在本案例中,作為團隊的最高領導者,為整個團隊構建起了完善的組織平臺,同時為項目運作設計出一整套的控制流程,在項目的運作中過程中,建立起約束與監督的力量(助理Amy),從表面來看,團隊應該可以順暢的運作了,問題究竟出在什么地方呢?管理不是“救火”
任何目標的完成都有其游戲規則,所謂游戲規則就是明確各成員的“位、責、權、利”。讓每個成員都明白自己的崗位是什么,他應該承擔怎樣的責任,同時也讓他知道自己的權利有多大,以及如何獲取自己應該得的利益。明確游戲規則,其實是科學管理的開始,這樣可以避免人浮于事,做事推諉,讓每個人都清楚知道自己在團隊中的位置,自己應該為團隊做什么。就好比中國象棋中的“車、馬、炮、兵、將、士、象”,每人都知道自己該做什么,能做什么。
從這一點來看,在項目團隊構建初期,基礎性的工作做的比較完善。但是,隨著整個平臺的運作,出現了各種各樣的問題:零配件采購不到位,IQC的工作拖沓沒有按時完成,財務的付款工作不及時延誤工作開展……,所有這些,都昭示出前臺與后臺之間的配合仍存在一定的問題。作為一個項目平臺的最高領導者,僅僅著眼于問題的解決也就是“救火”是不行的,應該深入挖掘問題產生的原因,從制度、流程層面去解決產生的問題。從文中所提供的資料來看,在前臺也就是組織架構左邊的層面,從項目經理到項目助理的職責分工是明確的,但是在組織架構的右邊也就是支持平臺,這種分工沒有體現出來,問題根源也許就在這里。績效評估體系的缺失
績效管理在組織績效提高過程中的作用是顯而易見的。一個卓有成效的績效評估體系通常包括兩種評估形式:正式評估和日常管理中的及時評估。企業之所以要進行績效評估,首先是希望通過對員工的考核,判斷他們是否稱職,從而切實保證他們與職位的匹配、報酬、培訓等工作的科學性,這就是績效評估的評核性;其次是希望通過績效評估,幫助員工找出自己績效差的真正原因,激發員工的潛能,我們把此稱做績效評估的發展性。
與績效評估緊密相關的工作,就是如何科學地支付報酬。作為對團隊所有員工績效的認可形式,這些報酬體系,無論是金錢報酬或非金錢報酬,其目的應該在于激發員工的創造力和團隊合作精神。
但從文中所提供的資料來看,團隊沒有構建起有效的績效評估體系,因此出現工作拖沓甚至是不負責任的情況也就不足為奇了。明確項目成員特別是項目經理的職責
項目經理的職責,可能在每個行業/每個企業多多少少都有些差異,但是我認為,不管怎樣,項目經理的定位首先是個“經理”,是個管理者,主要職責當然是管理,那么管理的職能又是什么?法約爾的定義是:計劃、組織、指揮、協調與控制。因此項目經理的主要職責就應該是作為項目層面的最高長官,圍繞項目計劃的制定、項目團隊的組織與發展、項目工作的指揮、項目資源與人際關系的協調及項目狀態的控制,項目層面重大事務的決策者等等,當然項目經理還有一些別專業的工作。
但從案例所反映的情況來看,項目經理更多的是一些事務性的工作,同項目工程師、項目助理的工作又較多的交叉,沒有起到一個項目經理所應該起到的作用。構建完善的項目服務平臺
在采用矩陣制運作的組織中,組織的核心是項目組,其他諸如財務、人力資源、采購、倉儲、物流等部門和人員居于支持性的位置,而且這種支持應該是主動性的。從案例所反映的情況看來,項目成員花費在內部溝通協調上的時間大概占全部時間的30%~40%,企業內部協調的成本是非常高的。