網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館編目工作的變化和對(duì)編目人員素質(zhì)的要求

摘 要：文獻(xiàn)編目是圖書(shū)館重要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，隨著信息化及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，圖書(shū)館 文獻(xiàn)編目工作模式發(fā)生了極大的變化，文章主要討論了新環(huán)境背景下文獻(xiàn)編目工作的變化特 點(diǎn)，同時(shí)提出了對(duì)編目人員素質(zhì)的要求。

關(guān)鍵詞: 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 編目工作 編目人員素質(zhì)

中圖分類號(hào)：G250.73文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914(2007)11-255-02

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用， 數(shù)字圖書(shū)館在我國(guó)蓬勃發(fā)展， 數(shù)字化、網(wǎng) 絡(luò)化已經(jīng)成為當(dāng)代圖書(shū)館發(fā)展的主流。長(zhǎng)久以來(lái)作為信息資源組織的編目技術(shù)一直是圖書(shū)館 技術(shù)服務(wù)的核心，它的重要性是不言而喻的，隨著網(wǎng)絡(luò)對(duì)編目工作的滲入，使得它在傳統(tǒng)的 工作環(huán)境、工作方式、工作內(nèi)容、工作職能都發(fā)生了變化的同時(shí)，對(duì)從事這項(xiàng)工作的編目人 員也提出了新的更高的要求。面對(duì)這一新的局面，圖書(shū)館將如何迎接新的沖激和挑戰(zhàn)，編目 工作人員將如何去完成艱巨任務(wù)，是值得我們?nèi)ド钏己吞接懙摹?/p>

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作的變化

計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，促使圖書(shū)館由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型轉(zhuǎn)變。作為圖書(shū)館各項(xiàng)服務(wù)工 作先導(dǎo)的編目工作，其變化的驚人程度更是讓人瞠目結(jié)舌。

1.編目工作手段的變化。從手工編目轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)編目。機(jī)讀目錄增加了許多手工編目中沒(méi)有 的代碼字段，業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)也發(fā)生了很大變化，接著又從單機(jī)操作發(fā)展到局域網(wǎng)聯(lián)機(jī)操作、網(wǎng)上 異地聯(lián)機(jī)編目和聯(lián)合建庫(kù)，現(xiàn)在又開(kāi)始向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、集中化方面發(fā)展。

2.編目工作方式的變化。計(jì)算機(jī)編目系統(tǒng)具有編目查重、數(shù)據(jù)錄入、下載數(shù)據(jù)、輸出款目和 書(shū)標(biāo)、編目統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)交送等一系列圖書(shū)編目與加工的功能。也就是說(shuō)一個(gè)人同時(shí)就能完成 打字、油印卡片、分配書(shū)次號(hào)等多道工序，并且文獻(xiàn)的分類、著錄、主題標(biāo) 引、內(nèi)容提要、文獻(xiàn)說(shuō)明等也都可以由一個(gè)人同時(shí)進(jìn)行操作了。

3.編目?jī)?nèi)容范圍的變化。傳統(tǒng)的編目工作是寫(xiě)出一書(shū)的著錄款目，內(nèi)容包括文獻(xiàn)的著錄和分 類。而21世紀(jì)文獻(xiàn)編目的常用方式有計(jì)算機(jī)編目、聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目、網(wǎng)絡(luò)編目。計(jì)算機(jī)編目是 對(duì)圖書(shū)數(shù)據(jù)處理的過(guò)程，也就是把一本書(shū)的內(nèi)容特征和外部特征主錄在計(jì)算機(jī)輸出載體上， 按 著錄條例進(jìn)行規(guī)范著錄，形成一組書(shū)目數(shù)據(jù)；聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目就是建立在圖書(shū)館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，利用數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議實(shí)現(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)時(shí)適傳輸。旨在逐步建立具有一定規(guī)模的 聯(lián)合書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)和聯(lián)合館藏目錄，形成網(wǎng)絡(luò)編目群體，真正實(shí)現(xiàn)資源共建共享；網(wǎng)絡(luò)編目就是 對(duì)龐大繁雜的網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行組織、整理，使廣大用戶能有序地利用網(wǎng)絡(luò)資源。其中元數(shù) 據(jù)就是廣泛應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)編目形式。

4.編目工作規(guī)范化要求的變化。傳統(tǒng)的編目工作對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化要求不高，計(jì)算機(jī)編目則給編目工 作的規(guī)范化提出了較高的要求，首先在編目規(guī)則方面，每一個(gè)計(jì)算機(jī)編目員都要自己去找出 CNMARC字段、子字段與現(xiàn)有編目規(guī)則各個(gè)條款中的對(duì)應(yīng)關(guān)系。而在傳統(tǒng)編目工作中遇到的許 多細(xì)節(jié)問(wèn)題在原有的編目標(biāo)準(zhǔn)中很難找到相應(yīng)的具體條款，編目員只能根據(jù)本館的特殊規(guī)定 或自己的理解去著錄。此外，由于計(jì)算機(jī)內(nèi)部排序的嚴(yán)格性，對(duì)著錄文字、標(biāo)點(diǎn)、空格等的 標(biāo)準(zhǔn)化輸入也提出了更高的要求。在分類方面，1980年國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局將（中圖法）定為國(guó)家標(biāo) 準(zhǔn)的試用本，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，這一標(biāo)準(zhǔn)在不斷地、及時(shí)地修訂，為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共 享——文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)的多館一致提供更統(tǒng)一化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的依據(jù)。

二、對(duì)編目人員素質(zhì)的要求

編目人員的職業(yè)道德素質(zhì)有以下幾方面：

1.良好的服務(wù)意識(shí)。從直觀上看，圖書(shū)館的讀者服務(wù)工作，一般都是流通、閱覽部門(mén)的事， 似乎與編目無(wú)關(guān)。但圖書(shū)館的編目工作就是編目人員熟練運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和綜合技能，對(duì)形式 多樣、雜亂無(wú)章的文獻(xiàn)信息進(jìn)行選擇、采集、整序，建立起相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，以滿足不同的用 戶對(duì)多種信息的需求。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使編目人員得以從繁雜的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，能夠有精 力利用自己對(duì)文獻(xiàn)較為熟悉的優(yōu)勢(shì)開(kāi)展對(duì)讀者的服務(wù)。

2.良好的敬業(yè)精神。編目的實(shí)質(zhì)是全面正確地揭示圖書(shū)的內(nèi)在與外在特點(diǎn)，而這些特點(diǎn)的各 個(gè)項(xiàng)目又都分散在全書(shū)各個(gè)不同的部位，稍不注意就有可能遺漏某一重要特點(diǎn)。所以要求編 目人員要具有高度的責(zé)任感、事業(yè)心和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。

3.良好的協(xié)作態(tài)度。編目是圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)，圖書(shū)館工作環(huán)環(huán)相扣， 一道工序的質(zhì)量直接關(guān)系到全局的工作，所以編目人員要有整體觀念。同時(shí)編目工作是文獻(xiàn) 加工流程中最基本的一環(huán)，保質(zhì)保量才能為下一道工序打下良好的基礎(chǔ)。

4.良好的工作心態(tài)。對(duì)自己所從事的工作有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源與控制的 新問(wèn)題、新技術(shù)，無(wú)疑給編目員帶來(lái)了壓力，所以每個(gè)編目人員都必須做好心理準(zhǔn)備，對(duì)網(wǎng) 絡(luò)環(huán)境中的新環(huán)境、新技術(shù)、新模式去適應(yīng)、學(xué)習(xí)。

編目人員的專業(yè)素質(zhì)有以下幾個(gè)方面：

1.要具有熟練掌握編目、分類和主題標(biāo)引等專業(yè)知識(shí)。要通曉分類、主題標(biāo)引基本知識(shí)，理 解分類、標(biāo)引語(yǔ)言的原理、結(jié)構(gòu)，熟練運(yùn)用分類、主題標(biāo)引的方法和規(guī)則。圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化、 自動(dòng)化的發(fā)展要求編目數(shù)據(jù)具有高度的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，只有高質(zhì)量的編目數(shù)據(jù)，才能充分 發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化信息的高效率，才能決定系統(tǒng)檢索的準(zhǔn)確性。在聯(lián)機(jī)聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，編目工作已實(shí) 現(xiàn)編目數(shù)據(jù)的共享，編目的成果公開(kāi)透明，因此編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低直接關(guān)系到數(shù)據(jù)生產(chǎn)者 和服務(wù)者的聲譽(yù)。編目人員應(yīng)清楚地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，應(yīng)努力提高編目數(shù)據(jù)質(zhì)量，以保障圖書(shū) 館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的順利進(jìn)行。

2.要具有廣博的知識(shí)功底和較強(qiáng)的綜合水平。隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展，各學(xué)科之間的交叉、融 合、綜合性越來(lái)越強(qiáng)，出現(xiàn)了許多新興的邊緣學(xué)科，對(duì)圖書(shū)的需求也呈現(xiàn)出多樣化的趨向， 這就要求我們的編目人員要具有較為廣博的學(xué)科知識(shí)和較強(qiáng)的綜合能力，對(duì)各前沿學(xué)科雖不 能要求樣樣精通，但應(yīng)有粗泛的了解，以提高分類的準(zhǔn)確性和著錄的規(guī)范性，并運(yùn)用到信息 組織服務(wù)的工作實(shí)踐中去，利用網(wǎng)絡(luò)資源建立具有本館特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。學(xué)歷方面，出現(xiàn)了要 求編目員除具有圖書(shū)館專業(yè)的學(xué)歷外，還要具有另外一個(gè)學(xué)科的學(xué)歷的趨勢(shì)，圖書(shū)館認(rèn)為具 有別的學(xué)科背景對(duì)建設(shè)特色書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)有很大的幫助。

3.要具有較高的計(jì)算機(jī)操作能力和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的知識(shí)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，編目人員僅憑原來(lái) 的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)已不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，編目人員不再只是面對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行單純的書(shū)目信 息加工，而是要將業(yè)務(wù)擴(kuò)展到對(duì)文獻(xiàn)更深層次的揭示以及對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的信息進(jìn)行處理。尤其 是聯(lián)機(jī)編目和網(wǎng)絡(luò)信息編目的實(shí)現(xiàn)，要求編目人員必須熟悉各種電子文獻(xiàn)的解讀方式，才能 將電子文件順利地解讀出來(lái)，才能取得或判別網(wǎng)絡(luò)電子文獻(xiàn)類似與書(shū)名頁(yè)的資料，作為編目 工作的依據(jù)。因此，編目人員應(yīng)補(bǔ)充計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的知識(shí)，不斷更新、充實(shí)自身的 知識(shí)結(jié)構(gòu)，努力提高自身的業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)資源編目的要求。總之，只有全面了解網(wǎng) 絡(luò)環(huán)境下編目工作的新變化，才能對(duì)各種文獻(xiàn)資源進(jìn)行有序組織，使編目工作盡可能滿足讀 者需求。

有學(xué)者指出，21 世紀(jì)的編目人員應(yīng)該是具有良好的職業(yè)道德、廣博的知識(shí)面、專深的 專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能、精湛的語(yǔ)言知識(shí)、較精通的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技能和全面的智能結(jié)構(gòu)的人才 。編目員只有主動(dòng)地、不斷地學(xué)習(xí)新的知識(shí)、技能，提高自身素質(zhì)，與時(shí)俱進(jìn)，才能更好地 適應(yīng)編目工作的發(fā)展。

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(作者單位：山西農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館 山西太谷 030801)

(責(zé)編：小青)