在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與現(xiàn)代教改的沖擊下：用友Ｕ８評(píng)分系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

摘要：在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境的要求下及現(xiàn)代教學(xué)改革的沖擊下，各高校為了適應(yīng)現(xiàn)代教學(xué)手段的更新，對(duì)傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)考試方法進(jìn)行改革。本文正是基于現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)教學(xué)規(guī)律與教學(xué)原則條件下，為突出學(xué)生的實(shí)踐操作能力、分析問(wèn)題及解決問(wèn)題的能力，設(shè)計(jì)了會(huì)計(jì)學(xué)的核心課程會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的考核系統(tǒng)——本系統(tǒng)是在針對(duì)用友U8ERP財(cái)務(wù)鏈而進(jìn)行開(kāi)發(fā)的局域網(wǎng)內(nèi)自動(dòng)評(píng)分及成績(jī)收集系統(tǒng)。全文從系統(tǒng)的設(shè)計(jì)動(dòng)因、技術(shù)支撐及設(shè)計(jì)步驟等幾個(gè)方面進(jìn)行闡述，希望對(duì)現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考試方法改革有一定的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代教學(xué)改革 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 用友U8評(píng)分系統(tǒng)

一、引言

從20世紀(jì)50年代開(kāi)始，第一次將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理相結(jié)合，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域，出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)替代手工進(jìn)行單一會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，從而引發(fā)了會(huì)計(jì)處理技術(shù)的變革，如美國(guó)的通用電汽公司第一次在計(jì)算機(jī)上計(jì)算職工工資。由于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，加之企事業(yè)單位管理應(yīng)用的需要，促使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也不斷地向前發(fā)展與推廣，由早期的MRP（物料需求計(jì)劃）到今天的ERP（企業(yè)資源計(jì)劃），其中的核心內(nèi)容便是財(cái)務(wù)鏈部分。為使ERP系統(tǒng)能得到更好的推廣與應(yīng)用，財(cái)政部推行了“會(huì)計(jì)電算化證書”的認(rèn)證，其主要內(nèi)容是對(duì)ERP中的財(cái)務(wù)鏈進(jìn)行考核。而各大ERP軟件公司也相繼推出了“ERP認(rèn)證”考試，主要內(nèi)容也是針對(duì)ERP中的財(cái)務(wù)鏈進(jìn)行的，這就迫切需要一種能針對(duì)ERP的財(cái)務(wù)鏈操作進(jìn)行考核的系統(tǒng)。我國(guó)各省區(qū)的財(cái)政部門組織人力開(kāi)發(fā)了一些考核系統(tǒng)，一些大型軟件公司也針對(duì)這種考核、認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行了開(kāi)發(fā)。但其研究開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)基本原理框架不外乎兩種情況，一是基于“ERP軟件系統(tǒng)”中的數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)進(jìn)行分析、按標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、評(píng)定，給出考核成績(jī)。這種方法對(duì)“ERP軟件系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)庫(kù)存在一定的威脅，且分析、評(píng)判的數(shù)據(jù)點(diǎn)非常多、非常復(fù)雜；二是模擬再造“ERP軟件系統(tǒng)”的環(huán)境，將兩個(gè)問(wèn)題集中于一起解決，即在模擬“ERP”環(huán)境下進(jìn)行實(shí)際操作并對(duì)操作結(jié)果進(jìn)行分析、評(píng)判，這種方法解決了上述第一種方法的缺點(diǎn)，可又出現(xiàn)了新的矛盾，即重復(fù)了工作量，相當(dāng)于將“ERP軟件系統(tǒng)”簡(jiǎn)化重寫，如現(xiàn)在用友軟件的“ERP認(rèn)證考試系統(tǒng)”即是基于這種模式的。在這兩種模式下的“ERP財(cái)務(wù)鏈”的考核系統(tǒng)均有不足，而使實(shí)務(wù)界與大中專院校的教學(xué)陷入了一種困境：為了使得企業(yè)管理信息化，要大力推廣ERP，這就促使在實(shí)務(wù)工作與大中專院校的教學(xué)中需要一種認(rèn)證考核系統(tǒng)來(lái)測(cè)評(píng)ERP操作者的操作能力，可現(xiàn)在正被使用的這種認(rèn)證考核系統(tǒng)或由于其對(duì)ERP中的財(cái)務(wù)鏈本身的數(shù)據(jù)庫(kù)存在一定的威脅性，或因程序龐大對(duì)計(jì)算機(jī)的配置要求較高，或因?yàn)槠溟_(kāi)發(fā)成本過(guò)高，價(jià)格昂貴而不能大力推廣。怎樣解決這一矛盾呢？這就迫切需要開(kāi)發(fā)出一種既經(jīng)濟(jì)又簡(jiǎn)便且不對(duì)ERP的數(shù)據(jù)庫(kù)造成任何影響的，針對(duì)ERP的財(cái)務(wù)鏈進(jìn)行考試評(píng)分的系統(tǒng)。

二、新的突破

由于現(xiàn)時(shí)大多高校“ERP”課程教學(xué)所用平臺(tái)是用友教育版軟件，因而本人在進(jìn)行本系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)所選用的對(duì)象平臺(tái)是用友8.12教育專版軟件。其設(shè)計(jì)思路是將現(xiàn)有國(guó)內(nèi)、國(guó)際針對(duì)ERP財(cái)務(wù)鏈部分的操作評(píng)分系統(tǒng)的主流中兩種方法的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行結(jié)合，既不破壞 “ERP軟件系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)庫(kù)，又不需重塑“ERP”的工作環(huán)境。這是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)學(xué)科中應(yīng)用的再一次突破。主要將實(shí)現(xiàn)四個(gè)方面的理論創(chuàng)新與實(shí)際應(yīng)用創(chuàng)新：第一，數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換的功能創(chuàng)新，通過(guò)Windows消息的發(fā)送來(lái)控制ERP數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)類型（如文本文件）；第二，評(píng)分系統(tǒng)，通過(guò)ERP的報(bào)表函數(shù)，采用分類抽樣法對(duì)操作者的操作結(jié)果進(jìn)行抽樣并將抽樣結(jié)果分類與標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行對(duì)比評(píng)分；第三，采用客戶機(jī)/服務(wù)器體系實(shí)現(xiàn)考核成績(jī)的實(shí)時(shí)自動(dòng)收集功能；第四，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用型會(huì)計(jì)學(xué)本科專業(yè)或高職高專會(huì)計(jì)專業(yè)的主干課程《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》上機(jī)考試評(píng)卷的實(shí)時(shí)自動(dòng)化。對(duì)現(xiàn)有的ERP教學(xué)環(huán)境與手段進(jìn)行改革，節(jié)省大量的人力與物力，加快會(huì)計(jì)學(xué)科方向教學(xué)信息化的建設(shè)。

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要目標(biāo)有兩個(gè)，一要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化評(píng)分，解決實(shí)務(wù)工作中ERP財(cái)務(wù)鏈的認(rèn)證考核問(wèn)題及大中專院校教師閱卷難的問(wèn)題；二是系統(tǒng)簡(jiǎn)捷、方便、實(shí)用。將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)用到ERP財(cái)務(wù)鏈的操作考核評(píng)分中，具體來(lái)講，即是通過(guò)Windows消息的發(fā)送來(lái)控制ERP數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)類型，采用客戶機(jī)/服務(wù)器體系實(shí)現(xiàn)考核成績(jī)的實(shí)時(shí)自動(dòng)收集。對(duì)ERP財(cái)務(wù)鏈的操作結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)自動(dòng)網(wǎng)絡(luò)評(píng)分。

三、具體設(shè)計(jì)

1．設(shè)計(jì)方法

本系統(tǒng)方法是原型法，即根據(jù)任務(wù)要求對(duì)相應(yīng)的工作流程、應(yīng)用環(huán)境調(diào)查分析，開(kāi)發(fā)出系統(tǒng)原型，再根據(jù)實(shí)際需要和可能，不斷修改完善。

2．技術(shù)路線

涉及到的主要技術(shù)路線是利用Visual C++語(yǔ)言與Windows 網(wǎng)絡(luò)編程并結(jié)合ERP財(cái)務(wù)鏈的功能及數(shù)據(jù)特性，實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。

3．設(shè)計(jì)步驟

①利用用友U8自身的報(bào)表管理系統(tǒng)UFO，定義一張含標(biāo)準(zhǔn)答案數(shù)據(jù)及取客戶端操作結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分卡。本評(píng)分卡分為四個(gè)部分：包括標(biāo)準(zhǔn)答案、客戶端操作結(jié)果、應(yīng)得分、總得分。其中標(biāo)準(zhǔn)答案部分由命題者根據(jù)所出試卷操作的正確結(jié)果；客戶端操作結(jié)果是指由每一客戶端考生針對(duì)考試試卷操作的結(jié)果；應(yīng)得分項(xiàng)是將客戶端的操作結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)答案進(jìn)行比較，如兩者一致則應(yīng)得分項(xiàng)得分(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)可自定義)否則不得分；總得分是各應(yīng)得分項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)求和的結(jié)果。

②運(yùn)用Windows 網(wǎng)絡(luò)編程手段，采用Visual C++語(yǔ)言開(kāi)發(fā)C/S系統(tǒng)。本系統(tǒng)主要包括兩個(gè)部分，一是服務(wù)器端；一是客戶端。在服務(wù)器端與客戶端均設(shè)置了“BIN”與“INFO”兩個(gè)文件夾，“BIN”文件夾下存放系統(tǒng)安裝的可執(zhí)行程序；“INFO”文件夾下設(shè)有“CFG”、“CJ”、“DB”及“DOC”四個(gè)文件夾，其中“CFG”文件夾下存放系統(tǒng)信息，“CJ”文件夾下存放系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)所收集的評(píng)定成績(jī)，“DB”文件夾下存放標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分卡源文件，“DOC”文件夾下存放系統(tǒng)的文檔信息。

四、操作流程

①在同一局域網(wǎng)中分別將客戶端安裝在客戶機(jī)，服務(wù)器端安裝在服務(wù)器上。并將標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分卡復(fù)制到所有客戶端安裝目錄下的“DB”文件夾中，可在安裝時(shí)復(fù)制，也可于日后使用時(shí)采用網(wǎng)絡(luò)還原精靈或多媒體網(wǎng)絡(luò)廣播系統(tǒng)進(jìn)行文件分發(fā)，將其分發(fā)下去。

②安裝完客戶端與服務(wù)器后，運(yùn)行客戶端程序，單擊“服務(wù)器設(shè)置”按鈕，修改客戶端允許訪問(wèn)的IP地址為服務(wù)器的IP地址。

③上機(jī)操作考試時(shí)，要求學(xué)生在客戶機(jī)上創(chuàng)建文件夾F：＼QMKS之后，再啟用用友U8財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行操作考試，并生成報(bào)表文件，保存到客戶機(jī)F：＼QMKS文件夾下，報(bào)表文件名要求統(tǒng)一：資產(chǎn)負(fù)債表命名為“資產(chǎn)負(fù)債表.rep”，利潤(rùn)表命名為“利潤(rùn)表.rep”。

④考試完成后，啟用實(shí)時(shí)評(píng)分系統(tǒng)服務(wù)器，學(xué)生打開(kāi)實(shí)時(shí)評(píng)分系統(tǒng)客戶端，如顯示“已聯(lián)接”，則表明已與服務(wù)器相聯(lián)，否則單擊客戶端界面上的“聯(lián)接”按鈕。已聯(lián)接服務(wù)器之后，按要求輸入班級(jí)名、姓名、學(xué)號(hào)，再單擊“個(gè)人信息提交”，將客戶端的學(xué)生信息傳輸?shù)椒?wù)器上。

⑤在服務(wù)器上單擊“文件”菜單中的“成績(jī)收集”命令，服務(wù)器會(huì)自動(dòng)對(duì)所有客戶端的學(xué)生操作結(jié)果逐個(gè)進(jìn)行評(píng)分，并將評(píng)分結(jié)果收集傳輸?shù)椒?wù)器上。等待所有成績(jī)收集完畢，在服務(wù)器的界面上會(huì)看到成績(jī)收集結(jié)果。

⑥在服務(wù)器上單擊“文件”菜單中的“成績(jī)導(dǎo)出”命令，將收集到的成績(jī)導(dǎo)出到服務(wù)器安裝目錄下的“INFO＼CJ”文件夾中，生成一個(gè)“CJ.txt”文本文件。將此文件復(fù)制到用戶需要的任意目錄下，并可改名。

五、現(xiàn)實(shí)意義

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程是一科實(shí)踐性較強(qiáng)的課程，操作量度特別大，而本課程的主要教學(xué)內(nèi)容是對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行操作(我所針對(duì)是覆蓋面較廣的用友U8財(cái)務(wù)軟件)，屬實(shí)驗(yàn)教學(xué)，而實(shí)驗(yàn)教學(xué)作為教學(xué)的重要組成部分，在人才培養(yǎng)過(guò)程中愈來(lái)愈顯示出它的重要作用。隨著現(xiàn)代各高校教學(xué)改革的不斷深入，實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革也得到進(jìn)一步深化。實(shí)驗(yàn)教學(xué)考試方法的改革作為實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的重要內(nèi)容之一，是當(dāng)前教學(xué)改革中值得深入研究與實(shí)踐的問(wèn)題。考試方法改革的重要目的就是使改革的考試方法趨向合理，沒(méi)有合理的考試方法，那就失去了改革的意義。要做到考試方法的合理性，既要按照實(shí)驗(yàn)教學(xué)規(guī)律行事，又要適合實(shí)驗(yàn)教學(xué)應(yīng)遵循的原則。而本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)正是根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)規(guī)律，注重考試內(nèi)容的實(shí)踐性，使學(xué)生通過(guò)考試能在理論聯(lián)系實(shí)際、實(shí)驗(yàn)動(dòng)手操作、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題等方面得到培養(yǎng)和提高。

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