淺談會計電算化的現狀

隨著科學技術的飛速發展，計算機在各個領域都得到了廣泛的應用，會計電算化也應運而生。會計電算化是把電子計算機的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，它是一個用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化不僅能減輕財會人員的勞動強度，為會計工作節省大量的人力、財力和時間。同時，由于會計電算化計算手段和會計管理決策手段的現代化，既提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度，也提高了會計的決策能力，使會計工作更好地滿足了企事業單位管理的實際需要。會計電算化與原始的運用賬本手工記賬相比，具有運算速度快、存儲空間小、存儲容量大、檢索查詢速度快、編制報表容易、數據分析準確等優點。但是，由于財會工作自身的特點，現階段我國會計電算化工作存在著許多問題。

一、會計電算化進程中存在的主要問題

（一）對會計電算化的認識還不到位

（1）一些單位領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然，是現代化管理的需要。（2）由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎上，要改變人們長期以來形成的習慣方式，有較大的難度。（3）一些財務負責人對電算化知識掌握不夠，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理，尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白。因而，他們對會計電算化數據的可靠性發生質疑，造成不會管、不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

（二）重視賬務功能，忽視管理功能。

一直以來，我國的會計工作主要從事事后的核算，事前的分析預測和事中的控制則因為計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能，忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，根本沒有設計或內容過于簡單，功能不全。并且查詢功能也不健全，限制了其管理功能，沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。

（三）缺乏高素質的會計電算化人員。

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求，要求會計人員既要掌握一定的會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術以及保養和維護等。在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距，表現在：（1）會計人員知識不全面。許多會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識的了解卻有限，即使有一部分人參加了會計電算化的培訓，也只是掌握了一些對計算機的基本應用，他們對財務軟件處理會計數據的許多功能不能靈活運用，也不能熟練地運用會計軟件去對財務信息進行加工整理和分析，也就不能有效地滿足企事業單位各方面對財務信息的需求。遇到超出范圍的問題，只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本是計算機專業出身，對財務知識知之較少或是一竅不通，雙方不能很好地配合。所以，要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。（2）計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證而已。

（四）會計軟件功能欠缺。

我國大多財務軟件是由計算機專業程序員開發編制的，由于這些編制和維護財務軟件的計算機人員對財務方面的知識知之較少，軟件編制者和使用者之間就不能很好地進行溝通配合。雖然專業計算機人員編制的軟件也能實現用戶對數據的處理要求，但由于其對財務知識的欠缺，他們編制的軟件在實際運用中集成化程度低、通用性差，使這些軟件很難使用。并且，由于計算機人員對會計行業特征和核算特點考慮的不夠充分，導致不少實行電算化的單位仍要會計人員對會計數據做部分的人工輔助工作。同時，這些會計軟件大多也只是實現了簡單的會計核算功能，僅僅是減少了會計人員的工作量，而并沒有滿足企業對會計工作的全面管理和預測的要求，也就談不上實現真正的效益和管理效益。

（五）保密性、安全性差。

很多時候，財務上的數據，是企事業單位的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展，但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題。假如計算機被盜，內存的資料又無任何加密防范措施，其損失將遠遠超出了計算機本身的價值。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數據的保密作用。隨著網絡系統進一步的發展，會計電算化在安全方面出現了亟待解決的問題：如計算機病毒和網絡黑客等。病毒具有隱蔽性高，傳播范圍廣，破壞力大等特點。黑客是未經授權侵入網絡的用戶和程序，解開密碼，破壞用戶個人信息。這些都對會計信息的安全性構成巨大威脅，系統一旦癱瘓，會計信息受到侵襲，其后果將不堪設想。

（六）會計電算化信息資源不能共享。

現階段的電算化發展只是局限在孤立系統的普及和應用上，會計信息共享方面的發展非常欠缺。例如，每一個利用計算機代替手工記賬的單位，幾乎都同時擁有幾套報表程序，滿足不同部門對本單位會計信息的需要。由于各商品軟件發展的孤立性，決定了各軟件之間很難對同一數據進行解讀、轉移，另外各軟件的使用者，出于各自的需要來選擇適合自己的軟件，對于企事業單位來說，只能對同一數據重復錄人，以滿足不同的需要。另外，財務部門是對企業經營活動最終成果的核算部門，其會計信息的積累過程與其他業務部門統計信息是密切相關截然不可分的，然而工資核算系統無法直接利用人事勞資管理系統數據，材料核算也不能享用物資供應部門的數據資料。凡此種種，這不僅僅是對人力和設備資源的浪費，更嚴重的是它增加了數據的差錯率，降低了會計信息利用的時效性，影響了會計電算化的發展。

二、針對會計電算化存在的問題提出以下對策

（一）應增強對電算化重要性的思想認識

企事業單位應該清醒地認識到，會計電算化將計算機技術用于會計核算工作，以計算機代替手工記賬，不僅減輕了會計工作人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度。更重要的是，它改變了傳統會計的核算方式、數據處理程序和數據儲存形式，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計與會計技術的進一步完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論與會計實務的一次根本性變革。

（二）加大“復合型”會計電算化人才的培養力度，適應會計電算化工作的要求

會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，要經常性地對電算化管理人員進行培訓，并結合經驗進行交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，是難以提高會計電算化的水平的。另外，還要抓緊對電算化管理高素質人才的引進和培養，促進電算化管理的正常運轉和進一步完善。

（三）改善和提高會計軟件功能，向財務管理方面過渡

現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理的需要。要真正充分發揮會計電算化的優勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。

（四）加強企業的監督管理來增強會計電算化工作的安全

建立崗位責任制，明確電算化會計信息系統的人員職責分工，對各類會計電算化工作人員的權限資格進行嚴格的控制，保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉。建立操作管理制度，明確規定哪些人員能上機運行系統，哪些人員不能上機運行系統，確保有操作權的人對系統進行操作，避免非法操作對會計電算化系統的破壞等不安全現象發生。

（五）建立一致的會計電算化協議。

相關的上級組織部門應協調各單位情況，提供一個適應大多數單位情況的會計電算化協議，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式。同時，企業電算化軟件的良好運行，不僅需要具有豐富實踐經驗的財會人員有效應用，還需要生產技術人員、企業管理人員以及企業高層領導的參與和配合，特別注意企業管理電算化各子系統之間的有機銜接，以保證數據的共享。