對學校教育信息化建設的思考

摘 要：教育信息化是當今社會發展的趨勢，它可以幫助學校提高辦學水平。自21世紀以來，教育的信息化對學校的各項教育教學工作產生了很大的影響。筆者作為學校教育管理者之一，結合著學校教育信息化的現狀，想就學校的教育信息化建設提出自己的一些思考。

關鍵詞：教育信息化 作用 現狀 思考

教育信息化是指在教育領域全面深入地應用現代信息技術。其基本特點是在教學過程中比較全面地使用以計算機多媒體和網絡通訊為基礎的現代信息技術。許多國家都將教育信息化作為迎接知識經濟時代挑戰、推進教育改革的催化劑。我國自21世紀以來也重視信息化建設的發展。安徽省汽車工業學校作為安徽省教育廳直屬的一所國家級重點中等職業學校，近幾年來，隨著職業學校的健康快速發展，由于自主招生和無門檻入學制度的推行，加上汽車行業的優勢和我校自身的不懈努力，我校迅速發展，目前在校生已近萬人。由于生源素質的影響，學校各種教育資源緊張，迫使學校必須加快教育信息化建設的速度。

一、教育信息化在學校教育中的作用及影響

我國的教育正面臨著一場新的革命，現代信息技術的高速發展，多媒體技術及電腦網絡在學校中的不斷普及，已經對學校的教學工作和管理工作產生了十分深刻的變革。

（一）對教學的作用和影響

學校教學工作中，教師、學生和教學資源是最基本的構成要素。信息技術作為教學手段，具有許多突出的特點。

1. 對教師

傳統的教育中，教師的基本作用是向學生傳授一定學科的專業理論知識和技能知識，但在像我校這樣的一所工科學校中，教師如果不會利用全球資源，仍然按應試教育中的滿堂灌方式傳授知識，全身心地自主鉆研，勢必內容更新不快，速度慢，范圍窄。許多優秀的有經驗的教師耗費心血編寫的教學內容可能早已在網上盛傳，教師應利用網絡資源，并將分散的教育資源進行整合，不斷更新知識。如我校的國家示范專業——汽車運用與維修，學生雖然見過汽車，但對汽車的具體結構、內部零部件全然不知。教師應充分利用網絡、掛圖、光盤、多媒體等資源，彌補學校硬件資源的不足。千萬不能紙上談汽車，黑板上畫汽車，那樣等于給學生唱催眠曲。

2. 對學生

中專學校的學生，學習基礎較差，動力不足，如果再不能提供形象、直觀的實物演示和興趣教學，再簡單的理論知識教學也要耗費教師的很大精力。利用信息手段教學，學生不僅能被動地接受知識，更重要的是能主動地獲取知識。因為現代媒體豐富多彩的教學環境，新穎活潑的教學方式很大程度地調動了學生學習的積極性。同時可以增加學生自主學習的可能性。

（二）對管理和服務的作用和影響

我校的管理和服務包括學生管理、教學管理和后勤管理，一切都是為學生服務。隨著學校規模的不斷擴大，學生人數的急劇增加，雙校區的同時運行，很多工作仍用手工勞動已很不現實，如圖書資料的檢索、學生名冊制作、學生畢業證的填寫、學校的財務管理和固定資產管理、教學中的課程及成績管理、學生食堂就餐及資金管理等。

1. 教務管理

我校目前有70多個教學班，教學中各專業的教學計劃、各班級學生成績管理、各學生學籍管理等工作的處理量越來越大，很多部門可能經常用到同樣的資源，如不斷變化、經常更新的學生名單，學生處、就業辦、教務處、財務處經常重復使用，如果不能通過網絡資源共享，或各部門重復勞動，或仍然依靠人工查詢，那很多工作就只能原地踏步、停滯不前，無法跟上現代教育發展的步伐，特別是計算機化的測試與評分、網上成績的上傳、學生對學業成績和教學計劃的查詢、計算機自動排課、教師和學生檔案管理、教師和學生對教學的論壇信息等。

2. 學生管理

現代職業教育的形式給學生管理也帶來一定的管理難度。如一年內允許學生自由調整專業、企業菜單教學班的臨時組建、半工半讀政策的出臺等，學生的班級、宿舍和個人的相關信息變化很大，靠手工記錄和處理顯然無法完成工作。

3. 后勤管理

后勤管理是學校穩定的重要保證。后勤管理的不動產是辦學的基礎。只有充分利用現代管理手段，才能做好后勤工作，使得學校的資產、設施、校舍等物資得到充分的利用。

二、我校教育信息化現狀及需求

(一)現狀及存在的問題

1. 現狀

我校各辦公室電腦基本配齊，文檔基本電子化，教師可利用計算機查閱各種網上資源，共享全球資源，制作課件，各班級也有電視和VCD，教師上課可利用多媒體或光盤補充教學，學生學計算機課程時有固定的機房可以練習，校園網也于2004年開通。各類管理中，教學管理軟件相對來說資源較強。我校于2002年購買了教學管理軟件中的兩個模塊——課程管理和成績管理。雖只能在客戶端運行，但基本上做到了教學計劃和學生成績的信息化管理。自從有了專用的財務收費軟件后，學生的學費管理也有序得多。

2. 存在的主要問題

（1） 大多辦公室的電腦僅限于文檔管理，部門之間因為同樣的資源需求重復勞動過多，資源不能充分共享。

（2） 單機版的教務管理軟件遠遠不能滿足雙校區的需要。

（3） 新校區工作人員好像與世隔絕，經常信息閉塞。

（二）需求

1. 文件資料的充分共享

我校的學生名冊雖然是學生管理部門制作的，但財務部門、后勤部門、教學部門都需學生名冊。因職業教育發展的需要，如半工半讀制度的推行，畢業生提前離校就業等，各班級學生名單變化較快，學生管理部門能快速作出變動，但其他部門也應快速自動更新，充分做到文件資料的充分共享。教學管理軟件中的學生名冊調整更是復雜的重復勞動。因為每個學生只能有一個學號，只要學生一調班，就要立即處理一次。

2. 教務管理的網絡化

我校的雙校區運行更需要教務管理的網絡化。比如教學計劃管理、學籍管理、學生的選課、網上評教、教室管理、排課調課管理、畢業實習及畢業論文、畢業資格審查、圖書管理等都應在網上進行，充分為教師和學生提供一個包括信息查詢和共享的平臺。

3. 信息發布的自動化

我?，F以老校區為總部，很多的信息只能在老校區單向發布，新校區信息閉塞現象很嚴重，如能實現信息發布的自動化，無疑會增加新校區人員對學校信息的及時了解和掌握，讓全體教職工都能關心和支持學校的發展。

三、學校教育信息化建設的思考與對策

隨著現代教育信息技術的高速發展，特別是結合學校快速發展的實際，為了更有效地提高工作效率，更快地適應現代職業教育的新形式，我想就學校的教育信息化建設提出一些建議：

（一）人員培訓、硬件和軟件要協調發展。

現代教育信息技術的建設與發展，不同于學校其它的基本投資和項目建設，如校舍建設和校園改造，可以一次性投資，一步到位。信息教育投資受科技發展的影響和制約，需經常滾動更新。在教育信息化建設的過程中，更不能重硬件建設、輕軟件應用，不能使軟件成為學校的一種擺設。

教育信息化，關鍵在人才。在教師教育信息化工作中，還必須提升教師的信息素養，培訓教師，要求教師熟練應用信息技術進行學科教學整合，提高教學質量和效果。如文字錄入技術的掌握；教學圖像、圖形、視頻、音頻、動畫等數字化處理的方法和技巧的掌握；在數字信息資源中對自己所需要的信息材料檢索、選取與重組技術的學習等。

（二）教育信息要分塊建設，互聯互通。

學校教育信息管理系統應將學校的各類基礎信息、主要辦公處室的業務進行計算機輔助管理，提高管理和服務的質量和水平，加快信息反饋，實現信息安全共享。根據學校的實際情況，我認為學校的教育信息應分為以下幾個模塊：

1. 行政管理模塊：可分為人事管理、工資管理、財物管理等，人事管理主要是設置學校組織機構；管理教職工基本信息；工資管理主要是管理教職工工資和津貼；財物管理主要是反映學校財務部門和后勤部門的信息，學生繳費可網上交易，不必隨身帶著大量的現金。校內人員在網上可提交維修申請，后勤部門收到申請后前往維修。

2. 學生管理模塊：可分為學籍管理、活動管理、社團管理和家長工作等。學生管理主要是管理在冊生信息，從學生入學開始，中途學籍的變化到畢業后的全部信息都應包括在內。因職業教育發展的需要，學校基本上允許學生半工半讀，提前半年到一年的時間到企業實習就業，這就給學生管理帶來很大的困難。所以必須要建立單獨的學生管理庫，隨時查閱學生信息及其變化。活動管理中主要是反映學生的課外活動情況。社團管理主要是反映學生會、廣播站、各種協會的情況。另外，家長工作也是學校工作的很重要的一個方面，根據學校的實際情況，家長是配合學校做好學生工作的一支很有力的隊伍。

3. 教務管理模塊：可分為圖書管理、課程管理、成績管理、教學計劃、課件和論文、選課、評教和網上答疑等。隨著學校規模的不斷擴大，學校的圖書建設也越來越重要，學生的借閱應實行電子借閱，有關人員查詢時也方便快捷。課程管理和成績管理正如上面所說，它們是教學管理中必不可少的。另外，因每屆學生素質不同，教學計劃應經常地滾動修改。還有教師的教學課件和論文是教師能力和素質的一個反映。

無論教育信息如何分塊，信息的互聯互通是很重要的。如學校各部門對學生信息的共享，教務部門對教師信息的共享，各部門對后勤信息的共享等。如果各部門的信息軟件都是獨立的孤島，那樣教育信息化不會落到實處。

（三）信息化建設要量力而行，有先有后。

學校的軟硬件建設要落到實處，不能成為擺設。學校因新區建設發展的需要，資金顯得尤為緊張。特別是雙校區運行后，教學資源欠缺較多，工科實訓花費較大，不能多管齊下。目前教師普遍感覺到不足的是教務管理軟件?，F實工作中也暴露出現有的教務管理軟件的很多弊端。學校的信息化建設應從教務管理軟件著手，網上課表管理和成績管理是全體教師和學生共同的呼聲。

我們共同期待著教育信息化給學校帶來的便利。