射，葉草菖蒲能寧神通竅、防止失眠，吊蘭能過濾凈化空氣，這些花可以成為我們賞心悅目的“好朋友