淺議網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理

[提要]互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及、電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展，導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來。現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)和財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合產(chǎn)生了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。本文就ＥＲＰ 系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，談?wù)劸W(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。

[關(guān)鍵詞] 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)；ＥＲＰ 系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理

[作者簡(jiǎn)介]白寧（1971—），男，南京大學(xué)后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)中心。（江蘇南京210093）

一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新特點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是指由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和普及，信息成本急劇下降，信息替代資本在經(jīng)濟(jì)中取得主導(dǎo)地位，并最終成為核心經(jīng)濟(jì)資源的全球化經(jīng)濟(jì)形態(tài)。現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)和財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合產(chǎn)生了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)既是一種管理模式，也是一個(gè)信息系統(tǒng)，它依靠網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，以提高時(shí)空效率為特征，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下集中管理，協(xié)同業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線經(jīng)濟(jì)資源管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理如報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等和物資管理的遠(yuǎn)程控制行為。與傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式相比，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)呈現(xiàn)如下新特點(diǎn)：

（一）財(cái)務(wù)信息共享，實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)以數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)代替了傳統(tǒng)的紙介質(zhì)，實(shí)現(xiàn)了以物流為依據(jù)，信息流為核心，資金流為主體的全新運(yùn)作方式。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式下，企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)之間與財(cái)務(wù)信息連接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，財(cái)務(wù)人員利用網(wǎng)絡(luò)化操作，對(duì)這些信息進(jìn)行在線處理，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同和財(cái)務(wù)與外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同是指企業(yè)業(yè)務(wù)流程與資金流程管理相聯(lián)系后產(chǎn)生的信息送入財(cái)務(wù)系統(tǒng)加工處理，財(cái)務(wù)系統(tǒng)再及時(shí)地把產(chǎn)生的數(shù)據(jù)傳送給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。外部協(xié)同包括與供應(yīng)鏈的協(xié)同如網(wǎng)上催賬和與社會(huì)部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上報(bào)稅等。協(xié)同化財(cái)務(wù)管理方式能夠消除財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的時(shí)間差，從根本上改變財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不對(duì)稱的滯后狀況，使企業(yè)財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)運(yùn)作協(xié)調(diào)同步，從而實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。

（二）通過網(wǎng)絡(luò)連接，實(shí)現(xiàn)集中管理

網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用，使企業(yè)的“桌面管理”轉(zhuǎn)化為“非桌面”的網(wǎng)絡(luò)化管理，為集中式管理提供了可能。企業(yè)可以運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和相關(guān)的電子信息工具，實(shí)現(xiàn)集中管理，整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源，使企業(yè)的財(cái)務(wù)資源與業(yè)務(wù)運(yùn)用直接掛鉤，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)以及分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高效率。

在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)條件下，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一旦確認(rèn)都將被存入相應(yīng)的服務(wù)器并主動(dòng)送達(dá)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)隨時(shí)進(jìn)行檢測(cè)，使得會(huì)計(jì)核算集中化。此外，扁平化的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)使得中層管理人員減少，高級(jí)管理人員可與基層人員直接聯(lián)系，掌握即時(shí)的財(cái)務(wù)資料，使得財(cái)務(wù)決策高度集中。

（三）從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)在線財(cái)務(wù)管理

利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，使得企業(yè)會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)了從事后的靜態(tài)核算到集中的動(dòng)態(tài)核算的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)， 即時(shí)生成各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告。從本質(zhì)上提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值，極大提升了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。此外，網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅及財(cái)務(wù)信息查詢、網(wǎng)上理財(cái)?shù)榷伎膳c財(cái)務(wù)管理功能的履行同時(shí)完成。如通過與網(wǎng)上銀行的連接，可隨時(shí)查詢企業(yè)的最新銀行資金信息，有利于管理層正確部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和作出財(cái)務(wù)安排，提高資金利用率。

二、ＥＲＰ系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)要生存和發(fā)展就必須加強(qiáng)信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代化的管理方法和信息工具，加強(qiáng)企業(yè)管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，為了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)內(nèi)、外部財(cái)務(wù)資源的整合，企業(yè)必須充分利用ＥＲＰ（Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ Ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ Ｐｌａｎｎｉｎｇ）系統(tǒng)。

ＥＲＰ，即企業(yè)資源計(jì)劃，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，利用現(xiàn)代電子信息技術(shù)將企業(yè)內(nèi)部各類資源包括人、財(cái)、物、信息等進(jìn)行全面一體化管理，包括分銷、物流、制造、會(huì)計(jì)質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源等管理系統(tǒng)的集成管理信息系統(tǒng)。ＥＲＰ軟件的財(cái)務(wù)管理模塊包括會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩部分，財(cái)務(wù)管理模塊處于核心位置，其工作特點(diǎn)是數(shù)據(jù)處理高速準(zhǔn)確、集成化程度高。ＥＲＰ 系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)管理和控制活動(dòng)。它完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反饋，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、全球化的財(cái)務(wù)管理支持。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。

ＥＲＰ系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。它為企業(yè)分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，強(qiáng)有力地支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)。如提供多幣種會(huì)計(jì)處理能力，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換；支持多國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并；即時(shí)獲得財(cái)務(wù)信息，支持企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)發(fā)展等。

ＥＲＰ系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用，使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部各模塊充分集成的同時(shí)，與供應(yīng)鏈上下游等系統(tǒng)也達(dá)到了很好的集成。企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋，強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制，加強(qiáng)了高層管理人員對(duì)資金流的全局管理和控制。更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供了易于最終用戶使用的財(cái)務(wù)建模和分析模塊（如Ｏｒａｃｌｅ公司的Ｆｉｎａｎｃｉａｌ Ａｎａｌｙｚｅｒ和Ｏ-ＬＡＰ）。

三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

面對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，我國(guó)企業(yè)必須適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求，采取積極的措施，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

（一）革新財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的到來，具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的知識(shí)資本將占主導(dǎo)地位。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)追求利潤(rùn)最大化，股東權(quán)益最大化，還要以“知識(shí)最大化”為目標(biāo)。因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下，知識(shí)資源在企業(yè)資源中占據(jù)了主導(dǎo)地位，企業(yè)相關(guān)利益主體發(fā)生了改變，如果財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)僅歸結(jié)為股東的目標(biāo)，而忽視其他相關(guān)主體，必然導(dǎo)致企業(yè)利益相關(guān)主體的矛盾沖突，最終損害企業(yè)的利益。知識(shí)最大化的目標(biāo)能兼顧企業(yè)內(nèi)外利益，達(dá)到企業(yè)目標(biāo)與社會(huì)目標(biāo)的統(tǒng)一。

（二）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式

企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和相關(guān)的電子信息工具，實(shí)現(xiàn)集中管理，應(yīng)建立“水平總線型”財(cái)務(wù)組織的架構(gòu)。水平總線型財(cái)務(wù)組織架構(gòu)中，財(cái)務(wù)管理層次減少， 控制幅度相應(yīng)加寬， 從而加快了對(duì)市場(chǎng)信息的動(dòng)態(tài)反應(yīng)，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的適時(shí)性。

構(gòu)建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)技術(shù)結(jié)構(gòu)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理，與業(yè)務(wù)同步進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)在線管理和數(shù)字化管理。應(yīng)用ＥＲＰ系統(tǒng)，有效整合企業(yè)內(nèi)外資源，提高企業(yè)效率。

（三）創(chuàng)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，創(chuàng)建運(yùn)作高效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵的作用。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，通過數(shù)字化技術(shù)，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線進(jìn)行。如：在線訂貨、在線資金調(diào)度、在線證券投資、在線外匯買賣等。由此產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息都是即時(shí)動(dòng)態(tài)的，更具有不可捉摸性。創(chuàng)建基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的超文本、超媒體技術(shù)，使信息更形象、直觀，提供多樣化的各類信息，包括數(shù)量信息與質(zhì)量信息、財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)信息理財(cái)，有利于高層管理人員的財(cái)務(wù)安排和經(jīng)營(yíng)決策。

（四）完善網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息安全是企業(yè)關(guān)心的重要問題。企業(yè)要建立信息安全管理機(jī)構(gòu)和切實(shí)可行的網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度，從技術(shù)上采取有效的嚴(yán)密措施，防止黑客或計(jì)算機(jī)病毒襲擊企業(yè)內(nèi)部機(jī)密數(shù)據(jù)，同時(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員特別是高層管理人員的安全意識(shí)，以保證網(wǎng)絡(luò)信息安全。

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[責(zé)任編輯：王建平]