摘 要:網絡環境下館藏信息資源數量巨大 , 形式多樣 , 為圖書館信息資源建設提供了更 多的選擇。網絡環境對館藏信息資源的結構、獲取方式、經費分配、質量評價等方面帶來了 深刻的變化。圖書館要運用現代化的、系統的、“ 大圖書館” 的新思維加強館藏信息資 源建設。
關鍵詞: 圖書館 網絡環境 信息資源建設
中圖分類號:G250.73 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2007)11-257-02
館藏信息資源建設是圖書館一切工作的基礎和保障 , 但館藏信息資源建設又不是孤立 的 , 它會受到社會各種因素的影響制約。文獻出版方式的變化和信息傳遞的網絡化 , 無疑 會給圖書館的信息資源建設帶來深刻的影響。因此 , 如何以網絡環境為背景 , 搞好圖書館 藏信息資源建設 , 是圖書館生存和發展的現實需要 , 也是 21 世紀圖書館學研究的重要課 題之一。
一、網絡環境下信息資源的類型和特點
網絡環境下信息資源數量大、種類多 , 傳播和利用的方式也多種多樣。按文獻載體來 分 , 有紙、磁、光、電載體文獻 , 如印刷型、磁盤型、 光盤型和網絡型等;按信息資源 的分布 , 可分為現實館藏和虛擬館藏,現實館藏包括傳統的文獻資源 , 如圖書、報刊、 聲像資料、縮微制品、電子出版物等,虛擬館藏是通過本館計算機系 統及其通信設備可 以共享的館外信息資源。
二、網絡環境對館藏信息資源建設的影晌
1. 對館藏信息資源結構的影響。傳統文獻的收藏對象是以紙質印刷型的文獻為主。在網絡 環境下 , 現代多媒體技術使文獻由實物型向虛擬型發展。館藏文獻由單一的紙質印刷型文 獻發展到紙質印刷型文獻與縮微、 磁介質、聲像、光盤電子文獻并存 , 實物文獻與虛擬文 獻并存 , 館藏結構與網絡間的互動關系日益增強 , 書目、數據庫越來越成為用戶通過網絡尋求利用相關文獻信息的重要手段 , 不僅促使二次文獻日益豐富 , 進 -步改變著館藏文 獻結構 , 也為圖書館參與信息高速公路建設 , 實現館藏文獻特色化、專業化 , 促進文獻 資源社會化提供了基礎。
2. 對館藏信息資源獲取方式的影響。傳統圖書館主要是通過訂購、直接采購、交換、接受 捐贈等方式獲取館藏資源 , 文獻入藏后 , 便擁有了該文獻的永久使用權和所有權。而 在 網絡環境下還可以通過網絡獲取信息資源 , 獲取的方式包括入網、購入、聯機使用權、租 用、 免費等形式 , 實際上 , 圖書館所獲得的往往不是信息資源本身 , 而是信息資源的使 用權。強調使 用權的建設是網絡環境下信息資源建設的新理 念。
3.對館藏經費預算及其分配的影響。傳統圖書館經費預算中往往有很大一部分用于購買書 刊 , 而網絡環境使圖書館能夠便捷 利用網上各種信息資源, 將有限的購書經費去購買最 常用、最有特色的文獻資源。同時網絡使 經費預算的分配也發生了較大變化 , 將從過去以訂購這單一形式 , 轉變為購買、租借、聯機檢索等多種形式并舉 , 經費預算中將有一部 分用于網絡資源的存取以及數據庫建設 , 而且隨著 電子信息源的增多 , 這部分經費所占 比例將會更大。
4.對館藏質量評價的影響。傳統的館藏建設強調的是書刊采訪的質量 , 被評價的對象是文 獻本身 , 即實際入藏書刊的數量、結構、重點等。而在網絡環境下 , 是評價圖書館在整個 信息環境中為用戶提供信 息的選擇能力和存取能力 , 這種能力不僅是提供檢索機會 , 其 質量高低實際上反映了滿足用戶需求水平的高低。檢索質量便成為評價館藏質量的重要標準 。
三、網絡環境下館藏信息資源建設的對策
1.加強館藏信息資源的特色化建設。網絡環境下,館藏信息資源 的建設要更加注重特色化, 突出館藏重點 , 保證其系統性、完整性和權威性。圖書館如果沒有特色館藏 , 將難 吸 引異地讀者利用其虛擬館藏 , 就特色館藏建設而言 , 它應是一項有明確目標的常抓不懈的 工作。我國的特色館藏建設已取得了顯著成績 , 發揮了重要作用。例如 , 上海圖書館設立 了家譜文獻專藏 , 收藏家譜原件1.1萬多種 ,8.3 萬余冊。再如 , 湖南圖書館從1980 年起 專門成立了地方文獻部 , 專事湖南地方文獻的收藏 , 特別是在地方志收藏的數量、品種和 質量上形成了館藏特色。網絡環境下的圖書館在館藏建設中不僅要突出藏書特色 , 而且要 在特色館藏的基礎上進行書目數據庫、專題數據庫以及全文特色數據庫的開發上網 , 只有 這樣 , 才能極大地豐富網絡信息資源,最大限度地發揮館藏特色 資源的利用價值。這是 網絡環境下圖書館信息 資源建設的新模式。
2.共享資源 , 抓好“ 虛擬館藏”的引入。網絡環境下的圖書館 , 既是信息資源保障體系 的組成部分 , 也是構成網絡信息體系 , 實現資源共享的基礎。從宏觀管理角度來看 , 信 息資源建設最重要的是加強圖書館之間的協調與資源共享。
圖書館不僅在收藏文獻信息資源需要協調和共享 , 而且在將館藏資源數字化建設時 ,更需要協作分工。在信息量呈幾何級數快速增長的今天 , 圖書館僅憑自身能力 , 根本無法 構筑令人滿意的館藏。網絡環境下圖書館可以通過對信息資源的整合 , 實現信息資源的共 享 , 以協議方式確立各館在資源鏈中所占的地位 , 明確各自的館藏特色方向及在資源共享 中所應承擔的義務和責任 , 從而避免重復建設造成資金和人力的浪費。圖書館應該發揮職 業優勢 , 有針對性地開發網絡資源 , 井加以整理和歸類 , 為用戶提供引導服務 , 形成有 特色的“ 虛擬館藏”, 最大限度地滿足廣大讀者的閱讀需求。 Internet 是世界上最大的 信息庫 , 最大的“ 數字金礦”, 可以挖掘出許多有價值的文化、商業、科技和經濟等信息 。圖書館應注重網絡信息的挖掘和利用 , 迅速發現和利用網絡信息 , 延伸自己的館藏 ,為用戶實現“ 虛擬圖書館、無墻圖書館、全球圖書館”的高度資源共享,這是未來數字圖 書館的主要 功能之一。
3.優化館藏結構 , 加大電子文獻的入藏力度。電子文獻是隨著信息技術和網絡技術的發展 而出現的新型信息媒體。為了適應網絡時代 的到來 , 圖書館館藏應由單一的印刷型向多媒 體方向轉變 , 加大電子文獻的入藏力度。電 子文獻通??梢苑譃閮纱箢?: 一是普通電子 出 版物 , 主要是指以光盤形式發行的電子文獻 ;二是網絡電子出版物 , 主要指利用計算 機網絡出版發行的電子圖書、期刊、圖像和音樂作 品等網絡電子文獻。電子文獻的出現極 大地改變了信息的記錄、傳播和獲取模式 , 它在館藏信息資源體系中將占據越來越重要的 位置。 其中 , 網絡電子出版物特別是網絡數據庫 , 因其強大的異地信息存取和檢索功能 成為圖書館重要的館藏資源。例如 , 清華大學的《中國 學術期刊 ( 光盤版 ) 》是以各學 科領域的帶頭的期刊、核心期刊構成基本框架的全文信息 檢索系統,入編的期刊總數達 3500 多種 , 這類光盤是入藏的首選。電子文獻的入藏 , 要注意與印刷型文獻進行合理配 置 , 使印刷型與電子型之間的配置處于最佳狀態。圖書館要及時調整采訪策略 , 明確電子 文獻的館藏建設方向 , 不斷提高電子文獻在館藏中的比例。
4.加快館藏文獻的數字化建設?,F代圖書館的信息資源, 從某種意義上說 ,就是數據庫資 源 , 文獻資源的質量和規模 , 實際上就是數據庫的質量和規模。因此 , 有計劃地將圖書 館館藏的印刷型文獻資源及其他類型載體文獻信息數字化 , 組織成數據庫投人網絡 , 目的 是提高館藏文獻的易用性和共享性。這是網絡環境下圖書館進行信息資源建設的一項重要工 作。由于技術、資金、人力等條件限制 , 圖書館不可能將所有館藏資源數字化。圖書館應 有選擇、有計劃地將有特色、有持久價值的館藏優先進行數字化處理 , 使其成為網絡信息 資源中最具情報價值的信息。館藏資源數字化的形式目前有三種 , 即書目數據庫、全文數 據庫、書目文 摘與全文相結合的數據庫。在數字化資源建設過程中 , 各館可以視具體情況, 分層次、分類別 地實施數據庫建設。
總之 , 全球化的網絡信息市場正在形成和 迅速發展 , 政府在網絡信息產業和網絡信 息市 場政策方面給予的大力支持 , 給圖書館文獻信息資源建設帶來了巨大的動力。我們一 定要抓住這一有利時機 , 大力發展網絡化圖書館文獻信息資源的建設 , 實現信息資源的共 建與共享。圖書館應從可持續發展角度制定館藏信息資源發展規劃,不斷提高館藏質量, 拓展信息服務功能 , 這樣才能在激烈的信息行業競爭中立于不敗之地。
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(作者單位:平頂山工業職業技術學院圖書館 河南平頂山 467001)
(責編:賈偉)