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論項目工程“四控管理”

2008-01-01 00:00:00黨智勇
經(jīng)濟師 2008年5期

摘 要:文章以重慶建工集團七建公司為例,對建筑項目工程管理中的進度 管理、質(zhì)量管理、安全管理、成本管理進行了分析和論述,指出要抓好“四控管理”,使施 工進度、質(zhì)量、安全均達到業(yè)主及公司要求,從而取得較好的經(jīng)濟效益和社會效益。

關(guān)鍵詞:建筑項目工程“四控管理” 經(jīng)濟效益 社會效益

中圖分類號:F284 文獻標識碼:A 文章編號:1004-4914(2008)05-285-02

我們重慶建工集團七建公司承建的某商住樓工程,建筑面積7萬余平方米,總高103米,為3 0+4層框架結(jié)構(gòu), 總工期為420日歷天。該工程工期緊,結(jié)構(gòu)形式復(fù)雜,項目部在施工過程中對進度、質(zhì)量、 安全和成本進行了如下管理:

一、進度管理

我們進行進度管理的目的,是要按照承包合同規(guī)定的進度和質(zhì)量要求完成工程建設(shè)任務(wù) ;同時把項目費用控制在預(yù)算范圍內(nèi),為企業(yè)獲得合理的利潤。進度管理的職責(zé)包括以下幾 個部分:

1.制定進度計劃。我們在工程投標時已經(jīng)按照招標文件或規(guī)定編制了粗約施工方案和 進度計劃,中標后又根據(jù)現(xiàn)場施工條件和合同中的工期,編制出詳細的施工進度計劃。計劃 的內(nèi)容包括確定開工前的各項準備工作、選擇施工方法和組織流水作業(yè)、協(xié)調(diào)各個工種在施 工中的搭接與配合、安排勞動力和各種施工物資的供應(yīng)、確定各分部分項工程的目標工期以 及全部工程的完工時間等。

2.進度計劃的實施。將施工進度計劃報業(yè)主審批后嚴格執(zhí)行。把進度計劃布置下去, 調(diào)配人力、施工物資和資金,確保到位。及時檢查和發(fā)現(xiàn)影響進度的問題,并采取適當(dāng)?shù)募?術(shù)和組織措施,必要時修訂和更新進度計劃。

3.與業(yè)主保持密切的溝通。我們定期向業(yè)主報告工程進展,對業(yè)主提出的“變更指令\" 和“趕工\"或“加快指令\"及時做出反應(yīng)和處理。與業(yè)主的良好合作是順利實施進度計劃的一 個重要條件。

4.監(jiān)督各分包單位的工作,及時協(xié)調(diào)分包單位的施工配合。

工期是指建設(shè)項目或單位工程從正式開工到全部建成投產(chǎn)或交付使用所經(jīng)歷的時間。合 同工期除了上述規(guī)定的施工天數(shù)外,還應(yīng)計算以下情況的工期:工程內(nèi)容或工程量的變化、 自然條件的不利影響、業(yè)主違約及應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)的風(fēng)險等不屬于承包商責(zé)任事件的發(fā)生、經(jīng) 過業(yè)主發(fā)布變更指令或批準承包商的工期索賠要求而允許合法順延的工期。在我們實際施工 過程中使用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)進行進度調(diào)整和控制。由于種種因素的影響,實際進度與計劃進度 存在差異,為保證在合同工期內(nèi)竣工,必須對進度計劃進行必要的調(diào)整和補充。

施工資源的合理配置是工程計劃的一個重要組成部分。資源強度是指單位時段內(nèi)使用某 種資源的數(shù)量,各種資源對其強度的限制和均衡有不同的要求。人力資源,主要是某些技術(shù) 工種的人力受到限制。然而,人力資源在時間上的均衡更為重要。施工機械的均衡和限制實 際上是對大型施工機械而言。主要施工機械可能獲得的臺數(shù)或工作面可能布置的機械數(shù)量, 常常決定了主要工程量可達到的最大施工強度。為此,在安排施工進度時,一方面需要考慮 大型施工機械的及時轉(zhuǎn)移,使用同一種大型施工機械的各個工序上相互銜接,避免時間上的 重疊。另一方面,施工強度的均衡也可使施工附屬系統(tǒng)(如混凝土生產(chǎn)系統(tǒng)、運輸系統(tǒng)、機 修系統(tǒng))規(guī)模減小。施工用電強度的限制取決于當(dāng)?shù)仉娋W(wǎng)的供電能力。施工用電強度經(jīng)均衡 后仍然超過限制,可增加臨時發(fā)電機。主要材料及燃料等資源強度的限制不那么絕對,因為 這些資源可以貯存。但在使用時間上的均衡可以減少庫存規(guī)模和存貯費用,并可減緩對外運 輸線路的緊張。

施工進度控制和其他活動一樣是一種周期性的循環(huán),稱四階段循環(huán):編制計劃、執(zhí)行計 劃、檢查執(zhí)行的結(jié)果和計劃的偏差和影響因素、采取糾正措施。然后進入下一個循環(huán)。

5.控制施工進度的措施。 (1)組織措施。落實項目經(jīng)理部各級管理人員的分工、職能和任務(wù);進行項目分解,確定各 個部分、各個階段的進度控制目標;制定進度協(xié)調(diào)工作制度,定期開好調(diào)度會議;健全進度 記錄和報告制度;做好員工的思想工作。 (2)技術(shù)措施。首先認真研究工程設(shè)計圖紙和技術(shù)規(guī)范,做好施工組織設(shè)計,并根據(jù)施工過 程中的變化,隨時調(diào)整進度計劃。對設(shè)計圖紙中的疑點和問題及時以書面形式向業(yè)主和設(shè)計 單位反映,要求澄清。施工方法的選擇既要先進,又要可靠,選擇成熟的技術(shù)。(3)合同措 施。 要經(jīng)常與業(yè)主供貨廠商、自己的分包商保持溝通;認真履行本方的合同義務(wù);對對方影響工 程進度的事件,要詳細記錄,及時交涉或提出索賠;當(dāng)完成階段性工程或隱蔽工程時及時通 知業(yè)主及監(jiān)理,配合做好驗收工作,以免影響后續(xù)工作的施工進度。 (4)經(jīng)濟措施。及時向業(yè)主報告階段進度,申請進度付款,爭取按時取得支付簽證;制定供 貨商和分包商的獎懲辦法,促進關(guān)鍵工作按時或提前完成。做好自身的財務(wù)管理,控制成本 ,預(yù)測流動資金的需求,合理調(diào)度資金。 (5)信息溝通管理措施。在內(nèi)部要及時收集實際施工進度數(shù)據(jù),與計劃進度進行比較,找出 偏差,分析原因,制定相應(yīng)的措施。除了要與有合同關(guān)系的各方面保持密切的溝通和良好的 合作外,還需要和沒合同關(guān)系,但與工程施工有利害關(guān)系的各方面保持接觸,爭取他們的合 作、理解和支持,以保證工程的順利進行。

二、質(zhì)量管理

在工程開工前根據(jù)業(yè)主要求、工程的實際情況和企業(yè)的規(guī)劃確定工程項目的質(zhì)量目標。

推行施工現(xiàn)場技術(shù)負責(zé)人技術(shù)管理工作責(zé)任制,用嚴謹?shù)目茖W(xué)態(tài)度和認真的工作作風(fēng)嚴 格要求自己。正確貫徹執(zhí)行政府的各項技術(shù)政策,科學(xué)地組織各項技術(shù)工作,建立正常的工 程技術(shù)秩序,把技術(shù)管理工作的重點集中放到提高工程質(zhì)量,縮短建設(shè)工期和提高經(jīng)濟效益 的具體技術(shù)工作業(yè)務(wù)上。正確劃分各級技術(shù)管理工作的權(quán)限,使每位工程技術(shù)人員各有專職 、各司其事,有職,有權(quán)、有責(zé)。以充分發(fā)揮每一位工程技術(shù)人員的工作積極性和創(chuàng)造性, 為本工程建設(shè)發(fā)揮應(yīng)有的骨干作用。工程開工前,將企業(yè)技術(shù)主管部門批準的單位工程施工 組織設(shè)計報送監(jiān)理工程師審核。對于重大或關(guān)鍵部位的施工,以及新技術(shù)新材料的使用,我 施工單位提前一周提出具體的施工方案、施工技術(shù)保證措施,以及新技術(shù)新材料的試驗,鑒 定證明材料呈報監(jiān)理主管工程師審批。在施工前和施工過程中項目經(jīng)理組織有關(guān)人員,根據(jù) 企業(yè)有關(guān)規(guī)定,制定符合本工程施工的詳細的規(guī)章制度和獎罰措施,尤其是保證工程質(zhì)量的 獎罰措施。對施工質(zhì)量好的作業(yè)人員進行重獎,對違章施工造成質(zhì)量事故的人員進行重罰, 不允許出現(xiàn)不合格品。在認真組織進行施工圖會審和技術(shù)交底的基礎(chǔ)上,進一步強化對關(guān)鍵 部位和影響工程全局的技術(shù)工作的復(fù)核。工程施工過程,除按質(zhì)量標準規(guī)定的復(fù)查、檢查 內(nèi) 容進行嚴格的復(fù)查、檢查外,在重點工序施工前,必須對關(guān)鍵的檢查項目進行嚴格的復(fù)核。 杜絕重大差錯事故的發(fā)生 。

堅持“三檢”制度。即每道工序完后,首先由作業(yè)班組提出自檢,再由項目部項目經(jīng)理 組織有關(guān)施工人員、質(zhì)檢員、技術(shù)員進行互檢和交接檢。隱蔽工程在“三檢制”的基礎(chǔ)上, 請監(jiān)理工程師審核并簽證認可。對于工程施工過程出現(xiàn)的質(zhì)量事故,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),組織力量, 進行嚴肅處理,事故的處理均由質(zhì)量監(jiān)理工程師負責(zé)全權(quán)組織。對于質(zhì)量的處理,絕不能 心慈手軟,必須按照事故原因不清不放過、事故責(zé)任者和群眾沒有受到教育不放過和沒有防 護措施不放過的“三不放過\"原則,認真處理,防患于未然。按優(yōu)化的施工組織設(shè)計和方案 進行施工準備工作。做好圖紙會審和技術(shù)交底及技術(shù)培訓(xùn) 工作。對于推廣應(yīng)用的新技術(shù)、新工藝要組織有關(guān)人員認真學(xué)習(xí)。要求各級作業(yè)人員對施工 工序、施工方法、注意事項和質(zhì)量要求做到心中有數(shù)。正確選擇和合理調(diào)配施工機械設(shè)備, 搞好維修保養(yǎng)工作,保持機械設(shè)備的良好技術(shù)態(tài)度。

嚴格按施工工藝(或施工程序)施工。根據(jù)對影響工程質(zhì)量的關(guān)鍵特點,關(guān)鍵部位及重要影 響因素設(shè)質(zhì)量管理點的原則,并設(shè)專人負責(zé)。建立高效靈敏的質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)。

根據(jù)有關(guān)規(guī)范和企業(yè)編制的作業(yè)指導(dǎo)書組織技術(shù)人員編制各工序工種的質(zhì)量保 證措施,并對施工人員交底,質(zhì)量檢查員進行監(jiān)督。做好質(zhì)量技術(shù)交底,將質(zhì)量技術(shù)交底和 作業(yè)指導(dǎo)書發(fā)到施工班組。所有原材料、半成品必須有合格證(材質(zhì)證明)或檢查報告。所 有隱蔽工程記錄,必須經(jīng)監(jiān)理工程師等有關(guān)驗收單位簽字認可,方可組織下道工序施工。每 次測量放線后必須堅持做好復(fù)檢工作。模板及其支架須具有足夠的強、剛度和穩(wěn)定性。按規(guī) 范要求制作混凝土、砂漿試塊,并做好標識,在專用水池內(nèi)養(yǎng)護,到28天時送檢。加強成品 、半成品的保護工作,如鋼筋綁扎好以后,要及時在過往通道上鋪墊木板,防止踩踏。

三、安全管理

確定安全生產(chǎn)目標:達到五無目標,即\"無死亡事故,無重大傷人事故,無重大機械事 故,無火災(zāi),無中毒事故\"。

我公司安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)全面的安全工作,主要職責(zé)是領(lǐng)導(dǎo)公司開展安全教育,貫 徹宣傳各類法規(guī),通知和上級部門的文件精神,制定各類管理條例,每周對各項目工程進行 安全工作檢查、評比,處理有關(guān)較大的安全問題。項目部成立安全管理小組,并設(shè)專職安全 員,主要職責(zé)是負責(zé)進行對工人的安全技術(shù)交底,貫徹上級精神,每天檢查工程施工安全工 作,每周召開工程安全會議一次。制定具體的安全規(guī)程和違章處理措施,并向公司安全領(lǐng)導(dǎo) 小組匯報1次。各作業(yè)班組設(shè)立兼職安全員,主要是帶領(lǐng)各班組認真操作,對每個工人耐心指 導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題即時處理并及時向工地安全管理小組匯報工作。

在施工過程中,除正常的安全檢查外,公司每月檢查一次,工程處每半月檢查一次,項 目部每周檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題落實到人,限期整改,確保消除隱患。按照公司的安全教育制 度,加強宣傳教育,制定科學(xué)合理的施工方案,現(xiàn)場組織切合實 際的作業(yè)程序,正確嚴格地執(zhí)行和運用施工及安全規(guī)范。對進場的工人進行摸底測試,統(tǒng)一 進行安全教育,增強質(zhì)量、安全意識。

四、成本管理

必須加強成本管理,觀念、管理方法決定思路,思路決定出路。項目經(jīng)理部工程承包制即指 在工 程設(shè)計圖紙下達后,項目部成本核算人員首先 根據(jù)工程預(yù)算做一個成本預(yù)測和計劃,然后項目部根據(jù)工程成本預(yù)測計劃向主管領(lǐng)導(dǎo)提交項 目承包責(zé)任書及成本控制目標。項目部主要從以下幾方面進行了成本管理:

1.提高全員經(jīng)濟意識。

在項目部工程承包制中項目部要想做好成本管理工作,首先必須明確的一點是成本管理 應(yīng)該是全員管理。成本控制決不單純是工程核算人員、財務(wù)人員的任務(wù),也不僅僅是財務(wù)部 門和項目部的事,而是全體建設(shè)參加者的共同任務(wù)。成本控制要做到全員參與,樹立全員經(jīng) 濟意識。而如何樹立全員經(jīng)濟意識正是現(xiàn)在施工單位急需解決的一個問題。

2.抓好材料管理和使用。 在施工全過程中,材料費占施工總成本的60%左右,施工單位要想控制施工總成本,在材 料管理和使用上應(yīng)引起高度重視,加強管理,減少施工過程中不必要的經(jīng)濟損耗。現(xiàn)在大部 分單位采用的是材料采買權(quán)歸職能部門所有,這種方式在很大程度上減輕了項目部的施工壓 力和施工負擔(dān),但為了更好地發(fā)揮職能部門的作用,使工程在低成本投入的情況下順利完工 ,材料采購部門及現(xiàn)場相關(guān)人員應(yīng)做到以下幾點: 一是做好材料采購前的基礎(chǔ)工作; 二是在施工過程中要加強材料量的管理; 三是項目經(jīng)理部工程承包制中在保證工程進度和工程質(zhì)量的前提下,由項目經(jīng)理部自行 選擇使用某個廠家的材料。運用此種機制如果成本降低,則將所降低成本的50%獎勵給項目 部。

3.人力資源的管理。 成本控制中,人工成本的控制也是很重要的一個方面。現(xiàn)在大多數(shù)施工單位亟待解決施 工現(xiàn)場民工管理問題,施工工地在施工過程中都不同程度地存在民工不服從調(diào)配、偷懶或窩 工等情況。針對這一現(xiàn)象,在項目經(jīng)理部工程承包制中,為了減少人力資源消耗加快施工進 度,應(yīng)該做到:一是 在施工開始前,不僅要排施工進度計劃,也應(yīng)該據(jù)施工進度計劃排出每道工序民工用 工計劃,根據(jù)用工計劃算民工費。 二是項目部根據(jù)每道工序民工用工計劃事先擬訂民工使用成本目標,并提交上級領(lǐng)導(dǎo)審查 。三是在工程開工后,要嚴格控制定員,勞動定額,出勤率,加班加點等問題;及時發(fā)現(xiàn)和 解決人員安排不合理,派工不恰當(dāng),時緊時松,窩工、停工等問題。 四是在施工過程中,應(yīng)增強民工負責(zé)人的責(zé)任意識。遇調(diào)配民工、追究責(zé)任等問題,直接 與民工負責(zé)人交涉;也可在施工開始前與民工負責(zé)人簽訂責(zé)任書及承包書等,明確責(zé)任。項 目部內(nèi)部人員也應(yīng)該合理配置、加強管理。從而在工作中更好地協(xié)作、配合,高質(zhì)量、高效 率的完成工作。

4.機械使用和管理。

施工機械費占施工總成本的20%左右,對于施工機械的使用和管理也是成本管理中的一 個重要環(huán)節(jié)。現(xiàn)在大部分企業(yè)實行的是機械調(diào)配權(quán)歸職能部門所有,在這種管理方式下如果 實行項目部工程承包制則要求: (1)確定機械手的崗位職責(zé),每天記錄所內(nèi)機械及外租機械使用情況。機械手不應(yīng)該只是 單純地維修、保養(yǎng)機械,也應(yīng)該融入到工地中,了解工程進度。(2)對于重要工序所使用的 重要機械,機械手可以在施工工序開始前向項目部提出申請承 包機械種類、數(shù)量及臺班數(shù),待工序完成后如臺班數(shù)節(jié)約則所節(jié)約的臺班數(shù)按臺班費兌現(xiàn), 將其中的10%獎勵給機械手。在保證工程質(zhì)量和工程進度的前提下,如果不同規(guī)格、型號機 械的臺班費既定,也可實行機械調(diào)配權(quán)歸項目部所有,由項目部自行選擇租賃所內(nèi)機械或外 租機械,如采用此種方式使得機械使用成本降低,則將所降低成本的50%獎勵給項目部。

五、結(jié)束語

按照上述的分析方法,我們在實際施工過程中制定了具體措施并貫徹落實,使施工進度 、質(zhì)量、安全均達到業(yè)主及公司要求,取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。

(作者單位:重慶建工集團七建公司 重慶 400020)

(責(zé)編:若佳)

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