會計信息化為會計實驗教學提供了現代化的技術手段,利用現代信息技術推動高校會計實驗教學進程,是高等教育在新的歷史條件下變革發展的客觀需要。會計信息化實驗教學包括多媒體會計實驗、遠程會計實驗和個性化會計實驗等模式,需要進行包括硬件和軟件在內的全方位資源建設和嚴格的組織管理。
一、 會計信息化實驗教學意義及其主要模式
1.會計信息化實驗教學的意義。會計信息化是在會計教學過程中廣泛應用以電腦多媒體和網絡通訊為基礎的現代化信息技術,其表現為會計教材多媒體化、會計教學資源全球化、會計教學個性化、學習自主化、活動合作化、管理自動化、環境虛擬化,在此基礎上要求會計知識傳授過程能較全面地運用以計算機、多媒體和網絡通訊為基礎的現代信息技術,促進會計教育方式、方法的教育改革。會計教育信息化將改變以往“粉筆+課本”的教育歷史,給現代會計教育者帶來不少便利,促進了教學改革進一步發展。會計信息化將不僅僅是信息技術運用于會計上的變革,它更代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。會計實驗教學是現代會計教育的重要組成部分,會計實驗教學需要現代化的綜合手段,會計信息化的迅速發展給高校會計實驗教學注入了新的生機與活力,推動了教育教學手段的進步。以會計信息化帶動會計教育的現代化,利用現代信息技術改造高等教育傳統教學手段,推動高校會計實驗教學進程,是高等教育在新的歷史條件下變革發展的客觀需要。認真剖析高校會計實驗手段,以信息化實驗基本設施建設為基礎,統籌規劃、多層互動、加大投入、創新制度、分步實施等措施,將有效地促進我國高校會計實驗室實驗手段的信息化建設,為滿足用人單位對復合性人才(既懂計算機又懂會計專業)的需求起到關鍵的作用。
2.會計信息化實驗教學的主要模式。會計信息化實驗教學包括多媒體會計實驗、遠程會計實驗和個性化會計實驗等模式。多媒體會計實驗是指基于計算機技術、多媒體技術和網絡技術,應用多媒體手段通過計算機網絡全程展示主要環節展示的實驗模式。遠程會計實驗是指通過計算機網絡,學生只要擁有一臺計算機和上網端口,就可以隨時隨地完成會計實驗教學,實現會計遠距離開放的實驗模式。個性化會計實驗是指所有的會計資源和會計實驗手段都通過多種模式和手段展示在特定的網站上,學生可以任意組成團隊,利用共享的實驗資源,共同協作完成某項具體會計實驗的實驗模式。傳統的會計實驗教學,由老師指定相應的實驗內容,并根據學生的完成情況進行驗收,而利用多媒體技術和網絡技術,可以實現會計實驗個性化視頻點播,能更好地根據學生的愛好和個性完成會計實驗,進一步激發學生的學習熱情。
二、會計信息化實驗教學的資源建設
1.網絡環境建設。網絡環境是會計教育信息化建設的基礎工作,高校應建立一個結構合理、功能齊全、穩定可靠、內外溝通的校園網絡基礎環境,同時要充分重視網絡和數據安全的建設。在網絡建設過程中,可分步到位,先建教室(課堂)網,再建校園網,并且在校園網的服務器上建立多種信息庫,最終實現校園Intranet與Internet的全連通。
2. 會計信息化實驗室硬件設備。會計信息化實驗室應設置為一個小型的局域網環境,可以將教師機、學生機和交換機連接起來,設置為TCP/IP協議,用100M以上交換機交換到桌面,調通網絡,確保音頻文件的良好傳輸。實驗室選用的電腦最低應保證流暢運行多媒體課件、常用財務軟件以及辦公軟件,如Word、PowerPoint等,教師機的配置可比學生機高一些,最好選購支持網絡喚醒功能的電腦。會計信息化實驗室還包括全部電算化教學、計算機輔助教學和演示的設備,它將錄像機、影碟機、多媒體視頻實物展臺、多媒體投影儀等先進的視聽設備與其他可遙控設備(如電動屏幕、電動窗簾、可控燈光等)有機連接,構成了現代化的視聽教學環境,系統由教師根據執教內容集中控制,能實現對各種設備常用功能的切換操作,使教學的內容更加生動化、形象化和具體化,學生對于聲像并茂的教學方式也更易于領會和接受。
3.會計信息化實驗室的軟件配置。
(1)會計實驗教學基礎軟件。會計信息化實驗室的軟件系統應具有網絡和單用戶處理能力,具體包括:WINDOWS操作系統、各類語言(3DMAX、AUTHORWARE、AUTOCAD、DEPHI、FLASH、IDE、JAVA、PHOTOSHOP、VB、VJ++、V FOXPRO等)、企業級財務管理軟件(用友、UF-ERP、金碟教學版單用戶和網絡版)、多媒體教鞭系統(TOP2000)、電子商務系統、計算機輔助審計系統、“多媒體會計模擬實驗室”系統、會計電算化培訓及考試軟件以及滿足遠程教育的相關軟件等。
(2)專用會計教學課件。會計教學課件的一個重要功能就是演示性教學,現在最普通的課件制作工具有PowerPoint、Authorware、Director、Toolbook以及銀河、洪圖、摩天、奧思等國產軟件。會計專業教師由于計算機操作水平和時間限制,普遍采用PowerPoint等簡單的開發平臺,其特點是單純展示文字、表格、圖片等素材,比較適合于基礎會計、財務會計等課件的開發。在高校信息中心教職工的協助下,可以采用較高級的課件開發平臺,如Authorware是一個基于流程圖的多媒體創造工具,可以實現靈活多變的函數編排和系統導航,而號稱的“大導演”的Director是二維動畫制作軟件,可以實現會計模擬教學的場景。利用這些高級的課件軟件可以開發出適合管理會計、財務管理等課程的課件,例如在講述“貨幣時間價值”的時候,雖然利用傳統的Excel函數工具也可以實現復利終值、現值以及年金的終值和現值的計算,但是在PowerPoint課件中不便于演示,而利用Authorware課件軟件則可以方便地實現各種函數的制作與演示的有機結合。
(3)網上財務實驗室。近年來隨著網絡技術的迅猛發展,搭建教師和學生網絡互動式實驗教學平臺的呼聲越來越高。互動式的實驗平臺能夠支持教師應用各種電子化的教學手段進行實驗活動,將各種形式的實驗資源以直觀效果呈現給學生,并使示范、模擬、提問、交流、考試等更為流暢方便。
三、會計實驗教學的組織管理
1.會計信息化實驗室日常管理。會計信息化實驗室應配備若干專業管理人員,負責實驗室的日常管理和系統維護,其中至少有一名為系統管理員(計算機專業,從事系統維護和管理),其余為會計專業人員。會計信息化實驗室應當建立健全實驗室建設、管理和日常使用維護制度,保障實驗室的正常運轉和效益的發揮。專業管理人員應當系統掌握多媒體數字壓縮技術、超文本網絡鏈接技術、局域網交互技術、電子課堂教學技術以及各種信息搜索、加工技術,建立一個完整的服務應用系統,主要包括以下幾個方面的內容:(1)資源庫:包括網絡會計課件(積件、智能學件)庫、網上會計案例庫、多媒體教學光盤、上市公司數據庫、案例庫以及試題庫;(2)支持平臺:提供教師上載、下載素材,上載課件的界面,同時提供學生下載界面;(3)應用系統:提供學生與教師用于會計教學用的交互式界面,包括保證安全的身份驗證、課件的點播、各種實時的交互方式等。網上會計信息資料要及時補充與更新,使教師和學生能夠方便地查詢和下載到最新的學習資料。
2. 會計信息化實驗教學人才隊伍建設。為了適應會計信息化實驗教學對于計算機及網絡技術的高要求,要對相關的教師進行培訓,培訓內容與要求可以區別對待。對于一般會計專業教師,要求掌握Windows、Word、Excel、PowerPoint、Internet,能夠制作一般的會計課件,了解教學軟件的性能和使用方法。對于會計專業骨干教師,要求掌握Authorware、FrontPage、Director、Toolbook、Dreamweaver、Photoshop等課件開發平臺和網頁制作軟件,能進行初步的會計教學軟件開發和網頁制作。對于高校信息中心的教師,要求掌握C語言、VB語言、Java語言、數據庫、3DS動畫軟件,能夠進行較高層次的會計課件或軟件的開發以及網上數據的維護。
3.會計信息化實驗教學的過程管理。以上海立信會計學院為例,實驗教學是我院教學內容的重要組成部分,確保實驗教學質量是保障培養合格會計人才不可缺少的環節。我院投入大量資金,組織教師與金蝶軟件公司共同開發完成了適合會計實驗教學的財務軟件。實驗教學的任課教師均由具備教師職務資格證書的中級職稱以上的教師擔任,實驗任課教師精心設計實驗內容,落實實驗教學任務,并預先進行實驗,掌握財務軟件的操作技術,預見實驗中可能產生的問題。實驗教學過程中,指導教師要簡明講解本次實驗的內容、實驗方法,學生以2-4人為以小組,在教師的指導下由學生在會計實驗室內上機完成整個實驗過程。指導教師要加強巡視指導,確保實驗教學質量。指導教師嚴格做好學生的考勤工作,認真填寫《實驗教學周記》。實驗課程按照考查課進行考核,學期總評成績由期末考核成績和平時成績分別按70%和30%的比例綜合評定。其中,平時成績按照出勤率、實驗態度、提問、實驗操作等情況進行評定,期末成績主要按照檢查實習檔案的結果為主要依據,適當參考學生口頭答辯的結果。
(作者單位:上海立信會計學院)