論高校圖書館期刊資源的開發與利用

摘要：本文主要闡述了高職院校的圖書館期刊肩負著知識信息的要求以及收集、提供、傳播的重任，給人們帶來的信息交流效率。

關鍵詞： 信息知識 速度傳遞 利用率

在21世紀的今天，隨著時代的發展，高校越來越多地肩負著為社會培養現代人才的重任，而高校圖書館承擔著知識信息的收集、提供、傳播的重任。信息資源是信息社會里最重要的資源，誰擁有了它，誰就占據了制高點。期刊是所有信息載體中一種最重要的信息資源，它以其內容新穎、出版快捷、信息量大而高居十大情報源之首，是了解各學科最新發展水平的最重要的信息工具。據有關資料統計，我國科研人員所需的信息70％來自期刊。

一、加強期刊基礎工作管理

(１) 加快期刊上架速度

更新服務觀念，使期刊室工作人員樹立快速、高效、優質的信息服務觀念。為使讀者盡快地獲得最新信息，滿足他們的求知欲，期刊工作人員要做到對新刊及時進行驗收、上機登記、加磁條、蓋章、上架，使其以最快的速度與讀者見面并被利用。

(２) 做到類目清楚且簡潔好找

按《中圖法》對圖書館的各種現刊進行分類，同時使用種次號進行定位，做到架標簡潔、無重復，便于讀者查找。

(３) 實行期刊全面開架管理

開架借閱是現代圖書館的一個重要特征。館藏文獻開架率的高低是衡量一個圖書館服務工作好壞的重要標準。開架借閱可以加速期刊傳遞，活化館藏管理，服務效果好。

(4) 做好服務育人工作

有些讀者由于各種原因，沒能或不愿遵守規章制度，工作人員要耐心規勸，曉之以理；對隨意撕刊、開天窗造成期刊破損，致使信息資源不能再利用的讀者，一方面要加強教育，另一方面要對其實行賠付處罰，以儆效尤。這對學生以后走向社會、誠實做人必不可少。

二、 提高期刊利用率的措施

(１) 加強現刊和過刊的基礎管理工作

期刊時效性強，新到館的期刊更是匯集了國內外最新情報信息，要提高現刊的利用率，最好的方法是在“快”字上下功夫。圖書館要提高現刊“驗收、登記、分類、蓋章、上架”等環節工作的效率，使現刊以最快的速度上架，滿足讀者的需求，充分發揮現刊的時效性。另外，期刊是一種連續出版物，現刊管理工作的一項重要內容就是盡量保證期刊的連續性和完整性。

期刊的最佳利用效益是在出版后1～5年之間，盡管過刊情報效應有所降低，但總的來說，利用數量卻大于現刊。過刊管理的基礎工作是對現刊的合訂，盡量做到當年期刊當年收齊，裝訂成冊。裝訂過程中，應根據期刊的種類分兩次進行，每年寒假前對一般性期刊下架裝訂，專業性期刊要延長到次年暑假前再下架裝訂，以方便讀者使用。另外，期刊的使用壽命是有限的，為了緩解書庫空間極度緊張的矛盾，有必要對利用率低的過刊實行剔除。

(２) 給讀者創造良好的閱覽環境

圖書館要給讀者創造良好的閱覽環境，第一，桌椅干凈、窗戶明亮，期刊排架正確、整齊，每種期刊都位置固定，方便讀者閱覽；第二，把新到期刊、專業期刊、交換期刊及外文期刊單列，或建立特種文獻閱覽室，供高層次讀者的閱覽；第三，在閱覽室顯著位置放置期刊目錄、新刊導讀等資料，并開架借閱；第四，配備較完善的文獻情報系統、檢索工具和必要的工具書，供讀者檢索、查詢。

(３) 加強期刊文獻的宣傳報道

高校圖書館必須開展好館藏期刊的宣傳報道工作，閱覽室要努力對各種專業期刊通過宣傳櫥窗、校園網等大力宣傳，保證好刊、新刊及時與讀者見面；同時閱覽室管理員要多寫導讀，引導讀者選讀好刊。另外，通過創辦期刊宣傳通訊、剪報、編制館藏目錄、咨詢服務等形式，向讀者宣傳介紹期刊收藏情況、期刊分類法、目錄體系等，使讀者對館藏有一個全面的了解，更好地利用期刊。

(４) 搞好期刊文獻的加工工作

圖書館要有針對性地編制二、三次文獻，通過對期刊的提煉、分析，編制出二、三次文獻，使大量文獻信息由無序堆積變得井然有序，可直接被讀者所利用。如按專業編寫文摘、專業索引、述評、綜述等；跟蹤服務及時了解各院系科研項目、畢業生論文題目，編制專題索引；將印刷型期刊相關信息數字化、網絡化，便于讀者查找利用；提供外文期刊的專題及篇目目錄索引，在外刊目錄中加入刊物內容簡介，以提高外文期刊的利用率等。

(５) 為讀者提供便利條件

一般高校圖書館期刊復本量較少，而且只可內閱和復印，不外借。這雖然對保護館藏有益，但在一定程度上制約了讀者對科技期刊的利用。因此，各館都在探索一些切實可行的方法，如實行了全方位開架閱覽，并在館內設置數臺復印機，提供復印服務，同時在節假日、雙休日期刊都正常開放，并保證學生閱覽室一天有14小時的開放時間。

(６) 加強與讀者的溝通

改“重藏輕用”為“以用為主”，強調“讀者需求第一”。在服務方式上，除“守攤守點”外，還要積極開展主動性服務，深入細致地開展讀者服務工作。期刊工作人員要積極參與圖書館開展的系列讀者活動，加強與讀者的溝通，根據讀者需求不斷調整工作思路和方法，提高服務質量。

(７) 開展好咨詢導讀工作

期刊工作人員應熟悉本館各種專業期刊的性質、類型、內容等，幫助讀者閱讀與利用館藏科技期刊。期刊咨詢應針對學校重點學科、重點科研課題的相關內容，為科研人員提供廣、快、精、準的信息服務；對新入學大學生做好閱覽室期刊導讀，電子期刊信息檢索入門教育，配合圖書館開設文獻信息檢索課和舉辦相關知識主題講座；針對畢業生做好畢業論文相關資料推薦；積極利用網絡開展多樣化的咨詢等。學科館員的設置是解決好期刊咨詢服務的一種非常有效的途徑。

三、加強期刊服務工作

(１) 優化館藏建設

館藏建設是開發利用期刊信息的基礎。期刊訂購應根據高校的實際情況，結合學校的辦學特色、辦學規模，以重點學科、重點科研項目、重點用戶的需求為基礎，并經常與師生、專家溝通，搜集他們的信息需求和期刊利用的動態及對期刊的評價，合理增刪，調整訂購策略，滿足各學科、各層次讀者的信息需求。

(２) 健全期刊目錄體系

目錄質量的好壞直接關系到期刊管理工作的質量和效果，完備的目錄能使用戶及時、準確地獲得特定的館藏信息。圖書館應編制完備的期刊目錄，并提供多種檢索途徑。

(3 ) 開展深層次的信息服務工作

編制論文索引和主題論文索引，做好定題服務，加強咨詢工作。可采用口頭、書面形式，認真做好對讀者所咨詢問題和信息的解答。對期刊信息資源進行收集整理、分析鑒別，撰寫綜述、述評及各種索引、文摘等，開展深層次的文獻信息服務工作。

(4 ) 提高期刊管理人員的的綜合素質，繼續教育是主要途徑

在圖書館學知識、相關學科知識、計算機知識及外語知識中能兼通其中兩門以上的復合型人才非常缺乏，館員自身知識的更新，知識結構的調整和完善，人才結構的合理構建，綜合素質的提高和培養，整體形勢非常緊迫。

綜合素質往往是指人的品質和素養，是人在實踐基礎上不斷成長和發展起來的從事社會活動的最基本條件和能力基礎，也包括政治思想與思想職業道德素質、專業素質、信息素質、文化知識素質、身體心理素質等多方面的，只有具備這些素質，才能適應知識經濟時代高校圖書館發展的需要。

繼續教育是管理人員綜合素質提高的主要途徑，也是管理員接受終身教育，不斷更新知識、增長才干的主要手段之一。繼續教育的主要內容有政治思想和職業道德教育、業務素質教育、外語培訓、信息技術教育、創新素質的教育。

印度圖書館學家阮岡納贊提出的圖書館學五定律（書是為了用的；每個讀者有他自己的書；每本書有它自己的讀者；節省讀者的時間；圖書館是一個生長著的機體）同樣適合期刊管理。期刊工作人員不但要熟悉他們所處理的文獻信息，還要熟悉利用它們的用戶或潛在用戶，最終達到使文獻和用戶之間產生“天人和一”的和諧關系。

知識經濟時代，高校師生文獻信息需求的范圍廣、變化快、時效性強。期刊工作人員要高質量、高效率地為他們服務，就必須努力提高自身的綜合素質，具備良好的職業道德修養，樹立“讀者第一，服務第一”的思想，善于思考，開拓進取，創造性地思維和工作，以適應期刊工作的要求。

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