誰動了你的奶酪？手機知道

新一代移動通信技術(shù)將實現(xiàn)公司財務(wù)管理的移動化。

對于許多企業(yè)，利用手機、PDAs等移動通信工具遙控銷售、提供技術(shù)支持，將遠程用戶與企業(yè)平臺連接起來已不是什么新鮮的事了。如今，這一運用正在向縱深的領(lǐng)域發(fā)展，即如何使移動通信技術(shù)運用于企業(yè)的財務(wù)、司庫管理。

從企業(yè)的采購——支付循環(huán)到賬戶支付管理，越來越多的技術(shù)提供商正在不斷推出移動解決方案。但這一市場還處于嬰兒期，絕大多數(shù)企業(yè)使用移動通信仍限于打打電話，發(fā)發(fā)郵件。隨著該技術(shù)的發(fā)展、安全性的加強，移動通信技術(shù)將為企業(yè)提供一周7天、每天24小時的更有效率的金融解決方案。

出現(xiàn)這一需求的原因是市場的全球化，企業(yè)高管出差的機會越來越多。在任何時間、任何地點實現(xiàn)對企業(yè)的方方面面，特別是對企業(yè)金融事務(wù)的掌控，就成為企業(yè)高管面臨的管理挑戰(zhàn)。顯然，移動通信技術(shù)是應(yīng)對這種時間、地點不斷變換情況下企業(yè)管理挑戰(zhàn)的利器。

對于現(xiàn)金和司庫管理經(jīng)理，移動通信技術(shù)的重要應(yīng)用之一是賬戶管理。銀行將公司的實時賬戶信息發(fā)送到公司的移動通信工具上，公司司庫經(jīng)理就可以隨時隨地監(jiān)控公司的現(xiàn)金頭寸，發(fā)出支付指令。

有了移動通信技術(shù)，支付和發(fā)票管理也可以移動化。例如，由于公司有權(quán)簽字人出差在外，公司的正常對外支付常常被迫中斷。有時，有權(quán)簽字人為了簽字，不得不提前返回，出現(xiàn)許多意想不到的費用支出。有了這種最新的移動通信技術(shù)，無論何時何地，公司高管都可以遠程審閱、簽署支付指令。這種財務(wù)管理的移動化特別適合石油公司的高管。石油公司的高管經(jīng)常穿梭于位置偏遠的油田，通信成為最大的障礙。有了這種移動通信技術(shù)，石油公司的賬務(wù)支付系統(tǒng)就不會因為老總不在而中斷。

此外，公司司庫、融資部經(jīng)理還利用PDAs、黑莓手機獲得財務(wù)提醒服務(wù)。當公司已經(jīng)或計劃通過銀行賬戶支出一筆款項，或是公司收到一筆款項從而公司的現(xiàn)金余額超過預(yù)定的水平，這時移動通信工具就會及時提醒公司經(jīng)理。這種技術(shù)看似簡單，但非常實用，提高了公司現(xiàn)金管理的效率。

但移動通信工具在財務(wù)、金融方面的運用還有諸多限制，不如手提電腦那樣能夠與企業(yè)的數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)遠程連接，方便外出的人員遠程處理業(yè)務(wù)。這是影響移動技術(shù)在財務(wù)金融領(lǐng)域運用的主要障礙。但真正的原因是軟件開發(fā)商還未將注意力轉(zhuǎn)移到這一領(lǐng)域。例如，SAP已經(jīng)具備提供移動財務(wù)管理的能力，只是沒有開發(fā)。因為SAP移動解決方案的重點關(guān)注領(lǐng)域仍然是IT技術(shù)人員、市場營銷人員和存貨管理人員。

盡管只有寥寥無幾的企業(yè)提供財務(wù)金融的移動解決方案，企業(yè)內(nèi)部的運用也限制在狹小的范圍，但隨著移動通信工具越來越像一臺微型電腦(例如Iphone)，這種局面將被打破。