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視野與價值納斯比特“童真的眼睛”

2008-04-29 00:00:00王育琨
商務周刊 2008年9期

一百年前,一位河北農民來到北京賣烤鴨。經過無數次摸索和改進,他的烤鴨終于名揚北京。據說,烤鴨的制作工藝考究復雜,制作技藝是靠師帶徒,代代傳承。

控制火候是味道好壞的關鍵,也是技藝高低的表現。烤鴨用的是木柴,廚師在烤制過程中要不斷加柴,但加多加少很難掌握,鴨子的味道就有差異。這樣的制作工藝,主要依靠人的經驗和發揮,即使同一個人在不同狀態和不同時候的表現都可能有所差異。烤鴨的質量全仰仗烤鴨師傅,而能真正掌握精湛烤鴨技藝的師傅為數不多,假如師傅嫌給的錢少,一跳槽,飯店的生意自然大受影響。

我們再看看肯德基炸雞。他們的廚具能將炸雞制作完全流程化。比如自動控溫的炸鍋。溫度和時間的設置值都是固定的。到時候炸鍋會按程序自動斷電。炸熟的食品有些還能自動彈出油鍋。這種自動操作免去了人為的不確定性,員工只要經過簡單培訓,都可炸出美味的雞翅來。肯德基將人的經驗轉化為可測量易控制的工藝流程,并將之機械化、標準化,為大規模經營提供了前提條件。由機器生產出的產品,質量是易控的,全世界都是一個味,成本也降低了。

這一雞一鴨兩家的生意看起來簡單,但是誰的管理好,誰的規模大,自然一目了然。許多企業做不大也是這個道理,他們與先進管理上的差距,有時問題就是在“從經驗到流程”的轉化瓶頸。

一位從事體育科研的專家談過我國運動員屢奪金牌的秘密。他們對成功運動員的動作錄像進行電腦分析,將連續復雜的動作分解為簡單的步驟。研究整理出簡明的可參照度量的訓練流程,然后指導運動員按照流程訓練,結果成績提高很快。在這里,成功運動員的經驗是一組行為,是復雜的,難以傳授的。而通過行為分析的手法,不僅揭開了成功運動員成功的秘密,并且將這些經驗變成了可保留、可復制、可提高的流程。

如今,企業越來越重視銷售,如何有效地管理銷售成了大家普遍關心的問題。成功的銷售人必須有他成功的經驗,如果將這些經驗轉化為流程,是不是更多人通過學習這些流程可以更容易獲得成功?許多大型跨國公司內部的銷售管理運作之所以規范,所遵循的就是這種模式。

西方專業的銷售技巧是分步進行的,這些步驟根據顧客的購買心理而設置,每種技巧的分法雖有所不同,但大同小異。例如:1,準備;2,接近客戶并引起興趣; 3,探尋客戶需求;4,說明產品或服務可以給客戶提供的利益;5,說明實施這些利益是客戶所必需的;6,向客戶提交建議書;7,成交。

這些步驟本身即是把復雜的銷售行為分解為流程。每一步驟又細分為許多易控的小流程。如:探尋客戶需求的子流程就是這樣的:1,面對客戶的開場白;2,用擴大式的詢問開始,客戶愿意談,接著用擴大式詢問找出線索,客戶如果不愿意談,參照有望客戶形成條件用限定式詢問說明狀況,再用限定式詢問確認狀況,把限定式詢問轉換為客戶需求;3,產品特征、好處及利益的陳述;4,探尋需求步驟結束。

即使最復雜的銷售管理,也可以分解為步驟并按流程執行。例如,跨國公司典型的銷售管理流程可概括為三部分:①重要任務;②教練及監督;③知識學習、分享與激勵。在每部分中又各分為四個主要流程,共十二個流程。如第一部分“重要任務”包括;①銷售預測流程,②銷售計劃與檢查流程;③銷售行動與回顧流程;④區域銷售回顧流程。

管理先進的公司是流程化的,這就減少了許多人為變數可能帶來的經營風險。那么,如何應用這些流程提高銷售績效呢?

一位資深銷售總裁在銷售經理會上曾這樣講述:“銷售管理其實并不復雜。如果我們能把每天的銷售行為做好,每周就是好的,每周都做好,每月就是成功的,而每季度乃至全年就不成問題了。”大家按他的要求去做,確定好每天可衡量的銷售管理方式。比如,先將客戶分區域整理,然后本著提高效率注重實效的原則,規定每個銷售代表按區域每天拜訪四個客戶,每周兩到三份建議書及兩到三次產品演示。并且按照流程,要求銷售人員填寫每日行動報告,每周需要做拜訪計劃,通過教練及監督流程嚴格執行。這樣由于執行流程,確保了客戶機會量與質的積累,堅持一定時期后,每人每月簽訂兩到三個訂單就成為順理成章的事。數月后,銷售績效明顯提高。

借用麥肯錫一位顧問的話:“你所要做的事,以前已經有人做過了,把這個人找出來。”如果我們能把他的成功經驗流程化,然后按照流程執行。就一定可以提高績效。

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