淺析企業(yè)管理信息化對財務(wù)內(nèi)部控制的影響

[摘要] 當前信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用改變了企業(yè)的管理環(huán)境與理念，拓寬了企業(yè)管理的范圍和內(nèi)容，這一切影響并改變著企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容和表現(xiàn)特征，并給現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。建立和完善企業(yè)新環(huán)境下內(nèi)部控制制度，加強企業(yè)的內(nèi)部管理已變得越來越重要。基于此，本文主要介紹了信息化對傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系的影響，以期為內(nèi)部控制的革新提供理論參考。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)管理 信息化 內(nèi)部控制

一、企業(yè)管理信息化的內(nèi)涵

企業(yè)管理信息化雖然是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)企業(yè)管理模式，但是在對其內(nèi)涵的理解不能僅僅局限于此，單純強調(diào)技術(shù)的概念會將企業(yè)管理信息化的實踐引入誤區(qū)。企業(yè)管理信息化應(yīng)該是“三分靠技術(shù)，七分靠管理”，企業(yè)管理信息化不僅是計算機等信息技術(shù)的采用，更是企業(yè)流程再造，人力資源潛能充分得以調(diào)動的一個過程。企業(yè)管理信息化需要相應(yīng)的組織保障，并且使企業(yè)管理的內(nèi)容發(fā)生變化，人力資源的管理與開發(fā)成為越來越重要的內(nèi)容，企業(yè)管理信息化強調(diào)“人本”理念。

二、信息化對財務(wù)內(nèi)部控制的影響

20世紀90年代美國注協(xié)將內(nèi)部控制確定為控制環(huán)境、風(fēng)險評價、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控五個方面。

1.信息化對財務(wù)控制環(huán)境的影響

控制環(huán)境是對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的建立和實施有重大影響的各種因素的總稱。包括員工品質(zhì)與知識結(jié)構(gòu)，管理哲學(xué)和經(jīng)營方式，組織結(jié)構(gòu)與授予權(quán)力和責(zé)任的方式，人力資源政策和實施等。在信息化環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境將發(fā)生以下主要變化：要求財務(wù)人員樹立信息意識，更新控制觀念。

(1)財務(wù)內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生改變。實施財務(wù)信息化的第一步就是對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下臃腫的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)進行瘦身，這將使企業(yè)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化，使得決策者和執(zhí)行者能夠快速溝通，真正做到向管理要效益。在信息化環(huán)境中，企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制層次明顯減少，但責(zé)任更加明確，效率更高。

(2)財務(wù)內(nèi)部控制的方式和管理觀念將發(fā)生改變。在信息化企業(yè)管理中，信息技術(shù)的應(yīng)用增強了財務(wù)管理的能力。信息經(jīng)濟要求并引導(dǎo)著企業(yè)財務(wù)組織從機械式向有機式并最終向虛擬組織發(fā)展演變，要求企業(yè)的財務(wù)主管在一個動態(tài)的環(huán)境中發(fā)現(xiàn)內(nèi)聚力和構(gòu)造組織，既要有利于創(chuàng)造、革新、加快速度，又能在不斷磨合中加強內(nèi)部控制和向心力。

(3)人力資源政策趨向人本化。信息化社會中企業(yè)信息網(wǎng)的建立大大降低了企業(yè)獲取有形資源的成本，資金和其他生產(chǎn)資料相對豐裕，與此相對，信息人才成為稀缺資源，相應(yīng)的管理重點也由物轉(zhuǎn)向人，尤其要注重人力資源的開發(fā)，真正做到人盡其才。

2.信息化對財務(wù)風(fēng)險的影響

信息技術(shù)的應(yīng)用使財務(wù)管理的范圍擴大：除了完成傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)、財務(wù)管理外，還集成了管理及財務(wù)的相關(guān)功能，如網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上理財、財務(wù)信息查詢等等；從而改變了傳統(tǒng)的風(fēng)險控制內(nèi)容和方法。所以我們應(yīng)樹立信息意識，更新控制觀念，有效利用信息技術(shù)為企業(yè)服務(wù)。如果我們把信息技術(shù)作為防范風(fēng)險的工具，與業(yè)務(wù)活動有效結(jié)合起來，一個控制良好的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)具有更大的潛力來減少錯誤和舞弊的發(fā)生，保證企業(yè)活動嚴格按照商業(yè)規(guī)則進行。

3.信息化對財務(wù)控制活動的影響

控制活動是企業(yè)為了保證指令得到實施而制定并執(zhí)行的控制政策和程序，是針對實現(xiàn)組織目標所涉及的風(fēng)險而采取的必要防范或減少損失的措施。

(1)財務(wù)管理由單一目標向多目標發(fā)展。在信息時代，企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化，物質(zhì)資本的地位相對下降，而知識資本的地位上升，這使得財務(wù)管理的目標需要重新定位。既要考慮股東財富，又要關(guān)注股東以外的相關(guān)利益主體，使得財務(wù)管理目標由以往的“企業(yè)價值最大化”單一目標向多目標發(fā)展。

(2)控制重點多樣性。信息技術(shù)的引用增強了財務(wù)控制手段的多樣性、靈活性、高效性，加強了財務(wù)內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查與糾正的功能。控制的重點由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕C共同控制為主，控制程序也應(yīng)當與計算機處理相適應(yīng)。

4.信息化對信息與溝通的影響

信息化條件下企業(yè)管理實現(xiàn)了會計和業(yè)務(wù)的一體化處理，使會計從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮械膭討B(tài)核算，財務(wù)信息需求者可以獲取實時信息。這樣，財務(wù)內(nèi)部控制可以由順序化向并行化發(fā)展，使企業(yè)的財務(wù)、制造、銷售等人員并肩工作，共同控制企業(yè)的物流和信息流。同時，開放的財務(wù)信息系統(tǒng)為內(nèi)部財務(wù)人員及外部的顧客、供應(yīng)商等提供了開放的溝通管理管道，有利于內(nèi)外部溝通的進行，使得企業(yè)的財務(wù)清楚了解內(nèi)部控制制度的規(guī)定，各自的責(zé)任，隨時掌握內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與生效情況，并可以從外部信息中獲悉關(guān)于本企業(yè)內(nèi)部控制功能的重要信息。

5.信息化對財務(wù)監(jiān)控的影響

信息技術(shù)的應(yīng)用形成了人工控制和程序控制相結(jié)合的財務(wù)內(nèi)部控制，而它的有效性取決于應(yīng)用程序，如果程序發(fā)生差錯或失效，又由于人們對計算機系統(tǒng)的依賴和程序運行的重復(fù)性，使得失效控制容易長期不被發(fā)現(xiàn)，從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性加大。所以在信息環(huán)境下，更應(yīng)注意財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督，由適當?shù)娜藛T在適當?shù)臅r候及時評估控制的設(shè)計和運作情況。

三、結(jié)束語

隨著信息化的普及內(nèi)部控制的新課題將不斷出現(xiàn)，對其深入研究必將形成新的理論和方法，而新理論和方法的確立又將使管理信息化在新的基礎(chǔ)上獲得進一步的完善和發(fā)展，也使信息環(huán)境下的內(nèi)部控制不斷地調(diào)整和改善，真正做到財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和真實性，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

參考文獻:

[1]李東:企業(yè)信息化案例.北京大學(xué)出版社，2002

[2]許永斌:企業(yè)信息化對企業(yè)內(nèi)控的影響及對策研究.經(jīng)濟師，2004（7）