ＸＭＬ信息交換類型對跨組織系統構建的支持分析

[摘要] 組織間需要借助網絡及信息技術的發展，構建跨組織系統，提高企業間交易處理的績效。論文從基于專用網EDI技術的優劣勢分析出發，分析并討論了XML信息交換類型對跨組織系統構建的支持。

[關鍵詞] XML 跨組織系統 信息交換

一、引言

隨著市場競爭的加劇，組織間的聯系對于組織的生存與發展越來越關鍵，并且這種聯系已經突破了單純的物流和資金流，成為更深入復雜的一種跨組織關系。而信息技術，作為輔助和推動現代化企業管理的最有力工具，也開始被應用到這個領域形成了一種特殊的跨越組織邊界的信息系統——跨組織系統(IOIS，Inter-organizational Information Systems)，有時也稱為跨組織系統（IOS）。

跨組織系統指的是:為了提高企業間交易處理的績效，或藉由資訊分享與整合來提升企業間管理層次與策略層次的協同合作，而由兩個或兩個以上的組織共同享有或使用的信息系統，例如一般所謂的EDI、SCM及B2B等各種IS。

跨組織系統是跨越組織范疇，并使所有參與者受益的共享性信息系統，是企業與外界環境的其他組織，如上下游廠商、相關企業、甚至是競爭者，一起合作，為獲取競爭優勢所共同發展的信息系統。

例如:一對一的IOIS，即某些一對一的供應鏈管理系統(SCM)；一對多的IOIS，即一家買方多家賣方：例如所謂的電子化采購，或一家賣方多家買方:即所謂的電子化銷售；多對多的IOIS，即所謂的B2B電子市集。

二、跨組織信息系統（IOIS）框架

企業最終要與它的生存環境相互作用，并通過相互作用而產生效益。IOIS是基于信息技術之上跨企業的系統，在最終整合的水平上，所有供應鏈成員不斷地相互提供實時的信息，因此IOIS是企業間信息共享能力的基礎。圖1為跨組織信息系統的框架體系。

由圖1可看出：跨組織的信息系統是建立在企業內部信息系統的基礎之上的企業外部信息系統，他的前提是企業完善的內部信息系統( ERP +BPR) ，利用互聯網的基礎設施，以內聯網的技術和外聯網的思想為支持( Intranet + Intranet + Extranet) ，借助電子數據交換EDI或XML這些標準的信息交換格式，把企業分布各地的組成機構、企業的合作伙伴、企業的商業貿易伙伴、政府部門、普通用戶等等利益共享體統統納入自己的信息化體系中，從而實現信息的集成與共享，使這個關聯集團可以圍繞共同的經營目標協同工作。

三、跨組織信息系統信息交換技術

從交易自動化、無紙化的思想出發，出現了EDI技術，發展EDI并不是一蹴而就的，它是一項動態發展的大系統工程。從世界各國的發展經驗和趨勢看，EDI網絡體系的實現要經過以下幾個重要的發展階段:

1.貿易程序減化階段

為了使貿易程序合理化，必須規范現行的貿易做法，大力推廣符合國際慣例的做法，同時消除貿易當中不合理的做法，特別是將紙面單證進行規范和統一，以便為下一階段的EDI標準化階段掃清障礙。許多發達國家，如英國、法國從上世紀70年代開始就著手開展貿易程序的減化工作。聯合國歐洲經濟委員會專門設有工作組，負責國際貿易程序的減化工作。

2.信息標準化階段

聯合國為了推動實現全球EDI網絡，專門設立了工作組，推出了UN／EDIFACT 統一標準。

3.企業或行業內部的應用和聯網階段

從上世紀70年代起就開始發展的EDI系統，首先應用的企業或行業是那些信息傳輸量大、業務流程比較規范、管理體系比較成熟的行業，如汽車制造業、航空運輸業、海洋運輸業、金融業和零售業等。這些行業或企業EDI的發展是卓有成效的。許多行業或大企業利用EDI的發展建立起了一套現代化的、高效的管理體系。

4.國家EDI網絡的形成階段

要想達到EDI的戰略性應用，實現貿易無紙化的國標，必須逐步建立起國家的EDI網絡體系。因為，只有國家EDI網絡的建成，企業之間、企業與相關部門之間，以及行業之間的信息處理才能實現自動化。

5.全球EDI網絡體系的聯通階段

EDI的發展要將全世界各國、各企業有機地聯系在一起、EDI電子通訊設施的發展將會帶動全球貿易的進一步發展。

從圖2EDI系統模型來看，有這樣的問題存在：EDI是建立在專用網、專用平臺的基礎上，這就導致資金、人才缺乏的中小企業很難擠身這個系統中開展國際貿易。

Internet的發展帶來了電子商務的應用，也為中小企業跨組織的信息交換提供了公共平臺。HTML是最早應用于網絡信息傳輸的置標語言，它側重于主頁表現形式的描述，疏于對信息語義及其內部結構的描述，不能適應日益增多的信息檢索要求和存檔要求。

而源于SGML的XML卻能夠很好地解決EDI及HTML所存在的以上問題：XML便于不同系統之間的信息傳輸。當今的計算機世界中，不同企業、不同部門中存在著許多不同的系統、操作系統有NT、UNIX，數據庫系統有SQL Server、Oracle等要在不同的平臺、不同的數據庫軟件之間傳輸信息，不得不使用一些特殊的軟件，非常不便 ，而不同的顯示界面，從工作站、個人微機、到手機，使這些信息個性化顯示也變得很困難。

有了XML，各種不同的系統之間可以采用XML作為交流媒介。XML不但簡單易讀，而且可以標注各種文字、圖像甚至二進制文件，只要有XML處理工具，就可以輕松地讀取并利用這些數據，這使得XML成為一種非常理想的網際語言。

XML最主要的長處在于當兩個相同組織內或甚至在不同組織間若要做信息交換時，采用XML作為表示語言最簡單有效。目前已有以XML所制定的工業標準XML/EDI（Electronic Data Interchange）。XML既可以通過XSL等排版樣本保有顯示數據的功能，同時也能夠在傳播信息時仍舊保有數據的本質涵義-因為它能夠使用標記與屬性描述數據 。

四、XML信息交換類型對跨組織系統構建的支持

從應用的角度來看，XML信息交換可以分為下面三種類型：數據發布、數據集成和交易自動化。

1.數據發布：通過XML可以實現跨媒體、多介質的數據發布。尤其是XML與HTML一脈相承，配合樣式信息（如CSS或XSL）可以實現基于Internet的Web發布。

2.數據集成:它指的是服務器-服務器這間的數據交換，由于XML本身始終以純文本形式存在，使得XML具備跨平臺的特性，成為表達層次結構信息并且在不同的應用系統之間傳輸信息的有效途徑，見圖3。

3.交易自動化：在XML的基礎上，可以開發出這樣的應用程序，首先，由該程序向交易系統平臺發出一個供貨商資料查詢請求，在得到應答后，自動連接答復中提供的所有供貨商站點；然后，搜索預定商品的信息，并對獲取到的不同商家針對該商品的價格、質量、服務等信息按特定的商業規則進行比較，自動向選定的站點下訂單。自動交易過程見圖4。

五、結論

電子商務的發展使得競爭從企業與企業之間，轉換為以供應鏈為基礎的企業群之間的競爭，構建具有共同價值鏈目標的跨組織系統已是當務之急。基于Internet交換信息的XML語言，其自描述性使其非常適用于不同應用間的數據交換，基于XML構建跨組織系統，既不同于EDI需要構建專用網，又解決了C/S模式，開發出來的應用程序針對具體的數據結構，其應用范疇受到一定限制，開放性差的問題。

參考文獻：

[1]魚濱鄭婭峰:基于XML異構系統集成框架的研究[J].計算機應用與軟件，2005，Vol.22，No.7

[2]熊曾剛張學敏陳建新:基于XML的信息系統集成的研究[J].情報科學，2005，6

[3]XML中國論壇.XML實用進階教程[M].北京:清華大學出版社，2001，3

[4]李茵:跨組織信息系統理論探索[J].中國科技信息，2005，16

[5]樓天陽:企業信息化的橫向延伸-跨組織系統[J].江蘇商論，2003，2

“本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文”