淺議印刷企業(yè)紙張消耗的管理

摘 要：在印刷成本中紙張成本占70%以上，對印刷企業(yè)而言，能否有效控制好原料紙的消耗 成為了印刷企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要解決的重要問題。文章從管理的角度探討有效降低紙張消耗的 方法。

關(guān)鍵詞： 紙張消耗 定額管理 管理監(jiān)督

中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2007)11-209-11

資源問題是關(guān)系我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局的一個(gè)重大戰(zhàn)略問題，我國目前正在進(jìn)行產(chǎn)業(yè)結(jié) 構(gòu)調(diào)整，全面做好資源工作，企業(yè)降低資源消耗，建立資源節(jié)約型國民經(jīng)濟(jì)體系和資源節(jié)約 型社會(huì)。對于印刷企業(yè)，降低紙張消耗，就是降低資源消耗，能否有效控制好紙張的消耗成 為了印刷企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要解決的重要難題。通過對某印務(wù)公司的深入調(diào)查，了解到該公司 在紙張消耗管理上制定了完整的規(guī)章制度。企業(yè)設(shè)有專職的倉庫保管員、車間統(tǒng)計(jì)員和成本 會(huì)計(jì)，分別負(fù)責(zé)倉庫各類存貨收發(fā)存數(shù)量 管理，車間各類存貨的領(lǐng)用、每日耗用及產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)，存貨的會(huì)計(jì)核算及盤點(diǎn)等工作。人員設(shè) 置合理，職責(zé)分工明確。無論是庫存存貨收發(fā)存核算，還是車間存貨核算以及存貨的財(cái)務(wù)核 算，都有詳細(xì)的制度規(guī)定，實(shí)際操作簡單方便。

但在實(shí)際操作中，存在以下問題：

1．企業(yè)雖然有明確的紙張領(lǐng)用和保管的制度，但紙張從倉庫領(lǐng)到生產(chǎn)車間后，存放比 較隨意，容易造成紙張外包裝的破損。

2．在車間統(tǒng)計(jì)的“M600用紙情況記錄表”上，雖然設(shè)有“理論用紙”一欄，企業(yè)也制 定了理論用紙量的計(jì)算方法，但車間基本上不填，這樣每種產(chǎn)品實(shí)際用紙與理論用紙差額不 能一目了然，給考核各種產(chǎn)品的物耗節(jié)約帶來一定的麻煩。

3．“車間存貨盤點(diǎn)表”上“賬實(shí)差異”一欄有時(shí)會(huì)出現(xiàn)件數(shù)為正數(shù)而重量為負(fù)數(shù)、件 數(shù)為正數(shù)而重量為零的不正常現(xiàn)象。經(jīng)了解發(fā)現(xiàn)，因財(cái)政部新聞出版署1989年12月23日頒布 了《國營書刊印刷企業(yè)紙張節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)試行辦法》，企業(yè)按照該試行辦法制定了“物耗節(jié)約有 獎(jiǎng)勵(lì)，物耗超支要扣罰”的相關(guān)制度，車間在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，當(dāng)月物耗節(jié)約就如實(shí)反映，而物 耗超支就會(huì)調(diào)整至下個(gè)月，結(jié)果是獎(jiǎng)得多，扣得少，企業(yè)最終紙張消耗還是無法嚴(yán)格控制。

針對企業(yè)管理中的問題，提出以下建議：

1．加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管理，確保紙張符合要求。對供紙商進(jìn)行定期評(píng)估，明確紙張質(zhì)量要求 ，減少由于原料紙不合格所造成的浪費(fèi)。出現(xiàn)重大紙病時(shí)，必須迅速更換，做好記錄，并取 存樣品，以向紙張供應(yīng)商索賠。與主要供紙商保持密切聯(lián)系，多聽取供紙商的意見，其可以 為報(bào)社印刷廠提供更多選紙、用紙、節(jié)紙的好建議。

2．加強(qiáng)開工前管理，減少不必要的浪費(fèi)。對設(shè)備進(jìn)行必要的檢測，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。避 免開機(jī)后由于設(shè)備原因造成不必要的人為停機(jī)。由于輪轉(zhuǎn)機(jī)印刷速度高，每重啟一次將造成 至少150張白紙的浪費(fèi)。在用紙上精打細(xì)算，合理安排印刷順序。作為印刷工作人員，必須 熟練掌握印前、印刷 和印后加工等工藝，了解紙張規(guī)格性能，應(yīng)注意紙張開度、用紙情況、圖書頁數(shù)、裝訂形式 與版式設(shè)計(jì)，合理確定封面尺寸、裝幀材料，通過恰當(dāng)安排，達(dá)到節(jié)約用紙的目的。如果在 一本期刊內(nèi)文中既要用輕涂和銅版紙印刷的產(chǎn)品，又要用膠版紙印刷的產(chǎn)品，這時(shí)一定要先 印刷輕涂與銅版產(chǎn)品，然后在印刷雙膠紙的產(chǎn)品。因?yàn)殡p膠紙本身有一定的紙粉，如果先印 刷膠版紙，輪轉(zhuǎn)機(jī)橡皮布會(huì)產(chǎn)生很多臟點(diǎn)，若再有印刷輕涂紙的產(chǎn)品時(shí)，要浪費(fèi)很多時(shí)間才 能清除干凈，同時(shí)也浪費(fèi)了大量的紙張。

設(shè)有專人對卷筒紙的重量和外包裝進(jìn)行仔細(xì)檢查。如果紙卷破損嚴(yán)重，就會(huì)挑去很多 紙，便造成紙張的浪費(fèi)。在上紙前，一定要打掃地面衛(wèi)生，清除細(xì)小沙粒，并將紙卷運(yùn)到紙 架下面打開外包裝，減少紙卷與地面的接觸。對印刷機(jī)房的濕度和溫度進(jìn)行恰當(dāng)?shù)陌才牛?保持紙張含水量的平衡。紙張的含水量 的多少，直接影響著印刷品的質(zhì)量，含水量過多，紙張的強(qiáng)度會(huì)降低，在外力的作用下，紙 張纖維會(huì)被拉出，使塑性變形增強(qiáng)，使印跡的干燥速度受到影響；如含水量過少，紙張會(huì)發(fā) 脆，容易造成破損，產(chǎn)生靜電等。

3．加強(qiáng)領(lǐng)料管理，從源頭上控制紙張消耗。降低物耗必須從領(lǐng)料開始把關(guān)，搞好核算 ，過硬獎(jiǎng)懲才能大見成效。雖然大多數(shù)企業(yè)在領(lǐng)料時(shí)使用限額領(lǐng)料單，但對印刷企業(yè)因紙張 的特殊性，如卷筒紙，使用限額領(lǐng)料單有一定的困難，不過在領(lǐng)料單上還是要按紙耗標(biāo)準(zhǔn)注 明額定用紙量。月末，車間結(jié)存的原材料必須辦理假退庫手續(xù)，節(jié)約紙張上交倉庫后才給獎(jiǎng) ，這樣可以杜絕人為調(diào)節(jié)物耗節(jié)約差額的現(xiàn)象。

4．加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督管理，完善質(zhì)量控制程序，培養(yǎng)全員成本意識(shí)。印刷過程中的規(guī)范操 作已得到普遍重視，而其間的質(zhì)量監(jiān)督工作卻常被人們忽視。對生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)給予高 度重視，保證質(zhì)量，否則，不僅無法保證出版周期，而且會(huì)加大紙張損耗，提高印制成本。

要控制紙張消耗，先得有紙張消耗控制的標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)管機(jī)制，這樣才能使控制有個(gè)度， 企業(yè)建立科學(xué)、規(guī)范的成本控制和監(jiān)管機(jī)制以及控制程序是必要的，也是迫切的。

紙張消耗控制絕非是某一部門、某一個(gè)人的事情，而是需要每個(gè)部門、甚至每個(gè)人的 努力。因此，培養(yǎng)全員成本意識(shí)，努力營造“節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥”的優(yōu)良風(fēng)氣，對于印刷 企業(yè)的紙耗控制非常重要。這種風(fēng)氣的形成需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和員工共同來推行。當(dāng)然，要 讓它根植到每一位員工心中并形成制度，還需要做大量的工作。需要對員工進(jìn)行培訓(xùn)，努力 提高員工素質(zhì)；管理部門也需要進(jìn)行持續(xù)不斷的監(jiān)督等等，就會(huì)使員工從方方面面自覺地有 意識(shí)地把紙耗控制工作做到實(shí)處，并不斷堅(jiān)持養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

另外，在紙張邊角料的回收上，印刷企業(yè)也應(yīng)該采取一定的措施。每個(gè)印刷企業(yè)都有 大量的邊角料，每天的壞紙、試色用的紙等廢料，浪費(fèi)量實(shí)在太大，可以考慮與紙張供應(yīng)商 進(jìn)行互換，既降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本，也節(jié)約了資源，減少了污染，是一個(gè)一舉多得的辦法 。

［南京工程學(xué)院院級(jí)科研基金資助］

（作者單位：南京工程學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 江蘇南京 211100 ）

（責(zé)編：賈偉）