集團企業財務管理信息化模型研究

[摘 要] 目前信息技術在我國集團財務管理中的應用還很不充分和成熟，怎樣從自身實際情況出發，充分發揮信息技術的作用，提高集團財務管理效率成為集團企業面臨的一個課題#65377;集團財務管理信息化必須堅持全局把握#65380;分層實施的原則，才能真正消除信息孤島#65380;提高效率#65377;本文提出了集團財務管理信息化模型，并對其進行了深入分析和探討#65377;

[關鍵詞] 集團財務信息化;財務管理信息化模型;信息技術平臺;解決方案

[中圖分類號]F275;F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2007)07-0067-03

一#65380;我國集團企業財務管理模式

目前我國集團企業主要有單一產業集團#65380;多元產業集團#65380;投資集團#65380;實業投資集團和跨國集團幾種類型，表1給出了不同類型的集團企業的企業特征及其財務管理模式#65377;

二#65380;集團企業財務信息化模型

從集團企業財務管理模式的列表中可以看到，現代企業集團一般有分散管理和集權管理兩種管理模式#65377;無論是哪種管理模式，實施財務控制都是實現集團戰略#65380;集團管理目標的重要手段#65377;無論是分權控制還是集權控制，集團總體上都要解決好集權與分權的關系，并在控制與自主中尋找一種平衡，實現“有控制的分權”#65377;要達到這一目標，構建財務控制平臺，實現集團企業財務管理的全面信息化是必備的基礎和必選的途徑#65377;

企業集團財務全面信息化包括信息化的規劃#65380;組織#65380;實施#65380;控制和管理等內容#65377;筆者認為可以構建如圖1所示的集團財務信息化模型#65377;

圖1 集團財務信息化模型

(一)指導思想和理論方法

企業財務全面信息化的指導思想是一個集團信息化的基礎和出發點，它決定了一個集團將建立什么樣的信息化體系，怎樣組織#65380;實施#65380;控制和管理#65377;信息化的指導思想受企業管理者對信息化的認知和重視程度#65380;戰略目標#65380;管理需求#65380;企業規模和結構等多方面的影響#65377;筆者認為構建集成化的平臺應該是集團管理信息化的基本方向#65377;

在信息化指導思想的的引導下，采用什么理論和方法達到信息化的目標是非常重要的#65377;要實現集成化管理，現代集成制造系統(CIMS)理論應該是集團信息化的理論指導和基礎#65377;CIMS理論將信息技術#65380;現代管理技術和制造技術相結合，通過信息集成#65380;過程優化及資源優化，實現了物流#65380;信息流和價值流的集成和優化運行，達到了人的組織與管理#65380;技術和經營的集成#65377;

(二)信息化目標

信息化目標是集團組織的信息化要達到的目的，它包括兩個層次:總目標和具體目標#65377;總目標是為了實現集團戰略，滿足集團管理信息化應該達到的總的目的#65377;集團財務信息化總目標應該是:構建一個集中管理或控制下的分權管理#65380;協同商務的集成化運營平臺，改變過去信息孤島#65380;企業各自為戰#65380;財務業務各自為戰#65380;管理數據支離破碎的局面，實現集團財務資源的全面整合#65377;集團財務信息化總目標主要取決于并服從于集團財務控制目標#65377;

具體目標是在總目標指導下，針對某一階段#65380;某一下屬企業#65380;某一個系統甚至某一項處理具體要達到的目標#65377;

(三)信息化環境

信息化環境是對企業集團所處的對信息化有影響作用的各種要素的總稱#65377;集團財務控制目標和財務管理模式，企業管理者及員工對信息化的認知#65380;重視程度和能力，企業規模和結構，整個集團及下屬企業內部控制的建設，信息技術水平，社會信息化程度等等是都信息化環境的重要內容#65377;集團的任何信息化解決方案都是建立在一定的信息化環境上的#65377;

(四)信息化模式

信息化模式是對信息化的規劃#65380;組織#65380;實施#65380;控制和管理的方式和途徑做出的規定#65377;集團信息化模式主要取決于集團管理模式，是集團管理模式在信息化工作上的具體化#65377;不同的財務管理模式應該探索與其相適應的信息化模式#65377;目前比較常見的集團信息化模式有以下幾種:

1. 完全集中管理模式#65377;整個集團構建統一的信息化平臺，平臺的構建由總部統一組織#65380;實施和維護，集團及其下屬企業所有的業務數據都由集團總部統一管理#65377;

2. 有控制的分權管理模式#65377;集團制定信息平臺集成標準，各下屬子公司在遵守集團信息化集成標準的前提下有權自行規劃#65380;組織#65380;實施和管理本公司的信息平臺#65377;

3. 完全分散管理模式#65377;集團制定統一的上報數據標準模板，各下屬子公司完成業務處理后，將形成的業務數據按照上報數據標準模板的要求，轉換成相應上報數據#65377;各下屬子公司自行規劃#65380;組織#65380;實施和管理本公司的信息平臺#65377;

(五)關鍵技術

要實現集團管理信息化需要技術的支持#65377;計算機集成制造系統(CIMS)技術#65380;計算機網絡和通訊技術#65380;電子商務(EC)#65380;電子數據交換(EDI)#65380;數據倉庫和數據挖掘#65380;中間件技術等都是構建信息化平臺必不可少的技術基礎#65377;

(六)解決方案

集團企業財務信息化方案應該從企業集團在財務管理主體#65380;財務管理目標#65380;財務管理對象#65380;財務管理方式以及財務管理環境等方面體現出的基本特征出發，首先要分析并確定集團自身的財務管理模式，并進一步確定全面信息化模式，在此基礎上選擇適當的系統，采用適當的方式構建起滿足自身管理需要的信息化體系#65377;本文用圖2表示基于戰略管理的集團財務信息化平臺解決方案#65377;

(七)評價體系

建立集團信息化評價體系#65380;評價方法和評價指標是準確把握信息化工作效果的重要手段和方法#65377;一套基于時間#65380;成本#65380;績效的評價指標體系可以對集團信息化的投資進行效能評估，也是集團內部各下屬組織開展信息化工作#65380;評價各下屬組織信息化程度#65380;效率和效果的最好標準#65377;

三#65380;集團企業財務信息化解決方案

基于不同的財務控制模式和集團財務管理的需要，目前國內外各大軟件廠商，如SAP#65380;金蝶#65380;用友#65380;浪潮通軟#65380;新中大等都推出了各自的集團財務信息化應用解決方案，本文基于上述集團企業全面信息化框架，結合應用方案，從理論層面提出了集團財務信息化解決方案，如圖2所示#65377;

圖2 集團財務信息化平臺解決方案

(一)基礎平臺

集團財務信息化基礎平臺包括集團信息化硬件網絡基礎設施#65380;信息技術平臺安全保證體系#65380;支撐軟件系統和柔性化平臺幾部分#65377;

1. 硬件基礎設施#65377;信息平臺的硬件基礎設施是實現集團全面信息化管理的物質基礎#65377;集團管理信息平臺的硬件基礎設施應該采用B/S網絡化結構，是Internet#65380;Intranet相結合的體系結構#65377;

2. 安全保證體系#65377;集團信息技術平臺的安全保證體系是對保障信息平臺以及信息處理內容安全的所有要素構成體系的總稱，主要包括信息系統的安全控制和審計#65377;信息系統的安全控制既包括法律#65380;法規#65380;制度建設#65380;安全機制的構建#65380;信息安全機構設置，也包括信息平臺安全風險分析與評價#65380;安全保障技術#65380;安全控制措施，還包括經過認證的安全產品的選擇等#65377;

3. 支撐軟件系統#65377;支撐軟件主要包括操作系統(包括網絡操作系統)#65380;數據庫管理系統#65380;數據倉庫#65380;計算機語言#65380;中間件#65380;其他工具軟件等#65377;支撐軟件系統是集團應用系統管理和運行的基礎#65377;不同的支撐軟件的功能和安全性能是不同的#65377;支撐軟件系統的安全影響應用系統和系統業務內容的安全#65377;

4. 柔性化平臺#65377;柔性化平臺是指集團信息技術平臺構建#65380;運作#65380;維護#65380;監管的機制#65377;

(二)應用軟件系統

應用軟件系統是集團總部及其下屬各企業組織可以選擇和實施的功能系統#65377;筆者認為基于戰略管理的集團財務信息化應用系統應該分為核算層#65380;管理層和決策層3個層次#65377;

1. 核算層系統#65377;主要完成日常集團及其下屬企業組織經濟業務的會計核算，一般包括總賬#65380;應付款#65380;應收款#65380;成本費用#65380;存貨#65380;資產#65380;合并報表等功能模塊#65377;

2. 財務管理層系統#65377;主要完成集團財務控制，一般包括預算管理#65380;績效管理#65380;分析評價#65380;結算中心#65380;資金管理#65380;籌資管理#65380;投資管理等功能模塊#65377;

3. 財務決策層系統#65377;主要完成集團企業財務戰略制定#65380;風險管理等，一般包括戰略資金控制#65380;風險管理#65380;商務智能等功能模塊#65377;

(三)下屬企業組織應用模型和信息平臺

集團下屬企業可能屬于不同的行業#65380;不同的產業，具有不同的規模，采用不同的管理方式，具有不同的業務流程等等，因此它們對信息化的需求和各企業應該采用的信息化的應用系統可能存在巨大差異#65377;企業應用模型是指集團下屬各個企業信息化所采用的模型，比如企業的業務模型#65380;業務流程模型#65380;功能模型#65380;組織結構模型等，下屬企業應該在遵守集團信息平臺協同條件的前提下根據自身的特點選擇和定義應用模型#65377;比如選擇需要的功能系統，利用相應的支撐軟件平臺定義企業業務處理的工作流，定義業務數據之間關聯關系，根據業務需要配置各種系統參數，初始化應用系統，根據企業組織結構定義角色和各級用戶并授權等等#65377;

各個企業根據自身的應用模型選擇應用軟件系統中滿足自身業務和管理需要的功能系統，然后根據應用模型的需要配置參數#65380;初始化，最終構建出滿足企業自身需要和特點的個性化信息平臺#65377;

綜上所述，集團財務信息化不能解決集團面臨的所有財務問題，但它是提高集團管理效率的必備基礎，構建適合的集團財務信息化平臺是集團企業財務管理的重要工作#65377;

主要參考文獻

[1] 程虹主編. 供應鏈管理平臺:最佳實現方式[M]. 北京:機械工業出版社，2003.

[2] 范玉順主編. 工作流管理技術基礎[M]. 北京:清華大學出版社，2001.

[3] 計世資訊. 我國集團信息化現狀統計研究資料[R]. 2004.